藥房管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

1、藥房管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)姓 名:AAA專 業(yè):AAAAA班 級(jí):AAAAA評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)題目實(shí)驗(yàn)小項(xiàng)所占分值成績(jī)管理信息選題及意義2分系統(tǒng)的戰(zhàn)現(xiàn)行企業(yè)信息化水平評(píng)估2分略規(guī)劃（6分）企業(yè)信息化工作的規(guī)劃2分管理信息現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查與分析2分系統(tǒng)可行新系統(tǒng)目標(biāo)的確定1分性分析（6分）可行性研究3分管理信息新系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)2分系統(tǒng)的系新系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析3分統(tǒng)分析（8分）新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析3分管理信息總體設(shè)計(jì)（模塊、子系統(tǒng)劃分）2分系統(tǒng)的系代碼設(shè)計(jì)2分統(tǒng)設(shè)計(jì)（10輸入、輸出設(shè)計(jì)及菜單設(shè)計(jì)3分分）處理流程設(shè)計(jì)3分合計(jì)30分益豐藥房管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃報(bào)告一、背景及選題意義隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷

2、擴(kuò)大， 妥善完整的管理醫(yī)院藥房顯得尤 為重要。但簡(jiǎn)單的人工處理已經(jīng)無法勝任這樣的工作，為此 設(shè)計(jì)此系統(tǒng)來管理醫(yī)院的藥房。開發(fā)使用新系統(tǒng)的意義本系統(tǒng)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)來代替人工管理，使醫(yī)院藥房更加有條不紊，提高病人的取藥效 率，增加醫(yī)院收入。二、新系統(tǒng)的目標(biāo)針對(duì)于以上等問題，要開發(fā)新系統(tǒng)來節(jié)約病人的時(shí)間，減少 運(yùn)營(yíng)成本，防止購進(jìn)太多藥物而過期?？梢院芗皶r(shí)的通知采 購部或藥廠，用最小的庫存和最低的成本來實(shí)現(xiàn)最大的效 益。三、UC矩陣UC矩陣主要由數(shù)據(jù)類和功能類組成，功能類產(chǎn)生數(shù)據(jù)，功能類使用數(shù)據(jù)。通過 UC矩陣，可以更加清晰地顯示出各 功能和數(shù)據(jù)之間的有效依存關(guān)系，根據(jù)藥房

3、管理系統(tǒng)的管理功能和產(chǎn)生數(shù)據(jù)劃分，起初的 UC矩陣如下圖所示數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù) 功能病人 信 息 表發(fā) 藥 記 錄 表藥房 入 庫 記 錄 表藥 房 出 庫 記 錄 表藥 品 盤 占 八、 記 錄 表藥 品 基 本 信 息 表付 款 記 錄 表入 庫 流 水 賬藥房銷售統(tǒng)計(jì)表藥 房 庫 存 表退 藥 記 錄 表處方發(fā)藥UCUCU處方退藥UCUCUC部門發(fā)藥UCUCU部門退藥UCUCUC藥品入庫CUC報(bào)損CUC退貨給藥庫CUC盤點(diǎn)CCCUC價(jià)格查詢UU庫存查詢UUUU統(tǒng)計(jì)報(bào)表UCCU對(duì)以上UC矩陣適當(dāng)做出調(diào)整，盡可能只動(dòng)數(shù)據(jù)類，將其調(diào)整至大多數(shù)C在對(duì)角線附近的情況，如下圖所示。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)功能病人 信 息

