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文檔簡(jiǎn)介

1、常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷空格Ctrk(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)快捷鍵大全1用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Shift+減小字號(hào)Ctrk逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式(“格式“菜單中的”字體Shift+F3切換字母大小寫(xiě)Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫(xiě)Ctrl+B

2、應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線,不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮?xiě)字母Ctrl+=(等號(hào))應(yīng)用下標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctrl+Shift+(加號(hào))應(yīng)用上標(biāo)格式(自動(dòng)間距)Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*(星號(hào))顯示非打印字符Shift+F1(單擊)需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式1Word快捷大全快捷鍵Ctrl+QCtrl+Spacebar

3、Ctrl+CCtrl+XCtrl+VCtrl+ZCtrl+Y作用刪除段落格式刪除字符格式復(fù)制所選文本或?qū)ο蠹羟兴x文本或?qū)ο笳迟N文木或?qū)ο?撤消上一操作重復(fù)上一操作”命令)Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+O在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ct

4、rl+K啟動(dòng)”自動(dòng)套用格式Ctrl+Shift+N應(yīng)用“正文”樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用”標(biāo)題1“樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用”標(biāo)題2“樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用“標(biāo)題3“樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式2用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵BackspaceCtrl+BackspaceDelete作用刪除左側(cè)的一個(gè)字符 刪除左側(cè)的一個(gè)單詞 刪除右側(cè)的一個(gè)字符選定文本的方法是:按住復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形 鍵Ctrl+CF2(然后移動(dòng)插入Alt亠Shift鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。 快捷作用復(fù)制文字或圖形移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵)創(chuàng)建”自動(dòng)圖文集”詞條

5、Shift+End行尾Shift+Home行首Shift+ J作用選定下一單兀格的內(nèi)容_選定上一單元格的內(nèi)容插入特殊字符快捷鍵Ctrl+F9 Shift+EnterCtrl+EnterCtrl+Shift+Enter Ctrl+ -文選快捷鍵Shift+ tShift+ jCtrl+Shift+Ctrl+Shift+插入域換行符分頁(yè)符列分隔符 可選連字符字將選定范圍擴(kuò)展至右側(cè)的一個(gè)字符 左側(cè)的一個(gè)字符 單詞結(jié)尾 -單詞開(kāi)始Shift+ TCtrl+Shift+上一行J段尾下一行選定表格中的文字和圖形快捷鍵Tab鍵Shift+Tab2作用刪除右側(cè)的一個(gè)單詞快捷鍵Ctrl+DeleteCtrl+X

6、將所選文字剪切到”剪貼板撤消上一步操作剪切至”圖 文場(chǎng)”oiwm作用Ctrl+F3粘貼”勢(shì)貼板”的內(nèi)容粘貼”圖文場(chǎng)”的內(nèi)容復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R快捷鍵插入Ctrl+Shift+不間斷連字符Ctrl+Shift+空格不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.(句點(diǎn))省略號(hào)將選定范圍擴(kuò)展至段首下一屏上一屏文檔開(kāi)始處文檔結(jié)尾處窗口結(jié)尾 包含整篇文檔縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)快捷鍵 作用快捷鍵Ctrl+

7、Shift+ T Shift+PageDown Shift+Page UpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndAlt+Ctrl+Shift+Page DownCtrl+A加+顯唯t締趨棍復(fù)格F8+箭頭鍵按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元3Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵Shift+F8(Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài))移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵擴(kuò)展所選內(nèi)容(或塊)縮小所選內(nèi)容Ctrl+ Ctrl+ tCtrl+ T Ctrl+J Shift+TabTabTEnd在表格中移動(dòng)快捷鍵TabShift+TabAlt+HomeAlt+Fnd在 表 快捷鍵Enter快捷鍵Ctrl+N

