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文檔簡介
聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法(2022年修訂)
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范x公司(以下簡稱“公司”)聲
譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,主動、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦
法。
第二條本辦法所稱聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)指公司經(jīng)營、管理及其他
行為、從業(yè)人員行為或外部事件等,導(dǎo)致利益相關(guān)方、社會
公眾、媒體等對公司形成負(fù)面評價(jià),從而損害公司品牌價(jià)值,
不利于公司正常經(jīng)營,甚至影響到市場穩(wěn)定和社會穩(wěn)定的風(fēng)
險(xiǎn)。
本辦法所稱聲譽(yù)事件是指引發(fā)公司聲譽(yù)明顯受損的相
關(guān)行為或活動。
本辦法所稱輿情是“輿論情況”的簡稱。
第三條本辦法所稱聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,指通過建立積極有
效的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測識別、評估預(yù)警、控
制處理、管理后評價(jià)等,降低聲譽(yù)事件帶來的損失,以維護(hù)
公司良好的品牌形象,促進(jìn)公司持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
第二章管理職責(zé)
第四條公司將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入公司治理和全面風(fēng)
險(xiǎn)管理體系,堅(jiān)持“全員管理、預(yù)防為先,快速反應(yīng)、妥善
應(yīng)對,分級負(fù)責(zé)、協(xié)同配合,嚴(yán)格考核、持續(xù)改進(jìn)”的管理
原則,全面覆蓋公司的各種行為、經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
第五條總經(jīng)理是公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的第一責(zé)任人;公
司各部門(分支機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)人是本單位聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的第一
責(zé)任人。
第六條公司綜合管理部是公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的歸口管理
部門,負(fù)責(zé)敦促聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和措施在全行范圍內(nèi)得到
遵守和執(zhí)行,保證聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的及時性和有效性。主要職
責(zé)包括但不限于:
(一)參照上級有關(guān)制度,起草公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理辦法
實(shí)施辦法等相關(guān)制度,提交總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)后組織實(shí)
施。
(三)敦促、指導(dǎo)和協(xié)助公司各部門(分支機(jī)構(gòu))的聲
譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理,定期(每年至少一次)評估全公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管
理情況,向公司風(fēng)險(xiǎn)控制委員會匯報(bào)。
(四)承擔(dān)公司新聞工作歸口管理職能。
(五)組織、實(shí)施聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),樹立全員聲譽(yù)風(fēng)
險(xiǎn)意識,提高公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
(六)依據(jù)相關(guān)規(guī)定及時準(zhǔn)確地向信息披露歸口管理部
門提供信息,并開展有效外部溝通。
第七條公司各部門(分支機(jī)構(gòu))設(shè)兼職聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理
人員,具體負(fù)責(zé)本單位聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)工作。
第八條配合審計(jì)部定期審查和評價(jià)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的
規(guī)范性和有效性,包括但不限于:
(一)治理架構(gòu)、策略、制度和程序能否確保有效識別、
