書生系統(tǒng)操作手冊

1、第一章 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)概述哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)是北京書生電子技術有限公司(以下簡稱書生公司)依照哈爾濱市政府公文傳輸需求而定制開發(fā)的實現(xiàn)紅頭文件和相關信息在網(wǎng)絡中安全傳輸?shù)墓奶幚硐到y(tǒng).該系統(tǒng)利用數(shù)字文檔技術、信息安全技術、中間件技術及計算機網(wǎng)絡技術等，實現(xiàn)了紅頭文件的制作、蓋章、分發(fā)、接收、閱讀、打印、歸檔等功能，以現(xiàn)代的電子公文傳輸模式取代了傳統(tǒng)的郵路傳遞模式。它在不改變現(xiàn)有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，同時能保留紅頭和公章，符合現(xiàn)行所有公文和公章管理制度，保證文件的有效性、規(guī)范性、嚴肅性，安全程度有質(zhì)的提高，適合中國國情。它既與現(xiàn)行有紙辦公方式

2、兼容，又是通向未來無紙辦公的橋梁。1.1系統(tǒng)總體目標公文有其特殊性、重要性、嚴肅性和規(guī)范性。鑒于此，此系統(tǒng)不同于一般能完成電子郵件功能的軟件，對安全性、穩(wěn)定性、可靠性要求極高。系統(tǒng)要求：(1) 電子公文的內(nèi)容和版面形式均與現(xiàn)有公文保持一致，保留原有紅頭、印章，以保證紅頭文件的嚴肅性和規(guī)范性。(2) 與現(xiàn)有公文收發(fā)工作流程保持一致。(3) 安全性：防止公章被盜用，防止文件被篡改，防止文件被未經(jīng)授權(quán)的人閱讀。(4) 覆蓋面要求：要求電子公文的傳遞范圍應達到商務部及以下各分支機構(gòu)。(5) 處理速度要求：要求電子公文當天可發(fā)送到收文單位。(6) 操作簡便，簡單易學，最少地影響使用人員人群，使系統(tǒng)易于普

3、及。(7) 為適應網(wǎng)絡傳輸系統(tǒng)的現(xiàn)實條件，電子文件應壓縮到盡量小。1.2 系統(tǒng)構(gòu)成由以上總體目標的設計，公文傳輸系統(tǒng)由排版軟件、電子公章紅頭制作軟件、電子蓋章（含加密）軟件、網(wǎng)絡系統(tǒng)、發(fā)排系統(tǒng)、專用瀏覽器、脫密軟件、收發(fā)文管理系統(tǒng)等構(gòu)成，并視用戶的要求嵌套用戶認為滿意的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺。硬件方面除網(wǎng)絡設施外，還需要保密/發(fā)排二合一卡、掃描儀、彩色打印機等。1.3 技術特點“公文傳輸系統(tǒng)”將公文傳輸方式從傳統(tǒng)的“先打印后傳輸”更改為“先傳輸后打印”，從而達到既能用計算機網(wǎng)絡傳輸紅頭文件，又基本不改變現(xiàn)有工作流程的目的，并解決了相應帶來的遠程傳版、電子公章管理、系統(tǒng)安全性等問題。該產(chǎn)品實現(xiàn)了用數(shù)字化

4、方式傳送傳統(tǒng)帶紅頭紅章的公文的目標，其創(chuàng)造性和先進性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：(1) 紅頭文件的數(shù)字化:包括紅頭、印章、文件正文的數(shù)字化處理，以及三者整合為一體的電子蓋章技術。(2) 國際先進的遠程傳版技術:發(fā)文方發(fā)送的是數(shù)字化的紅頭文件，接收方對收到的電子公文直接發(fā)排就可得到內(nèi)容和版面效果與發(fā)送方發(fā)送的公文完全一致的文件。(3) 極高的安全性：加密的電子公文文件可以在不解密的前提下直接分色輸出,使電子公文自生成后就一直只以密文形式存在,有效地保證了系統(tǒng)的安全性。(4) 由于將其加密算法嵌入到本系統(tǒng)中，使本系統(tǒng)的加密強度符合國家最高密級要求。(5) 獨有的打印仿偽技術：在任何情況下,包括機械故障

