融創(chuàng)房地產(chǎn)活動策劃案9.18.doc

1、活動策劃細(xì)案融創(chuàng)置地商務(wù)部2004年8月活動策劃細(xì)案第一章活動概要第二章活動人員組織第三章活動原則第四章活動流程第五章活動籌備工作第六章活動費(fèi)用預(yù)算附件：硬件支持負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)間上谷項(xiàng)目在整個(gè)營銷推廣期計(jì)劃策劃組織 4 個(gè)活動：目錄9 月 18 日（周六）上谷項(xiàng)目產(chǎn)品推介會10 月 16 日（周六）上谷項(xiàng)目開盤活動2004 年陰歷年底上谷項(xiàng)目2004年答謝客戶活動2004 年 10 月份上谷商業(yè)街開街儀式對于此次活動的理解：特色品牌餐飲-全球同步娛樂上谷大型推介會時(shí)間：2004年 9月 18日地點(diǎn)：天津大禮堂預(yù)計(jì)人數(shù)：1000 人 活動形式：產(chǎn)品推介和娛樂表演相結(jié)合活動的理解：上谷項(xiàng)目自4

2、月份上市以來至今已有4個(gè)多月了。在這四個(gè)多月里上谷項(xiàng)目通過媒體外賣場等通路讓市場對其有了一定的了解，也積累了一些的客戶，達(dá)到 了一定的預(yù)期。、尸 、-但不可否認(rèn)的是由于項(xiàng)目本身體量較小推廣費(fèi)用有限等原因，在 市場上還沒有形成一股強(qiáng)勢。那么，我們希望以此活動達(dá)到以下目的：1. 給市場一個(gè)亮點(diǎn)保持市場對上谷的持續(xù)關(guān)注；2. 使我們的業(yè)主增強(qiáng)信心保證開盤的轉(zhuǎn)化；3. 給不知道我們項(xiàng)目的人群一個(gè)認(rèn)知；4. 給關(guān)注我們項(xiàng)目的人提供一個(gè)零距離接觸的機(jī)會；5. 通過后期宣傳是全國媒體對上谷有一個(gè)認(rèn)識，配合全國招商的順利進(jìn)；6. 促進(jìn)上谷卡的發(fā)放給投資者和經(jīng)營者以信心。第一章活動概要一、 活動目的：通過9 月

3、中旬的大型綜合性活動，讓大家借此機(jī)會更了解、認(rèn)可上谷，也在市場上引起廣泛關(guān)注，為10 月份項(xiàng)目開盤蓄足勢。此次活動直接目標(biāo)：事件炒作在全國范圍內(nèi)造勢；活動后天津人人人皆知二、活動時(shí)間：2004年 9月 18日三、活動場地：視活動形式及規(guī)模確定場地四、 活動主題： （上谷項(xiàng)目大型產(chǎn)品推介會）五、 活動基本思路：1、名人效應(yīng)2、結(jié)合奧運(yùn)進(jìn)行馬拉松比賽3、與電視臺娛樂欄目合作4、美食節(jié)5、 環(huán)球小姐天津賽區(qū)比賽六、 活動主要內(nèi)容:再次讓該項(xiàng)目融創(chuàng)上谷項(xiàng)目。第二章活動人員組織一、邀請單位或個(gè)人1、 銷售現(xiàn)場積累的意向客戶、大客戶、順馳老業(yè)主、溫州意向客戶？2、 加盟商家；3、 上谷網(wǎng)民；4、 報(bào)紙廣告

4、、戶外廣告、短信群發(fā)等吸引的新客戶；5、戰(zhàn)略合作伙伴：仲量聯(lián)行、瑞得廣告、建筑師：迫慶一郎等；5、 各大媒體記者；6、 公司代表；二、 新聞媒體1、天津日報(bào)王卿安元2、每日新報(bào)3、今晚報(bào)劉英潮4、城市快報(bào)高文利5、假日100 吳斌6、都市快報(bào)7、主流劉勝全8、優(yōu)雅生活崔芳9、置家曹輝10、天津航空史？11、搜狐焦點(diǎn)網(wǎng)郭穎、唐延津12、搜房網(wǎng)楊定坤13、天津電視臺張奇14、其他以上為合作過的媒體。有的記者不一定要到場）中國房地產(chǎn)報(bào) 21 世紀(jì)報(bào)道中國經(jīng)營報(bào) 北京青年報(bào) 經(jīng)濟(jì)觀察報(bào) 新地產(chǎn) 中國住宅 張四宇 時(shí)尚家居 財(cái)經(jīng)新浪網(wǎng)站、現(xiàn)場支持人員活動主持人活動策劃顧問天津融創(chuàng)置地有限公司商務(wù)部：招商

