用友財(cái)務(wù)軟件操作流程手冊(cè)

1、.用友財(cái)務(wù)軟件操作流程手冊(cè)系統(tǒng)管理一 增加操作員 1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)輸入用戶名（admin）無(wú)密碼確定 2、單擊 權(quán)限操作員點(diǎn)增加輸入編號(hào)、姓名、口令點(diǎn)增加 二、建新賬套1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)輸入用戶名（admin）無(wú)密碼確定 2 單擊 帳套 建立輸入帳套號(hào)、帳套名稱、設(shè)置會(huì)計(jì)期間下一步輸入單位名稱下一步選擇企業(yè)類型（工業(yè)類型比商業(yè)類型多產(chǎn)成品入庫(kù)單，和材料出庫(kù)單） 行業(yè)性質(zhì)選擇帳套主管在“行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”前面打鉤則系統(tǒng)將預(yù)置所選行業(yè)會(huì)計(jì)科 目（否則不予預(yù)置）下一步如需分類在項(xiàng)目前面方框內(nèi)打鉤下一步完成三、分配權(quán)限1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)輸入用戶名（admin）無(wú)密碼確定 2、 賦權(quán)限的操作順序

2、：A 受限，明細(xì)權(quán)限設(shè)置 權(quán)限”-“權(quán)限”菜單首先選擇所需的賬套選操作員點(diǎn)增加B 帳套主管權(quán)限設(shè)置 選擇所需帳套再選操作員在帳套主管前面直接打鉤四、修改賬套1、 以“賬套主管（不是admin）”身份進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊（進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)系統(tǒng)管理注冊(cè)）2、 單擊 帳套修改五備份打開系統(tǒng)管理 系統(tǒng) 注冊(cè) admin 帳套備份選擇存放路徑 六恢復(fù)系統(tǒng)管理 系統(tǒng) 注冊(cè)admin 帳套恢復(fù)（選擇本分文件的路徑 ，lst為后綴名的文件） 總帳系統(tǒng)初始化 一、啟用及參數(shù)設(shè)置二、設(shè)置“系統(tǒng)初始化”下的各項(xiàng)內(nèi)容（其中：最后設(shè)置會(huì)計(jì)科目和錄入期初余額，其余各項(xiàng)從上向下依次設(shè)置）1 會(huì)計(jì)科目設(shè)置1、指定科目系統(tǒng)初始化會(huì)

3、計(jì)科目編輯（菜單欄中的）指定科目現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進(jìn)以選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進(jìn)已選科目2加會(huì)計(jì)科目（科目復(fù)制） 會(huì)計(jì)科目增加輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進(jìn)行核算，應(yīng)在輔助核算中將客戶往來(lái)選中 如應(yīng)收帳款 該科目如需按部門進(jìn)行考核，應(yīng)將輔助核算中部門核算選中 如 管理費(fèi)用需設(shè)置輔助核算的科目有 應(yīng)收帳款（客戶往來(lái)）應(yīng)付帳款（供應(yīng)商往來(lái)）預(yù)收帳款（客戶往來(lái)） 3、修改/刪除會(huì)計(jì)科目 雙擊需要修改的科目 然后點(diǎn)擊修改 4、增加已使用會(huì)計(jì)科目的下級(jí)科目 出現(xiàn)提示點(diǎn)擊 是 然后 下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結(jié)算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒有設(shè)

4、置客戶分類則不需要次操作）客戶檔案 供應(yīng)商類別（如沒有設(shè)置客戶分類則不需要次操作） 供應(yīng)商檔案 最后錄入 期初余額錄入期初余額1、 調(diào)整余額方向選中后單擊 方向 借代轉(zhuǎn)換2、錄入期初余額 1 只有一級(jí)科目末級(jí)科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入 2 有期初余額由下級(jí)科目余額累加得出非末級(jí)科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級(jí)科目直接累加得出 3 有輔助核算的科目（藍(lán)色區(qū)域）雙擊進(jìn)入，按明細(xì)逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值3、檢查：試算平衡、對(duì)賬日常業(yè)務(wù)處理正向財(cái)務(wù)操作流程填制憑證 填制憑證要用末級(jí)科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項(xiàng) 按“空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向 按“=”鍵可

5、取借貸方金額的差額 在填制憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)檔案還有尚未設(shè)置的（如部門、職員、客戶、供應(yīng)商等），可在參照選擇的界面處點(diǎn)“編輯”按鈕，即可進(jìn)入檔案錄入畫面進(jìn)行補(bǔ)充 審核（不能用制單人來(lái)審核） 點(diǎn)擊 系統(tǒng) 重新注冊(cè)（換操作員進(jìn)入系統(tǒng)）審核憑證 選擇需審核憑證 - 確定-（審核憑證中的審核 下拉菜單中 成批審核憑證）進(jìn)行審核如無(wú)需審核過程。 總帳-設(shè)置-選項(xiàng)-憑證-未審核憑證允許記帳記賬 記賬全選下一步下一步記賬確定月末結(jié)轉(zhuǎn) 期間損益定義（點(diǎn)放大鏡）輸入本年利潤(rùn)代碼-確定點(diǎn)擊自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn) 期間損益結(jié)轉(zhuǎn) 全選 確定 生成結(jié)轉(zhuǎn)憑證 保存憑證 務(wù)忘對(duì)自動(dòng)生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行審核和記賬 報(bào)表生成 進(jìn)入ufo報(bào)表系統(tǒng)

6、點(diǎn)擊文件 打開 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開 數(shù)據(jù) 關(guān)鍵字 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是 出下一個(gè)月的報(bào)表時(shí) 點(diǎn)擊文件 打開 選擇相應(yīng)的報(bào)表打開（上一個(gè)月報(bào)表） 編輯 追加 表頁(yè) 數(shù)據(jù) 關(guān)鍵字 錄入關(guān)鍵字 輸入相應(yīng)的單位 日期 確定后出現(xiàn) 是否重算當(dāng)前表頁(yè)對(duì)話框 選擇 是月末結(jié)帳 月末結(jié)帳打印憑證總賬憑證打印憑證設(shè)置中紙張大?。?420*1150）預(yù)覽成憑證大小即可打印反向財(cái)務(wù)操作流程取消結(jié)帳進(jìn)入期末 月末結(jié)帳 按 ctrl + shift + F6 輸入登錄密碼 點(diǎn)擊確定取消記賬1.進(jìn)入期末 對(duì)帳 按 ctrl + H 出現(xiàn)恢復(fù)記賬前狀態(tài)激活 點(diǎn)擊退出 2.總賬憑證 恢復(fù)記帳前狀態(tài) 恢復(fù)到月初狀態(tài) 確定取消審核 步驟同審核憑證 進(jìn)入憑證后選擇取消或者成批取消審核憑證 選擇需審核憑證 確定（審核憑證中的審核 下拉菜單中 成批審核憑