8、Ctrl+OCtrl+W查找Ctrl+FAlt+Ctrl+YCtrl+HCtrl+G作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符 左移一個(gè)單詞右移一個(gè)單詞上移一段下移一段左移一個(gè)單元格(在表格中)右移一個(gè)單兀格(在表格中)上移一行r-知X移至行尾光標(biāo)移至一行中的下一個(gè)單元格一行中的上一個(gè)單元格一行中的第一個(gè)單元格插 入 段在單元格中插入 新段落3用于處理文檔的快捷鍵創(chuàng)建、作用創(chuàng)建與當(dāng)前或取近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相冋的新文檔 關(guān)閉文檔一行中的取后一個(gè)單兀格落 和 制查看和保存文檔打開(kāi)文檔替換和瀏查找文字、格式和特殊項(xiàng)在關(guān)閉”查找和替換”窗口之后重復(fù)查找替換文字、特殊格式和特殊項(xiàng)宗命奈市 嗾 吐心士 九枚 、:士怒

9、隊(duì)1必沙甘匸,罟Alt+數(shù)字鍵盤(pán)上的5快捷鍵HomeAlt+Ctrl+Page UpAlt+Ctrl+Page DownPage Up Page DownCtrl+Page DownCtrl+Page Up Ctrl+EndCtrl+Home Shift+F5作用移至行首移至窗口頂端 移至窗口結(jié)尾上移一屏(滾 動(dòng))下移一屏(滾動(dòng))移 至下貝頂端 移至上頁(yè)頂端 移至文檔結(jié)尾移至文檔開(kāi)頭 移至前一處修訂;快捷鍵Alt+Page UpAlt+Page DownTJ光標(biāo)移至一列中的第一個(gè)單元格一 列中的最后一個(gè)單元格上 一行下一行Ctrl+Tab制表符快捷鍵Alt+Ctrl+SAlt+Shift+CC

10、trl+S作用拆分文檔窗口撤消拆分文檔窗口保存文檔選定整張表格44用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵快捷鍵Alt+Shift+OAlt+Shift+I 5用于處理域的快捷鍵 快捷鍵Alt+Shift+DAlt+Ctrl+LAlt+Shift+PAlt+Shift+TCtrl+F9Ctrl+Shift+F7F9Ctrl+Shift+F96.用于處理文檔大綱的快捷鍵Alt+Shift+ Alt+Shift+ tCtrl+Shift+NAlt+Shift+TAlt+Shift+JAlt+Shift+ +Alt+Shift+ 7用于進(jìn)行郵件合并的快捷鍵 作用插入Date域插入Listnum域作用標(biāo)記目錄

11、項(xiàng) 標(biāo)記引文目錄項(xiàng)插入Page域插入Time域插入空域更新Word源文檔中的鏈接信息更新所選域解除域的鏈接提升段落級(jí)別降低段落級(jí)別降級(jí)為正文上移所選段落下移所選段落擴(kuò)展標(biāo)題下的文木折疊標(biāo)題下的文木Alt+Ctrl+ZAlt+Ctrl+Home撤消和恢復(fù)操作Esc切換至其他視圖Alt+Ctrl+PAlt+Ctrl+O用于審閱文檔的快捷鍵快 捷鍵Alt+Ctrl+MSOhift+E返回至頁(yè)、 書(shū)簽、 腳注、 表格、瀏覽文檔取消操作Ctrl+Z切換到頁(yè)面視圖切換到大綱視圖作用插入批注作用打開(kāi)或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能主、圖形或其他位置撤消操作Ctrl+Y恢復(fù)或重復(fù)操作切換到普通視圖在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)