5、或人為損壞,都能保證不會將公章打印到別的文件上,或?qū)⒐律w到空白頁上。(6) 極強的通用性和可擴充性：系統(tǒng)通用性好，對網(wǎng)絡無特殊要求，可嵌套在用戶自己滿意的數(shù)據(jù)庫平臺上，實現(xiàn)用戶各種專用要求。(7) 公文的規(guī)范性：采用國際首創(chuàng)的電子蓋章技術，能在版面上指定電子紅頭和電子公章的位置,保證紅頭、紅線、發(fā)字頭、標題和正文的相互位置關系，符合現(xiàn)行公文標準。(8) 代碼重用：構(gòu)造了一個非常通用的內(nèi)核,通過條件編譯,能產(chǎn)生出多種平臺多種應用方式的代碼，不僅減少大量重復工作,更重要的是保證了核心的一致性，也大大方便了產(chǎn)品的維護和版本控制。(10) 編寫了一個完整的RIP：是除了方正外唯一能夠完整準確地解釋處

6、理方正全部排版命令的產(chǎn)品，用于公文處理綽綽有余。(11) 國際先進的高效壓縮算法:本系統(tǒng)采用壓縮算法使公章的壓縮比在沒有失真的情況下與有損的矢量化算法相當，紅頭、紅線能無損壓縮到千分之一，從而大大增加了系統(tǒng)數(shù)據(jù)量的處理能力。 (12) 電子公章管理：完全符合現(xiàn)行公章管理制度，可直接套用現(xiàn)行制度，而且在基本不增加使用人員負擔的前提下比傳統(tǒng)公章又增加了四重安全保護,使公章的管理和使用更有效、更安全。(13) 校色：專門做了校色處理，利用自行開發(fā)的彩色掛網(wǎng)算法實現(xiàn)指定效果，并經(jīng)過測試人員和用戶的交互溝通挑選出效果最好的一組參數(shù)，并把該參數(shù)固定到程序中。第二章 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)使用2.1 系統(tǒng)

7、登錄在客戶端上進行公文傳輸系統(tǒng)操作時需要登錄服務器，我們客戶端所使用的是Internet Explorer（以下簡稱IE），具體操作如下：鼠標雙擊桌面上的IE圖標，在地址欄輸入如圖2-1：圖2-1進入登錄界面，輸入用戶名及口令，單擊“登錄”按鈕，就可以進入到公文傳輸系統(tǒng)。2.2 發(fā)文處理發(fā)文處理是發(fā)送文件最重要的流程，操作流程是根據(jù)現(xiàn)有的工作流程進行改編的，分別有草稿、蓋章、發(fā)送、查詢等功能，下面我們將對每一個具體的操作流程進行詳細地介紹。2.2.1草稿在進行發(fā)送文件時，首先需要建立一個草稿文件，進行公文的各項要素的登記工作。選擇“發(fā)文處理”中的“草稿”按鈕，系統(tǒng)

8、顯示如圖2-2：圖2-2單擊“新建公文”按鈕，系統(tǒng)進入新建公文的草稿文件，如圖2-3：圖2-3下面將各個要素進行詳細說明：公文標題：此項中應填寫正確的公文標題；公文文號：此項中應填寫正確的公文文號；發(fā)文備注：此項中應填寫相應的備注內(nèi)容；文件緩急：此項中應選擇正確的公文緩急程度；文件密級：此項中應選擇正確的公文密級程度；主題詞：此項中應填寫正確的公文主題詞；文件頁數(shù)：此項中應填寫正確的公文頁數(shù)；簽發(fā)人：此項中應選擇填寫正確的公文簽發(fā)人；打印份數(shù)：此項中應填寫正確的公文打印份數(shù)，暨接收方可打印份數(shù)；登記人：系統(tǒng)自動填寫；登記時間：系統(tǒng)自動填寫；發(fā)送人：發(fā)送文件時系統(tǒng)自動填寫；發(fā)送時間：發(fā)送文件時系

9、統(tǒng)自動填寫；收文單位：通過點擊“選擇”按鈕，會彈出所有收文單位的列表，如圖2-4：圖2-4可以按類選擇，也可以逐個單位選擇，點擊收文單位后邊的小方格，里邊出現(xiàn)小對號，則表示選種此單位，選好后單擊“提交”，則完成選擇。所有接收方：此項顯示全部的收文單位；所有附件：在此項中添加正文的附件，可以為任意格式的，如：*.doc、*.xls等類型的文件，可通過“上傳附件”按鈕選擇需要添加的附件文件，然后單擊“打開”按鈕，附件文件就被上傳到服務器；正文文件：在此項中添加需要蓋章的版式文件，可單擊“上傳正文”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇文件”對話框，如圖2-5：圖2-5版式文件可以是.sep;.sp2;.s2等待蓋章

