泳池派對策劃方案

1、泳池派對策劃方案“紫醉金迷”泳池派對目 錄1、活動概況2、宣傳方案3、活動流程4、資金預算5、應急方案概 況目目 的的將200位擁有惠集卡的嘉賓聚集到一起，通過設計環(huán)節(jié)向她們深度植入芝蘭的課程，從而產生成為芝蘭會員的意愿。主主 題題 紫醉金迷對對 象象1、參加了520活動；2、擁有惠集卡的嘉賓3、潛在客戶4、高端女性時間地點時間地點7月4日晚8點星匯灣游泳池要要 求求1、女士穿 夏日度假風2、男士穿 休閑Polo風 注：長褲宣 傳前前 期期注：1、時間段詳情參考第六頁； 2、所有渠道文案都要提示惠集卡需激活。渠道渠道方式方式平臺平臺次數次數渠道渠道方式方式平臺平臺次數次數自媒體軟文她他蜜5微信

2、大號頭條、次頭條中山生活網1自媒體軟文芝蘭之聲5掌上中山1自媒體軟文芝蘭女子新學苑4網站首頁芝蘭教育官網1H5動畫設計易企秀1電話溫馨提示公司電話1戶外廣告噴畫凈心顏廣告位1短信群發(fā)群發(fā)系統1易拉寶噴畫芝蘭女子新學苑4微信群文稿/推送女神群8文稿/推送她他蜜社群8文稿/推送AMi Club8宣 傳后后 期期注：時間段詳情參考第六頁。渠渠 道道方式方式平臺平臺次數次數渠道渠道方式方式平臺平臺次數次數自媒體軟文她他蜜2微信大號頭條、次頭條中山生活網1自媒體軟文芝蘭之聲2掌上中山1自媒體軟文芝蘭女子新學苑1短信群發(fā)群發(fā)系統1H5動畫設計易企秀1網站首頁芝蘭教育官網1視頻制作 優(yōu)酷、騰訊1微信群文稿/

3、推送女神群2文稿/推送她他蜜社群2文稿/推送AMi Club2宣宣 傳傳6 6月月7-147-14日日6 6月月15-2115-21日日6 6月月22-3022-30日日7 7月月1 1日日-3-3日日7 7月月5-75-7日日芝蘭4個自媒體平臺各發(fā)1篇軟文;三大社群推送宣傳2次兩大V發(fā)通稿各1篇；芝蘭3個訂閱號各發(fā)2篇；芝蘭服務號發(fā)1篇；易企秀發(fā)布；活動回顧視頻上線；感謝短信群發(fā)1條；網站活動回顧內容上線；三大社群推送宣傳2次兩大V發(fā)通稿各1篇；芝蘭3個自媒體平臺各發(fā)2篇；芝蘭服務號發(fā)1篇；提示短信群發(fā)1條；電話提示1次；三大社群推送宣傳2次芝蘭4個自媒體平臺各發(fā)1篇；噴畫張掛；三大社群推送

4、宣傳2次芝蘭4個自媒體平臺各發(fā)1篇；易企秀公布；網站首頁上線；易拉寶擺放；三大社群推送宣傳2次流流 程程分分 組組步驟步驟具體內容具體內容時間節(jié)點時間節(jié)點人員人員確定參加名單確定參加的嘉賓名單6月25日前確定嘉賓名單；衛(wèi)玲分組根據年齡段，熟悉程度進行分組，芝蘭2名跟蹤人員，進入群組。6月28日前建立10個微信群，城哥、小婷選組長1、認真負責2、以口碑選出6月28日前選出負責人，制定群規(guī)等城哥、小婷選模特告知獲獎模特福利，選出模特；6月30日前選出當晚模特；小婷維護群通知當晚需要分兩批選衣服，告知批次。6月25日7月4日不斷進行微信群維護，活躍氣氛；小婷流流 程程010203040519:30分

5、入場簽到，分入場簽到，嘉賓進行掃一掃簽到嘉賓進行掃一掃簽到領取不同組別臂貼，領取不同組別臂貼，領取芝蘭精美的禮品領取芝蘭精美的禮品注：女士的禮品是印有芝蘭注：女士的禮品是印有芝蘭LOGO的絲巾的絲巾 （一種是紫底白字、一種是白底紫字）（一種是紫底白字、一種是白底紫字） 男士的禮品是芝蘭男士的禮品是芝蘭LOGO的金色領帶夾的金色領帶夾掃一掃掃一掃H5二維碼，二維碼， 自定義雞尾酒，自定義雞尾酒，產生編號產生編號憑編號，憑編號，領取專屬雞尾酒領取專屬雞尾酒憑臂貼尋找自己的組員，憑臂貼尋找自己的組員，期間可以跟肌肉男合影期間可以跟肌肉男合影簽簽 到到流 程紫紫 醉醉環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)細細 化化具體人員具體人

