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文檔簡(jiǎn)介
1、如何解決word無(wú)法顯示幫助你在使用word的時(shí)候是否會(huì)彈出這個(gè)下面這個(gè)窗口, 此時(shí)你是 選擇默默忍受,還是將其一舉消滅,一下是認(rèn)為能解決這種情況的幾 種方法,不妨可以試試。一、文檔格式法1、 在Word中打開(kāi)損壞的文檔后,選擇“文件→另存為”, 在“保存類型”列表中,選擇“ RTF格式(*.rtf) ”,然后單擊“保存” 按鈕。2、關(guān)閉損壞的文檔,打開(kāi)剛才保存的 RTF格式文件,選擇“文 件→另存為”,在“保存類型”列表中,選擇“Word文檔(*doc) ”, 然后單擊“保存”按鈕。3、關(guān)閉RTF文檔,打開(kāi)修改后的 Word文檔。4、Word文檔與RTF的相互轉(zhuǎn)換將保留其
2、格式,如果這種轉(zhuǎn)換沒(méi)有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉(zhuǎn)換,這將不同程度地保留Word文檔的格式。如果使用這些格式均無(wú)法解決本 問(wèn)題,可將文檔轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt),再轉(zhuǎn)換回Word格式。由 于純文本的簡(jiǎn)單性,這種方法有可能更正損壞處,但是Word文檔的 所有格式設(shè)置都將丟失。二、重設(shè)格式法iWord用文檔中的最后一個(gè)段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息,特 別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。這樣我們就可以將最后一個(gè)段落標(biāo)記之外 的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔,就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中。 步驟如下:1、 在Word中打開(kāi)損壞的文檔,選擇“工具→選項(xiàng)”然后 選擇“編輯”選項(xiàng)卡,取
3、消“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框前的勾。 取消選中該復(fù)選框,選定整個(gè)段落時(shí), Word將不會(huì)自動(dòng)選定段落標(biāo) 記,然后單擊“確定”按鈕。2、選定最后一個(gè)段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容,方法是:按 “ Ctrl+End ” 組合鍵,然后按“ Ctrl+Shift+Home ”組合鍵。3、在常用工具欄中,依次單擊“復(fù)制”、“新建”和“粘貼”按 鈕。在你試圖打開(kāi)一個(gè) Word文檔時(shí),如果系統(tǒng)沒(méi)有響應(yīng),那么可 能的原因是該文檔已經(jīng)損壞。此時(shí),請(qǐng)?jiān)囋嚬P者以下所述方法,或許 能夠挽回你的全部或部分損失。一、自動(dòng)恢復(fù)尚未保存的修改 Word提供了 “自動(dòng)恢復(fù)”功能, 可以幫助用戶找回程序遇到問(wèn)題并停止響應(yīng)時(shí)尚未保存的
4、信息。實(shí)際上,在你不得不在沒(méi)有保存工作成果就重新啟動(dòng)電腦和Word后,系統(tǒng)將打開(kāi)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格,其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù) 的所有文件。文件名后面是狀態(tài)指示器,顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件 所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手動(dòng)保存的源文件;“已恢復(fù)”是指在恢復(fù)過(guò)程中已恢復(fù)的文件,或在“自動(dòng)恢復(fù)”保存 過(guò)程中已保存的文件。“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開(kāi)文件、查看所做的修復(fù)以及對(duì)已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后,你可以保存最佳版本并刪除其他版本,或保存所有打開(kāi)的文件以便以后預(yù)覽。不過(guò),“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中, Word將直接把自動(dòng)恢復(fù)的文件打開(kāi)
5、并顯示出來(lái)。二、手動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件 在經(jīng)過(guò)嚴(yán)重故障或類似問(wèn)題后重新啟動(dòng) Word時(shí),程序自動(dòng)任何恢復(fù)的文件。如果由于某種原因恢復(fù)文件沒(méi) 有打開(kāi),你可以自行將其打開(kāi),操作步驟如下:1. 在“常用”工具欄上,單擊“打開(kāi)”按鈕;2. 在文件夾列表中,定位并雙擊存儲(chǔ)恢復(fù)文件的文件夾。對(duì)于Windows 2000/XP 操作系統(tǒng),該位置通常為“ C:documents and sett in gsApplicati onDataMicrosoftWord ” 文件夾;對(duì)于Windows98/Me 操作系統(tǒng),該位置通常為 “ C:WindowsApplication DataMicrosoftWord” 文件夾;3. 在“文件類型”框中單擊“所有文件”。每個(gè)恢復(fù)文件名稱顯 示為“ &squo;自動(dòng)恢復(fù)’保存file name ”及程序文件擴(kuò)展 名;4. 單擊要恢復(fù)的文件名,然后單擊“打開(kāi)”按鈕。三、“打開(kāi)并修復(fù)”文件Word XP提供了一個(gè)恢復(fù)受損文檔的 新方法,操作步驟如下:1. 在“文件”菜單上,單擊“打開(kāi)”命令;2. 在“
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