10、的文件，選擇版式文件，單擊“打開”按鈕，公文正文就上傳到服務器。確認公文要素填寫無誤后，單擊“登記完畢”，系統(tǒng)自動將文件轉(zhuǎn)至“待蓋章”。2.2.2待蓋章草稿文件登記完畢后，選擇“發(fā)文處理”中的“待蓋章”，此視圖中列出所有待蓋章的文件，選擇需要蓋章的文件，單擊打開文檔，然后單擊“操作”按鈕，如圖2-6：圖2-6單擊“蓋章”，系統(tǒng)彈出輸入公文密碼的對話框，分別輸入“公文密碼”和“確認密碼”，如圖2-7：圖2-7單擊“確定”，系統(tǒng)彈出選擇公章對話框，如圖2-8：圖2-8選擇好要加蓋的公章后，點擊“確定”，彈出輸入公章密碼對話框，如圖2-9：圖2-9正確輸入公章密碼后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出完成信

11、息，如圖2-10：圖2-10單擊“確定”按鈕后，蓋章操作完成，接下來就可以進行“打印”，“瀏覽”，“發(fā)送”等操作。系統(tǒng)自動將文件轉(zhuǎn)至“待發(fā)送”流程。2.2.3待發(fā)送剛剛由蓋章人員將蓋章好的發(fā)文登記單提交發(fā)送后，可直接選擇接收單位進行發(fā)送，或選擇“發(fā)文處理”中的“待發(fā)送”，如圖2-11：圖2-11 此視圖中羅列所有待發(fā)送的文件，選擇需要發(fā)送的文件，單擊“操作”按鈕，如圖2-12：圖2-12在此操作中，可以選擇“激光打印”或“噴墨打印”來打印公文，可以單擊“瀏覽正文”，來查看正文內(nèi)容或蓋章是否有誤，若沒有錯誤，單擊“發(fā)送”，把文件發(fā)送到選擇的收文單位。2.2.4已發(fā)送文件發(fā)送后自動到”已發(fā)送”文件

12、視圖中，可進行查看回執(zhí)、刪除、重發(fā)等操作，可選擇“發(fā)文處理”中的“已發(fā)送”，在所有完成發(fā)送的文件，單擊某個要查看的文件標題或文號，進入該文件的表單，單擊“操作”按鈕，可以對文件進行重發(fā)、查看回執(zhí)、激光打印、噴墨打印、瀏覽正文、脫密，如圖2-13：圖2-13重發(fā)給指定單位：單擊這個按扭，系統(tǒng)會把這個文件重新發(fā)送給收文單位中所列出的所有單位。重發(fā)給未回執(zhí)的單位：單擊這個按扭，系統(tǒng)會把這個文件發(fā)送給上次發(fā)送了但是沒有收到回執(zhí)的單位。查看回執(zhí)：單擊“查看回執(zhí)”，可查看公文回執(zhí)情況，所有收文單位回執(zhí)過后，該文件就自動轉(zhuǎn)到“已完成”狀態(tài)。激光打印、噴墨打?。喝绻敵稣降墓奈募?，根據(jù)所接打印機的實際情

13、況，選擇“激光打印”或“噴墨打印”，在彈出的對話框中直接單擊“確定”即可。瀏覽正文：單擊“瀏覽正文”，可以瀏覽蓋章后的公文文件。脫密：是根據(jù)需要把文件轉(zhuǎn)換成黑頭黑章的不加密文件，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼，即可在“所有附件”中生成后綴為GD的脫密文件。文件發(fā)送后，單擊“查看回執(zhí)”按鈕，可查看文件的回執(zhí)情況，如圖2-14：圖2-14若接收方全部簽收，則文件會自動移到“已完成”中。2.2.5已完成此視圖中的文件是所有接收方已經(jīng)簽收的文件，如圖2-15：圖2-15選中文件，點擊“操作”進入編輯狀態(tài)，可進行查看回執(zhí)、激光打印、瀏覽等操作。查看回執(zhí)：單擊需要查看回執(zhí)的文件，進入到編輯狀態(tài)，選擇“查看

14、回執(zhí)”按鈕，系統(tǒng)彈出回執(zhí)信息，如圖2-14所示。此回執(zhí)信息中有文號、標題、發(fā)送時間、接收單位等信息。激光打?。簡螕簟凹す獯蛴　卑粹o，系統(tǒng)彈出對話框，如圖2-16：圖2-16說明：頁碼范圍： “全部頁”表示打印全部內(nèi)容； “紅頭印章頁”表示只打印含有紅頭的那一頁和含有印章的那一頁； “黑白文字頁”表示只打印黑白文字頁； “頁碼范圍”，可以輸入指定頁、連續(xù)頁進行打印。打印設置： “剩余打印分數(shù)”表示此文件還可以打印出多少份正式文件；“打印份數(shù)”表示本次打印的份數(shù)，這里的份數(shù)不能多于發(fā)送方指定的打印份數(shù)即剩余打印分數(shù)。 “不含紅頭紅章”表示打印出來的文件沒有紅頭，沒有紅章，只有黑白文字?！安缓t頭紅