4、表藥 品 基 本 信 息 表付 款 記 錄 表退 藥 記 錄 表發(fā) 藥 記 錄 表藥 房 庫 存 表藥房 入 庫 記 錄 表藥 房 出 庫 記 錄 表藥 品 盤 占 八、 記 錄 表入 庫 流 水 賬藥房銷售統(tǒng)計(jì)表處方發(fā)藥UUCCU處方退藥UUCCCU部門發(fā)藥UUCCU部門退藥UUCCCU藥品入庫UCC報(bào)損UCC退貨給藥庫UCC盤點(diǎn)UCCCC價(jià)格查詢UUC C庫存查詢UUUU統(tǒng)計(jì)報(bào)表U根據(jù)數(shù)據(jù)類和功能類的關(guān)系，辨別上圖中 U與C的位置關(guān)系,分析各功能的之間的本質(zhì)區(qū)別，形成了若干管理子系統(tǒng)，如下圖所示處方發(fā)病藥付退發(fā)人品款藥藥信基記記記息本錄錄錄表信表表表息表I發(fā)藥、退藥管理C處方退UUCC C

5、部門發(fā)U U CC藥部門退U U C C C藥 房 庫 存 表藥房 入 庫 記 錄 表藥 房 出 庫 記 錄 表藥 品 盤 占 八、記 錄 表入庫流水賬藥房銷售統(tǒng)計(jì)表UUUU（藥品申領(lǐng)管理庫CCCC報(bào)損U退貨給U藥庫C C C C盤點(diǎn)U價(jià)格查詢UU信息統(tǒng)計(jì)查詢庫存查詢U1 11 11 1 4UUUC C統(tǒng)計(jì)報(bào)表U發(fā)藥、退藥管理藥品申領(lǐng)管理信息統(tǒng)計(jì)查詢益豐藥房管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告一、業(yè)務(wù)調(diào)查現(xiàn)在醫(yī)院的規(guī)模不斷的擴(kuò)大，中西等藥品種類不斷增多，病 人所需的藥品各不相同。由于人員操作繁瑣，經(jīng)常導(dǎo)致病人 無藥可用，醫(yī)院病房藥物過期。對(duì)于藥品儲(chǔ)備情況和購進(jìn)等 需要妥善完整的管理，而現(xiàn)在簡(jiǎn)單的人工處理已經(jīng)

6、不能勝任 這樣的工作。耗費(fèi)大量人工，成本很高且效率不高。二、可行性分析研究報(bào)告1管理上的可行性領(lǐng)導(dǎo)非常重視新系統(tǒng)的開發(fā)和使用，領(lǐng)導(dǎo)和員工也非常支持新系統(tǒng)的開發(fā)實(shí)施?，F(xiàn)在員工的均有較高的文化水平，通過 7天的培訓(xùn)，新系統(tǒng)建成后可以很快使用。但是由于新系統(tǒng) 建成后需要裁員，原來部門的員工心理負(fù)擔(dān)很重，需要做好 他們的思想工作，并且給予經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。因此，本系統(tǒng)在管理上可行2經(jīng)濟(jì)上的可行性新系統(tǒng)的開發(fā)投入費(fèi)用較低。且新系統(tǒng)開發(fā)后每個(gè)部門都可 以減少員工的人數(shù)。新系統(tǒng)投入使用后，每人每月工資獎(jiǎng)金 及福利5000元，就會(huì)節(jié)省很大一部分開銷，這樣就降低了 成本。而且新系統(tǒng)投入使用后工作效率會(huì)有很大的提高，

7、這 樣也會(huì)在經(jīng)濟(jì)上創(chuàng)造更大的效益。因此，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上可行3技術(shù)上的可行性現(xiàn)在的軟硬件都能滿足新系統(tǒng)的投入使用。新系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用需要大概在80 000到100 000元之間，需要程序開發(fā)人員 5名。需要的硬件一臺(tái)可聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一臺(tái)，內(nèi)存要大一些 方便藥品種類的數(shù)量的儲(chǔ)存管理。和一臺(tái)彩色黑白兩用的打印機(jī)，方便上報(bào)進(jìn)銷存的表格或其他數(shù)據(jù)。需要至少2名操作人員。綜上所述，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件設(shè)備上的條件都是滿足的，因此，本系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。4.結(jié)論根據(jù)以上分析新系統(tǒng)的使用將有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：1. 處理速度快，準(zhǔn)確2. 通過權(quán)限的設(shè)置，數(shù)據(jù)的安全性好3. 減少病人排隊(duì)等候時(shí)間4.