5、部、營銷部、營運(yùn)部、市場部及活動公司相關(guān)人員A 簽名處B 品牌商家代表接待C 資料發(fā)放及禮品發(fā)放處D 其他現(xiàn)場服務(wù)人員E 現(xiàn)場攝像、照相人員F 保潔人員、保安第三章活動原則一、本次活動由天津融創(chuàng)置地有限公司主辦，應(yīng)充分體現(xiàn)融創(chuàng)的實(shí)力和精神，研討會力求新穎活躍，嚴(yán)肅莊重，注重樹立融創(chuàng)集團(tuán)的“上谷”項(xiàng)目商業(yè)操作實(shí)力及該項(xiàng)目引領(lǐng)天津人消費(fèi)新時(shí)尚的形象。三、主題明確，流程清晰，有條不紊，加強(qiáng)“上谷”項(xiàng)目的市場影響力，促成主力商家的簽約，增加準(zhǔn)客戶及意向客戶的經(jīng)營、投資信心。四、活動現(xiàn)場既要保證研討的活躍氛圍，又要使討論內(nèi)容緊密圍繞“上谷”項(xiàng)目或相關(guān)商業(yè)地產(chǎn)概念。五、整個(gè)活動時(shí)間控制在3 小時(shí)以內(nèi)。六、

6、請全部來賓控制在50 人之內(nèi)。（現(xiàn)場支持人員不含在內(nèi)）七、制定詳細(xì)活動費(fèi)用預(yù)算。第四章活動流程一、 活動流程概況整體活動分為三大部分：1、 前期預(yù)熱部分2、 當(dāng)天現(xiàn)場活動A 迎賓、簽到、接待B 前奏預(yù)熱（音樂、主持人開場白、嘉賓介紹等）。C 貴賓（商家代表）針對需求進(jìn)行發(fā)言，其他嘉賓討論發(fā)言D 融創(chuàng)置地公司進(jìn)行項(xiàng)目介紹。E 貴賓（商家代表）發(fā)言。3、 后期延續(xù)部分二、活動流程安排1、當(dāng)天現(xiàn)場活動1：30 2： 10 檢查現(xiàn)場相關(guān)布置，音響調(diào)試，保安、服務(wù)人員準(zhǔn)備就位，相關(guān)物品檢查。向現(xiàn)場工作人員分發(fā)工作證，確認(rèn)全部到位。2：10 - - 3： 20現(xiàn)場工作人員（保安）根據(jù)指示牌負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓的車

7、輛停放秩序。A 迎賓、簽到、接待（音樂）2：45 3： 25 公司領(lǐng)導(dǎo)迎接貴賓、嘉賓簽到、由工作人員引到咖啡區(qū)休息。咖啡區(qū)有專人服務(wù)。3：25 3： 30貴賓、嘉賓入座B 活動開始（音樂停）3： 30 3： 35 主持人致歡迎詞、介紹與會嘉賓各位嘉賓，你們好！歡迎大家光臨融創(chuàng)?上谷一一贏家天下的現(xiàn)場！在座的嘉賓，你們都是餐飲界和娛樂界非常成功的人士。請?jiān)试S我介紹一下我們的到場的商家名稱：。今天我們借融創(chuàng)上谷項(xiàng)目共聚一堂，再次歡迎你們的光臨！下面歡迎融創(chuàng)集團(tuán)融創(chuàng)置地有限公司一一馬志霞總經(jīng)理，為我們致辭！有請!3： 36 3 ： 40 融創(chuàng)置地公司代表致辭（傾聽我們的工作匯報(bào)，也讓我們了解你們的需

