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文檔簡介
1、泉州海洋學院-The voice of ocean 明德篤行一技多能泉州海洋職業(yè)學院10周年慶典策劃書主辦單位:泉州海洋職業(yè)學院二一六年六月 尊敬的公司領導:您好!感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我們的策劃書,本活動是由泉州海洋學院舉辦的泉州海洋職業(yè)學院10周年慶典?;顒臃秶w泉州海洋學院所有的師生,影響甚廣,對于廣大商家而言,這絕對是一次良好的宣傳契機,本著誠信、互利的原則,我們由衷地期待能與司建立良好的合作關系,共同進步,共同發(fā)展! 以下是有關本次比賽的策劃書,請您過目,并殷切希望您能給予寶貴的意見。泉州海洋學院概況泉州海洋學院位于福建省泉州市石獅市祥芝鎮(zhèn)。學院占地面積790畝,校舍建筑面積
2、67675m2,其中教學行政用房面積27028m2。教學專用計算機372臺,語音室2間,座位120個,學校圖書館藏書74079萬冊。另外,學院還建有400m標準跑道、足球場、籃球場、羽毛球場等體育場所。學生食堂、超市、醫(yī)務室等配套設施也一應俱全。目前,學院共有教職員工107人,其中專任教師58人。教師中具有碩士以上學位的14人,具有副高以上職稱的9人,雙師型教師44人。另外,學院還聘請了上海海事大學、集美大學、福建船政學院等單位的多位專家、教授擔任客座教授,常年來學院講學并未學院師資培養(yǎng)提供幫助。學院設有航海系、輪機系、船舶系、管理系、機電系、人文系、基礎教學部等教學機構,開辦航海技術、輪機工
3、程技術、船舶工程技術、國際航運業(yè)務管理、集裝箱運輸管理、電氣自動化技術等專業(yè)。學院自創(chuàng)辦以來,始終高度重視人才培養(yǎng)質(zhì)量,努力提高學生綜合素質(zhì)。學院航海類畢業(yè)生船員適任證書統(tǒng)考合格率明顯高于福建省同類院校平均水平。學院首屆畢業(yè)生就業(yè)率達到97.5%,企業(yè)滿意率超過98%。學員也因其高水平的辦學和管理質(zhì)量被福建省海事局授予船員適任證書考試評估示范點光榮稱號。泉州海洋學院將繼續(xù)擴大自身的影響力,加強與福建各高校學生聯(lián)系,加強文化及管理方面的交流,形成一個高校學生聯(lián)盟的氛圍?;顒又髦迹郝松穆贸讨?,大學是一塊難以替代和抹滅的里程碑。作別昨天的天真與爛漫,今天我們踏入了一方新的圣土。在這兒我們接受專
4、業(yè)知識的洗禮,領略文化藝術的廣博,體驗社會生活的多姿。10周年慶典我院重要的慶典,為在校大學生提供了一個展現(xiàn)自我,提升自我的舞臺。充分營造積極向上,百花齊放,格調(diào)高雅,健康文明的校園文化氛圍,豐富我校學生的業(yè)余文化生活,加強校園精神文明建設,展示我校師生團結創(chuàng)新,銳意進取,蓬勃向上的精神風貌,同時也給同學們提供一個鍛煉自己的機會和展示自己的舞臺,激發(fā)廣大學生愛校和熱愛藝術,勤奮學習,努力成才的熱情與動力,不斷提高自身全面素質(zhì),推動校園精神文明建設。通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。(2)所需物品: 1套桌椅、100張宣傳
5、單、4張海報、3條橫幅、1塊展板、5張簽到表、30張評分表準備工作:所需物品:10張評分表、1張簽到表、1個計算器、10張草稿紙、1盒中性筆(2)會場布置:搬膠椅: 2:00前完成鋪紅地毯: 3:00前完成吹氣球(800個) 3:00前完成擺桌椅: 4:00前完成彩排: 4:00前完成 (李 負責)檢查會場: 5:006:00 (侯 負責)演員及禮儀小姐到場簽到: 6:00 (張負責)嘉賓入場: 7:007:30(黃 負責)正式開始: 7:30 (曹 負責)開場SHOW(時間:7:307:55) 環(huán)節(jié)時間:25分鐘內(nèi)容:播放前期錄制好的帶音樂的選手開場秀,伴隨音樂,開場SHOW表演者及選手同時
6、登臺亮相表演?;顒雍蠊ぷ鳎海?)會場清理(包括:餐桌、鋼椅、器材、道具)學生全體成員( 某某負責)(2)送外校嘉賓及校內(nèi)領導外聯(lián)部及禮儀隊(黃雅婧、胡運、吳丹負責)以上各項工作均在22:00前完成。資金預算:1、舞臺、燈光、音響:2000元2、演出服(包括主持人服裝)、道具:700元3、化妝:100元4、水果、糖果、瓜子:50元5、水:50元6、中性筆三盒:30元(每場一盒,共三場)7、邀請函:30元8、號碼牌:20元9、場地設置費:50元(包括:1盒話筒電池、800個氣球、5盒熒光棒或閃光小物件)10、互動環(huán)節(jié)禮品:100元(德芙巧克力,棒棒糖,大白兔奶糖等)11、宣傳海報、橫幅等:100元
