公司合同管理辦法-行政管理制度大全-工廠制度

1、公司合同管理辦法第一章 簽訂第一條 簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關政策。第二條 對外簽訂經(jīng)濟合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權范圍內行使簽約權，否則無權簽約。第三條 對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經(jīng)濟效益為宗旨。第四條 在簽訂經(jīng)濟合同之前，相關責任人必須認真了解對方當事人的情況，確保所簽合同有利、有效。第五條 合同簽訂內容，如涉及公司內部其他部門的，須事先協(xié)調。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標準合同的，按標準執(zhí)行。 第七條 合同對當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準確。第八條 合同內容應注意的問題1. 金額在3000元（

2、含）以上的采購和交易應簽訂書面合同，特殊情況經(jīng)批準可采取其它方式約定有關事宜，不簽定書面合同。2文首部分，須寫明簽約雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。3正文部分，須具體明確雙方享有權利及承擔義務，合同標的的具體情況，明確付款方式及違約責任等。4結尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財務專用章或業(yè)務章。注明合同有效期限。凡金額在10萬元以上的合同，必須一式陸份。公司合同審批與簽定（附合同會簽單）第九條 合同審查程序1部門負責人對合同的真實有效性予以審查。2分管領導對合同的專業(yè)技術性、經(jīng)濟性予以審查。3本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。以上人員在認真評審后須在合同會簽表上簽

3、名以示承擔相應責任。第十條 合同的批準對于標的金額在10萬元以下、定金或預付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負責簽定；標的金額在10萬元以上、定金或預付貨款在1萬元以上的合同，須同有關資料、附件等，報集團公司行政策劃部、審計部、財務部會審，并經(jīng)董事長審查并授權簽定。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進行聯(lián)營、合資、合作，或者是標的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報集團公司領導、財務部、審計部、行政策劃部進行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。對于集團公司的對外項目，由總經(jīng)理組織集團各職能部門確定方案后提交董事會審議。第三章

4、履行和跟蹤管理第十二條 合同簽訂后即具有法律效力。與合同有關的部門、人員都應該嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保履行。第十三條 合同履行完畢的標準應按合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般以物貨交清、工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。第十四條 各分（子）公司總經(jīng)理須密切關注合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應在法律規(guī)定的期限內與對方當事人進行協(xié)商，妥善處理。第十六條 變更、解除合同必須符合有關法律的規(guī)定，必須維護公司合法利益。第十七條 變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者，

5、須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。第十九條 變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。第二十條 因變更、解除合同而使當事人的利益受損的，除法律允許免負責任外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。第五章 糾紛處理第二十一條 在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛，應按有關法律法規(guī)和本辦法妥善處理。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的，可以協(xié)商或由集團公司確定一個單位牽頭負責處理。第二十三條 合同處理應在雙方友好協(xié)商的基礎上解決爭議。第六章 合同文本管理第二十四條 合同簽訂之后，原件、附件及相關資料由簽約單

6、位行政部門和財務部門負責保管，如工作需要，其它部門可以持有復印件。行政部門負責已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。 第七章 責任承擔第二十五條 未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔。第二十六條 因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的，按合同金額的1050%賠償公司損失，并給予記過處分和5005000元/次的罰款；給公司造成較大損失的，除賠償損失外，予以除名。第二十七條 在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者，按合同金額的20100%賠償公司損失，并以開除論處。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機關處理。第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責任人記過處分和10008000元的罰