8、求。）C 融創(chuàng)置地公司進(jìn)行項(xiàng)目介紹主持人致辭感謝馬總的發(fā)言，下面有請融創(chuàng)集團(tuán)融創(chuàng)置地有限公司副總經(jīng)理一一遲迅，為大家介紹融創(chuàng)?上谷項(xiàng)目的基本情況。有請遲迅！3： 41 4： 05 融創(chuàng)置地公司代表進(jìn)行項(xiàng)目介紹（配有投影儀）（相關(guān)材料見附表）（公司背景、項(xiàng)目定位、招商思路）D 貴賓為融創(chuàng)。上谷獻(xiàn)字就“天津餐飲發(fā)展趨勢”和“餐飲業(yè)聚集效應(yīng)”的發(fā)言4： 06 4： 08 主持人承上啟下，引出發(fā)言內(nèi)容，融創(chuàng)代表上臺致謝。在座的嘉賓中可能有許多人已經(jīng)知道并一直在關(guān)注著上谷，關(guān)于項(xiàng)目的詳細(xì)介紹，相信大家對上谷有了更多的更系統(tǒng)的了解。到項(xiàng)目的后期營運(yùn)服務(wù)，我們處處都能看出融創(chuàng)置地有限對于該項(xiàng)目我們相信上谷會

9、不負(fù)眾望，不久的將來炫爆登陸天塔道！現(xiàn)在通過遲總的從項(xiàng)目的理念、項(xiàng)目的配套的重視，及專業(yè)的操作水平。融創(chuàng) ?上谷經(jīng)過全面的市場調(diào)研、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖袌龇治觯瑢㈨?xiàng)目業(yè)態(tài)規(guī)劃為“特 色品牌餐飲，全球同步娛樂”，那么究竟餐飲行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀如何呢？發(fā)展趨勢 又是什么呢？今天我們很榮幸的請到了天津餐飲協(xié)會秘書長， 下面我們有請郭秘書長上臺發(fā)言！讓我們以熱烈的掌聲歡迎過秘書長！4：09 4：20 天津餐飲協(xié)會秘書長發(fā)言主持人致辭，引出發(fā)言內(nèi)容感謝郭秘書長的精彩發(fā)言，我們已經(jīng)看到了餐飲行業(yè)的發(fā)展景象，相信也讓在座的嘉賓增加了很多信心。感謝郭秘書長！下面還有更精彩的一幕！郭秘書長為我們這次的交流會親筆題詞！4：214

10、 ：25 為融創(chuàng)。上谷獻(xiàn)字E 商家代表發(fā)言討論商家需求主持人致辭，承上啟下，引出發(fā)言內(nèi)容“融創(chuàng) ?上谷贏家天下”在座的嘉賓們，我們今天因?yàn)樯瞎软?xiàng)目交流會共聚一堂成為朋友，相信明天我們會在天塔道上谷成為鄰居，成為共贏的合作伙伴。河漁村的。講講商家的需求。有請。！4： 26 4： 35 運(yùn)河漁村代表針對商家需求發(fā)言（周邊環(huán)境、硬件設(shè)施、配下面我們請運(yùn)套、軟件服務(wù)）F 主持人調(diào)動并引導(dǎo)商家代表討論主持人感謝發(fā)言代表，并調(diào)動嘉賓圍繞商家需求討論發(fā)言感謝運(yùn)河漁村。的精采發(fā)言。在座的各位嘉賓也可以說說自己的看法。（會賓園的羅總）4： 36 4： 45 嘉賓圍繞商家需求討論發(fā)言因?yàn)闀r(shí)間的原因不能滿足大家一一

11、發(fā)言的要求，如果還有什么的建議和要求可以在會后和我們的招商代表進(jìn)行溝通，剛才大家對于上谷的建議和要求，我們一會兒可以讓項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一一解答。大家都知道在餐飲行業(yè)中開店選址十分重要，對于一個(gè)地塊的可持續(xù)性發(fā)展也是十分關(guān)鍵。下面我們就選址要求和可持續(xù)性進(jìn)行一下溝通。先請楚云天代表針對餐飲業(yè)選址考慮因素一一可持續(xù)性進(jìn)行發(fā)言。有請。上臺！G商家代表就選址要求和可持續(xù)性進(jìn)行發(fā)言4： 46 4： 50 主持人承上啟下，總結(jié)針對商家需求的討論內(nèi)容，引出下一個(gè)發(fā)言內(nèi)容4： 51 5： 00 楚云天代表發(fā)言（針對餐飲業(yè)選址考慮因素一一可持續(xù)性）感謝楚云天代表的精采發(fā)言。下面在請北京的青鳥代表針對健身業(yè)選址考慮因