監(jiān)測和防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn);
(二)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理政策和程序是否得到有效執(zhí)行;
(三)風(fēng)險(xiǎn)排查和應(yīng)急演練是否開展到位。
第三章輿情分級分類
第九條根據(jù)對公司聲譽(yù)的影響性質(zhì)和程度,將輿情分
為正面、中性、一般、關(guān)注、有害、危害六級。其中,一般
級、關(guān)注級、有害級和危害級輿情為負(fù)面輿情。
(一)正面輿情是指有關(guān)公司的正面輿論,可使公眾、
客戶、股東、監(jiān)管者、政府等利益相關(guān)方做出正面評價(jià)。
(二)中性輿情是指反映公司日常經(jīng)營管理動態(tài)的信
息,不構(gòu)成明顯的正面或副面評價(jià),不會對公司聲譽(yù)產(chǎn)生影
響。
(三)一般輿情是指反映公司日常經(jīng)營管理中的敏感或
負(fù)面信息,社會關(guān)注度低,傳播速度慢,傳播范圍有限,不
會對公司聲譽(yù)產(chǎn)生廣泛影響。
(四)關(guān)注輿情是指反映公司或整個銀行業(yè)經(jīng)營管理中
存在的不足和問題,內(nèi)容客觀,具有一定參考價(jià)值;傳播范
圍較大;可能引起社會反響并造成公司聲譽(yù)受損。
(五)有害輿情是指反映公司存在嚴(yán)重的經(jīng)營管理問題
或較大風(fēng)險(xiǎn),抑或事件關(guān)系社會公眾切身利益,性質(zhì)惡劣易
引起民憤;事件被輿論誤讀、曲解;傳播范圍大;涉及一定
數(shù)量機(jī)構(gòu),或?qū)儆诳鐓^(qū)域性事件;對其他金融機(jī)構(gòu)或整個銀
行業(yè)產(chǎn)生一定影響;引起較大社會反響,對公司聲譽(yù)造成較
大損害。
(六)危害輿情是指謠言或虛假信息、不負(fù)責(zé)任的批評
或惡語攻擊,產(chǎn)生強(qiáng)烈社會反響;公司重大經(jīng)營管理問題危
及公司穩(wěn)定;傳播持續(xù)廣泛;事件給公司或整個銀行業(yè)造成
重大聲譽(yù)損失。
第十條根據(jù)輿情涉及的內(nèi)容,將輿情大致分為十種類
型:貫徹國家宏觀政策、執(zhí)行監(jiān)管要求情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況、高
管信息、內(nèi)部管理、銀行發(fā)展與資本市場、銀行與客戶、銀
行服務(wù)與產(chǎn)品、金融消費(fèi)者保護(hù)、其他。
第四章聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事前評估
第十一條建立聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)事前評估機(jī)制。在進(jìn)行重大戰(zhàn)
略調(diào)整、參與重大項(xiàng)目、實(shí)施重大金融創(chuàng)新及展業(yè)、重大營
銷活動及媒體推廣、披露重要信息、涉及重大法律訴訟或行
政處罰、面臨群體性事件、遇到行業(yè)規(guī)則或外部環(huán)境發(fā)生重
大變化等容易產(chǎn)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的情形時,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分
考慮所采取的各項(xiàng)舉措給公司聲譽(yù)帶來的影響,連同聲譽(yù)風(fēng)
險(xiǎn)管理部門進(jìn)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)評估,根據(jù)評估結(jié)果制定應(yīng)對預(yù)
o
第十二條公司綜合管理部應(yīng)定期對職責(zé)范圍內(nèi)的輿
情隱患、輿情動向進(jìn)行分析,研判輿論熱點(diǎn)、同業(yè)輿情和敏
感輿情,結(jié)合公司情況作出輿情風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,根據(jù)預(yù)判結(jié)果采
取措施加以防范。
第五章輿情監(jiān)測與研判
第十三條按照“廣泛及時、分級分類、準(zhǔn)確有效”的
原則,在全行范圍內(nèi)建立全天候輿情監(jiān)測機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)各
類負(fù)面輿情,切實(shí)防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
第十四條輿情監(jiān)測范圍包括傳統(tǒng)媒體和新媒體,具體
包括但不限于平面媒體、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)媒體、論壇、貼吧、
微博、微信等。
第十五條日常輿情監(jiān)測由公司綜合管理部負(fù)責(zé),其他
各部門(分支機(jī)構(gòu))配合。公司綜合管理部負(fù)責(zé)轄內(nèi)每日全
范圍輿情監(jiān)測,各部門(分支機(jī)構(gòu))重點(diǎn)關(guān)注本單位工作相
關(guān)的輿情監(jiān)測。
第十六條各單位在發(fā)現(xiàn)負(fù)面輿情后,應(yīng)及時就輿情的
影響和發(fā)展趨勢進(jìn)行分析研判,研判內(nèi)容應(yīng)至少包括以下方
