房建施工投標(biāo)工具使用手冊

1、烏魯木齊房建施工電子投標(biāo)工具烏魯木齊房建施工電子投標(biāo)工具使用手冊使用手冊廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司2015-9-12015-9-11、本使用 手冊編寫目的本手冊的閱讀對象為：投標(biāo)人。請各制作人認(rèn)真閱讀，以便能夠準(zhǔn)確高效的完成標(biāo)書制作。系統(tǒng)功能和模塊在不同時期可能略有差別，請以正式發(fā)布的為準(zhǔn)。1、新建項目功能描述新建項目中選擇新建烏魯木齊房建施工投標(biāo)項目，完成投標(biāo)文件的制作。下面首先介紹投標(biāo)文件的制作。操作步驟第一步：點擊【新建項目】，彈出一個對話框如下圖所示，點擊【選擇文件】：第二步：選擇與所做投標(biāo)文件相對應(yīng)的招標(biāo)文件（招標(biāo)文件后綴名為gzb6as），點擊【打開】按鈕，如下圖

2、所示：第三步：插入企業(yè)鎖后，點擊【讀取鎖信息】，勾選需要投標(biāo)的標(biāo)段，點擊【新建】按鈕，如下圖：第四步：輸入投標(biāo)文件名稱，點擊【保存】2、瀏覽招標(biāo)文件功能描述通過對招標(biāo)文件中的招標(biāo)文件正文、工程量清單的點擊，即可查看到招標(biāo)文件中相關(guān)信息。操作步驟例如：點擊瀏覽招標(biāo)文件下的【招標(biāo)文件】，點擊書簽下的【投標(biāo)人須知前附表】，即可看到招標(biāo)文件中前附表的內(nèi)容，如下圖所示：3、工程量清單功能描述通過導(dǎo)入總說明和已標(biāo)價的工程量清單 xml 文件，完成已標(biāo)價工程量這一項內(nèi)容。操作步驟第一步：在已標(biāo)價工程量清單頁面，在工具默認(rèn)【總說明】的狀態(tài)下，點擊【導(dǎo)入總說明】按鈕，如下圖所示： 第二步：選擇做好的總說明，點擊

3、【打開】按鈕，導(dǎo)入總說明（總說明文件支持導(dǎo)入*.doc、*.docx、*.pdf、*.xls 文件），如下圖所示：第三步：點擊左側(cè)導(dǎo)航欄中【工程量清單】，點擊【導(dǎo)入清單】，如下圖所示：第四步：選擇已標(biāo)價的工程量清單（文件類型為 xml 格式），點擊【打開】如下圖所示：注意：清單大小會影響生成已標(biāo)價工程量清單的速度，且導(dǎo)入后需先檢查導(dǎo)入的已標(biāo)價工程量清單是否正確。4、商務(wù)標(biāo)功能介紹通過錄入和導(dǎo)入來完成商務(wù)標(biāo)這一項內(nèi)容。操作步驟第一步：對于空白項需要填寫和選擇日期的地方進(jìn)行手工錄入和選擇時間（商務(wù)標(biāo)封面、投標(biāo)承諾書（一）、投標(biāo)承諾書（二）、法定代表人身份證明、法定代表人授權(quán)委托書、聯(lián)合體協(xié)議書、聯(lián)

4、合體主辦方證明書、投標(biāo)人概況表這八項操作類似），如下圖：注意：時間控件是只要選擇好“年月”，點擊某日就可以確定日期時間。 注意：若招標(biāo)中規(guī)定不接受聯(lián)合體投標(biāo)的，則聯(lián)合體協(xié)議書和聯(lián)合體主辦方證明書的內(nèi)容顯示“無”。其中，投標(biāo)人概況信息除了填寫“投標(biāo)人概況表”里的內(nèi)容外，還需根據(jù)招標(biāo)項目要求提供相應(yīng)的原件掃描件，步驟如下：1） 選中目錄里“7、投標(biāo)人概況表“，右鍵添加子附件內(nèi)容或者可以通過左側(cè)導(dǎo)航上面的【添加子附件】按鈕進(jìn)行添加2） 把編輯好的投標(biāo)人概況附件 word 文件導(dǎo)入到新添加的子附件里。（子附件名字可根據(jù)導(dǎo)入的信息建立相應(yīng)名稱）3） 可導(dǎo)入的文件類型分為：*.docx，*.doc，*.p