7、(可有贊助商提供)12、資料打印、復?。?0元13、榮譽證書及獎品:300元+獎杯+獎狀+禮品14、不可預測費用:100元 總計預算:3680元注:贊助商家也可以為此比賽自行提供以上物料、彩噴等,設計可根據(jù)商家意愿完成。贊助商家也可以提供自己的獎品和禮品作為比賽所需的獎品及禮品,但是該檔次需符合比賽要求?;顒涌尚行苑治觯?、無論從事何種的工作,良好的素質(zhì)和善于與人溝通的能力同樣重要。經(jīng)了解,大學生尤其是新生對口才能力的提高興趣特別濃厚,本次校園10周年慶典重點是面向全體在校生進行比賽。在合適的時機給熱愛播音主持的同學提供一個展示自己才能的平臺。2、校園10周年慶典是繼我院開辦以來的首次大型慶典
8、,本著活動新穎,體材豐富的活動目標,我們將合理分工,積極配合,精心準備好前期工作。3、 決賽所邀請的評委及嘉賓都具有一定的權威性,評分標準也是經(jīng)過反復商討確定,制成評分表格提供給各位評委,由評委的評選結果中評出比賽的獲勝選手,并頒發(fā)獎品及證書,保證了整個過程的公平性、公正性、公開性和可靠性。活動贊助可行性分析:、泉州海洋學院潛在的消費市場1.泉州海洋學院擁有在校生近3000人,是一個龐大的消費群體,每個月學生平均消費在1000元左右,在泉州同等院校中擁有較強的消費能力。2.大學生是一個追求時尚,前衛(wèi)的消費群體,品牌意識強,容易受廣告吸引,對社團的贊助無疑是簡單快捷的宣傳方式,也同樣容易被同學接
9、受。3. 泉州海洋學院雖屬郊區(qū),但交通便捷(公交車、私人包車、摩托車、三輪車等)。并且由于學校食堂和超市條件所限,大多數(shù)學生會在周末外出甚至去市區(qū)消費。4目前新生周末活動活躍適合打開市場的消費環(huán)境。、泉州海洋學院資源豐富,值得信賴1.泉州海洋學院是最親近學生生活的組織,它獨特的有聲傳媒條件更是深入人心,從早中午三個階段進行播音放送歌曲欄目的校園宣傳無疑是層層親近生活,是泉海學子眾最活躍的喉舌組織。2.泉州海洋學院單獨或與其他高校合辦的不定期活動。3.不定期校園播報或網(wǎng)絡宣傳。 4.定期發(fā)布的微信和微博。、活動媒體價值高使得宣傳效果顯著:1.靈活性:在大賽期間,貴公司可節(jié)省大量人力物力財力,并由
10、于比賽性質(zhì)的存在將可以使工作最大效率完成。2.持續(xù)時間長:時間跨度有三周左右,在如此長的宣傳下影響力極其巨大。3.傳播范圍廣:網(wǎng)絡宣傳不受空間和時間的限制。商家利益:(一)市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)1. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。2學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能結合就業(yè)主題與商家自身結合進行宣傳,效果可想而知。3.因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學校建立一個長期友好合作關系 ,如每年共同策劃一場校園廣播活
11、動月,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到泉州各大高校,極具有長遠意義。4.便捷的活動申請:商家在校園公寓內(nèi)、高校內(nèi)做宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們院團委廣播站合作,貴公司可以方便快捷的獲得校方批準,并且得到我們學院各方面的大力協(xié)作配合。5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng)(校園網(wǎng)以及WAP網(wǎng)),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。6.本次活動是泉州海洋學院校園10周年慶典的首屆活動,而且是將有泉州閩南理工學院,泉州紡織服裝學院大量師生參與,并可覆蓋20000人,全校大一大二
