XX學(xué)校辦公室工作總結(jié)6頁

1、XX學(xué)校辦公室工作總結(jié)一學(xué)期來，辦公室在校長室的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，堅(jiān)持圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，通過辦公室人員的努力，較好完成了辦公室各項(xiàng)工作，各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃開展、依時(shí)完成，為學(xué)校各項(xiàng)工作的落實(shí)發(fā)揮了應(yīng)有的作用，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：一、主要工作及成效(一)行政事務(wù)工作1、嚴(yán)格考勤制度。學(xué)校實(shí)行教職工上班簽到制度，教職工有事請假要遵守學(xué)校請假制度。教職工請假必須完成請假手續(xù)，經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人同意簽名后交辦公室存檔。辦公室以請假條準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)考勤，凡請假者無假條一律按缺席處理，每月初通報(bào)上月教職工考勤情況。2、落實(shí)文秘工作。一 是做好學(xué)校層面的各類會議的會務(wù)工作，及時(shí)做好行政

2、會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報(bào)。二是對各種會議和重大活動，組織好會議材料，做好會議記錄。 三是及時(shí)出好會議通知，特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書工作，組織、擬訂全校性規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)化管理。例 如：做好了學(xué)校申報(bào)肇慶市德育示范學(xué)校評估的自評報(bào)告及會議資料，做好了學(xué)校申報(bào)鼎湖區(qū)安全文明校園評估的自評報(bào)告及會議資料。3、做好行政值日安排。一是安排好上班期間和周末的行政值日。二是安排好節(jié)假日期間的行政值日。三是完善行政值日制度，加強(qiáng)對行政值日的監(jiān)督工作。4、及時(shí)核算績效工資。按照相關(guān)程序，辦公室每月初組織各部門完成上個月的課時(shí)、班主任考核、值日、下班、

3、加班及考勤統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果公布在簽到室，教職工核對，辦公室按方案核算績效，呈報(bào)校長室簽發(fā)，轉(zhuǎn)總務(wù)處發(fā)放。為了發(fā)揮績效工資的激勵作用，能夠科學(xué)合理的評價(jià)，重新修訂獎勵性績效工資實(shí)施辦法。5、按時(shí)公布學(xué)校工作安排。單周星期四辦公室及時(shí)督促和收集各線下兩周工作安排，匯總后在學(xué)校網(wǎng)站及簽到室辦公室欄公布，使教職工及時(shí)有針對性對開展相關(guān)工作。學(xué)期初收集各部門學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末收集各部門學(xué)期工作總結(jié)，并在校務(wù)公開欄公開。6、規(guī)范公章管理。嚴(yán)格執(zhí)行公章使用要求，堅(jiān)持只有領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可蓋章，并做好登記。如果公章要帶離學(xué)校，必須征得校長同意，并由專人攜帶，與辦理業(yè)務(wù)人分開。本學(xué)期有兩次將公章帶離學(xué)校，即辦

4、理組織機(jī)構(gòu)代碼年審和學(xué)校高中學(xué)生助學(xué)金帳戶。7、認(rèn)真組織歸檔。進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。辦公室認(rèn)真組織各部門將XX-XX學(xué)年檔案歸檔，做好迎接肇慶市德育示范學(xué)校評估和鼎湖區(qū)安全文明校園評估的資料收集及裝訂工作。8、加強(qiáng)教育宣傳。密切留意學(xué)校各線各級的動態(tài)，及時(shí)形成新聞稿件在網(wǎng)上發(fā)布，并向鼎湖教育信息網(wǎng)、鼎湖區(qū)人民政府門戶網(wǎng)、肇慶教育報(bào)等報(bào)紙和網(wǎng)站投稿，本學(xué)期共投稿28篇，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解，增強(qiáng)辦學(xué)的特色和優(yōu)勢，樹立學(xué)校良好形象。及時(shí)更新學(xué)校網(wǎng)站內(nèi)容，增設(shè)“校內(nèi)資源

5、”欄目，設(shè)立訪問“校內(nèi)資源”帳號和密碼，讓教職工隨時(shí)隨地可以了解學(xué)校工作要求。9、上傳下達(dá)及時(shí)。一是做好文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和鼎湖協(xié)同辦公平臺上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送，落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制。二是廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神，及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況，加強(qiáng)與各處、室的信息溝通，三是通過網(wǎng)站及時(shí)向廣大教職工和社會通報(bào)學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果，四是通過校訊通及時(shí)發(fā)布相關(guān)通知。10、督促協(xié)調(diào)有力。一 是協(xié)助校長室督促學(xué)校各部門積極做好各項(xiàng)工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做好記錄，及時(shí)向校長室反饋信息，為