15、章”與“黑白文字頁”的區(qū)別是前者包含紅頭紅章頁的黑白文字部分。 “逐份打印”只有打印多份時才用到，選中此項后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對要慢一些。 “折頁”在雙面打印拼版時才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內(nèi)容，選中此項打印后，折疊起來裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的。一般我們用A3的紙雙面打印A4幅面時會用到。單擊“增強功能”按鈕，進入增強功能對話框，如圖2-17：圖2-17“邊距”定義了上、下、左、右邊距。 “頁面排布”輸出頁面在紙張中的位置，橫向、縱向均有居左、居右、居中三種，按照默認設置即可。 “確認自動拼版拆頁旋轉(zhuǎn)”表示當自動拼版或自動拆頁或自動旋轉(zhuǎn)時都進行提示，用

16、戶根據(jù)提示信息決定是否繼續(xù)打印。 “拼版時頁間距”定義拼版時頁和頁之間的間距，包括橫向、縱向。 “拼版時順序”用戶可按需要選擇順序。 “拆頁時打印序號”表示在每一張紙的左下角打印出序號，格式為：No.n(x/w,y/h)其中n表示這是總第幾張紙，w,h表示橫向和縱向總共拆幾頁，x,y表示這張紙的橫向和縱向位置，有了這些標記，不管拆了多少頁，拼接時都不會弄亂。 “拆頁時重疊距離”指拆頁時每一張紙都要重復一部分相鄰紙張的內(nèi)容以便于將來的拼接，這段重復的距離稱為拆頁重疊距離。 “鏡像”就是將正常版面左右顛倒，就象在鏡子中的映像一樣，亦稱反字。用于膠片制版。正常版面是正字。 “陰圖”就是黑白顛倒，也就

17、是像片底片的效果。正常版面是陽圖。 “縮放比例”當水平方向、垂直方向全為1按原樣大小輸出，縮放比例與輸出版面大小成正比。 “局部窗口大小”選中“只輸出局部”，左邊、上邊確定位置，寬度、高度確定大小，就可以輸出局部的內(nèi)容。 綜上所述，通常情況下增強功能的內(nèi)容我們不用做任何改動，特殊情況下輸出時才修改相應參數(shù)。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。確認無誤后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖2-18：圖2-18單擊“確定”后，打印完成。打印完畢后可以進行脫密處理，單擊“脫密”按鈕，輸入公文密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件。2

18、.2.5查詢發(fā)文處理中可以進行各種發(fā)文的查詢，選擇“發(fā)文處理”中的“查詢”，如圖2-19：圖2-19在此界面中可按各種關鍵字進行查詢，輸入關鍵字后，單擊“查詢”按鈕，就可以查詢出來，如查詢標題為“關于升級的通知”，結(jié)果如圖2-20：圖2-20此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)情況進行其他操作。2.3 收文處理作為接收文件最重要的流程，我們設置了收文處理工作，包括簽收、打印、脫密、查詢等功能，下面我們將對每一個具體的操作進行詳細介紹。2.3.1待簽收登錄系統(tǒng)后，如有待簽收文件，系統(tǒng)會自動提示：如圖2-21：圖2-21登錄系統(tǒng)，左側(cè)導航器中的“收文處理”“待簽收”，如圖2-22：圖2-22在

19、此視圖中列出所有沒有簽收的文件，在有的新文件沒有顯示出來時，單擊列表上邊的“收取文件”按扭，就會全部顯示出來了，選擇需要簽收的文件，單擊可以把文件打開，如圖2-23：圖2-23點擊“瀏覽正文”后，系統(tǒng)會彈出提示框，讓輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)自動調(diào)出書生瀏覽器瀏覽該文件，如圖2-24：圖2-24瀏覽文件后，關閉閱讀器，在待簽收頁面中，可以做“簽收”和“拒簽”還有瀏覽正文功能，如圖2-25：圖2-25簽收：單擊“簽收”，系統(tǒng)自動把回執(zhí)單發(fā)到發(fā)送單位，同時系統(tǒng)轉(zhuǎn)換到“已簽收”狀態(tài)。拒簽：當瀏覽文件后，發(fā)現(xiàn)有錯誤，單擊“拒簽”按扭，系統(tǒng)彈出對話框，提示輸入拒簽理由，如圖2-26：圖2-26輸入拒

