制造企業(yè)設(shè)計與生產(chǎn)時間差問題解析

1、制造企業(yè)設(shè)計與生產(chǎn)時間差問題解析在制造企業(yè)中，特別是大型機械設(shè)備，往往會存在設(shè)計與生產(chǎn)之間的時 間差問題。如筆者以前給一家提升機企業(yè)做過項目實施，就遇到過類似的 問題。這家企業(yè)主要是根據(jù)客戶的需要，來訂做各種提升機產(chǎn)品，是一家 傳統(tǒng)的制造企業(yè)。通常情況下，這家客戶接到客戶的訂單之后，企業(yè)還需要 對一些技術(shù)參數(shù)與對方所在地的設(shè)計院進行聯(lián)系。根據(jù)不同的狀況，其最終 技術(shù)交底的時間可能會在1到2個月時間。而客戶催的又比較急，此時在 物料清單還不完善的情況下，企業(yè)為了趕交貨期，就可能提前安排生產(chǎn)與采 購計劃。在這種情況下，就會導(dǎo)致制造企業(yè)設(shè)計與生產(chǎn)之間的時間差。一般 來說，在BOM青單不完備情況下，生

2、產(chǎn)計劃部門是不能夠依次作為排產(chǎn)的依 據(jù)?？墒乾F(xiàn)實情況下，出于交貨期的考慮，企業(yè)又不得不對一些周期（生產(chǎn) 周期和采購周期）比較長的物料，進行預(yù)生產(chǎn)與預(yù)采購。在這篇文章中， 筆者就談?wù)勗贓RP系統(tǒng)中，如何來解決這個問題。一、技術(shù)資料的處理這個問題說簡單也簡單，說復(fù)雜也復(fù)雜。筆者認為，要解決這個問題， 應(yīng)該從兩方面下手。一是技術(shù)資料上的處理，二是后續(xù)接BOM確認后，兩個 物料的需求之間如何進行對沖。2002如上圖所示，是一個物料的簡單圖示。假設(shè)現(xiàn)在企業(yè)有一個成品1001, 其物料清單還不是很完善。由于客戶方面的原因，一些非關(guān)鍵的部件還沒有 最終確認。如外殼的顏色、或者設(shè)備的具體高度等等。但是客戶的交

3、期又比 較緊，如果等到客戶最終確定下來，那企業(yè)肯定無法再滿足客戶的交期。為 此，企業(yè)決定先對能夠確認的物料先安排生產(chǎn)與采購。在ERP系統(tǒng)中（筆者以SAP系統(tǒng)為例），可以先建一個“長計劃的物 料”，其實這個物料是一個臨時的虛擬的內(nèi)容，主要用來代替最終的成品。 就如同上圖的左面顯示。其下面只有兩個物料，比真正成品的四個物料要少 的多。在實際項目中，這里需要注意一個問題。其在長計劃物料B0M中，其下 面掛載的物料一般都是長周期的 而且相對于這張訂單來說是比較固定的產(chǎn) 品、。如果其生產(chǎn)周期或者采購周期比較短，等到客戶的最終確認下來，再 去買或者采購也來得及，就沒有必要啟用這個功能。而且必須是相對確定的

4、 物料。如果是沒有確定的內(nèi)容，到時候客戶需求更改，就會導(dǎo)致企業(yè)庫存的 增加。由于是按單生產(chǎn)，甚至?xí)優(yōu)榇魷?。為此在啟用這個長計劃物料的 功能時，要切記只能夠針對生產(chǎn)周期與采購周期比較長、并且相對固定的物 料來使用。當(dāng)然，這并不是技術(shù)上的限制額，而是實際工作經(jīng)驗的一個總 結(jié)。到底符合什么條件的物料，才是長周期的物料，這就需要企業(yè)根據(jù)實際 的情況，（如根據(jù)生產(chǎn)周期與采購周期的對比等），來確定什 么樣的物料 要進行“長計劃物料”管理。一般來說，在市場上沒有現(xiàn)成的、 并且采購周 期比生產(chǎn)周期要長的物料，可以定義為長周期物料。了解這個概念之后，就可以在系統(tǒng)中建立物料清單。注意這個物料清 單其僅僅是為了

