Word_2010中利用尾注添加參考文獻(xiàn)

1、添加參考文獻(xiàn)的方法很多，最麻煩的估計(jì)就是一個一個地寫編號，然后對應(yīng)到參考文獻(xiàn)頁中寫全了?？赡?，最簡單方法是用自動編號加上交叉引用。在這里，介紹用尾注實(shí)現(xiàn)。這種方法，相對于自動編號加交叉引用要麻煩一些，但有其優(yōu)點(diǎn)，比如，當(dāng)鼠標(biāo)指到正文引用處會提示引用的文獻(xiàn)。經(jīng)過實(shí)踐，只要按照如下的步驟即可完成：（1） 在引用處，進(jìn)入“引用”項(xiàng)中，點(diǎn)開“腳注”右下角的箭頭，配置如Figure 1所示：Figure 1腳注和尾注然后選擇“插入”即可。這時，光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處，你能看到一個帶虛線框的編號，即參考文獻(xiàn)的編號，將該參考文獻(xiàn)內(nèi)容寫完。注意，雙擊該編號則光標(biāo)定位到引用處；雙擊引用處編號則光標(biāo)定位到參考文獻(xiàn)內(nèi)

2、容處。因此，推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻(xiàn)。（2） 往后的參考文獻(xiàn)引用，只需要直接使用“引用”項(xiàng)中“插入尾注”即可，編號自動，不需調(diào)整。需要注意的是，如果多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”（或者是“引用”）項(xiàng)中的“交叉引用”，配置如Figure 2所示。對于交叉引用的編號，需要人為添加中括號，并設(shè)置為上標(biāo)形式（“shift”+“ctrl”+“=”）。如果有新的參考文獻(xiàn)引用插入或刪除，需要“更新域”，確保交叉引用的編號也隨之修改（尾注編號自動修改）。Figure 2交叉引用尾注（3） 當(dāng)整篇論文寫完，參考文獻(xiàn)引用也完成后，需要在編號上添加中括號，這將使用“開始”

3、項(xiàng)中的“替換”功能。對于尾注，將“e”替換為“&”（如果是腳注，則將“f”替換為“&”），但是替換時“不限定格式”要處于灰色狀態(tài)。如Figure 3所示。替換時，最好將光標(biāo)定位在文檔最前，然后選擇“全部替換”。需要注意的是，如果后來有新的參考文獻(xiàn)插入引用時，最好是先將光標(biāo)定位到該插入的引用前，然后“查找下一處”，最后選擇“替換”，切記不要直接“全部替換”！Figure 3替換和查找（4） 到這里，你會發(fā)現(xiàn)，正文部分引用的編號及參考文獻(xiàn)內(nèi)容處的編號都是上標(biāo)格式，當(dāng)然，正文部分編號應(yīng)該是上標(biāo)格式的，但是參考文獻(xiàn)處的編號不應(yīng)該是上標(biāo)格式，這一點(diǎn)可以通過格式刷改正。但是，這個操作其實(shí)不是必須的。（5）

4、 參考文獻(xiàn)不是論文的最后部分，但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是，將文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中的所有編號都刪除，然后選中這些內(nèi)容，選擇“插入”項(xiàng)中的“書簽”，將其添加到書簽中，書簽名如“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”等。如Figure 4所示。這部分工作推薦放在論文已修改無誤后進(jìn)行。Figure 4創(chuàng)建參考文獻(xiàn)內(nèi)容書簽然后在文檔中新建參考文獻(xiàn)的頁，在這一頁上，選擇“交叉引用”，將之前添加的書簽插入，并對這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動編號。如Figure 5所示。Figure 5交叉引用書簽（6） 通常，使用尾注后，在第一個參考文獻(xiàn)處有一條短直線，若參考文獻(xiàn)換頁了，則新頁開始處有一條長直線，這兩種直線無法被刪除，同

5、時文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)內(nèi)容也無法刪除。想要打印時不出現(xiàn)，最簡單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁，打印時選擇打印頁碼范圍。第二種方法是，先將該部分參考文獻(xiàn)換頁，選擇“視圖”項(xiàng)中的“草稿”（在2007中“普通視圖”），然后，選擇“引用”項(xiàng)中的“顯示備注”。如Figure 6所示。Figure 6草稿視圖所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的尾注下拉列表框中選擇尾注分割符，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除尾注延續(xù)分割符和尾注延續(xù)標(biāo)記。對于文字部分，先選中，然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在word打印默認(rèn)設(shè)置為不打印隱藏文字。（7） 對于有頁眉頁腳的，確保你所插入尾注時尾