20、簽理由，點確定，系統(tǒng)轉(zhuǎn)回到“已拒簽”狀態(tài)中，同時，發(fā)送拒簽回執(zhí)到發(fā)送方處。發(fā)送方在收到拒簽回執(zhí)后，也在待簽收中看到，如圖2-27：圖2-27單擊該文件類型或文號或標題，進入到被拒簽文件的詳細表單中，如圖2-28：圖2-28在這個頁面中，會列出拒簽原因和拒簽單位、時間等信息，然后需要單擊“簽收”按扭，給拒簽方發(fā)一個回執(zhí)，系統(tǒng)會提示回執(zhí)信息已經(jīng)發(fā)出，如圖2-29： 圖2-29 單擊“確定”，處理完畢，系統(tǒng)會到“已簽收”狀態(tài)。2.3.2已簽收進入到收文處理，單擊“已簽收”，如圖2-30：圖2-30在這里列出了所有已簽收完畢的文件，單擊文件的標題或文號或類型，打開該文件的詳細表單，可以進行打印、脫密、

21、瀏覽正文等處理。單擊“激光打印”或“噴墨打印”按鈕，系統(tǒng)彈出輸出的對話框，如圖2-31：圖2-31正確選擇輸出頁碼、打印份數(shù)后，單擊“確定”按鈕進行打印操作，完成打印后，系統(tǒng)彈出完成信息框，如圖2-32：圖2-32單擊“確定”后，打印工作就完成了，公文有打印份數(shù)的控制，如果剩余打印份數(shù)為“0”，就不能夠再打印了。公文處理完畢后，單擊“處理完畢”，文件自動到“已完成”。2.3.3已拒簽進入“收文處理”“已拒簽”中，列出了被拒簽的所有文件，如圖2-33：圖2-33如果被拒簽方發(fā)送過被拒簽收到回執(zhí)后，在已拒簽列表中的類型中，會顯示成為“拒簽已回執(zhí)”。單擊被拒簽的文件，進入到該文件的詳細表單中，如圖2

22、-34：圖2-34在這里可以查看拒簽理由，也可以瀏覽正文、打印、脫密等操作。2.3.4已完成進入“收文處理”，選擇“已完成”即列出所有已完成的文件，單擊可打開文件，進入到編輯狀態(tài)，可進行打印、脫密等操作。單擊“脫密”按鈕，系統(tǒng)提示輸入公文密碼，輸入密碼后，系統(tǒng)彈出完成信息對話框，同時在所有附件位置生成后綴為GD的脫密文件，如圖2-35：圖2-352.3.5查詢收文處理中可以進行各種收文的查詢，選擇“收文處理”中的“查詢”，如圖2-36：圖2-36在此界面中可按各種關鍵字進行查詢，輸入關鍵字后，單擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果如圖2-37：圖2-37此視圖中列出所有符合條件的文件記錄，根據(jù)需求進行各項

23、操作。2.4 刪除記錄此視圖中記錄了所有發(fā)文或收文中刪除的文件，包括標題、刪除時間等，如圖2-38：圖2-38 在刪除記錄中，無論是發(fā)文的還是收文的，只能瀏覽該文，而不能進行別的操作。2.5 通訊錄選擇左側(cè)導航器中的“通訊錄”欄，會列出所有的通訊錄信息項，在進行公文傳輸前就應該先設置通訊錄，才能夠正常使用公文傳輸系統(tǒng)，下面將“通訊錄”欄中的各項內(nèi)容作詳細介紹：2.5.1 地址選擇“通訊錄”中的“地址”，如圖2-39：圖2-39單擊“添加地址”按鈕，系統(tǒng)彈出新建地址配置信息的對話框，如圖2-40：圖2-40下面將各項內(nèi)容作詳細說明：名稱：此項中填寫單位地址的名稱，如：XX廳；郵件地址：此項中填寫

24、單位郵件地址，單擊后邊的“選擇”按扭，在彈出的對話框中選擇即可。分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進行選擇。單擊“保存”，地址就設置完成了。2.5.2 群組選擇“通訊錄”中的“群組”欄，如圖2-41：圖2-41單擊“添加群組”按鈕，系統(tǒng)彈出新建群組的對話框，如圖2-42：圖2-42下面將各項內(nèi)容作詳細說明：群組名稱：此項中填寫群組的名稱，如：各直屬單位；成員：單擊“選擇”按鈕，系統(tǒng)彈出選擇成員的對話框，可將地址列表中的成員增加到群組成員中去，如圖2-43：圖2-43在此頁面中可以對成員進行增加、刪除、清空等操作，若需要取消此次操作，可單擊“取消”按鈕，填寫正確后，單擊

