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1、.倉(cāng)庫(kù)工作流程 一: 入庫(kù)作業(yè)流程 開(kāi)始 供應(yīng)商發(fā)貨通知 入庫(kù)準(zhǔn)備 采購(gòu)合同計(jì)劃到貨通知 否 符合入庫(kù)計(jì)劃拒收 是 商品驗(yàn)收 倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng) WMS 退貨 是否合格 是 否 條形碼技術(shù) 理貨 庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù) RFID信息批量讀取 入庫(kù)登記 手動(dòng)輸入 結(jié)束 入庫(kù)驗(yàn)收流程 開(kāi)始 信息收集(憑證資料) 前期準(zhǔn)備 了解數(shù)量 體積定貨合同,入庫(kù)通知單檢查 落實(shí)貨物存放點(diǎn) 數(shù)量檢查 驗(yàn)收實(shí)際操作,貨物入庫(kù) 質(zhì)量檢查 結(jié)束 倉(cāng)庫(kù)理貨作業(yè)內(nèi)容:1)清點(diǎn)數(shù)量 2)查驗(yàn)貨物的重量 尺寸 3)清理殘損 4)貨物分揀 5)貨物堆碼 7)打印 粘貼條形碼堆碼貨位安排原則:1)安全 方便 節(jié)約原則 2)先進(jìn)先出 緩不圍急的
2、原則 3)小票集中 大不圍小 重近輕遠(yuǎn)的原則 4)機(jī)械作業(yè)入庫(kù)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案: 1)到貨通知數(shù)量與實(shí)際到貨數(shù)量不相符? 解決方案:貨物放置緩存區(qū),跟采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)貨物數(shù)量。確認(rèn)差異。上級(jí)部門(mén)簽字確認(rèn),報(bào)備財(cái)務(wù)部,貨物按實(shí)際到貨數(shù)量入庫(kù) 2 )貨物破損或與裝箱清單不相符? 解決方案:貨物放置緩存區(qū)確認(rèn)貨物破損情況并拍照。通知采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商進(jìn)行處理,并在采購(gòu)單上注明貨物數(shù)量,報(bào)備財(cái)務(wù)部,然后按實(shí)際數(shù)量入庫(kù) 3) 急需物品入庫(kù)方法 解決方案:在入庫(kù)單據(jù)上有采購(gòu)人員進(jìn)行簽字確認(rèn),報(bào)備財(cái)務(wù)部 。然后入庫(kù) 二:盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)流程建立盤(pán)點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組織落實(shí)責(zé)任區(qū)域的劃分盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
3、是重盤(pán) 重大差異 否 追查責(zé)任,對(duì)策改進(jìn)進(jìn)行調(diào)整和結(jié)算盤(pán)點(diǎn)的作用:1) 可以對(duì)商品進(jìn)行全部或者局部的實(shí)物清點(diǎn),為公司提供真實(shí)的可靠的數(shù)據(jù),掌握在盤(pán)點(diǎn)周期的損失情況2) 通過(guò)盤(pán)點(diǎn)掌握商品每月銷(xiāo)售,庫(kù)存,經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)指標(biāo)實(shí)施情況,有利于控制商品和缺貨情況3) 掌握商品的的損耗情況,分清責(zé)任及時(shí)進(jìn)行處理,并采取相應(yīng)的措施,杜絕漏洞,減少損失加強(qiáng)管理4) 通過(guò)盤(pán)點(diǎn)計(jì)算企業(yè)資金的損益,可以準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)實(shí)際損益5) 了解商品的庫(kù)存情況,便于及時(shí)清理滯銷(xiāo),臨近過(guò)期商品和積壓殘損商品,整理環(huán)境,清除死角盤(pán)點(diǎn)的原則: 真實(shí) 準(zhǔn)確 完整 清楚盤(pán)點(diǎn)的目的: 控制存貨 掌握損益盤(pán)點(diǎn)的工作內(nèi)容:1)物料數(shù)量檢查 2)物料質(zhì)