面:
(一)輿情信息的真實(shí)性、責(zé)任主體和基本情況等;
(二)輿情信息的傳播情況,如信息源、媒體報(bào)道情況、
報(bào)道量、主要觀點(diǎn)和訴求、矛盾焦點(diǎn)問題等;
(三)輿情目前總體態(tài)勢、產(chǎn)生的影響、未來發(fā)展變化
趨勢、苗頭動向和可能產(chǎn)生的后果等;
(四)針對輿情的應(yīng)對措施、處置情況、下一步工作建
議等。
第六章投訴處理的監(jiān)督評估
第十七條建立投訴處理監(jiān)督評估機(jī)制。對可能引發(fā)聲
譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的投訴,公司列為負(fù)面輿情,聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)提
前介入,對其處理過程進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,做好聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范指
導(dǎo)工作。
第十八條公司投訴管理部門受理投訴或接上級客戶
服務(wù)中心受理投訴的通知后,在通知各被投訴單位的同時應(yīng)
報(bào)告公司綜合管理部,進(jìn)行輿情研判。
第十九條公司綜合管理部接報(bào)后,應(yīng)及時跟進(jìn),提前
介入,做好指導(dǎo),責(zé)成被投訴單位開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
第二十條上述投訴得到妥善處理后,被投訴單位應(yīng)將
處理情況報(bào)告投訴管理部門的同時,抄報(bào)公司綜合管理部。
第七章輿情報(bào)送
第二十一條監(jiān)測到負(fù)面輿情后,公司應(yīng)根據(jù)研判情況
確定輿情的級別和類型,采取相應(yīng)的報(bào)告路徑。
第二十二條公司綜合管理部監(jiān)測到涉及本轄區(qū)的負(fù)
面輿情或收到上級行監(jiān)測反饋的負(fù)面輿情后,第一時間推送
至事源單位(公司部門或分支機(jī)構(gòu)),事源單位應(yīng)對輿情負(fù)
主體責(zé)任,根據(jù)輿情的研判情況及時向主管公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情
況,并按照《X公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息表》(詳見附件1)的格
式將基本情況及初步處置方案等相關(guān)情況報(bào)送公司綜合管
理部。
第二十三條公司各部門(分支機(jī)構(gòu))監(jiān)測到涉及本轄
區(qū)的負(fù)面輿情后,根據(jù)輿情的研判情況及時向主管公司領(lǐng)導(dǎo)
報(bào)告情況,并按照《X公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息表》(詳見附件1)
的格式將基本情況及初步處置方案等相關(guān)情況報(bào)送公司綜
合管理部,原則上危害級輿情應(yīng)于1小時內(nèi)報(bào)送,關(guān)注級和
有害級輿情應(yīng)于2小時內(nèi)報(bào)送。公司綜合管理部向主管聲譽(yù)
風(fēng)險(xiǎn)管理工作的公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并將基本情況及初步處置方
案等相關(guān)情況報(bào)送上級行綜合與人力部。如有需要,按照當(dāng)
地政府或監(jiān)管部門的要求和指定路徑向當(dāng)?shù)厣霞壷鞴懿块T
報(bào)告。
第二十四條公司綜合管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定向上級行報(bào)
告;關(guān)注級及以上輿情經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向當(dāng)?shù)厣霞壷鞴懿?/p>
門報(bào)告。
第八章聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查
第二十五條公司組織各部門(分支機(jī)構(gòu))根據(jù)上級行
要求定期開展聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查,識別因信用風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、
流動性風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、信息科技風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、國別風(fēng)
險(xiǎn)等管理不善可能引發(fā)的負(fù)面輿情,進(jìn)而產(chǎn)生聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),并
按照上級行規(guī)定的時間和要求反饋排查結(jié)果,認(rèn)真填報(bào)《X
公司輿情排查表》(詳見附件2)。
同時,公司定期或不定期開展本級行有針對性的聲譽(yù)風(fēng)
險(xiǎn)排查工作,重點(diǎn)關(guān)注違法、違規(guī)、違紀(jì)事件可能引發(fā)的聲
譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),對發(fā)現(xiàn)的問題采取控制措施,并及時向公司綜合管
理部報(bào)告。
第二十六條公司綜合管理部根據(jù)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告,
對相關(guān)情況進(jìn)行核查、研判,做出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,必要時提出風(fēng)
險(xiǎn)緩釋措施和整改建議,經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,責(zé)成公司
部門(分支機(jī)構(gòu))按要求整改。
第二十七條公司部門(分支機(jī)構(gòu))在接到聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)
警報(bào)告后,要在規(guī)定時間內(nèi)組織整改,抓好工作落實(shí),并將
整改落實(shí)情況及時報(bào)公司綜合管理部。
第九章聲譽(yù)事件處置
第二十八條根據(jù)輿情影響程度和持續(xù)發(fā)生的概率,聲
譽(yù)事件分為一般聲譽(yù)事件、較大聲譽(yù)事件和重大聲譽(yù)事件三
類。其中,關(guān)注級輿情引發(fā)一般聲譽(yù)事件,有害級輿情引發(fā)
較大聲譽(yù)事件,危害級輿情引發(fā)重大聲譽(yù)事件;一般級輿情
不構(gòu)成聲譽(yù)事件。
第二十九條不同級別的聲譽(yù)事件在處置過程中應(yīng)在
上級行指導(dǎo)下,靈活采取相應(yīng)措施,具體包括但不限于:
(一)核實(shí)引發(fā)聲譽(yù)事件的基本事實(shí)、主客觀原因,分
析研判本機(jī)構(gòu)的責(zé)任范圍,是否存在違法違規(guī)等不當(dāng)之處;
(二)檢視其他經(jīng)營區(qū)域及業(yè)務(wù)、宣傳策略等與聲譽(yù)事
件的關(guān)聯(lián)性,防止聲譽(yù)事件升級或出現(xiàn)次生風(fēng)險(xiǎn);
(三)對可能的補(bǔ)救措施進(jìn)行評估,根據(jù)實(shí)際情況采取
合理的補(bǔ)救措施控制利益相關(guān)方損失程度和范圍;
(四)積極主動統(tǒng)一準(zhǔn)備新聞口徑,通過新聞發(fā)布、媒
體通氣、聲明、公告等適當(dāng)形式,適時披露相關(guān)信息,澄清
事實(shí)情況,回應(yīng)社會關(guān)切;
(五)對引發(fā)聲譽(yù)事件的產(chǎn)品設(shè)計(jì)缺陷、服務(wù)質(zhì)量弊病、
違法違規(guī)經(jīng)營等問題進(jìn)行整改,根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行追責(zé),并
視情公開,展現(xiàn)真誠擔(dān)當(dāng)?shù)纳鐣蜗螅?/p>
(六)及時開展聲譽(yù)恢復(fù)工作,加大正面宣傳,介紹針
對聲譽(yù)事件的改進(jìn)措施以及其他改善經(jīng)營服務(wù)水平的舉措,
綜合施策消除或降低聲譽(yù)事件的負(fù)面影響;
(七)對惡意損害本機(jī)構(gòu)聲譽(yù)的行為,依法采取措施維
護(hù)自身合法權(quán)益;
(A)聲譽(yù)事件處置中其他必要的措施。
第三十條由總經(jīng)理牽頭組成公司聲譽(yù)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)
小組,在公司綜合管理部設(shè)立聲譽(yù)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公
室,由公司綜合管理部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門分別組成信息發(fā)布、
風(fēng)險(xiǎn)處置、輿情應(yīng)對、法律咨詢、后勤保障等工作組,開展
應(yīng)急處置工作。
第三十一條制定應(yīng)急預(yù)案。公司綜合管理部負(fù)責(zé)制定
公司聲譽(yù)事件應(yīng)急預(yù)案,圍繞應(yīng)急響應(yīng)、職責(zé)分工、輿情應(yīng)
對、信息報(bào)告等方面,確立聲譽(yù)事件處置工作的總體機(jī)制、
流程和方式(詳見附件3),向上級行報(bào)備。
第三十二條一般級輿情,按照屬地管理原則,由事源
單位進(jìn)行處置,并將處置結(jié)果及時報(bào)送公司綜合管理部,公
司綜合管理部將處置結(jié)果及時報(bào)送上級行綜合與人力部。
第十章聲譽(yù)修復(fù)
第三十三條事件平息后,應(yīng)在適當(dāng)時機(jī)以適當(dāng)方式對
公司聲譽(yù)進(jìn)行修復(fù)。聲譽(yù)修復(fù)包括但不限于:與事件發(fā)布者
保持良好溝通,妥善應(yīng)對媒體詢問,加大正面宣傳力度,持
續(xù)宣傳公司業(yè)務(wù)亮點(diǎn)和工作成就,努力改善、發(fā)展與公司利
益相關(guān)者及新聞媒體、社會公眾等的關(guān)系。
第三十四條重大聲譽(yù)事件修復(fù)方案由辦公室負(fù)責(zé)制
定,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施,公司積極配合,完成聲譽(yù)修
復(fù)計(jì)劃。
第十一章新聞發(fā)布與網(wǎng)評管理