12、定位至批注開(kāi)始定位至批注結(jié)尾定位至一組批注的起始處定位至一組批注的結(jié)尾處作用在域代碼和其結(jié)果之間進(jìn)行切換在所有的域代碼及其結(jié)果間進(jìn)行切換從顯示域結(jié)果的域 中運(yùn)行Gotobutto n或定位至下一域定位至前一域鎖定域解除對(duì)域的鎖定擴(kuò)展或折疊所有文本或標(biāo)題隱 藏 或 顯 示 字 符 格 式只顯7K首仃正文或顯7K全部正文 顯示所有具有”標(biāo)題 樣式的標(biāo)題 顯示從標(biāo)題1”至!標(biāo)題n”的所有標(biāo)題Alt+Ctrl+NHomeEndCtrl+HomeCtrl+End快捷鍵Alt+Shift+XAlt+Ctrl+FAlt+Ctrl+E快捷鍵Shift+F9Alt+F9Alt+Shift+F9Macrobutt

13、 on F11Shift+F11 Ctrl+F11Ctrl+Shift+F11Alt+Shift+A數(shù)字鍵盤(pán)上的斜杠(/)Alt+Shift+LAlt+Shift+1Alt+Shift+ n作用標(biāo)記索引項(xiàng)插入腳注插入尾注要 使用這些按鍵組合,需要先建立郵件合并的主文檔O快捷鍵作用Alt+Shift+K預(yù)覽郵件合并Alt+Shift+N合并文檔8用于處理Web頁(yè)的快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+K插入超級(jí)鏈接 返回一頁(yè)Alt+ 9用于打印和預(yù)覽文檔的按鍵打印文檔Ctrl+P Alt+Ctrl+I切換至或退出打卬預(yù)覽箭頭鍵在放大的預(yù)覽頁(yè)上移動(dòng)Page Up或Page Down在縮小顯示比例時(shí)逐頁(yè)翻閱預(yù)覽

14、頁(yè)顯 示 比 例 時(shí) 移 至 最 后一張 預(yù) 覽 頁(yè)Office助手必須打開(kāi)并且可見(jiàn)。作用獲得Office助手(助手處于顯示狀態(tài))的幫助激活Office助手氣球作用顯示”選項(xiàng)”菜單以訪問(wèn)幫助工具欄上的命令顯示程序”控制”菜單關(guān)閉活動(dòng)的幫助窗口作用切換到下一選項(xiàng)卡切換到前一選項(xiàng)卡切換到”目錄”選項(xiàng)卡作用返回查看過(guò)的幫助主題10用于Office助手的快捷鍵如果要完成下面大多數(shù)操作,快捷鍵F1Alt+F6用于幫助的快捷鍵在幫助窗口中工作快 捷鍵Alt+OAlt+空格鍵Alt+F4在定位窗格中移動(dòng)快捷鍵Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+C在主題窗格中移動(dòng)快捷鍵Alt+ Alt+tTa

15、bhift4.Tah前往查看過(guò)的幫助主題轉(zhuǎn)到第一個(gè)或下一超級(jí)鏈接轉(zhuǎn)到最后或前一超 級(jí)鏈接5Alt+Shift+MAlt+Shift+EAlt+Shift+F快捷鍵Alt+tF9Ctrl+HomeCtrl+End打卬己合并的文檔編輯郵件合并數(shù)據(jù)文 檔插入合并域作用前進(jìn)一頁(yè)刷新在縮小顯示比例時(shí)移至第一張預(yù)覽頁(yè)在縮小快捷鍵Alt+JAlt+TEsc作用查看更多的幫助主題查看前面的幫助主題 關(guān)閉助手消息或提示Alt+IEnterJTEnterEscT切換到”索引”選項(xiàng)卡打開(kāi)或關(guān)閉所選書(shū)籍,或打開(kāi)所選幫助主題選擇 下一書(shū)籍或幫助主題選擇前一書(shū)籍或幫助主題Page Up激活所選超級(jí)鏈接關(guān)閉彈出的窗口向幫助

