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1、會計學1EXCEL的排序和篩選講課的排序和篩選講課思考第1頁/共19頁數(shù)據(jù)的分類匯總數(shù)據(jù)的分類匯總03數(shù)據(jù)的篩選數(shù)據(jù)的篩選02數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序01第2頁/共19頁第3頁/共19頁例: 學生期末成績單,按總分排序,第4頁/共19頁月份月份餐飲費餐飲費交通費交通費月花費總額月花費總額16002008002650150800359022081046301808105660200860第5頁/共19頁第6頁/共19頁將光標放到數(shù)據(jù)范圍內(nèi),“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”,此時每個字段名旁都多了一個下拉顯示箭頭,可在某一字段欄的下拉箭頭按一下,選擇符合要求的值,這時符合記錄將被列出來,而不符合要求的記錄將被隱
2、藏起來??蓪⒑Y選結果打印或復制其它地方。第7頁/共19頁自動篩選的優(yōu)缺點:優(yōu):基本上可以解決我們常規(guī)的查詢需要缺:“查詢條件”不能保存下來。第8頁/共19頁第9頁/共19頁同一行中的條件同一行中的條件 ,彼此之間是,彼此之間是“與與”運算,需運算,需同時成立;不同行中的條件,彼此之間是同時成立;不同行中的條件,彼此之間是“或或”運算,不必同時成立。運算,不必同時成立。第10頁/共19頁第11頁/共19頁例:根據(jù)學生成績單列出語文為85分以上的記錄;列出語文為80分以下或數(shù)學為90分以下的同學名單;列出生物和歷史都是90分以上的同學名單;第12頁/共19頁”“匯總項目”中可以選擇多個項目進行匯總;但“分類字段”只能選擇一個。第13頁/共19頁n4“”“結果”顯示在數(shù)據(jù)下方“不勾上,則匯總結果顯示在數(shù)據(jù)的上方,與習慣不符。第14頁/共19頁第
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