第三十五條公司建立新聞發(fā)言人制度,在公司設(shè)立新
聞發(fā)言人,根據(jù)工作需要,按照職責(zé)權(quán)限統(tǒng)一對外進(jìn)行新聞
發(fā)布,以應(yīng)對負(fù)面輿情或主動正面宣傳。
第三十六條公司綜合管理部為本級行新聞發(fā)布工作
的歸口管理部門,在職權(quán)范圍內(nèi)及時準(zhǔn)確地對外發(fā)布正面新
聞宣傳稿件,及時響應(yīng)上級行的稿件發(fā)布要求,多渠道開展
新聞宣傳活動,主動維護(hù)公司良好聲譽(yù),為正常的新聞采訪
活動提供便利和必要保障,及時澄清虛假信息或不完整信
息。
第三十七條公司建立網(wǎng)評管理機(jī)制,組建網(wǎng)評員隊(duì)
伍,網(wǎng)評員人數(shù)原則上不低于3人。人員構(gòu)成分別為:公司
網(wǎng)評員隊(duì)伍由公司綜合管理部、公司各部門(分支機(jī)構(gòu))組
成。其中,個人微博、知乎賬號的粉絲量在1萬以上的員工
自動視為網(wǎng)評員隊(duì)伍成員,需承擔(dān)行內(nèi)網(wǎng)評任務(wù)。各層級網(wǎng)
評隊(duì)伍均實(shí)行“名單制管理”,每年年初更新確認(rèn)網(wǎng)評員名
單,確保網(wǎng)評工作有效開展。同時,網(wǎng)評工作的開展情況將
作為公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一進(jìn)行衡量。
第十二章總結(jié)評價(jià)
第三十八條公司綜合管理部按照聲譽(yù)事件的級別、類
型和責(zé)任主體,牽頭對事件發(fā)生和應(yīng)對處置過程進(jìn)行梳理,
對事件產(chǎn)生的直接原因和深層次原因進(jìn)行分析,對事件處置
工作的組織、執(zhí)行效果進(jìn)行復(fù)盤總結(jié),及時查缺補(bǔ)漏,進(jìn)一
步完善制度、規(guī)范流程,避免同類聲譽(yù)事件再次發(fā)生。
第三十九條公司綜合管理部(每半年一次)向公司風(fēng)
險(xiǎn)控制委員會提交聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括當(dāng)期聲譽(yù)
風(fēng)險(xiǎn)狀況、管理措施及效果、重大聲譽(yù)事件處置情況等。
第四十條公司部門(分支機(jī)構(gòu))要嚴(yán)格管理與聲譽(yù)風(fēng)
險(xiǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。輿情監(jiān)測、新聞發(fā)布、聲譽(yù)事件處置
等數(shù)據(jù)和信息按照管理權(quán)限由公司綜合管理部統(tǒng)一存檔。
第十三章績效考核
第四十一條公司將聲譽(yù)事件的防范處置納入績效考
核范圍,由公司綜合管理部牽頭依據(jù)聲譽(yù)事件處置的總結(jié)評
價(jià)結(jié)果提出責(zé)任單位績效考核處理建議。
第四十二條對于發(fā)生重大聲譽(yù)事件的公司部門(分支
機(jī)構(gòu)),在總體關(guān)鍵績效考核指標(biāo)中扣減相應(yīng)分,并取消當(dāng)
年評優(yōu)資格。
第四十三條對于發(fā)生聲譽(yù)事件或聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作
不力的公司部門(分支機(jī)構(gòu)),依據(jù)量化評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,
評分結(jié)果納入績效考核指標(biāo)體系??己酥笜?biāo)包括:聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
信息的報(bào)送、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)隱患的排查、聲譽(yù)事件的參與處置、
原生風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對處置等方面。(詳見附件4)
第十四章責(zé)任追究
第四十四條公司各部門(分支機(jī)構(gòu))應(yīng)切實(shí)發(fā)揮主體
責(zé)任,及時發(fā)現(xiàn)輿情風(fēng)險(xiǎn)隱患,與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門通力協(xié)
作,妥善采取應(yīng)對措施,如因相關(guān)事源單位消極怠慢,導(dǎo)致
錯失輿情處置的最佳處理時機(jī),致使聲譽(yù)事件升級/擴(kuò)大,
對公司聲譽(yù)造成較大影響或重大損失的,根據(jù)情節(jié)輕重追究
相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。
第四十五條發(fā)生聲譽(yù)事件時,各事源單位相關(guān)知情人
員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,在信息依法依規(guī)公布之前,不得私
自對外公開、泄露或傳播,不得利用相關(guān)信息進(jìn)行內(nèi)幕交易。
對有違反保密規(guī)定的行為,造成不良影響和重大損失的,嚴(yán)
肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第四十六條各部門(分支機(jī)構(gòu))聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員應(yīng)