6、注選擇位于“文檔結(jié)尾”，這時在正文部分結(jié)尾處添加“頁面布局”項(xiàng)中的“分隔符”中的“下一頁”（不要使用“分頁符”），那么尾注生成的參考文獻(xiàn)內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁。然后雙擊頁眉區(qū)域，則進(jìn)入頁眉頁腳編輯頁面，這時你很可能看到“設(shè)計(jì)”項(xiàng)中“鏈接到前一條頁眉”處于高亮狀態(tài)，點(diǎn)擊使其變灰，這時可刪除頁眉而不會同時刪除正文部分的頁眉。同理，頁腳、頁碼一樣處理。這個時候，頁眉上有一條橫線，去掉的方法很多，比如使用“開始”項(xiàng)中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令，比如使用“頁面布局”項(xiàng)中“頁面設(shè)置”，在右下角箭頭彈出的對話框中選擇“版式”，如Figure 7所示。點(diǎn)“邊框”，選擇“邊框”頁，設(shè)置邊框?yàn)椤盁o”，應(yīng)

7、用于“段落”即可，如Figure 8所示。到此，尾注自動生成的參考文獻(xiàn)頁在打印時為空白頁。Figure 7頁面設(shè)置Figure 8邊框和底紋設(shè)置不過，個人覺得沒必要操作第6、7步，只要到第5步結(jié)束后，在正文后插入一個“分頁符”，選擇打印范圍或者全文打印后不裝訂最后幾頁即可。額，還是推薦使用自動編號加交叉引用的方式。不管是撰寫畢業(yè)論文，還是發(fā)表學(xué)術(shù)文章，都不可避免地要面對參考文獻(xiàn)的編輯工作。而很多人編輯參考文獻(xiàn)的方法多為手動錄入，一旦插入或刪除文獻(xiàn)就得重新編輯，效率不高，效果不好。參考文獻(xiàn)之于論文，猶如人體器官之于身體，不可或缺，至關(guān)重要。因此，有必要對如何在Microsoft Office W

8、ord 2010環(huán)境下編輯論文參考文獻(xiàn)有一定的了解和掌握。本人結(jié)合自身經(jīng)歷并參考網(wǎng)上的一些方法技巧，對此作了詳細(xì)的概況，希望能為大家提供一些幫助。1.插入尾注首次插入尾注時，將光標(biāo)定位到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“引用”顯示“腳注和尾注”對話框“位置”項(xiàng)中選擇“尾注”/“文檔結(jié)尾”“格式”項(xiàng)中“編號格式”（默認(rèn)為“i, ii, iii, ”改為“1, 2, 3, ”）、“編號”選擇“連續(xù)”“應(yīng)用更改”項(xiàng)中選擇“整篇文檔”“插入”，如圖1所示（紅色橢圓標(biāo)記）。圖1插入尾注示意圖在點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕后，就會在該處插入一個上標(biāo)格式的序號“1”，（這是我們希望的格式）光標(biāo)則會自動跳到文檔結(jié)尾處，此

9、時，顯示的仍是一個上標(biāo)格式的序號“1”，這不是我們所希望的，需要更正，處理方法有二：一是選中尾注中的序號“1”，按“ctrl+shift+=”快捷鍵則可使序號不再是上標(biāo)格式的；二是選中尾注中的序號“1”，右擊鼠標(biāo)，出現(xiàn)一個菜單，選擇“字體”，出現(xiàn)“字體對話框”，勾去“效果”欄中“上標(biāo)”前的“”即可（后續(xù)序號處理相同）。對著上標(biāo)“1”前面雙擊鼠標(biāo)，光標(biāo)就會回到文章內(nèi)容中已插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，此時，即可繼續(xù)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)了，步驟也很簡單，只需點(diǎn)擊“引用”“插入尾注”即可（見圖1中藍(lán)色三角標(biāo)記）。2.如何為數(shù)字添加“”，出現(xiàn)1,2樣式的效果在完成論文所有參考文獻(xiàn)的插入后，我們會發(fā)現(xiàn)，參考文獻(xiàn)中的序號是

10、數(shù)字樣式的“1,2,3,”而非“1,2,3,”（當(dāng)然，視期刊/會議的要求而定），如何為數(shù)字添加“”出現(xiàn)“1,2”樣式的效果呢？方法如下：按住“ctrl+F”熱鍵，會在文檔左側(cè)出現(xiàn)一個“導(dǎo)航”欄，點(diǎn)擊右側(cè)的倒三角，點(diǎn)擊“替換”，調(diào)出“查找和替換對話框”。點(diǎn)擊“查找”項(xiàng)中“”按鈕，在“查找”欄中選擇“特殊格式”/“尾注標(biāo)記”，此時，在“查找內(nèi)容”下拉框中出現(xiàn)“e”，表示在尾注中查找。轉(zhuǎn)向“替換”項(xiàng)，在“替換為”下拉框中輸入“&”，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可得到想要的效果，如圖2所示。圖2出現(xiàn)i樣式的效果示意圖3.如何縮短文獻(xiàn)標(biāo)注，出現(xiàn)1-6樣式的效果在1，2全部完成后，進(jìn)行縮短文獻(xiàn)標(biāo)注操作。方法如下