25、“確定”按鈕這樣群組就設置完成了。分類：此項通過單擊下拉項進行選擇單位屬于那個分類，單擊下拉項進行選擇就可以啦。單擊“保存”，群組就設置完成了。2.5.3 分類選擇“通訊錄”中的“分類”欄，如圖2-44：圖2-44單擊“添加分類”按鈕，系統(tǒng)彈出新建分類的對話框，如圖2-45：圖2-45此項中填寫分類的名稱，如：*市。單擊“保存”，分類就設置完成了。2.6 文件要素在公文格式中有不同的緩急、密級程度、簽發(fā)人等，我們可以在公文傳輸系統(tǒng)中設定這些信息。2.6.1 緩急登錄公文傳輸系統(tǒng)客戶端，選擇左側(cè)導航器中的“文件要素”“緩急”，如圖2-46：圖2-46單擊“添加緩急”按鈕，如圖2-47：圖2-47

26、直接在緩急后邊的輸入框中輸入即可，設定完成后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將剛剛輸入的緩急保存到緩急欄中，具體類別設置可參照公文管理辦法。2.6.2 密級設置方法同緩急設置。設置完成如圖2-48：圖2-482.6.3 簽發(fā)人設置方法同緩急設置。設置完成如圖2-49：圖2-492.7 配置信息2.7.1 本地配置選擇“配置信息”中的“本地配置”欄，如圖2-50：圖2-50若是第一次配置，可單擊“新建”，若是已經(jīng)配置過則單擊文檔，進入到編輯狀態(tài)，進入系統(tǒng)配置信息的對話框，如圖2-51：圖2-51下面將各項內(nèi)容作詳細說明：1、本地名稱：此項中填寫本單位的名稱，如：XXX辦公室；2、郵件地址：此項中填寫本單位

27、的郵件地址（一定要填寫正確，否則收不到對方的回執(zhí)），也可以單擊“選擇”按扭，從彈出的對話框中選擇；3、用戶類型：此項是在下拉項中進行選擇，除市政府以外，都是其它單位；4、公文收件箱：此項填寫的是本單位收到的公文在服務器上存放的地址；5、是否處理拒簽：選擇“是”，則本單位在待簽收中具有拒簽的功能，選擇“否”，則不具有拒簽的功能；6、OA郵箱路徑、郵箱地址：除市政府以外，其它單位都空白顯示，不需要填寫。7、是否導入xml數(shù)據(jù)、是否導出xml數(shù)據(jù)：這個是和OA的接口，都選擇否。8、聲音提示文件：此處直接輸入后綴為*.wav的聲音文件所在的路徑，在有文件到達時會有聲音提示。9、打印設置：此項中設置打印

28、機的參數(shù)，單擊“打印設置”按鈕，系統(tǒng)彈出設置對話框，如圖2-52：圖2-52在該對話框中選擇與用戶使用打印機類型相匹配的打印機類型。提示：（1）、本系統(tǒng)可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機，使用本系統(tǒng)打印公文文件時不需要另外安裝打印機驅(qū)動程序。（2）、“空設備”選項是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型。（3）、打印機是通過數(shù)據(jù)線直接連到計算機并口上。（個別打印機除外）“打印機屬性設置”用于定義設備一些固定參數(shù)，如幅面和分辨率?！按蛴C附加設置”設置當前打印機所特有的一些較為固定的參數(shù)，如打印口、打印模式等。我們以“Lexmark OptraC750彩色激光打印機”為例說明“激光機屬性設置”、“激光機附

29、加設置”。首先在“激光打印機”中選擇“Lexmark OptraC750彩色激光打印機”，單擊“激光機屬性設置”，如圖2-53：圖2-53“紙張尺寸”：指打印機打印時所用的紙張?！按蛴》直媛省保焊鶕?jù)所使用的打印機來設置，有一些打印機（如HP打印機）可以按照多種分辨率（如300DPI和600DPI）進行打印，其打印分辨率是可以通過軟件來設置的，如果您使用的是這種打印機，只要在此設置相應的分辨率即可，激光打印機橫向和縱向打印分辨率均為600。注意：所設置的紙張、分辨率必須是輸出設備所支持的，為了盡可能適應不同的打印機，系統(tǒng)在此不作合法性檢查，這樣不必更換系統(tǒng)即可支持將來的更高分辨率的PCL兼容打印