16、主題的開(kāi)始處滾動(dòng) 向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)以更大的增量向幫助主題的開(kāi)始處滾動(dòng)6Page Down以更大的增量向幫助主題的結(jié)尾處滾動(dòng)Home移動(dòng)到幫助Ctrl+P打印當(dāng)前幫助主題主題的開(kāi)始Ctrl+A選定整個(gè)幫助主題 將選定內(nèi)容復(fù)End12.用于菜單的快捷鍵移動(dòng)到幫助主題的結(jié)尾Ctrl+C制到”剪貼板“快捷鍵作用Shift+F1O顯示激活菜單欄顯示程序標(biāo)題樣上F10的程序圖標(biāo)菜單選擇菜單或子菜單中Alt+SpacebarJ / f如菜單 或子菜單己顯示)的下一個(gè)或前一個(gè)命令J/T選擇左邊或者右邊的菜單,或者在顯示子菜單時(shí),在主菜單和 子菜單之間切換Home或End選擇菜單或子菜單中第一個(gè)或者最后一

17、個(gè)命令A(yù)lt同時(shí)關(guān)閉顯示的菜單和子菜單Esc關(guān)閉顯示的菜單。若顯示子菜單時(shí),只關(guān)閉子菜單Alt+Ctrl+ =將工具欄按鈕添至菜單。當(dāng)鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕時(shí),Microsoft Word會(huì)將按鈕添至適當(dāng)?shù)牟藛?。例如,單擊“格式”工具樣上的”?xiàng)目符號(hào)”按鈕可以將“項(xiàng)目符號(hào)”命令添至”格式”菜單。Alt+Ctrk-從菜單中刪除命令。當(dāng)鍵入此快捷鍵(數(shù)字鍵盤(pán)上然后選擇菜單命令時(shí),該命令將被刪的減號(hào)鍵)除。如果改變了主意,可以按 命令,要恢復(fù)己修改了的菜單可以通過(guò)在“工具/自定義“重新設(shè)置菜單。Alt+Ctrl+為菜單命令自定義快捷鍵。當(dāng)您鍵(數(shù)字小鍵盤(pán)入此快捷鍵并選擇了菜單命令時(shí),將上的加

18、號(hào)鍵)會(huì)出現(xiàn)” 自定義鍵盤(pán)“對(duì)話框,加更改或刪除快捷鍵。13.用于窗口和對(duì)話框的快捷鍵在文檔和程序窗口中移動(dòng)快捷鍵切換至下一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 切換至上一個(gè)程序或Microsoft Word文檔窗口 顯示Microsoft Windows開(kāi)始”菜單 關(guān)閉活動(dòng)文檔窗口將己最大化的活動(dòng)文檔窗口還原切換至下一個(gè)Word文檔窗口切換至上一個(gè)Word文檔窗口按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態(tài)時(shí),并按下 最大化文檔窗口Esc取消此快捷你可以在其中添作用Alt+TabAlt+Shift+TabCtrl+EscCtrl+WCtrl+F5C

19、trl+F6Ctrl+Shift+F6Ctrl+F7 ,Ctrl+F8 ,Ctrl+F10在對(duì)話框中移動(dòng)Enter執(zhí)行”移動(dòng)”命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)Enter執(zhí)行”大小”命令(單擊標(biāo)題欄中的文檔圖標(biāo)可顯示此命令)7快捷鍵Ctrl+TabCtrl+Shift+TabTabShift+TabSpacebarAlt+字母Alt+(選中列表時(shí))Esc(選中列表時(shí))作用切換至對(duì)話框中的下一張選項(xiàng)卡切換至對(duì)話框中的上一張選項(xiàng)卡移至下一選項(xiàng)或選項(xiàng)組移至上一選項(xiàng)或選項(xiàng)組,箭頭在所選列表中的選項(xiàng)間移動(dòng),或者在一組選項(xiàng)的選項(xiàng)間移動(dòng)執(zhí)行所 選按鈕的指定操作;選中或清除復(fù)選框,字母在所選列表中,移動(dòng)到以鍵入字母開(kāi)始的下一選項(xiàng)選擇選項(xiàng),或者選中或清除包含該字母(帶有下劃線)的選項(xiàng)名稱(chēng)旁的復(fù)選框打開(kāi)所選列表關(guān)閉所選列表執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)按鈕的指定

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