12、大三都有學生參加。7若此次活動能成功舉辦,我們?nèi)莺Q髮W院將會在以后的校園廣播活動月中與贊助方展開更深層次的合作,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限。(二)商家補償計劃 1.冠名權:本次活動始末的各種宣傳活動都將有贊助商的名字及LOGO。2.宣傳單:本公司可以以贊助商的身份出現(xiàn)在宣傳單或海報及條幅上或同時派發(fā)公司的宣傳單。(該項目可獨立)3.小冊子宣傳:如公司有自己的宣傳冊子可協(xié)同活動單派發(fā)。(由商家自己提供)4.海報宣傳:海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物或LOGO,由我方設計。5.展板宣傳:展板由我方設計、有商家標志或宣傳語。(本板不受其他組織宣傳影
13、響)6.宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼。7.橫幅宣傳:在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅,并采用不同以往的彩色條幅增加宣傳效果。 8.網(wǎng)站宣傳:本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化,最好商家有電子資料。9.產(chǎn)品宣傳:公司可以將自己的宣傳產(chǎn)品以禮品方式提供給我方,我方發(fā)放禮品的同時對貴公司進行宣傳。10.咨詢點宣傳:活動期間可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司。11.嘉賓參與:貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺頒獎。12.現(xiàn)場鳴謝:活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持人宣傳商家口號、標語等效果十分明顯。13.問卷調(diào)查:活動當天可
14、在咨詢處進行問卷調(diào)查, 最好有抽獎。(三)總冠名回報細案1.享有大賽獨家冠名權。2.贊助商可派遣本公司專業(yè)人士加入大賽組委會,如有適合贊助商商業(yè)推廣的活動院學生會將大力支持。3.享有從大賽開始到大賽結束校報、校廣播站、泉州海洋學院學生會官方網(wǎng)站及各分院學生會網(wǎng)站宣傳報道。4.在大賽各個階段所制作的所有宣傳品中如海報、宣傳單、橫幅、噴繪、彩旗、投票箱、請柬、文化衫、獎品等廣告載體上進行宣傳。5.在大賽復賽,決賽暨頒獎晚會比賽現(xiàn)場通過比賽現(xiàn)場設計進行宣傳。6.借助現(xiàn)場投票和網(wǎng)絡投票環(huán)節(jié)進行宣傳。7.在總決賽暨頒獎晚會中所制作的宣傳品如橫幅、噴繪、文化衫、請柬、證書、獎杯logo上進行宣傳。8.宣傳
15、單正面或反面印制贊助商的企業(yè)名稱和LOGO。9.獎品中顯示大賽冠名身份、企業(yè)名稱、LOGO等。10.晚會主持人將在晚會中多次口播贊助商企業(yè)名稱并表示感謝。11.晚會將邀請贊助商出席晚會,并為獲獎選手頒獎。12.若贊助商以后有商業(yè)活動需要主持人我們可以向其推薦本次大賽獲獎選手。13.贊助商將有機會與泉州海洋學院建立長期合作關系。大賽過程中可能出現(xiàn)的問題及解決方案:1、在賽前召開全站大會,布置比賽中的各個人員的調(diào)配,讓每個人各負其責。2、晚會現(xiàn)場會出現(xiàn)到場人員不夠的情況。解決方案:每個選手都可在自己本班帶1020人,作為自己的親友團來觀看。3、晚會可能會由于環(huán)節(jié)太多而導致時間不夠。解決方案:向領導
16、老師申請能夠延長晚會時間,盡量保證晚會質(zhì)量,提高晚會可看度。4、由于時間沖突的問題,向老師申請活動沒有被批準。解決方案:與老師進行多方面的溝通,說明活動的重要性。5、與學生會各部門活動或需開展的講座等活動時間重合而導致場地的重合,使活動不能按期舉行。解決方案:多與其他各部門和講座活動主辦方協(xié)商,力取兩全其美的方法。6、宣傳工作不到位,以致大多數(shù)同學對比賽細節(jié)不是很清楚。解決方案:對宣傳人員提出重點,一定要加大宣傳力度,對同學們的問題要細心并且耐心的回答,把宣傳工作做好。7、場地設備不齊全,或出現(xiàn)損壞的情況。解決方案:提前檢查,積極向領導反應情況,并努力尋求幫助。8、 參賽選手及演員人員缺席情況
