word文檔怎樣引用excel數(shù)據(jù)

1、word文檔怎樣引用excel數(shù)據(jù)1準(zhǔn)備原始數(shù)據(jù)。為了給大家說(shuō)明word引用excel數(shù)據(jù)的方法，首先創(chuàng)建名為"職員信息基本情況.xlsx"的電子表格，該表格包含若干條記錄，每條記錄包括“姓名”、“性別”、“級(jí)別”、“專(zhuān)長(zhǎng)”和“所在部門(mén)”幾個(gè)屬性。在具體應(yīng)用時(shí)，可能會(huì)包含更多的屬性和內(nèi)容，在此只是起到拋磚引玉的作用。原始數(shù)據(jù)所圖所示。2原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后，下一步要做的工作就是在word中引用excel中的數(shù)據(jù)。具體實(shí)現(xiàn)方法是：首先在excel文檔中選擇并復(fù)制要引用的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在word文檔中選項(xiàng)“開(kāi)始”，點(diǎn)擊“粘貼”下拉列表，從中選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中勾選“粘

2、貼鏈接”，并在右側(cè)選擇“microsoft office excel文檔 對(duì)像”，點(diǎn)擊“確定”后完成引用excel數(shù)據(jù)操作。3此時(shí)如果excel文檔中的內(nèi)容改變了，例如將“級(jí)別”屬性中的“高級(jí)”改為“一級(jí)”，則會(huì)發(fā)現(xiàn)word文檔相應(yīng)的內(nèi)容也會(huì)立即發(fā)生改變，從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的同步更新。4利用上述方法實(shí)現(xiàn)word對(duì)excel數(shù)據(jù)的引用，有一個(gè)明顯的不足之處在于引用數(shù)據(jù)不具有隨意性，即不能或不方便將獲取的數(shù)據(jù)按照自定義的格式進(jìn)行顯示輸出。為了能夠更加靈活的引用excel中的數(shù)據(jù)，就需要采用dde（動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換）技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。dde是一個(gè)協(xié)議，它允許兩個(gè)應(yīng)用程序通過(guò)一個(gè)dde“通道”連續(xù)自動(dòng)地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換

3、。要控制兩個(gè)應(yīng)用程序之間的dde會(huì)話，需要建立一個(gè)通道，選定一個(gè)主題，請(qǐng)求并傳送數(shù)據(jù)，然后關(guān)閉通道。下面就來(lái)看一下如何利用dde引用excel中的數(shù)據(jù)到word中。5新建一個(gè)word文檔，下面我們要實(shí)現(xiàn)的功能是將excel中的數(shù)據(jù)按照如下圖所示的格式顯示在word文檔中。具體實(shí)現(xiàn)方法：按下鍵盤(pán)快捷鍵“alt + f11”進(jìn)入vba編程模式，右擊“microsoft word對(duì)象”，從彈出的菜單中選擇“插入”-“模式”。6在模塊中輸入如圖所示代碼并保存。（溫馨提示：將“職員信息基本情況.xlsx”文件和word文檔全部拷貝到d盤(pán)根目錄下）7先打開(kāi)excel文檔，然后在重新打開(kāi)word文檔，在word文檔中如果此時(shí)宏是禁用的，則需要啟用宏。啟用宏的方法：點(diǎn)擊文檔左上角的“選項(xiàng).”按鈕，在彈出的窗口中選擇“啟用此內(nèi)容”，然后點(diǎn)擊“確定”即可啟用宏。將光標(biāo)放在需要放置數(shù)據(jù)的地方，然后選項(xiàng)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，如果沒(méi)有發(fā)現(xiàn)“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡，則需要通過(guò)設(shè)置讓其顯示。顯示“開(kāi)發(fā)工具”的方法：點(diǎn)擊窗口左上角的“開(kāi)始”-“excel選項(xiàng).”，在彈出的對(duì)話框中選擇勾選“在功能區(qū)上顯示開(kāi)