6、員定制專屬雞尾酒定制專屬雞尾酒嘉賓簽到后掃H5二維碼，進入頁面填寫自己的信息，可自己選取兩到三種酒調在一起。后臺專人與調酒師溝通，嘉賓可來到吧臺領取寫自己編號的雞尾酒。調酒師3名、后臺人員1名調酒師講解調酒師講解1位調酒師講解常見的68種酒或飲料，另外一位將其變換組合，調出不同的雞尾酒，表演花式調酒 調酒師2名、主持人1名互動：嘉賓調酒互動：嘉賓調酒運用簽到系統，隨機抽取4位嘉賓，屏幕出現4位嘉賓的微信頭像。4位嘉賓按興趣運用場上的酒，各調出任意一種雞尾酒，并命名。隨后邀請現場任意4位異性品嘗，該嘉賓作出評分。加上調酒師的評分。評出一位優(yōu)勝者，可獲得一次芝蘭品酒課程體驗和芝蘭專供紅酒一瓶，優(yōu)勝

7、者的雞尾酒將以其為命名成為芝蘭的特調雞尾酒之一 調酒師2名、主持人1名流 程金金 迷迷環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)細細 化化具體人員具體人員三組餐桌禮儀三組餐桌禮儀表演表演用場景切換的方式，分別表演三種尷尬的餐桌禮儀。每完成一組表演，演員都定格，然后導師講解，再現場演繹倒帶，重新將正確的餐桌禮儀演繹一次。導師1名現場抽獎現場抽獎1、主持人手持芝蘭女子新學苑官方號，現場進行兩次抽獎?，F場嘉賓點開微信搖一搖，與之配對的幸運嘉賓可獲得一次芝蘭餐桌禮儀實景式教學體驗課程和芝蘭專供紅酒一瓶。2、主持人植入芝蘭課程廣告，現場報名可 以打折或者送積分。現場報名可到簽到臺進行。主持人1名 流 程金金 迷迷環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)細細 化化具

8、體人員具體人員小組服裝搭配小組服裝搭配1、在泳池的5個地方，放置5個衣帽車?；顒忧胺趾?0人一小組，簽到后憑組別臂貼聚集。2、活動前，按群組，分批次，一共分兩批。3、事先在群組選出模特，每批10分鐘，在20分鐘之內，搭配完畢。跟進工作人員3名小組模特時裝秀小組模特時裝秀工作人員給模特貼上對應號碼的貼紙，模特依次上臺走秀。跟進工作人員3名芝蘭導師點評芝蘭導師點評1、芝蘭導師根據時裝秀，點評模特的服裝，并評選3名優(yōu)勝者。優(yōu)勝者每人可獲得一次芝蘭形象體驗課程和現場在獲獎群里發(fā)紅包。2、導師植入芝蘭課程廣告，現場報名可以打折或者送積分。報名可到簽到臺。主持人1名現場投票現場投票在導師評出3名優(yōu)勝后，頒

9、獎前，現場嘉賓登入芝蘭女子新學苑或者她他蜜公眾號，在菜單欄進行投票，后臺實時統計，選出人氣王，人氣王可獲現金大獎500元，所在組別群可獲額外大紅包。主持人1名流 程慶慶 生生環(huán)環(huán) 節(jié)節(jié)細細 化化具體人員具體人員田校發(fā)言田校發(fā)言田校發(fā)言，芝蘭這次活動的總發(fā)言。田校 慶生慶生田校發(fā)言完畢，隨后楊校和柯姐推著蛋糕和鮮花上臺，與田校慶生。田校、楊姐、柯姐流 程場場 置置項項 目目具體內容具體內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注舞 臺整個舞臺搭建在泳池延伸到中央，主舞臺加延伸臺的結構，延伸臺為透明材質。6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定LED、舞臺；7月3日安裝舞臺；具體待方案落實后出設計圖燈 光以冷光