遵守廉潔自律要求,嚴(yán)禁利用職務(wù)和工作之便為本人或他人
謀取、收受非法利益。對違反廉潔從業(yè)有關(guān)規(guī)定等行為,根
據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任。
第四十七條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守新聞宣傳紀(jì)律,未經(jīng)
批準(zhǔn),不得擅自接洽媒體或轉(zhuǎn)介紹媒體以及明顯具有媒體屬
性的第三方合作機(jī)構(gòu),如因此導(dǎo)致公司遭受媒體質(zhì)疑,進(jìn)而
產(chǎn)生負(fù)面影響或造成重大損失的,根據(jù)具體情況依法追究相
關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
第四十八條對于公司員工因行為不當(dāng)給公司聲譽(yù)造
成損失的,根據(jù)《公司員工違規(guī)違紀(jì)行為處理辦法》等相關(guān)
規(guī)定追究其責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
第十五章培訓(xùn)演練
第四十九條公司綜合管理部定期(每年一次)開展聲
譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),不斷增強(qiáng)全員聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,不斷提
高防范能力和水平,避免聲譽(yù)事件的發(fā)生。
第五十條根據(jù)制定的聲譽(yù)事件應(yīng)急預(yù)案,公司綜合管
理部負(fù)責(zé)開展應(yīng)急預(yù)案的定期(每年一次)演練。演練內(nèi)容
包括但不限于模擬突發(fā)重大輿情發(fā)生時的處置流程、應(yīng)對預(yù)
案、處置策略、媒體應(yīng)對等方面。
第十六章附則
第五H"一條本辦法自2022年2月1日起執(zhí)行。
第五十二條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修
訂。
附件:1.《X公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告單》
2.《X公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查表》
3.《X公司聲譽(yù)事件應(yīng)急預(yù)案》
附件1
X公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告單
報(bào)告單位報(bào)告時間
報(bào)告標(biāo)題
是否已被媒體
轉(zhuǎn)載量
報(bào)道
聯(lián)系人聯(lián)系電話
具體業(yè)務(wù)
情況描述
合法合規(guī)
性研判及
預(yù)計(jì)影響
程度
擬采取
措施
部室/機(jī)
構(gòu)負(fù)責(zé)人
簽字
分管公司
領(lǐng)導(dǎo)簽字
附件2
X公司聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查表
單位名稱:填表日期:
序號輿情類型潛在風(fēng)險(xiǎn)描述處置或防范措施風(fēng)險(xiǎn)等級
國家政策和監(jiān)管要
1求執(zhí)行情況
2信用風(fēng)險(xiǎn)
3市場風(fēng)險(xiǎn)
4信息科技風(fēng)險(xiǎn)
5操作風(fēng)險(xiǎn)
6法律風(fēng)險(xiǎn)
7國別風(fēng)險(xiǎn)
8服務(wù)
9產(chǎn)品
10內(nèi)部管理
11案件
其他(如當(dāng)期重點(diǎn)
12排查問題等)
備注:1.潛在風(fēng)險(xiǎn)描述及處置防范措施需具體詳細(xì)填寫,可另附情況說明。
2.如不存在某類風(fēng)險(xiǎn),則在“潛在風(fēng)險(xiǎn)描述”欄內(nèi)填“無”,在“處置防范
措施”欄內(nèi)可做必要說明,
3.風(fēng)險(xiǎn)等級為:一般級、關(guān)注級、有害級、危害級。
填表人:審核人:
附件3
聲譽(yù)事件應(yīng)急預(yù)案
1組織體系
1.1應(yīng)急組織架構(gòu)
公司成立聲譽(yù)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組(簡稱“應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小
組”),下設(shè)聲譽(yù)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(簡稱“應(yīng)急辦”),
由公司綜合管理部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門分別組成信息發(fā)布、風(fēng)險(xiǎn)
處置、輿情應(yīng)對、法律咨詢、后勤保障等工作組(簡稱“應(yīng)
急工作組”)。
1.2應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:總經(jīng)理
副組長:分管副總經(jīng)理
成員:綜合管理部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、法律合規(guī)部以及有關(guān)