30、機。如果設置了打印機不支持的紙張、分辨率，結(jié)果可能會實際輸出精度和大小不正確?！白畲筝敵龇妗笔侵复蛴C所標明的最大輸出幅面?！安豢纱蛴∵吘唷保簬缀跛械拇蛴C都不能打滿整個幅面，頁面周邊至少有一段距離是打印不上的，這段距離稱為“不可打印邊距”，請參照所使用的打印機的說明，一般說來，填寫不正確也只是打印位置有偏差。“灰度響應曲線gamma值”：由于人眼的生理特性，當灰度等級均勻增加時給人的感覺并不是均勻的，其對應關系可以用一種類型的曲線來作近似的數(shù)學描述，該曲線的參數(shù)稱為gamma值，對質(zhì)量要求較高的用戶可以通過調(diào)節(jié)該值來得到一個比較完美的輸出。“每打印一頁就暫停一次”：表示每開始輸出一張紙前

31、都暫停一下，用于手工上片的照排機或手工上紙的打印機（如用針式打印機打臘紙時）或一體化速印機等需要在上片或上紙前暫停的情況?！凹埡形恢谩倍x紙張在打印機中的位置，選擇“自定義”時，用“紙盒左距”定義紙張左邊緣距打印機左邊緣的距離（左右的定義以打印方向為準，對許多打印機來說，當人處于打印機正面時打印方向正好與人的左右方向相反）。單擊“激光機附加設置”，如圖2-54：圖2-54 “附加設置”對話框的內(nèi)容因外設而異，對于使用普通打印口的打印機，在該對話框中將設置其使用的打印端口，系統(tǒng)默認的打印機端口為“第一打印口”，即主機板上的并口（LPT1），對于激光打印機，還可設置White Dwarf選項。使用

32、White Dwarf技術在一般情況下可顯著提高打印速度，但當頁面太復雜或字為長、扁字時反而會降低打印速度，且當打印機內(nèi)存不夠時可能會出錯字，不支持頁面的邏輯運算，有些變體效果不能實現(xiàn)，請慎重選用。如果打印機可以雙面打印，就選中“雙面打印”選項。在打印機的“附加設置”中，我們一般不需要做任何改動，如果打印時報“打印端口不存在”則檢查一下打印端口，如果支持雙面打印的打印機不能雙面打印，就檢查一下是否選中“雙面打印”。至此，打印設置全部設置完畢，上述設置只需設置一次。10、初始化：進入初始化對話框，如圖2-55：圖2-55“常規(guī)字庫路徑”指書生系統(tǒng)字庫所在目錄，通常為C:Program Files

33、SureSenseSedA6Font（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認設置不變）；“補字字庫路徑”是存放書生補字字庫的目錄，通常為C:Program FilesSureSenseSedA6AuxFont（根據(jù)安裝路徑而定，一般按默認設置）；“光盤字庫路徑”是安裝光盤中書生字庫的目錄，一般保持默認設置；“圖片路徑1”、“圖片路徑2”：當顯示、打印公文時圖片所在路徑?！坝涊d錯誤信息的文件”：按系統(tǒng)默認。“字心字身比”定義一個字的實際大?。ㄗ中模┡c定義大?。ㄗ稚恚┑谋壤?。為了不讓相鄰的字粘連在一起，應該需要一個略小于1的比例。98%和92.5%是常用的兩種比例。系統(tǒng)默認為98%?！叭笔≈形?英文字體”：

34、指系統(tǒng)找不到指定字體時替代的字體?！皥D片缺省分辨率”：僅當“圖片尺寸”為“原圖尺寸”時有效，用于為沒有分辨率信息的老式PIC圖片定義分辨率?！肮ぷ鲄^(qū)緩沖區(qū)大小”：設置系統(tǒng)使用的內(nèi)存緩沖區(qū)大小，該緩沖區(qū)用于提高系統(tǒng)性能，一般說來緩沖區(qū)越大，輸出速度就越快，但太大的緩沖區(qū)會因為不能全部利用而造成浪費，即使設為0也不影響打印，只是速度慢一些而已，您可以根據(jù)您的系統(tǒng)內(nèi)存大小設置該參數(shù)?！胺焙嗊x擇”：定義輸出時的繁簡轉(zhuǎn)換方式。選擇“繁體”時，文件中所有的簡體字都按相應的繁體字輸出，選擇“簡體”則相反，選擇“繁簡混排”時不作任何轉(zhuǎn)換?！叭弊痔幚怼保憾x當字庫中的沒有所需要的字時的處理方法，選擇“黑塊”時用