5、df。注意：制作投標(biāo)文件的系統(tǒng)環(huán)境安裝 microsoft office 2003，則只能支持*.doc，*.pdf。如果安裝 microsoft office 2007 兼容包或 microsoft office 2003 以上版本，投標(biāo)系統(tǒng)都支持這三種文件類型。4） 導(dǎo)入后的效果，見下圖所示：注意：如果要修改已導(dǎo)入的文件，使用【重新導(dǎo)入文件】的方式替換之前已導(dǎo)入的文件即可。法定代表人身份證明書和法定代表人授權(quán)委托書增加相關(guān)身份證掃描件信息方法同投標(biāo)人概況。 第二步：在【投標(biāo)人近三年類似業(yè)績表】界面， 點擊【編輯近年類似業(yè)績表】，點擊【添加行】如下圖所示：第三步：對空白信息進(jìn)行錄入，對信息前

6、面的方框進(jìn)行勾選點擊【確定】結(jié)束，界面中增加一項業(yè)績，編輯表格中增加多行時，界面中相應(yīng)增加多項業(yè)績，如下圖所示：注意：提供投標(biāo)人近幾年類似業(yè)績，先編輯【近年類似業(yè)績表】，針對每張業(yè)績表里需要提供的掃描件信息，可添加子附件的方式進(jìn)行導(dǎo)入，方法同投標(biāo)人概況添加子附件的一樣。見下圖：第四步：點擊帶有 word 標(biāo)志的節(jié)點，如【項目負(fù)責(zé)人介紹】，界面中默認(rèn)顯示范本的內(nèi)容，若需要補充，則通過【導(dǎo)出范本】將原范本導(dǎo)出編輯后，再重新導(dǎo)入，點擊【重新導(dǎo)入文件】，選擇要導(dǎo)入的文件，點擊【打開】，如下圖所示：第五步：若投標(biāo)人還有需要補充的內(nèi)容，可以通過左側(cè)導(dǎo)航上面的【添加附件】按鈕進(jìn)行添加，然后將編輯好的文件進(jìn)行

7、導(dǎo)入，并可以對添加附件的名稱進(jìn)行編輯和修改，文件的位置進(jìn)行上移和下移，如下圖：5、技術(shù)標(biāo)功能描述通過導(dǎo)入工程概況及特點、施工準(zhǔn)備計劃、施工方案、施工進(jìn)度計劃、施工平面圖、勞動力需用量計劃、材料需用量計劃、機械設(shè)備需用量計劃、質(zhì)量保證措施和體系、工期保證措施和體系、安全保證措施和體系、現(xiàn)場文明施工措施這幾項內(nèi)容來完成技術(shù)標(biāo)。當(dāng)招標(biāo)方在設(shè)置評標(biāo)辦法中增加評審的內(nèi)容，則在此會顯示增加的評審項，供投標(biāo)人進(jìn)行資料的導(dǎo)入。操作步驟： 第一步：在技術(shù)標(biāo)頁面，點擊【導(dǎo)入文件】，選擇【工程概況及特點】文件，點擊【打開】，如下圖所示 第二步：后面的技術(shù)措施操作步驟與【工程概況及特點】基本相同，導(dǎo)入完成后，所有的技

8、術(shù)措施項的標(biāo)題內(nèi)容由紅變黑，技術(shù)標(biāo)操作完成。如圖所示注意：除了單個導(dǎo)入文件以外，還可以批量導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)內(nèi)容。步驟：選擇【批量導(dǎo)入】按鈕，彈出提示框，按照目錄信息選擇相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容，全部選擇好文件后，點【導(dǎo)入】按鈕即可。6、導(dǎo)入電子圖紙功能描述導(dǎo)入電子圖紙是通過添加、編輯、刪除、瀏覽來實現(xiàn)導(dǎo)入圖紙的功能。操作步驟第一步：在【導(dǎo)入電子圖紙】頁簽，點擊【添加】按鈕，彈出圖紙文件窗體，點擊圖紙右側(cè)的三點按鈕，彈出選擇圖紙文件窗體，選擇需要的圖紙文件，支持的文件類型有*.dwg、*.pdf、*.dxf、*.jpg、*.bmp 幾種，點擊確定按鈕，圖紙文件正確添加。如下圖注意：1、導(dǎo)入的圖紙命名不能含有企