事源單位負(fù)責(zé)人
具體職責(zé)包括:
(1)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮聲譽(yù)事件應(yīng)急處置工作;
(2)決定啟動、終止重大聲譽(yù)事件應(yīng)急預(yù)案;
(3)決定聲譽(yù)事件的通報(bào)、對外報(bào)告和公告;
(4)負(fù)責(zé)其他應(yīng)急處置重要事項(xiàng)的決策。
1.3應(yīng)急辦
作為日常工作機(jī)構(gòu)和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),設(shè)在公司綜合管理部。
1.4應(yīng)急工作組
(1)信息發(fā)布組
組長:分管辦公室工作的副總經(jīng)理
副組長:綜合管理部負(fù)責(zé)人
成員:綜合管理部相關(guān)工作人員
負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外發(fā)布聲譽(yù)事件及應(yīng)急處置的相關(guān)信息。
(2)風(fēng)險(xiǎn)處置組
組長:分管副總經(jīng)理
副組長:有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理部門和事源單位負(fù)責(zé)人
成員:有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理部門和事源單位相關(guān)工作人員
負(fù)責(zé)及時處置引發(fā)聲譽(yù)事件的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)輿情應(yīng)對組
組長:分管辦公室工作的副總經(jīng)理
副組長:綜合管理部和事源單位負(fù)責(zé)人
成員:綜合管理部和事源單位相關(guān)工作人員
負(fù)責(zé)輿情監(jiān)測、媒體關(guān)系協(xié)調(diào)和輿情應(yīng)對工作。
(4)法律咨詢組
組長:分管法律工作的副總經(jīng)理
副組長:法律合規(guī)部負(fù)責(zé)人
成員:法律合規(guī)部相關(guān)工作人員
確保所有應(yīng)急處置措施合法合規(guī)。
(5)后勤保障組
組長:分管行政事務(wù)工作的副總經(jīng)理
副組長:綜合管理部負(fù)責(zé)人
成員:綜合管理部相關(guān)工作人員
負(fù)責(zé)為應(yīng)急處置提供后勤保障。
2監(jiān)測預(yù)警
公司綜合管理部發(fā)現(xiàn)負(fù)面輿情后,立即向事源單位預(yù)
警,同時根據(jù)研判情況確定輿情的級別和類型,確定報(bào)告的
路徑,并持續(xù)監(jiān)測輿情的發(fā)展變化情況,保持與事源單位的
溝通聯(lián)系。
3應(yīng)急響應(yīng)
3.1一般聲譽(yù)事件
(一)應(yīng)對原則:持續(xù)關(guān)注,適時應(yīng)對。
(二)應(yīng)對要求:不擴(kuò)散,不升級,最小化傳播范圍,
不出現(xiàn)媒體1日以上連續(xù)報(bào)道和多家轉(zhuǎn)載。
(三)應(yīng)對方式:
公司層面引發(fā)的一般聲譽(yù)事件,由公司應(yīng)急辦組織、協(xié)
調(diào)或指導(dǎo)相關(guān)部門開展應(yīng)對工作,、上級行應(yīng)急辦提供支持。
(四)情況報(bào)告:
公司層面引發(fā)的一般聲譽(yù)事件,公司應(yīng)及時向上級行應(yīng)
急辦報(bào)送有關(guān)情況和處置方案;處理完畢后,將處理結(jié)果在1
個工作日之內(nèi)上報(bào)上級行應(yīng)急辦。
3.2較大聲譽(yù)事件
(一)應(yīng)對原則:盡快應(yīng)對,避免蔓延。
(二)應(yīng)對要求:不出現(xiàn)媒體持續(xù)報(bào)道和多家轉(zhuǎn)載,網(wǎng)
絡(luò)關(guān)注度、搜索排名快速下降。
(三)應(yīng)對方式:
公司層面引發(fā)的較大聲譽(yù)事件,由公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組確
定一名公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)責(zé),事源單位和公司應(yīng)急辦參與,相
關(guān)應(yīng)急工作組配合。
(四)情況報(bào)告:
1.公司層面引發(fā)的較大聲譽(yù)事件,事源部門應(yīng)在1小時
內(nèi)向分管公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件情況,擬定對外應(yīng)答口徑,公司
應(yīng)急辦提出媒體溝通策略和輿情應(yīng)對策略,共同形成應(yīng)急處
置方案報(bào)公司應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意后,在公司職責(zé)權(quán)限范
圍內(nèi),及時進(jìn)行先期處置,有效防控輿情升級和擴(kuò)大;同時
應(yīng)在2小時內(nèi)向上級行應(yīng)急辦報(bào)告事件情況、應(yīng)急處置方案
和媒體應(yīng)答口徑
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