8、利用現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境即可，不需要很大的投入。綜上所述，新系統(tǒng)開發(fā)可行。益豐藥房管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、組織調(diào)查通過對(duì)藥房的基本組織結(jié)構(gòu)調(diào)查，將組織結(jié)構(gòu)圖繪制如下。主任藥品保管員藥品供應(yīng)員藥品清點(diǎn)員二、管理功能調(diào)查通過對(duì)藥房日常業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，以及系統(tǒng)各子系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)，描述管理功能，如下圖所示病人信息信息二、組織功能聯(lián)系表功能序號(hào)組織.聯(lián)系藥方岸藥 口口 發(fā) 藥門藥查知詢業(yè)功能業(yè)務(wù)與二 理 管 戶 用#應(yīng) 供 品 藥*#&取 提 品 藥*#&點(diǎn) 亀&#*圖中：#:表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）* :表示該單位是參加協(xié)助該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位& :表示該單位是該項(xiàng)活動(dòng)的相關(guān)單位空

9、格：表示該單位與該項(xiàng)業(yè)務(wù)無關(guān)四、業(yè)務(wù)流程圖當(dāng)倉庫保管員接到供應(yīng)商的貨物時(shí)，填寫藥品入庫單并且登記藥品庫存表。領(lǐng)用人根據(jù)領(lǐng)用的藥品和銷售的藥品，填寫 藥品出庫單和藥品庫存表，并報(bào)告給相關(guān)部門。藥品出庫單根據(jù)部門的藥品發(fā)藥記錄和退藥記錄來填寫藥品銷售表。 而通過對(duì)藥品銷售統(tǒng)計(jì)表的查詢，進(jìn)行藥品銷售處理，再通 過查詢來填寫藥品庫存表。倉庫保管員通過藥品入庫單來進(jìn)行藥品入庫處理，產(chǎn)生的藥品入庫數(shù)據(jù)來填寫藥品庫存采購系統(tǒng)的頂層流程圖D1出庫單采購處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖五、數(shù)據(jù)字典1.數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義例數(shù)據(jù)項(xiàng)的定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)：102-01數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：藥品編號(hào) 別名：藥品編碼簡(jiǎn)述：某類藥品的代碼類型及寬度：字符

10、型，4位取值范圍：“ 0001”“9999”2.數(shù)據(jù)流的定義例數(shù)據(jù)流的定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：D01-08數(shù)據(jù)流名稱：出庫單簡(jiǎn)述：保管員根據(jù)庫存情況及處方項(xiàng)目開出的出庫單數(shù)據(jù)流來源：藥品供應(yīng)部門數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)流組成：藥品編號(hào)+藥品尺碼+發(fā)出數(shù)量+日期+發(fā)放人員數(shù)據(jù)流量：5份/月高峰流量：10份/月（冬季初期至春節(jié)前夕）3處理邏輯的定義例處理邏輯的定義處理邏輯編號(hào)：P02-03處理邏輯名稱：計(jì)算藥品價(jià)格簡(jiǎn)述：計(jì)算某類藥品銷售收入輸入的數(shù)據(jù)流：藥品原價(jià)，來源于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)藥品價(jià)目表；數(shù) 據(jù)流銷售數(shù)量，來源于“計(jì)算購買數(shù)量處理”。處理:根據(jù)數(shù)據(jù)流“購買數(shù)量”和“病人信息”，檢索病人記錄，確定病人類別，檢索數(shù)據(jù)