10、色調為主，加激光燈；在延伸臺兩側安裝燈光；泳池邊安裝燈箱；6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定燈光；7月3日安裝燈光設備；音 響6月15日前定細節(jié)；6月20日前定音響設備；7月3日安裝音響設備；現場布置分別在在燈箱、冷餐桌、簽到臺放置花藝，初定紫白色；在泳池邊放置6臺泡泡機6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定泡泡機和花藝清單；7月3日擺放花藝和安裝泡泡機；流 程時時 間間時時 長長環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)名稱流程分解流程分解具體人員具體人員19:0020:001小時簽到指引嘉賓掃二維碼簽到，看組別，并派送組別臂貼，領取芝蘭精美的禮品。 工作人員2名、簽到人員3名19:0020:001小時領取專

11、屬雞尾酒、出冷餐嘉賓簽到后掃H5二維碼，領取DIY專屬雞尾酒。尋找隊員、自由交流、與肌肉男禮儀合影等調酒師3名、后臺人員1名20:0020:055分鐘開場DJ秀LED屏播放開場視頻。隨后DJ打碟表演，燈光要配合打碟音樂DJ 1名20:0620:093分鐘主持人串詞主持人串詞引出主持人1名20：1020:2010分鐘調酒師講解調酒師講解常見的酒或飲料，并變換組合多種雞尾酒調酒師2名20:2120:3515分鐘互動：嘉賓調酒隨機抽取4位嘉賓，各調出任意一種雞尾酒，并命名。邀請現場任意4位異性品嘗，該嘉賓作出評分。加上調酒師的評分。評出一位優(yōu)勝者，可獲得一次芝蘭品酒課程體驗和芝蘭專供紅酒一瓶，優(yōu)勝者

12、的雞尾酒將以其為命名成為芝蘭的特調雞尾酒之一 調酒師2名、主持人1名詳詳 細細時時 間間時時 長長環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)名稱流程分解流程分解具體人員具體人員20:3620:383分鐘主持人串詞1、主持人植入芝蘭課程廣告，現場報名可以打折或者送積分。2、主持人串詞引出表演主持人1名20:3920:5017分鐘三組餐桌禮儀表演表演三種尷尬的用餐禮儀。演員定格，導師講解，再現場演繹倒帶，重新將正確的餐桌禮儀演繹一次。 導師1名、演員6名20:5120:555分鐘現場抽獎現場抽取2名幸運嘉賓，獲得一次芝蘭餐桌禮儀實景式教學體驗課程。主持人1名20:5621:005分鐘主持人串詞1、主持人植入芝蘭課程廣告，現場報

13、名可以打折或者送積分?，F場報名可到簽到臺進行。2、主持人解釋服裝秀規(guī)則主持人1名21:0121:2020分鐘 小組服裝搭配10個小組前后分別使用放置在泳池邊5個衣帽車。事先選出模特，20分鐘之內，搭配完畢并換裝。工作人員3名21:2121:3010分鐘小組模特時裝秀工作人員給模特貼上對應號碼的貼紙，模特依次上臺走秀。 主持人1名、工作人員3名流流 程程詳詳 細細流 程時時 間間時時 長長環(huán)節(jié)名稱環(huán)節(jié)名稱流程分解流程分解具體人員具體人員21:3121：4515分鐘芝蘭導師點評&現場投票芝蘭導師點評模特的服裝，并評選3名優(yōu)勝者，現場嘉賓登入公眾號投票，后臺實時統計，選出人氣王。優(yōu)勝者每人可獲得一次

14、芝蘭形象體驗課程和現場在獲獎群里發(fā)紅包。人氣王可獲現金大獎500元，所在組別群可獲額外大紅包。 導師1名、主持人1名21:4621:5510分鐘田校發(fā)言田校發(fā)言，芝蘭這次活動的總發(fā)言。 田校21:5622:0510分鐘慶生楊校和柯姐推著蛋糕和鮮花上臺，與田校慶生。田校、楊校、柯姐22:0622:3025分鐘自由交流嘉賓自由交流時間22:30 23:0030分鐘離場收拾現場，清點物資全體芝蘭員工詳詳 細細流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注方然供應商對接舞臺公司6月15日前定效果圖與細節(jié)；6月20日前定LED、舞臺、燈光、音響、花藝清單與數理 7月3日監(jiān)督舞臺安裝、花藝擺放