12、素一一周邊環(huán)境、發(fā)展進(jìn)行發(fā)言。5： 01 5： 10 青鳥代表發(fā)言（針對健身業(yè)選址考慮因素一一周邊環(huán)境、發(fā)展）感謝兩位 代表的精采發(fā)言。在座的各位嘉賓也可以說說自己的看法。（金太陽的王總）H 主持人調(diào)動并引導(dǎo)商家代表討論5： 11 5： 20 主持人感謝發(fā)言代表，調(diào)動嘉賓圍繞選址和可持續(xù)性討論發(fā)言謝謝大家的發(fā)言，由于時(shí)間關(guān)系，我們不能滿足每位嘉賓一一發(fā)言。如果您對我們的項(xiàng)目還有什么建議會后您可以與您身旁的招商代表溝通，也可以撥打上谷項(xiàng)目的招商熱線。I 會議總結(jié)性發(fā)言5： 21 5 ： 25 主持人宣布研討結(jié)束，并邀請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對商家討論問題進(jìn)行解答再次感謝大家的發(fā)言，真的讓我們了解到許多關(guān)于餐

13、飲、關(guān)于娛樂行業(yè)的知識。下面就大家發(fā)言中提出的問題，有請上谷項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人予以解釋。再次有請融創(chuàng)置地有限公司副總經(jīng)理、上谷項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一一遲迅！5： 26 5： 40 項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言5： 415： 45 主持人、融創(chuàng)置地公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺道謝，并請嘉賓就餐。謝謝郭秘書長的發(fā)言、謝謝商家代表的發(fā)言，謝謝參與討論的嘉賓們的發(fā)言，謝謝所有光臨融創(chuàng) ?上谷一一贏家天下的交流現(xiàn)場。感謝大家，感謝大家對于上谷項(xiàng)目的關(guān)注，我們的項(xiàng)目是為你們量身定做，我們會為在座的嘉賓，為我們的客戶打造精彩的上谷！3、后期延續(xù)部分5： 50 6： 25 嘉賓品嘗“特色自助餐”。（音樂伴奏、禮儀服務(wù)、招商代表接待）會

14、議期間配有茶水。4、媒體發(fā)布安排目的：通過報(bào)紙新聞宣傳，進(jìn)行事件炒作， 促進(jìn)意向客戶的簽約，引起更廣泛的市場關(guān)注及認(rèn)可?；顒釉瓌t：安排單獨(dú)的采訪地點(diǎn)和采訪時(shí)間，為新聞制作準(zhǔn)備良好的條件。做好媒體記者招待工作?；顒影才牛篈 主會場外接待B 領(lǐng)取項(xiàng)目相關(guān)資料及禮品（或禮金）C 參加活動（旁聽、記錄）D 對活動與會人員及融創(chuàng)置地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪或溝通第五章活動籌備工作時(shí)間：5月 24日6月 7日一、活動策劃方案的研討并確定活動公司參與研討活動方案及相關(guān)細(xì)節(jié)，并確定。二、活動與會人員的聯(lián)系及邀請A 相關(guān)業(yè)內(nèi)知名人士（天津餐飲協(xié)會秘書長）（招商部負(fù)責(zé)）B 商家代表：拜訪+邀請函（招商部負(fù)責(zé)）C 媒體記