17、。解決方案:參賽及演員人員在規(guī)定時間內(nèi)到演員區(qū)集合,播音部部長負責點齊人數(shù)并簽到,沒在場的人員由部長打電話催促,演員區(qū)的人員提醒已到場的人員不要亂跑。 9、嘉賓及評委缺少物資等情況。解決方案:嘉賓及評委區(qū)旁安排2位禮儀小姐,隨時了解嘉賓、評委的需求,如有狀況即上報籌備組,籌備組給予解決。10、會場出現(xiàn)秩序混亂情況。解決方案:會場四周安排工作人員維護秩序,若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象及時與籌備組聯(lián)系,由籌備組去協(xié)調(diào),若協(xié)調(diào)不了,再找老師商議,確保大賽晚會順利進行。突發(fā)事件幾應急方案:1、 比賽出現(xiàn)到場人員不夠的情況解決方法:每個選手從自己班級帶10-15人,作為親友團觀看比賽。2、 比賽可能因環(huán)節(jié)太多而導
18、致時間不夠解決辦法:主持人注意協(xié)調(diào)比賽節(jié)奏,適當加快每環(huán)節(jié)進行速度。晚會出現(xiàn)暫時性冷場解決方法:準備一些觀眾互動環(huán)節(jié)或一些小游戲,來調(diào)熱現(xiàn)場氣氛。3、 比賽中途音響或其他設備出現(xiàn)問題解決方法:穿插助興小節(jié)目,并盡快聯(lián)系相關工作人員。4、 參賽選手出現(xiàn)未到場過遲到現(xiàn)象解決方法:酌情處理取消參賽資格或往后排位。 商家贊助方案 為方便與貴公司合作,我們擬訂了以下兩個方案供貴公司參考,如下:方案一:贊助人民幣5000-10000元根據(jù)贊助商的需要,比賽期間在校院內(nèi)發(fā)放一定數(shù)量的宣傳單,宣傳單分發(fā)到各宿舍及班級。學院各宣傳欄張貼贊助商宣傳海報并在學院主要干道設立宣 傳點,為贊助商做宣傳。為贊助制作3條橫
19、幅,2張海報及舞臺幕布1張及大賽所需全部紀念品。根據(jù)贊助商需求,學院學生在學院廣播內(nèi)為贊助商做半年滾動宣傳。決賽晚會贊助商可安排部分代表前來擔任大眾評審。晚會現(xiàn)場我們將安排介紹贊助商產(chǎn)品及企業(yè)文化。比賽結束后,贈送貴公司錦旗或證牌一面。方案二:贊助人民幣10000元以上包括方案一的各項內(nèi)容 整體冠名權:授予贊助商泉州海洋學院第一合作單位稱號,單位名稱或標識將出現(xiàn)在相關的資料和場合。1.決賽晚會將進行針對擴大傳播贊助商信息的賽題答辯或小游戲。在決賽晚會現(xiàn)場的布景中,贊助商可以提供一些大型的宣傳壁紙或掛畫,作為舞臺背景(可作為貴公司的產(chǎn)品宣傳載體)贊助商可在晚會節(jié)目單上印制貴公司名稱、LOGO及產(chǎn)
20、品宣傳內(nèi)容等(具體內(nèi)容可面談)。2.我們將在決賽晚會中邀請一位贊助商代表出席擔任嘉賓。3.我們將在院學生網(wǎng)站中為贊助商開設特色版塊,進行網(wǎng)絡宣傳。4.贊助商信息也將刊載于學院院報及文學社頭版刊物中。5.我們將組織院學生播音部成員為其貴公司制作為期一個月的人物專訪欄目。 以上是我們?yōu)橘澲虜M訂的贊助方案,在雙方互利互惠的原則下,貴公司如有其他具體要求,也可具體協(xié)商。告商家書 尊敬的商家領導: 你們好!泉州海洋學院現(xiàn)有教職員工107人,全日制在校生近2000余人,是一個非常活躍的群體,也是個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人來說,他們都有著這樣的消費特點:(1) 消費群體范圍集中、針對性強、消費數(shù)量大(2) 容易受周圍環(huán)境的影響,消費者易被周圍的事物所引導(3) 容易形成潮流,而且易迅速向周邊同學輻射影響更大一群人本次校園10周年慶典持續(xù)時間長、范圍大、影響波及面廣,相信定能為貴公司宣傳企業(yè)文化,打造企業(yè)(產(chǎn)品)品牌,增加產(chǎn)品的銷售量。大賽期間我們將在學院各宣傳欄張貼贊助商宣傳海報及橫幅,在學院主要干道設立宣傳點,為贊助商做宣傳。屆時學院學生也將在比賽期間在學院廣播內(nèi)為贊助商做滾動宣傳,以造聲勢。大賽中,決賽晚會我們將邀請一位贊助商代表出席擔任嘉賓,贊助商也可派多位代表前來擔任大眾評審。大賽晚會現(xiàn)場我們將安排介紹贊助商產(chǎn)品,進行有關擴大
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