15、、燈光設備安裝等確定所有物料的材質、數量、顏色、工藝與安裝方式節(jié)目公司 6月18日匯報排練情況 6月25日節(jié)目驗收 7月3日或4日節(jié)目彩排確定所有節(jié)目的服裝、人數、道具、表演內容與及配套視頻、音樂、器材等廣告公司6月15日前確定拍照區(qū)需要購買的物料、數量、材質、工藝等 6月20日確定所有拍照物料到位 6月25日確定所有噴繪制作完成 7月3日監(jiān)督所有廣告安裝發(fā)往制作與跟蹤前前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注浩哥拱門造型設計其造型與材料6月10日初稿6月15日終稿發(fā)往制作3個拍照墻設計其造型與材料6月10日初稿6月15日終稿發(fā)往制作所有軟性設計設計其形式內容6月13

16、日初稿6月17日終稿板塊墻 設計其內容、造型與材料6月12日初稿6月15日終稿含五個板塊的LOGO、圖文、造型噴畫設計凈心顏外廣告噴畫的內容6月15日初稿6月18日終稿發(fā)往制作絲巾、領帶夾設計其內容6月15日初稿6月17日終稿發(fā)往制作易拉寶設計其內容與材料6月13日初稿6月15日終稿發(fā)往制作燈箱設計其造型與材料6月10日初稿6月15日終稿發(fā)往制作前前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注小林網絡文章發(fā)布發(fā)布至各大推廣論壇6月10日前網站宣傳設立活動專屬頁面6月12日前開場DJ秀動畫背景拼接網絡素材6月15日前田校慶生視頻制造慶生視頻6月18日前數碼設備籌備統計數碼設備

17、并準備6月20日前開場視頻、音樂收集與拼接開場視頻、音樂收集6月23日前簽到系統 確定和測試簽到系統6月28日前投票系統設計公眾號投票功能，設置投票的菜單欄6月25日前 測試微信配對測試微信搖一搖配對6月25日前前前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注柯姐5大板塊文字內容提供文字、圖片6月10日前冷餐供應及出餐溝通溝通樣式、價格，分兩次出餐6月15日前合作協議簽定與部分供應商的合作協議6月28日前衛(wèi)玲物料采購配合設計采購相關物料6月5日-6月25日參會人數統計所有報名途徑匯總6月28日前參會嘉賓電話回訪電話提醒與告知相關事宜，包括惠集卡需激活等6月30日-7月3日前

18、前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注莎莎網絡推廣文章編寫適用于各大論壇（2篇）6月15日前VIP社群文章鏈接圖片鏈接與易企秀鏈接6月15日前活動報名情況造勢營造報名情況踴躍，僅剩少量入場券氣氛。結尾提醒惠集卡需激活6月20日活動報名情況第二波造勢營造報名情況踴躍，僅剩少量入場券氣氛。結尾提醒惠集卡需激活6月25日前前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注小婷供應商對接禮儀公司6月10日前收集所有禮儀照片資料 6月18日前確定所有禮儀服裝 7月3日禮儀彩排媒體公司6月15日準備好所有媒體前期發(fā)布的新聞稿、視頻、廣告 7月3日前按媒體時間表監(jiān)

19、督所有新聞渠道發(fā)布內容、時間、效果 7月3日前準備好新聞稿發(fā)到各媒體H5開發(fā)團隊6月20日前制作完成H5小游戲DIY制作雞尾酒活動48小時倒計時主要描述場地、設備、節(jié)目等7月2日前活動24小時倒計時主要介紹活動的一些數據，例如參與人數、廣告發(fā)布量、創(chuàng)意完成情況。7月3日前建立10個微信群根據嘉賓名單建立微信群；選出小組負責人，并進行群管理；及時傳達活動最新訊息，增加嘉賓粘性；6月25日前確定嘉賓名單；6月28日前建立10個微信群，并選出負責人，制定群規(guī)等；6月25日7月4日不斷進行微信群維護，活躍氣氛；前前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注林韻芝蘭之聲活動宣傳3次

20、尾聲預告6月27日、29日7月1日芝蘭之聲訂閱號活動宣傳訂閱號中作兩次活動宣傳6月15日-7月2日 圖文推送、自動回復H5動畫制作宣傳活動的H5動畫6月10日前AMi90聚樂部嘉賓活動名單統計50個90后出席名單6月25日前女神群、AMi Club社群宣傳維護推送宣傳推文，或宣傳文稿、活躍氣氛；提醒惠集卡需要激活6月7日7月4日前前 期期流流 程程人員人員任務任務內容內容時間節(jié)點時間節(jié)點備注備注馬田芝蘭之聲活動宣傳3次尾聲預告6月27日、29日7月1日錄音、制作活動主持稿編寫現場主持稿編寫6月25日前聯系救生員 聯系2位救生員6月25日前聯系DJ聯系DJ作開場秀，建議請AP的DJ 6月20日前