11、存儲(chǔ)價(jià)目藥品表，以確定該病人的作用中西藥品型，得到藥品單價(jià)；用單價(jià)和購買數(shù)量相乘 得到該病人應(yīng)付款額。輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“實(shí)際應(yīng)付款額” 一是去外部項(xiàng)病人， 二是寫入數(shù)據(jù)存儲(chǔ)當(dāng)日銷售記錄。4數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義例數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的定義數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F03-08數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存賬簡(jiǎn)述：描述本季庫存情況，估計(jì)資金占用量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：藥品編號(hào) +藥品尺碼+單價(jià)+庫存量+備注 關(guān)鍵字：藥品編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：P02,P035外部實(shí)體的定義例外部實(shí)體的定義外部實(shí)體編號(hào)：S03-01外部實(shí)體名稱：供貨商簡(jiǎn)述：為藥房提供藥品的經(jīng)銷商和藥廠輸入的數(shù)據(jù)流：D03-06，D03-08輸出的數(shù)據(jù)流：D03-01五、描述處理邏輯

12、的工具決策樹采購策略需求量不采購立即采購益豐藥房管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)1、系統(tǒng)總體方案設(shè)計(jì)（一） 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊設(shè)計(jì)信息查詢病人信息更改（二）代碼設(shè)計(jì)方案為了和工作人員以往的藥品管理方式一致，藥品信息編碼以數(shù)字表示。根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，所有藥品分為多種大類（兩 位數(shù)字），每大類又分為若干小類（兩位數(shù)字），在小類中根 據(jù)藥品規(guī)格型號(hào)的不同以卡號(hào)（四位數(shù)字）再進(jìn)行區(qū)分。設(shè) 計(jì)方案如圖所示。XXX XXX此外為了使數(shù)據(jù)錄入、藥品信息管理、信息查詢、統(tǒng)計(jì) 的方便快速，我們還根據(jù)需要對(duì)藥品的去向和來源進(jìn)行了統(tǒng) 計(jì)用信息編碼和部門編碼。XX XX XX XXXX去向/來源年 月日（三）輸入輸出設(shè)計(jì)1、輸入設(shè)計(jì)人員登

13、錄輸入叫L-重藥品出入庫的輸入出入庫選擇1. 輸入項(xiàng)目輸入項(xiàng)目為員工編號(hào)、登陸口令和校驗(yàn)碼。2. 輸入人員輸入人員是公司的庫存管理員。由于人機(jī)界面友好，操 作簡(jiǎn)單易懂，因此不需要太多計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，只要仔細(xì) 學(xué)習(xí)使用手冊(cè)，一般人員都可使用，無需進(jìn)行專門的培訓(xùn)， 節(jié)約時(shí)間。3. 主要功能要求新系統(tǒng)減少人力和設(shè)備費(fèi)用，增強(qiáng)資源共享，高系統(tǒng)的 安全性、可靠性和可控性，改進(jìn)人員利用率，節(jié)省成本和日 常費(fèi)用開支，提高了工作效率，提高信息處理速度和準(zhǔn)確性， 從正確、迅速、簡(jiǎn)單、經(jīng)濟(jì)、方便使用者等方面達(dá)到要求。4. 輸入校驗(yàn)重復(fù)校驗(yàn)：將同一個(gè)數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計(jì)算機(jī) 程序自動(dòng)予以對(duì)比校驗(yàn)，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計(jì)算機(jī)顯 示或者打印出錯(cuò)信息。如果兩次輸入內(nèi)容一致，則進(jìn)入下一 環(huán)節(jié)的操作。2、輸出設(shè)計(jì)序號(hào)輸出介質(zhì)數(shù)值范圍類型藥品編號(hào)打印機(jī)0-8字符藥品名稱打印機(jī)0-12字符單價(jià)打印機(jī)0-4數(shù)字?jǐn)?shù)量打印機(jī)0-99999數(shù)字生產(chǎn)日期打印機(jī)8日期規(guī)格打印機(jī)0-18字符備注打印機(jī)0-99999字符附件名稱打印機(jī)0-8字符3、菜單設(shè)計(jì)菜單系統(tǒng)管理信息查詢庫存管理財(cái)務(wù)管理功能用戶登錄藥品查詢出庫管理入庫管理報(bào)損管理藥品銷售統(tǒng)計(jì)表