EXCEL電子表格操作簡介

1、 EXCEL電子表格操作簡介第一章第二章 前了解EXCEL 電子表格1-11-2蠆啟動 EXCEL肇 啟動EXCEL的方法同WORD一樣，利用“開始” 一 “程序”，或者直接點擊桌面上的快捷方式，均可啟動 EXCEL 。1-31-4箍EXCEL工作區(qū) 肄 當(dāng)啟動 MICROSOFT EXCEL 后，其工作區(qū)域分為：工作薄窗口、菜單攔、工具欄、編輯欄、狀態(tài)信息欄等。芨一個工作薄最多可包含獨立的255頁工作表，工作表是整個軟件最重要的區(qū)域，因為所有數(shù)據(jù)的輸入、計算都必須通過工作表來完成。胭 EXCEL將工作表分成了許多直列（簡稱列）與橫行（簡稱行），而這些行列交叉的位置，我們稱之為單元格，工作表的

2、最基本構(gòu)件即為單元格，針對每一個單元格，它具有對應(yīng)的參考坐標(biāo)，我們稱之為單元格引用位置，其表示方式為列標(biāo)加上行號，例如活動單元格在A 例 1 行，其此用位置以 A1為表示，又如 E 列 100 行交駐位置的單元格，其表示方式為 E100。1-2- 莆 3 使用工具欄EXCEL 同 WORD 一樣將常用的命令和操作程序加以整理， 以工具欄的方式置于系統(tǒng)中，讓用戶能以鼠標(biāo)直接點取所要的工具按鈕，執(zhí)行對應(yīng)功能蓬工具欄通常放置在屏幕上方區(qū)域（位于菜單下方）。可以使用“視圖” 菜單中的“工具欄”命令，選擇您需要的工具欄加以顯示。芾操作界面及方法同 WORD大體上是一致的。第三章第四章蒲使用工作簿與工作表

3、先在輸入單元格數(shù)據(jù)或編輯單元格時，必須先選定所操作的單元格或單元格區(qū)域。EXCEL的相關(guān)命令會對活動單元格產(chǎn)生相關(guān)操作。2-12-2方選定工作表中的單元格勘可以使用鼠標(biāo)或鍵盤來選定單元格，但使用鼠標(biāo)較為便利。只要移動鼠標(biāo)指針到所選定的單元格上按鼠標(biāo)左鍵即可。使用鍵盤選定單元格功能說明按鍵往上移動一個單元格上往下移動一個單元格一往左移動一個單元格上往右移動一個單元格b_袁 選定單元格區(qū)域移到工作表A1 單元格CTRL+HOME移到工作表使用區(qū)域的右下角CTRL+END同活動單元格一樣，被選定的區(qū)域?qū)苑窗追绞斤@示。12 薇 單個區(qū)域的選定滕正常的選定區(qū)域方法，仍建議使用鼠標(biāo)操作?？梢岳孟铝?

4、種方法,達(dá)到選定區(qū)域的目的。蒲操作步驟：（小區(qū)域）.覆將鼠標(biāo)指針移到欲選定區(qū)域的任一角落單元格，并按鼠標(biāo)左鍵。.蝸拖曳鼠標(biāo)，直到要選定區(qū)域的對角單元格，并安鼠標(biāo)左鍵。芃 操作步驟： （大區(qū)域）.摩將鼠標(biāo)指針移到欲選定區(qū)域的任一個角落單元格，燕按鼠標(biāo)左鍵。.芨使用滾支條，將工作表移動至欲選定區(qū)域的對角處。.蟆按住SHIFT鍵，并同時以鼠標(biāo)點取對角單元格。蚄操作步驟（F8 鍵） 螃 將鼠標(biāo)指針移到欲選定區(qū)域的任一個角落單元格，并點取它。.筮按下F8鍵 袆 利用鼠標(biāo)或鍵盤，點取欲選定區(qū)域?qū)翘幍膯卧瘛?it再按下F8鍵，結(jié)束選定。尢2-3在單元格中輸入數(shù)據(jù) 膀 MICROSOFT EXCEL 能夠