5、企業(yè)備料或者安排生產(chǎn)計劃而用。而不能夠變?yōu)橐粋€常態(tài)。 為此用戶需要在此訂單結(jié)束后，將這個BOM物料清單的狀 態(tài)設(shè)置為關(guān)閉。以 免給后續(xù)系統(tǒng)的使用帶來不必要的干擾。二、銷售訂單與生產(chǎn)計劃和物料計劃的沖銷長周期計劃物料BOM建好之后，就可以像正常物料那樣安排生產(chǎn)與采 購。接下來的問題就是，當(dāng)真正的物料BOM確認完畢之后，如何與這個長周 期計劃物料之間進行關(guān)聯(lián)？這里需要注意，由于長周期計劃物料清單已經(jīng)安 排生產(chǎn)與采購，此時不能夠直接更改原有的物料清單。而需要另尋出路。在這里，SAP系統(tǒng)是采用了幾個字段在正式物料與長周期物料之間進行 關(guān)聯(lián)。如下圖所示：在這個物料進行關(guān)聯(lián)時，用途主要要提供如上信息。一是

6、正式物料所對應(yīng)的長周期計劃物料。為了查找方便，一般建議正 式物料與長周期物料之間最好有一定的對應(yīng)關(guān)系。如在制定編碼 規(guī)則時，可 以設(shè)定長周期物料的編碼規(guī)則是在正式物料后面加一個P字符等等。這對于后續(xù)的操作室非常便利的。二是長周期物料所負責(zé)的工廠。如果一家公司有多家工廠，此時就需 要注意，如果正式物料長周期物料所對應(yīng)的工廠不一樣，就需要在這里指 定長周期物料所在的工廠信息。在某些公司，管理的比較嚴。專門有一家工 廠來處理類似的事情。此時就需要特別關(guān)注這個字段。三是計劃轉(zhuǎn)換因子。這主要是正式物料與計劃物料的對比關(guān)系。如是 1:2還是1:1等等。大部分情況下，采用的都是等比例的換算。此時只需要 輸入

7、1即可。四是計劃物料的基本單位。這里需要注意，大部分情況，正式物料與 計劃物料的單位都是相同的。如果單位不同的話，系統(tǒng)就會自動根據(jù)系統(tǒng) 中定義的單位之間的轉(zhuǎn)換率來進行換算。在實際工作中，很多人會碰到數(shù) 量錯誤。大部分原因都是這個單位的問題所造成的。因為在輸入長周期計 劃物料時，比較隨意，單位不是很正確。然后在這里對應(yīng)正式物料時，就會 因為單位的換算而導(dǎo)致數(shù)量的差異。汁城廠正式物料與長周期物料關(guān)系對應(yīng)好之后，接下去就是兩者之間的沖銷 了。因為長周期物料的需求來源并不是銷售訂單，而是“計劃獨 立需求”。 等到正式物料BOMI確認之后。銷售人員就會在系統(tǒng)中錄入銷售訂單。當(dāng) 銷售訂單審核下達之后，就需

8、要能夠沖減這個獨立需求。否則的話，這個 獨立需求永遠會掛在賬上。為此在系統(tǒng)中就要實現(xiàn)，當(dāng)銷售訂單審核時， 判斷這個物料是否啟用了 “長周期物料管理”的需求。如果啟用的話，就 需要去系統(tǒng)中查找對應(yīng)的長周期計劃物料。找到之后，再去尋找長周期計 劃物料鎖所對應(yīng)的獨立需求，并根據(jù)銷售訂單的數(shù)量進行沖銷。三、長周期計劃物料管理的注意事項對于長周期物料的管理，筆者認為，需要注意如下要點。一是并不是所有物料都適合采用長周期物料管理。在上邊，筆者談 到過，只有那些采購周期與生產(chǎn)周期比較長的物料，才適合采用長周期物 料的管理思路。如果采購周期比較短、在公開市場上很容易買至IJ,采用長 周期物料管理的必要性就不是很大。二是需要警惕由于客戶需求變動所帶來的風(fēng)險。如當(dāng)長周期物料已經(jīng) 安排采購或者生產(chǎn)，此時客戶的需求突然變動。在這種情況下，就會造成企 業(yè)庫存的風(fēng)險。特別是這個材料如果是為某個客戶特制的，企業(yè)的