15、者：聯(lián)系、邀請（營銷部策劃）三、文案準(zhǔn)備工作（活動公司介入）A 報(bào)紙廣告軟稿撰寫。（策劃+ 廣告公司）B 商家代表研討提綱（招商+策劃+廣告公司）C 主持人臺詞（主持人+策劃+廣告公司）D “上谷”負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目介紹辭，幻燈片形式（策劃 +廣告公司）四、現(xiàn)場布置（活動公司介入）A 現(xiàn)場形象設(shè)計(jì)（策劃+廣告公司）詳見現(xiàn)場布展設(shè)計(jì)說明B 裝飾品準(zhǔn)備（策劃）C 現(xiàn)場布置（策劃）五、招商道具準(zhǔn)備（策劃）（活動公司介入）A 招商樓書、手提袋等B 客戶禮品C 簽名冊等六、硬件支持負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)間詳見附件一第六章活動費(fèi)用預(yù)算一、現(xiàn)場包裝經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、現(xiàn)場裝飾品2、音響、話筒等租賃費(fèi)3、場地租用費(fèi)二、現(xiàn)場活動費(fèi)

16、用預(yù)算：1、主持人禮金2、樂隊(duì)（提琴或鋼琴）3、禮儀4、自助餐三、活動準(zhǔn)備物品1、鮮花（包括擺花和胸花）2、簽字筆、毛筆、簽名冊、請柬、信封、飲用水3、禮品四、其他1、新聞媒體禮金2、知名人士接待費(fèi)3、相關(guān)活動的媒體發(fā)布費(fèi)用4、不可預(yù)見費(fèi)附件一：硬件支持負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)執(zhí)行內(nèi)容工作內(nèi)容開始日期落實(shí)日期負(fù)責(zé)部門需要支持備注1、業(yè)內(nèi)知名人士2、 主力商家代表5月31日確定來賓名單5月 24日招商部（整合媒體記者資源）3、 公司領(lǐng)導(dǎo)4、媒體記者資源制作請柬確定請柬內(nèi)容、版式，5月28日策劃部廣告公司包括信封制作5月 25日打印制作請柬發(fā)送請柬拜訪、投遞兩種形式5 月 28 日5 月 31 日招商部策

17、劃部招商資料及禮品招商樓書、手提袋、部分報(bào)5月 26日6月5日策劃部樓書制作完成準(zhǔn)備訂廣告公司、活動公司廣內(nèi)容及禮品預(yù)5月28日1、 報(bào)紙廣告軟稿撰 寫，含信息傳達(dá)2、 商家代表研討提綱5月 25日5月31日策劃部 招商確定各種文稿廣告公司、活動公司3、 主持人臺詞部4、 “上谷”負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目介紹辭，幻燈片形式1、 會場選址（ 25 日確定）2、 現(xiàn)場形象設(shè)計(jì)（ 29日確定）廣告公司、活動公司、制3、 包裝飾品準(zhǔn)備（齊5月 25日6月6日現(xiàn)場布置全）策劃部4、 現(xiàn)場音響等設(shè)備租賃（5作公司等日確定）5、 現(xiàn)場布置（ 7 日完成）媒體聯(lián)系、維系前期對活動媒體發(fā)布會宣傳 后期對事件的宣傳與炒作現(xiàn)場

18、工作人員簡單培 加強(qiáng)服務(wù)意識，提高接待能訓(xùn)力5 月 27 日6 月 3 日策劃部活動公司、報(bào)社等6月 7日活動相關(guān)人6月7日員懇談會商家議題及討論提綱商家需求冋題1、建筑風(fēng)格（外立面、店招、層咼等）2、建筑配套（上下水、暖電、排風(fēng)/ 煙、空調(diào)等）3、業(yè)態(tài)規(guī)劃的要求4、后期營運(yùn)（基礎(chǔ)物業(yè)、特色服務(wù)、服務(wù)性招商等）5、周邊配套（銀行等）6、周邊消費(fèi)能力（周邊居住人群、目的性消費(fèi)人群等）7、其他、商家選址與可持續(xù)性發(fā)展問題商家選址：1、交通便利2、項(xiàng)目配套3、后期營運(yùn)4、周邊餐飲氛圍5、周邊消費(fèi)潛力6、地塊升值空間7、項(xiàng)目發(fā)展前景&其他可持續(xù)性發(fā)展：1、 良好的物業(yè)載體2、 企業(yè)品牌的長久生命力3、 餐飲行業(yè)市場空間及發(fā)展?jié)摿θ?、天津餐飲發(fā)展趨勢和餐飲業(yè)聚集效