5、接受兩種基本數(shù)據(jù)格式：常量和公式。1 2 .噩輸入文字荽 所謂文字，是指導(dǎo)所輸入的數(shù)據(jù)，不論其外觀形式如何，皆被視為文字處理，對于數(shù)字型文字，可在輸入第一個字符時，鍵入單引號（ ） ，或先鍵入等號（ = ） ，并在數(shù)字前后加上雙綽號，例如 =“567” 。另一種輸入文字的方法，是使用 TEXT （）函數(shù)。在TEXT （）函數(shù)中，不論輸入任何數(shù)據(jù)，皆被視為文字處理。3 4 .蠢輸入數(shù)值衿 其輸入的方式與輸入文字完全一樣。可以輸入整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)和科學(xué)記數(shù)法符號。注意：如果輸入分?jǐn)?shù)，例如1/4，則必須在數(shù)值加上0 與空格，正確輸入如下： 0 1/4，否則 EXCEL 會將分?jǐn)?shù)當(dāng)成日期。5 6 .噩

6、輸入日期/時間初EXCEL會依據(jù)一般的方法自動識別日期與時間筮技巧：按 CTRL+;鍵，自動輸入當(dāng)天日期。按 CTRL+ ：鍵，自動輸入當(dāng)前時間。3-4- 肆 3 編輯輸入數(shù)據(jù) 肄 編輯單元格數(shù)據(jù)與輸入單元格數(shù)據(jù)一樣， 一是直接在單元格內(nèi)編輯；是在編輯欄中編輯。在編輯過程中，必須使用鼠標(biāo)或按鍵，將插入點閃支光標(biāo)移動到所要修改的位置,再執(zhí)行鍵入數(shù)據(jù)動作。第三章第四章 建運行公式與函數(shù)蟻 如果不需要使用任何公式成函數(shù)，那么一般的文字處理軟件即可幫您完成簡易的表格制作，電子表格功能的顯著之處，在于能夠運算復(fù)雜的公式并能有條理地顯示結(jié)果，此特點不是文字處理軟件所能完成的，因此公式是電子表格的精髓與核心

7、。5- 6-滕1建立公式蒄 所謂公式，在EXCEL 中的定義是必須以等號（= ）開頭，然后再鍵入其它的文字、數(shù)值、運算符、函數(shù)、引用地址等。當(dāng)輸入公式后， EXCEL 會 自動加以運算，并將結(jié)果顯示在工作表的單元格中。襖 3-2 引用地址的定義唐工作表上的單元格是一個基本單位，EXCEL針對每一個單元格賦予了引用地址，單元格的引用地址一般都是以列標(biāo)行號表示，引用地址有三種方式表示：12 黃絕對引用裊 當(dāng)復(fù)制單元格時，如果不希望其公式的引用地址隨之改變，就要使用絕對引用。例如對B 例 4 行，其表示法為 $B$4 或 R4C2。34 節(jié) 相對引用羋 相對引用的意義是指，單元格引用會隨著公式所在單

8、元格位置的改變而改變。例如對B 列 4 行，其表示法為 B4 或 R4C2 。莆 3混和引用黃除了上述兩種引用表示法外，有時我們僅需固定某列引用而僅改變行引用。成固定某行引用僅改變列引用，這種情形稱為混合引用。例如 $B4、 B$4或是 R4C2 、 R4C2 。箍單元格區(qū)域的表示法大致同單個單元格相同，僅是將單元格區(qū)域兩對角單元格引用地址，以冒號（： ）連接，例如 B2 ： D7 。尢公式的運用菜使用公式的目的，即減少繁瑣的輸入工作與增加計算操作效率。1 2 .常數(shù)組的應(yīng)用蒂 工作表的單元格區(qū)域如為單個矩形， EXCEL 將視其為單個群組，并可定義為數(shù)組。聿 輸入公式后，同時按 SHIFT+