9、業(yè)信息！2、導(dǎo)入的圖紙一定能正常瀏覽！第二步：圖紙文件導(dǎo)入不正確，需要重新導(dǎo)入圖紙?zhí)鎿Q，點擊【編輯】按鈕，重新彈出圖紙文件窗體進(jìn)行文件的選擇，操作同第一步。第三步：當(dāng)已導(dǎo)入的文件多余不需要時，點擊【刪除】按鈕，彈出刪除的確認(rèn)提示框，點擊是，圖紙文件被刪除。如下圖：第四步：導(dǎo)入的圖紙文件需要查看時，點擊【瀏覽圖紙】，可以正確彈出圖紙文件的窗體進(jìn)行查看。如下圖7、轉(zhuǎn)換簽章文件 功能描述 轉(zhuǎn)換簽章文件是將投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行 pdf 轉(zhuǎn)換、進(jìn)行電子簽章并最終生成電子投標(biāo)文件的模塊。如下圖所示是進(jìn)入生成投標(biāo)文件的默認(rèn)界面： 由于技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)都是暗標(biāo)評審，所以此界面中的技術(shù)標(biāo)、工程量清單、投標(biāo)封面這三塊內(nèi)

10、容只能瀏覽，不允許簽章。8、電子簽章功能描述電子簽章是將投標(biāo)文件轉(zhuǎn)換為 pdf 文件，進(jìn)行簽章的過程。簽章的文件分為兩部分，分別是：商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)報價單，分別進(jìn)行轉(zhuǎn)換和簽章。操作步驟第一步：切換到【生成投標(biāo)文件】模塊，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入電子簽章界面，在主操作界面點擊轉(zhuǎn)換按鈕，工具自動進(jìn)行 pdf 轉(zhuǎn)換。如下圖所示：注意：商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)報價單，分別進(jìn)行簽章，如果在簽章前導(dǎo)出這兩個文件，則導(dǎo)出的文件不帶有電子簽章，如果在簽章后導(dǎo)出這兩個文件，則導(dǎo)出的文件帶有電子簽章。第二步：各個文件轉(zhuǎn)換完成后，在主操作界面分別對其中兩個文件進(jìn)行電子簽章（商務(wù)標(biāo)、投標(biāo)報價單）。插入企業(yè)鎖，點擊【簽章】按鈕，將鼠標(biāo)移動到要簽章

11、的位置單擊，輸入密碼按【登錄】結(jié)束，如下圖所示：注意：針對多標(biāo)段項目，已標(biāo)價工程量清單根據(jù)您所填報的標(biāo)段，需將其在相應(yīng)要求蓋章的位置上蓋章。9、生成投標(biāo)文件功能描述對已簽章的招標(biāo)文件進(jìn)行最終生成操作。操作步驟第一步：當(dāng)是否已簽章一列全部顯示“是”，點擊【生成投標(biāo)文件】進(jìn)入生成投標(biāo)文件操作界面，在操作界面點擊【生成】按鈕，工具自動生成電子投標(biāo)文件，如下圖：第二步：在彈出框中輸入密碼按【確定】鍵，生成完成后，提示操作成功，點擊【確定】鍵結(jié)束。（最終生成的投標(biāo)文件格式為 gtb6as）10、導(dǎo)出投標(biāo)封面功能描述根據(jù)項目信息和企業(yè)信息生成一個唯一的二維碼封皮，以便電子化收取標(biāo)書。操作步驟先轉(zhuǎn)換投標(biāo)封面