4、量檢查 3)保管條件檢查4)庫(kù)存安全狀況檢查 5)稽查倉(cāng)庫(kù)帳務(wù)工作的落實(shí)情況6)更有效的倉(cāng)庫(kù)整理盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng):1) 教育和啟發(fā)員工了解有關(guān)商品盤(pán)點(diǎn)的重要性2) 做好與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的有關(guān)工具準(zhǔn)備3) 實(shí)施好盤(pán)點(diǎn)的作業(yè)分布圖范圍及注意事項(xiàng)4) 負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的主管人員在盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行當(dāng)中,應(yīng)注意是否有漏洞,以達(dá)到盤(pán)點(diǎn)工作的實(shí)效性5) 盤(pán)點(diǎn)是根據(jù)實(shí)際情況成立臨時(shí)支援小組6) 盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)開(kāi)展前期的準(zhǔn)備工作7) 劃分責(zé)任區(qū)應(yīng)謹(jǐn)慎認(rèn)真的對(duì)待盤(pán)點(diǎn)盤(pán)店表樣板:xxxx年xx月xx日廣州分庫(kù)盤(pán)庫(kù)報(bào)表序號(hào)備件名稱備件編碼賬面數(shù)量盤(pán)庫(kù)數(shù)量備件大類庫(kù)位1庫(kù)位2備注1234567891011121314盤(pán)點(diǎn)后的措施:1) 對(duì)差異的物
5、品進(jìn)行調(diào)整2) 對(duì)游離的商品進(jìn)行處理(商品有號(hào)無(wú)條碼,卡位 或條碼以淘汰的物品)3) 整理資料4) 撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告5) 分析盤(pán)點(diǎn)差異原因與對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析盤(pán)點(diǎn)報(bào)告樣本廣州合格品備件庫(kù)XXXX年XX月XX日盤(pán)庫(kù)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)人:廣州合格品庫(kù)復(fù)盤(pán)人:盤(pán)點(diǎn)參與人:盤(pán)點(diǎn)結(jié)果: 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間為XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX此次盤(pán)點(diǎn)為抽盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)種類XXXX種,盤(pán)點(diǎn)數(shù)量XXXX件。經(jīng)盤(pán)點(diǎn)賬物相符無(wú)差異。改進(jìn)措施:差異原因:盤(pán)點(diǎn)人簽名:盤(pán)盈 盤(pán)虧的原因:1) 記賬員對(duì)單據(jù)處理不及時(shí)發(fā)生丟失。錯(cuò)登 重復(fù)2) 賬務(wù)處理系統(tǒng)的不完善,導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)的不正確3) 標(biāo)簽與實(shí)物不相符,寫(xiě)錯(cuò)編碼現(xiàn)象4) 盤(pán)點(diǎn)時(shí)的數(shù)據(jù)整理
6、不全5) 出入作業(yè)時(shí)產(chǎn)生的誤差6) 盤(pán)點(diǎn)人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞丟失7) 貨物的自然損耗8) 其他原因:水災(zāi)火災(zāi) 偷竊盤(pán)點(diǎn)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方案”1) k2) j3)出庫(kù)作業(yè)流程: 出庫(kù)準(zhǔn)備 審核憑證 分揀備貨 復(fù)核查對(duì) 清點(diǎn)交接 登賬結(jié)算 庫(kù)內(nèi)清理 出庫(kù)結(jié)束商品出庫(kù)的基本要求:1) 嚴(yán)格遵守商品出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度2) 嚴(yán)格貫徹“先進(jìn)先出,發(fā)陳儲(chǔ)新”的原則3) 嚴(yán)格貫徹“三不三核五檢查”的原則注:三不:未按出庫(kù)憑證不翻帳冊(cè),未經(jīng)憑證審核不備貨,未經(jīng)復(fù)核商品不出庫(kù)三核:核實(shí)憑證 核對(duì)實(shí)物 核對(duì)賬卡五檢:憑證實(shí)物檢查 規(guī)格檢查 包裝檢查 數(shù)量檢查 重量檢查商品出庫(kù)的基本形式:1)送貨上門(mén) 2)自提 3)商品過(guò)戶 4)取樣 5)轉(zhuǎn)倉(cāng)商品出庫(kù)管理交接的工作內(nèi)容:1) 倉(cāng)庫(kù)方面與提貨人,承運(yùn)人等要當(dāng)面點(diǎn)交2) 對(duì)重要商品,特殊商品
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