9、CTRL+ENTER鍵，自動在此公式上加上 大括號 。薄注意：一旦完成數(shù)組公式后，便不能在這些單元格區(qū)域內(nèi)執(zhí)行插入、刪除。蝴例子：艘操作步驟：. .蠅在工作表選定3X3的單元格區(qū)域。 . .衿鍵入 “=SQRT （16、81、49、4、9、25、81、36、64、）。 . .瞧同時按SHIFT+CTRL+ENTER鍵。.螞EXCEL會自動轉(zhuǎn)換數(shù)組，并在公式前后加上大括號。袂看結(jié)果會是怎樣？量循環(huán)引用公式的應(yīng)用鬟所謂循環(huán)引用，是指公式的內(nèi)容引用到自己的數(shù)值，也就是公式本身的 單元格。例：在B2單元格輸入公式為：=C1+B2 * 0.1。童 EXCEL會顯示不能求出循環(huán)引用的解。蟻 這時，可以設(shè)定

10、EXCEL循環(huán)引用去計算求得它的近似解。聿操作步驟：.贛選定“工具”菜單中的“選項”命令，產(chǎn)生“選項”對話框。.腿選擇重新計算標(biāo)簽?？? I.腿確認(rèn)“上 反復(fù)操作”復(fù)選框。.肅分別輸入最多替代次數(shù)和最大誤差值。.蒙請選擇“確定”按鈕 膈腿蔻 練習(xí)：公司預(yù)計分配給員工紅利必須等于純利的0. 1 2 %,而純利又視紅利的多少而定。公司的毛利為 2000萬，員工的紅利與公司的純利各為多少？第五章第六章羈 圖表基本操作 賺 所有的圖表，基本上都是由數(shù)據(jù)系列所產(chǎn)生，其它要作用是將數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換為圖形，讓用戶很清楚地看到數(shù)字所代表的意義。艿 在 EXCEL 放置圖表的方式有兩種：1 2 .箍直接顯示在工作

11、表上，被稱為嵌入圖表。3 4 .董專門顯示圖表對象的工作薄、工作表。7- 8-輯1建立嵌入圖表箴建立嵌入圖表最容易的方法是，使用鼠標(biāo)與“圖表向?qū)А惫ぞ甙磁?。圖表向?qū)徊揭徊揭龑?dǎo)您建立圖表。莆 操作步驟：.賺選定欲建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。.蠅選定“插入”菜單中的“圖表”命令，產(chǎn)生子菜單，再點取“在原工作 表中嵌入命令。 蒈 請先在工作表上選定欲放置圖表的單元格位置。.蒙釋放鼠標(biāo)按鈕后，即會產(chǎn)生“圖表向?qū)А睂υ捒颉?褻依照對話框中的單步完成所有過程。EXCEL自動將圖表嵌入工作中。910- 蒈 2 在專用工作表中建立圖表可以在工作薄工作表中單獨建立一張圖表，如此將不影響原工作表的安排。襖 操作步驟：.尢選定欲建立圖表的數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。 薁選定“插入”菜單中的“圖表”命令，產(chǎn)生子菜單，再點取“建立新圖表”命令。.妍顯示“圖表向?qū)А睂υ捒颉?芍按照其說明，逐步完成所有工作。肅 技巧： 如果您僅需使用默認(rèn)格式建立圖表， 當(dāng)您選定數(shù)據(jù)系列后， 請直 接按 F11 鍵，即可完成圖表并顯示在新工作表上。方 EXCEL圖表與工作表的數(shù)據(jù)，彼此間存在著鏈接關(guān)系，當(dāng)修改任何一邊的數(shù)據(jù)時，另一邊將隨之改變。螈 4-3 編輯數(shù)據(jù)系列蚆 1 添加數(shù)據(jù)系列蔓 在建立圖表的過程中，可能未曾考慮使用全部的數(shù)據(jù)。完成圖表后，仍 可以再將新的數(shù)據(jù)加入其中。聿 操作步驟：.蜩