12、，然后【瀏覽】轉(zhuǎn)換的投標(biāo)封面，如果查看后無異議，可以導(dǎo)出投標(biāo)封面，進(jìn)行打印，最后將打印的投標(biāo)封面密封在光盤密封帶上。注意：如果標(biāo)書內(nèi)容有改動，封皮必須重新打印，以免造成廢標(biāo)。（建議：封皮放到最后打?。曳馄ど系穆?lián)系人信息因為標(biāo)書中無此信息，所以沒辦法關(guān)聯(lián)該內(nèi)容，建議投標(biāo)人用水性筆簽寫當(dāng)日開標(biāo)人的信息（姓名+聯(lián)系電話）。1、主界面工具主界面主要有菜單欄和工具欄，如下圖。2、菜單欄功能2.1 文件菜單下 的功能2.1.1 新建項目在【文件】菜單中可以新建項目、打開項目、查看最近打開工程。其中，新建項目可以通過導(dǎo)入招標(biāo)文件新建投標(biāo)工程，如下圖2.1.2 打開項目【文件】菜單中，打開項目可以打開之前

13、保存的工程，如下圖。2.1.3 最近打開工程【文件】菜單中，最近打開工程可以顯示最近打開過的多個工程，方便以最快的速度打開想要的工程，如下圖。2.1.4 保存項目新建工程后，【文件】菜單中的保存項目按鈕亮顯，用戶在標(biāo)書制作過程中可以隨時保存工程，保存的工程可以日后打開做修改。2.1.5 另存為【文件】菜單中的另存為按鈕，可以將當(dāng)前操作的工程保存到其他路徑中，成為文件備份，方便以后使用。2.1.6 關(guān)閉當(dāng)前 工程【文件】菜單中的關(guān)閉當(dāng)前工程按鈕，點擊時彈出確認(rèn)提示框“是”“否”進(jìn)行選擇，選擇“是”直接將工程關(guān)閉（建議關(guān)閉之前先將工程進(jìn)行保存），點擊“否”工程不關(guān)閉，停留在當(dāng)前工程界面，見下圖2.

14、1.7 刻錄【文件】菜單中的刻錄按鈕，點擊后彈出選擇要刻錄的招標(biāo)文件窗體，選擇招標(biāo)文件后進(jìn)行刻錄（前提：有可用的刻錄光驅(qū)）。注意：刻錄完的投標(biāo)文件，一定要打開查看刻錄的內(nèi)容是否齊全。2.1.8 打印【文件】菜單中的打印按鈕，點擊后彈出投標(biāo)書打印窗體，點擊打印，選擇打印機，設(shè)定打印頁面范圍、打印份數(shù)，確定即可。2.2 工具菜單下 的功能【工具】菜單下的功能有打印招標(biāo)文件、瀏覽文件、導(dǎo)出招標(biāo)文件、更新招標(biāo)文件四個。見下圖2.2.1 打印招標(biāo)文件 打印招標(biāo)文件是將招標(biāo)文件進(jìn)行打印，方便投標(biāo)人進(jìn)行查看，功能同【文件】菜單下的打印功能。2.2.2 瀏覽文件 投標(biāo)文件轉(zhuǎn)換之后，就生成 pdf 文件了，點擊

15、【工具】菜單下的瀏覽文件按鈕，可預(yù)覽投標(biāo)文件 pdf，包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、投標(biāo)報價單、工程量清單，如下圖所示：2.2.3 導(dǎo)出招標(biāo)文件【工具】菜單下的導(dǎo)出招標(biāo)文件，是將招標(biāo)文件導(dǎo)出到指定路徑，方便投標(biāo)人查看和使用。2.2.4 更新招標(biāo)文件【工具】菜單下的更新招標(biāo)文件，是在招標(biāo)人有二次發(fā)招標(biāo)文件，而投標(biāo)人已經(jīng)在做投標(biāo)工程的時候使用，更新招標(biāo)文件之后，瀏覽招標(biāo)文件中直接顯示新的招標(biāo)文件內(nèi)容，已經(jīng)制作的投標(biāo)文件內(nèi)容不會被清空，可以減少投標(biāo)人的重復(fù)工作。注意：此功能僅限于本招標(biāo)項目，如果投下一個招標(biāo)項目，需新建投標(biāo)文件。2.3 幫助菜單 下的功能在【幫助】菜單中，有【關(guān)于】【系統(tǒng)環(huán)境檢測】【定時保存提