11、：（1）點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“選項(xiàng)”，出現(xiàn)“Word選項(xiàng)”對話框，選擇：自定義功能區(qū)將“常用命令”切換到“所有命令”，找到“隱藏”命令；選擇“新建選項(xiàng)卡”并重命名（假設(shè)為“華夏一建”）“新建組”重命名為“隱藏”，添加到“華夏一建”欄，確定，如圖3所示。圖3 Word選項(xiàng)示意圖（2）在頁面視圖模式下，選中“2345”，點(diǎn)擊剛剛添加的“隱藏”命令即可，然后在數(shù)字1和6之間輸入“-”（若需出現(xiàn)上標(biāo)格式，按“ctrl+shift+=”快捷鍵則可），這樣就會出現(xiàn)1-6樣式的效果了。4.刪除“尾注分隔符”和“尾注接續(xù)分隔符”方法同3，在此就不在介紹了，有興趣的朋友可以嘗試。如圖4所示。圖4添加新組項(xiàng)后效

12、果在頁面視圖直接點(diǎn)擊剛剛添加的命令即可看到分隔符在下面獨(dú)立的框中顯示，并可以編輯了，直接刪除即可。5.交叉引用當(dāng)在論文中多次引用文章曾引用過的文獻(xiàn)時，采用“交叉引用”方法為妙。流程如圖5所示：圖5交叉引用示意圖word引用文獻(xiàn)自動更新編號使用Word的尾注實(shí)現(xiàn)1光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，選擇菜單中“插入”菜單“腳注和尾注”。在對話框中選擇“尾注”，所在位置建議選“文檔結(jié)尾”?！熬幪柛袷健焙蟛皇前⒗?dāng)?shù)字，點(diǎn)三角下拉菜單選中阿拉伯?dāng)?shù)字1，2，3。07word 引用插入腳注2確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文檔結(jié)尾，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。可以

13、將插入位置的上標(biāo)“1”和文檔結(jié)尾的上標(biāo)“1”改成你需要的格式（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)。3對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。4當(dāng)同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用時，只能在第一個引用的地方插入尾注，而不能同時都插入，這個問題怎么解決？將光標(biāo)移到要第二次引用參考文獻(xiàn)的文檔位置，單擊“插入”菜單“交叉引用”命令。在“引用類型”框中

14、，選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”框中選擇“尾注編號”選項(xiàng)。在“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。需要注意的是：Word插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。07word 引用插入題注（插入圖表、交叉引用）5刪除尾注標(biāo)志短橫線、長橫線。首先，切換到普通視圖，選擇菜單中“視圖”菜單“腳注”命令，這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會

15、自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯。參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。如果添加、刪除或移動了參考文獻(xiàn)，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按F9鍵07word 普通視圖引用插入腳注顯示備注(三、參考文獻(xiàn)加腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定

16、義標(biāo)記。刪除注釋標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。添加腳注和尾注的方法是選擇菜單：插入(I)引用(N)腳注和尾注(G)，然后單擊確定。怎樣用替換功能給腳注和尾注編號加方括號呢？我們還是采用默認(rèn)的1,2,3插入尾注，在做完所有工作后，再用Word的特殊字符將尾注編號格式替換為帶方括號格式的1,2,3即可，當(dāng)然也可以替換為【】()等你想要的任何格式。具體操作辦法如下：如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記“e”，然后全部替換為“&”即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記“f”,再全部替換為“&”便可以了。尾注：e& ；腳注：f&或許你記不住這么復(fù)雜的特殊字符書寫法，可以在“替換(P)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇，這樣就更加方便了。(查找內(nèi)容為：*選中高級中的“使用通配符”設(shè)置查找選項(xiàng)中的“格式”“段落”為：懸掛縮進(jìn)0.74厘米替換內(nèi)容為：&設(shè)置替換選項(xiàng)中的“格式”“段落”為：左縮進(jìn)0字符，懸掛縮進(jìn)0.54厘米然后進(jìn)行全部替換Tab鍵可以設(shè)置首行縮進(jìn)的。將插入點(diǎn)移到段落首行，按一次Tab鍵，設(shè)置首行縮進(jìn)，再按一次Tab鍵，可以設(shè)置整個段落左縮進(jìn)。默認(rèn)