6、學(xué)校決策提供參考依據(jù)。二是統(tǒng)籌協(xié) 調(diào)，整合各部門之間的相關(guān)工作，上情下達(dá)，下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。三是做好督查、催辦 工作。負(fù)責(zé)學(xué)校有關(guān)會議的決議及辦文過程中領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的檢查、落實(shí)和反饋。負(fù)責(zé)學(xué)校各職能部門的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)的上交催辦和提醒。(二)人事工作一是做好了XX年教師職稱申報(bào)相關(guān)工作。從資料初審到評審?fù)ㄟ^公示，均嚴(yán)格按照職稱評審相關(guān)文件要求。今年我校有3位教師申報(bào)中學(xué)高級教師職稱，8位教師申報(bào)中學(xué)一級教師職稱。其中2人通過中學(xué)高級評審，8人通過中學(xué)一級評審。二是認(rèn)真開展我校編制核查工作。嚴(yán)格按照區(qū)編辦要求，整理編制核查

7、資料和落實(shí)相關(guān)工作，得到市、區(qū)編辦的充分肯定。三是完成XX年教師繼續(xù)教育學(xué)時(shí)驗(yàn)審工作。辦公室積極組織全校教師登錄省繼續(xù)教育管理網(wǎng)站填報(bào)繼續(xù)教育學(xué)時(shí)，在網(wǎng)上認(rèn)真為教師初審，在審核中遇到問題及時(shí)反饋相關(guān)教師，確保了全校教師XX年繼續(xù)教育驗(yàn)審順利通過，打印并發(fā)放繼續(xù)教育完成證書。四是做好各類報(bào)表和資料的上報(bào)工作。認(rèn)真仔細(xì)做好學(xué)校教職工名冊、通訊錄的更新，完成XX年學(xué)校人事、工資年報(bào)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。(三)黨務(wù)工作一是做好黨建工作。認(rèn)真協(xié)助書記做好黨員活動安排和落實(shí)黨建工作，做好黨務(wù)信息的更新、年報(bào)工作，辦理黨員的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)。為白楊同學(xué)辦理黨員轉(zhuǎn)出手續(xù)，為劉慧、張國勇辦理黨員轉(zhuǎn)入手續(xù)。二是開展黨員教育

8、活動。組織全體黨員參加鼎湖區(qū)第二屆廉潔圖書讀后感征文比賽活動，做好XX年黨報(bào)黨刊征訂工作，抓好開展“三打兩建”宣傳工作。三是開展學(xué)校廉政建設(shè)工作。結(jié) 合實(shí)際，制定了活動方案，召開動員大會，明確了活動的指導(dǎo)思想、主要內(nèi)容和具體要求。組織全體行政進(jìn)行公開承諾，在工作學(xué)習(xí)中、在日常行為的各個方面，要 做堡壘、做標(biāo)兵、做表率，為學(xué)校發(fā)展，特別是為學(xué)校在今后一個時(shí)期加強(qiáng)校園文化建設(shè)，學(xué)生素質(zhì)提高，學(xué)校辦學(xué)特色等方面多做貢獻(xiàn)。1、對辦公室工作，提前思考，對任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。2、增強(qiáng)了服務(wù)意識，注重自身形象。本學(xué)期在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候，大家都能團(tuán)結(jié)一致，工作氣氛融洽，配合默契，能夠注意態(tài)度和方法，和教職工的關(guān)系處理得比較和諧，各項(xiàng)工作都得到了大家的支持，落實(shí)順利。3、分工明確，責(zé)任清晰，精誠團(tuán)結(jié)，密切配合，將各項(xiàng)工作落實(shí)到位。4、與其他各部門加強(qiáng)溝通，在工作上能做到主動補(bǔ)位。辦公室全體人員與其他各部門加強(qiáng)溝通，密切配合，互相支持，保證學(xué)校整體工作不出現(xiàn)紕漏，不能讓工作出現(xiàn)真空。5、完善各項(xiàng)管理制度，落實(shí) “科學(xué)管理為主，人本關(guān)懷為輔”的學(xué)校管理理念。1、要進(jìn)一步提高協(xié)調(diào)能力。辦公室是學(xué)校工作的樞紐，做好與各部室、各部門之間的聯(lián)系至關(guān)重要。2、要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)。要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高辦公室人員