16、醒配置】和【投標(biāo)工具使用說明】，如下圖。2.3.1 關(guān)于 【幫助】菜單下的關(guān)于，是顯示工具的版本信息、系統(tǒng)信息和服務(wù)支持的。版本信息是顯示當(dāng)前程序的版本號，系統(tǒng)信息是顯示電腦的系統(tǒng)信息，服務(wù)支持可鏈接到廣聯(lián)達(dá)服務(wù)新干線。2.3.2 系統(tǒng)環(huán)境檢測點擊【幫助】下拉菜單中的系統(tǒng)環(huán)境檢測按鈕，工具會開始檢測當(dāng)前電腦系統(tǒng)環(huán)境，如果檢查結(jié)果不通過，請務(wù)必按照檢查結(jié)果提示進(jìn)行環(huán)境修正，以免在制作投標(biāo)文件的過程中發(fā)生問題。如下圖所示： 2.3.3 定時保存提醒 配置工具提供定時保存提醒功能，定時提醒用戶及時對工程進(jìn)行保存，以免發(fā)生數(shù)據(jù)意外丟失。用戶可以點擊【幫助】下拉菜單中的定時保存提醒配置按鈕，根據(jù)自身需求

17、進(jìn)行保存提示的配置。【定時保存提醒配置】非常重要！建議開啟！如下圖。3、工具欄功能 工具欄中的按鈕主要有以下 10 個，前 7 個已在菜單欄中介紹，主要說明檢查示范文本、證書驗證、導(dǎo)出工程量清單的功能。3.1 檢查示范文本通過【檢查示范文本】按鈕，軟件將自動檢查信息是否填寫完整。如有漏填信息或者不符合邏輯內(nèi)容，會彈出【示范文本檢查結(jié)果】窗口，如下圖。點擊對應(yīng)問題的【查看】按鈕，頁面將快速定位到問題所在位置，如下圖。3.2 證書驗證 點擊【證書驗證】按鈕，出現(xiàn)進(jìn)度條進(jìn)行證書驗證，驗證鎖中的證書是否進(jìn)行備案，若已備案，則提示驗證通過；否則提示驗證不通過。如下圖： 注意：此功能不影響投標(biāo)文件的生成，

18、 現(xiàn)階段此功能可以不進(jìn)行證書驗證，往下繼續(xù)操作即可。3.3 導(dǎo)出工程量清單 點擊【導(dǎo)出工程量清單】按鈕，是將招標(biāo)工程量清單導(dǎo)出到指定路徑，投標(biāo)人用此清單去組價，完成投標(biāo)報價，將已標(biāo)價的工程量清單導(dǎo)入工具中。1、注意事項1)在安裝過程中，如果遇到殺毒軟件的攔截提示，必須全部選擇“允許程序所有操作”，否則會影響工具正常使用；2)在安裝完驅(qū)動后，需要“重啟電腦”，否則會影響工具正常使用；3)在使用過程中，當(dāng)在進(jìn)行轉(zhuǎn)換/簽章/生成文件時，請勿進(jìn)行其他操作；4)ca 鎖使用注意事項： a.簽章時不能同時插兩把鎖簽章，要單獨操作； b.請關(guān)注 ca 鎖的有效期，如過期，將導(dǎo)致 ca 鎖無法使用，請及時續(xù)期

19、（有效期 1 年）2、常見問題1)工具啟動時，提示系統(tǒng)環(huán)境檢測不通過，工具無法正常啟動進(jìn)行操作：a.系統(tǒng)沒有默認(rèn)打印機;b.提示 msxml4 組件為安裝;c.word 未正確安裝;2)在使用過程中，提示：初始化打印機失敗，請重新安裝驅(qū)動3)在轉(zhuǎn)換文件的過程中，提示文件轉(zhuǎn)換失敗4)在簽章的過程中，一直提示找不到證書問題 1：a.系統(tǒng)沒有默認(rèn)打印機解決方案：打開控制面板-查看設(shè)備和打印機，找到 pdf-xchange 4.0 打印機，右擊選擇設(shè)置默認(rèn)打印機問題 1：b.提示 msxml4 組件為安裝解決方案：找到工具安裝目錄，一般默認(rèn)為“c:國信創(chuàng)新編標(biāo)工具 1.0”，找到 msxml4.msi 文件，雙擊進(jìn)行安裝問題 1：c.word 未正確安裝; 錯誤原因： 1) wps