21、小宇宣傳活動接待嘉賓時，宣傳活動6月25日前前前 期期流流 程程人員人員任務任務內內 容容時時 間間備注備注城哥總指揮場地布置、舞臺搭建監(jiān)督7月3日9:0018:00整場活動物料的搭建現場人員調配7月3日4日明確所有崗位流程銜接監(jiān)督20:00-22:30確保銜接順暢整場節(jié)奏把控19:00-23:00注意時間的把控清理現場22:30-23:00在24點前把所有物料清場現現 場場流流 程程人員人員任任 務務內容內容時時 間間備注備注柯姐工作人員訂餐4日晚餐用餐人員統計17:00-18:00包括工作人員、禮儀、表演人員等訂餐并統一安排用餐地點17:00-18:00統一在休息間吃飯活動協調引領重要嘉賓

22、19:00衛(wèi)玲簽到微信簽到、指引掃H5二維碼DIY雞尾酒19:0020:00確保熟練簽到程序報名登現場報名人的信息20:0022:00現現 場場流流 程程人員人員任務任務內容內容時間時間備注備注莎莎簽到微信簽到、指引掃H5二維碼DIY雞尾酒19:0020:00確保熟練簽到程序協助流程指引幸運嘉賓上臺20:0022:00小宇后臺人員在H5后臺監(jiān)控，分配調酒師調酒、并貼上相應的標簽19:0020:00協助流程在時裝秀環(huán)節(jié)，跟進模特的情況21:0022:00確保模特換裝完畢上臺馬田主持整場活動串詞20:0022:30整場活動串詞現現 場場流流 程程人員人員任務任務內容內容時間時間備注備注方然舞臺安裝

23、監(jiān)督舞臺安裝7月3日9:0018:00按事先溝通事項安裝冷餐自助餐臺擺設15:0018:00確保擺設美觀冷餐分次上餐18:3019:0020:00一次 21:0022:00一次協助小林現場協調燈光、音控、節(jié)目所需效果20:0022:30現場協調燈光、音控、節(jié)目所需效果配合幫助小林協調事項20:0022:30協助小林與其它人員溝通現現 場場流流 程程人員人員任務任務內容內容時間時間備注備注小林燈光配合燈光公司調試燈光7月3日線路、用電、安裝角度配合節(jié)目演出做好燈光設定7月3日按每個節(jié)目安排燈光視頻收集所有環(huán)節(jié)視頻素材7月3日開場至結束所有視頻收集視頻調試7月3日確保適合屏幕音樂準備所有環(huán)節(jié)音樂7

24、月2日進場、節(jié)目、講話、上臺把所有音樂編好順序7月2日以播放列表形式備份現現 場場流流 程程人員人員任務任務內容內容時間時間備注備注浩哥廣告安裝監(jiān)督所有廣告安裝7月3日9:0018:00按事先溝通事項安裝節(jié)目道具準備節(jié)目演出所需道具18:00前節(jié)目演出前準備道具現場秩序活動開始后維持19:0022:30 勸阻推搡、追逐行為安排救生員崗位與職能19:00前安排救生員就坐位置現現 場場流流 程程人員人員任務任務內容內容時間時間備注備注小婷節(jié)目、環(huán)節(jié)催場每個環(huán)節(jié)音樂、視頻、演員提前兩個環(huán)節(jié)做好準備19:0022：30確保每個環(huán)節(jié)的緊湊性每個環(huán)節(jié)的導師提前一個環(huán)節(jié)做好準備19:0022:30確保導師發(fā)

25、言前做好準備協助流程在時裝秀環(huán)節(jié)，跟進模特的情況21:0022:00確保模特換裝完畢上臺接待記者活動前接待記者20:00前 告知拍攝內容，交接通稿現現 場場流流 程程人員人員任務任務內容內容時間時間備注備注林韻攝影攝像場內場外布點19:0022:00每位嘉賓單獨拍攝 協助流程在時裝秀環(huán)節(jié)，跟進模特的情況21:0022:00確保模特換裝完畢上臺禮儀男禮儀崗位與烘托氣氛注意事項7月3日4日帶領烘托氣氛女禮儀崗位與職能安排7月3日4日安排每個女禮儀崗位現現 場場預預 算算宣宣 傳傳平平 臺臺方式方式價錢價錢次數次數總額總額中山生活網頭條贈送10次頭條3000/贈送13000/0掌上中山頭條350013500次頭條250012500H5設計設計6001600短信群發(fā)