35、一個比字心略小的黑方塊代表所缺的字，選擇“空白”時忽略該字?！板e誤處理”：共有三個選項，“忽略”表示在打印過程中忽略所發(fā)生的一般錯誤；“終止”表示有錯就終止打??；“警告”表示有錯時不終止打印，但在打印結(jié)束后報告所發(fā)生的錯誤?！皥D片尺寸”：共有四個選項，“排版尺寸”表示圖片尺寸完全依照排版時定義的尺寸，與圖片本身的尺寸無關；“保持原圖寬高比”以排版尺寸為主，但寬高比例與原來的尺寸相同，當排版尺寸過寬時實際輸出尺寸的高與排版尺寸相同，寬度按比例算出，處于排版尺寸居中的位置，反之當排版尺寸過高時寬度撐滿，高度按比例算出， 上下居中；“原圖尺寸”表示完全按照圖片原來的尺寸，與排版尺寸無關；“原圖點陣”

36、表示完全按圖片原來的像素數(shù)，既與排版尺寸無關，也與圖片的分辨率無關?！凹嫒莘秸e誤”：此功能是為了與方正發(fā)排系統(tǒng)更好的兼容，不僅兼容其正確的地方，也兼容其錯誤的地方。目前是為了與方正的傾斜率兼容。例如，排版時字的傾斜度是15，用方正發(fā)排系統(tǒng)打印出來的卻是30；而用書生系統(tǒng)打印出來的是實際的15。所以為了與方正兼容，應選中“兼容方正錯誤”?！霸试S字體替換”：選中此項后就可以進入字體替換表，設置字體替換表。選中“允許字體替換”后，可以單擊“字體替換”按鈕可進入“字體替換表”，設置字體替換表（當某種字體未裝入時可用另一種字體來替換）。一般設置成全部缺省，否則輸出字體會不正確。設置正確后，單擊“保存”

37、按鈕，最后單擊“退出”按鈕，這樣本地配置就完成了。2.7.2 傳輸配置選擇“配置信息”中的“傳輸配置”欄，如圖2-56：圖2-56若是第一次配置，單擊“新建”按鈕，若已經(jīng)配置過，單擊文檔，并進入到編輯狀態(tài)，系統(tǒng)彈出配置信息的對話框，如圖2-57：圖2-57下面將各項內(nèi)容作詳細說明：服務器文件夾：此項中填寫本單位ftp服務器文件夾的名稱，如：f: ftpdataXXX單位；相對路徑：此項填寫服務器文件夾下的文件夾名稱,如XXX單位，它和服務器文件夾的相對應的；本地下載路徑：此項中填寫本單位操作用戶的本地下載地址，如：c:。填寫正確后，單擊“保存”按鈕，最后單擊“退出”按鈕，這樣傳輸配置就完成了。

38、配置信息中的參數(shù)設置正確后，一般不要進行修改，否則就不能正常進行傳輸工作。2.8 用章記錄用章記錄中記錄每次蓋章成功的記錄，記錄的要素為蓋章人、蓋章時間、公章名稱、操作時間等信息，如圖258：圖2582.9 修改口令修改口令用來修改登錄用戶的密碼。單擊“修改口令”圖標，進入設置新密碼頁面，如圖259:圖259輸入舊口令，然后再輸入新口令，再輸入一邊新口令進行確認，然后單擊“修改確定”按扭，則口令修改成功，以后登錄就使用新口令登錄。目 錄第一章 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)概述11.1系統(tǒng)總體目標11.2 系統(tǒng)構(gòu)成21.3 技術特點2第二章 哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)使用42.1 系統(tǒng)登錄42.2 發(fā)

39、文處理42.2.1草稿52.2.2待蓋章72.2.3待發(fā)送102.2.4已發(fā)送112.2.5已完成122.2.5查詢162.3 收文處理182.3.1待簽收182.3.2已簽收222.3.3已拒簽232.3.4已完成252.3.5查詢252.4 刪除記錄272.5 通訊錄272.5.1 地址282.5.2 群組292.5.3 分類312.6 文件要素322.6.1 緩急322.6.2 密級332.6.3 簽發(fā)人342.7 配置信息342.7.1 本地配置342.7.2 傳輸配置422.8 用章記錄432.9 修改口令44哈爾濱市政府公文傳輸系統(tǒng)使用手冊北京書生國際信息技術有限公司二六年五月本手冊內(nèi)容改動及版本更新將不再另行通知。本手冊的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒有特別指明，均屬虛構(gòu)。對于本手冊及本手冊涉及的技術和產(chǎn)品，北京書生國際信息技術有限公司和北京書生電子技術有限公司擁有專利、商標、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到北京書生國際信息技術有限公司和北京書生電子技術有限公司的書面許可，本手冊不授予這些專利、商標、著作權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的許可。版權(quán)