用戶手冊(cè)(模板)

1、 XXX系統(tǒng)(項(xiàng)目)用戶手冊(cè)XXX系統(tǒng)(項(xiàng)目)用戶手冊(cè)Revision History（修改歷史）版本日期說明作者v1.02015-05-19周新良目錄1.系統(tǒng)基本功能11.1.系統(tǒng)登錄和基本操作11.1.1.登錄系統(tǒng)和退出11.1.2.中英文切換21.1.3.輔助查詢31.1.4.必輸內(nèi)容41.1.5.輸入日期51.1.6.記錄翻頁(yè)61.2.我的工作項(xiàng)61.2.1.業(yè)務(wù)說明61.2.2.菜單路徑和權(quán)限要求71.2.3.操作過程71.2.4.已轉(zhuǎn)移工作項(xiàng)81.2.5.業(yè)務(wù)說明81.2.6.菜單路徑和權(quán)限要求91.2.7.操作過程91.3.工作項(xiàng)代理管理111.3.1.業(yè)務(wù)說明111.3.2.菜

2、單路徑和權(quán)限要求111.3.3.操作過程11121. 系統(tǒng)基本功能1.1. 系統(tǒng)登錄和基本操作E-Pro是一個(gè)基于瀏覽器服務(wù)器(B/S)架構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)，用戶不需要安裝系統(tǒng)客戶端，直接利用IE瀏覽器，輸入系統(tǒng)的網(wǎng)址，就可以連接上系統(tǒng)做相關(guān)業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)的網(wǎng)址由信息技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)布，在本手冊(cè)中不做介紹。1.1.1. 登錄系統(tǒng)和退出1. 用戶進(jìn)入系統(tǒng)的首頁(yè)面如下，輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“確認(rèn)Login”按鈕2. 用戶名和密碼正確的情況下，用戶登錄到系統(tǒng)一級(jí)菜單導(dǎo)航切換功能操作區(qū)域二級(jí)菜單系統(tǒng)頁(yè)面上分為：一級(jí)菜單，二級(jí)菜單，導(dǎo)航切換和功能操作區(qū)域這四大塊。3用戶點(diǎn)擊右上角的“注銷”按鈕，用戶可以退出

3、電子采購(gòu)系統(tǒng)1.1.2. 中英文切換1電子采購(gòu)系統(tǒng)支持中文和英文2種語言環(huán)境，在用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)用戶初始設(shè)置的登錄語言顯示中文環(huán)境或是英文環(huán)境，用戶自己也可以切換語言環(huán)境，點(diǎn)擊系統(tǒng)右上角的“簡(jiǎn)體中文”或“English”圖標(biāo)。下面是中文環(huán)境的首頁(yè)面。下面是英文環(huán)境的首頁(yè)面。1.1.3. 輔助查詢?cè)谙到y(tǒng)中，有些輸入項(xiàng)邊上有“放大鏡”圖標(biāo)，它是用來幫助用戶定位輸入的記錄，譬如用戶，項(xiàng)目號(hào)，平臺(tái)號(hào)等。用戶可以通過點(diǎn)擊“放大鏡”圖標(biāo)，方便的打開相應(yīng)的查詢頁(yè)面用戶點(diǎn)擊“放大鏡”圖標(biāo)1.1.4. 必輸內(nèi)容在系統(tǒng)中有些頁(yè)面的輸入框旁邊標(biāo)記了兩個(gè)紅色星號(hào)這些是用戶必須輸入的內(nèi)容，如果不輸入內(nèi)容要繼續(xù)

4、操作業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)的警告信息1.1.5. 輸入日期在系統(tǒng)中每個(gè)需要輸入日期的輸入框邊上會(huì)有一個(gè)日歷圖標(biāo)，用戶點(diǎn)擊圖標(biāo)，系統(tǒng)顯示一個(gè)以月為單位的日歷窗口，并且默認(rèn)定位到系統(tǒng)當(dāng)前日期。用戶可以選擇需要輸入的日期，或者點(diǎn)擊日歷窗口上的功能按鈕方便的定位到用戶需要的日歷。用戶點(diǎn)擊一個(gè)日期后，日歷自動(dòng)關(guān)閉并且把用戶選擇的日期復(fù)制到日期輸入框中。1.1.6. 記錄翻頁(yè)用戶查詢的記錄逐條顯示在系統(tǒng)頁(yè)面中，系統(tǒng)默認(rèn)每頁(yè)最多10條記錄，如果超出10條記錄，系統(tǒng)支持翻頁(yè)。用戶可以點(diǎn)擊記錄瀏覽功能條上的“首頁(yè)”、“上一頁(yè)”、“下一頁(yè)”和“末頁(yè)”來瀏覽記錄?；蛘哂脩粢部梢灾苯虞斎胄枰ㄎ坏捻?yè)號(hào)，點(diǎn)擊功能條

5、中最右邊的圖標(biāo)，可以直接定位到需要的頁(yè)號(hào)。用戶也可以自己更改系統(tǒng)默認(rèn)的最多顯示記錄數(shù)，修改“每頁(yè)顯示條數(shù)”中的10，然后點(diǎn)擊最右邊的圖標(biāo)。1.2. 我的工作項(xiàng)1.2.1. 業(yè)務(wù)說明 n 在“我的工作項(xiàng)”中顯示需要當(dāng)前用戶處理的工作項(xiàng)，用戶可以通過“流程類型”、“申請(qǐng)人”、“時(shí)間范圍”進(jìn)行查詢工作項(xiàng)n 用戶可以將某一個(gè)工作項(xiàng)轉(zhuǎn)移給他人代辦，但其他用戶轉(zhuǎn)給當(dāng)前用戶的工作項(xiàng)不能再轉(zhuǎn)移給其他人n 某一工作項(xiàng)可以由一個(gè)以上的人來處理，用戶可以宣布成為此工作項(xiàng)的當(dāng)前責(zé)任人，那么其他用戶不能繼續(xù)看到該工作項(xiàng)，并且該工作項(xiàng)只能由當(dāng)前用戶處理n 通過“工作項(xiàng)名稱”下的具體工作項(xiàng)的鏈接，用戶可以直接進(jìn)入業(yè)務(wù)頁(yè)面進(jìn)

6、行處理1.2.2. 菜單路徑和權(quán)限要求菜單路徑權(quán)限要求系統(tǒng)所有用戶1.2.3. 操作過程1用戶進(jìn)入“我的工作項(xiàng)”頁(yè)面后，系統(tǒng)默認(rèn)顯示當(dāng)前用戶所有的工作項(xiàng)，輸入查詢條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)可以查詢到滿足查詢條件工作項(xiàng)。注意：日期可以輸入，格式是YYYY-MM-DD。 2用戶選擇工作項(xiàng)（單選或者多選）,點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移工作項(xiàng)”按鈕，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)移工作項(xiàng)的選擇頁(yè)面，用戶指定轉(zhuǎn)移責(zé)任人，點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)完成工作項(xiàng)轉(zhuǎn)移。3用戶選擇工作項(xiàng)（單選或者多選）,點(diǎn)擊“宣布成為責(zé)任人”按鈕。系統(tǒng)將該工作項(xiàng)的責(zé)任人設(shè)定為當(dāng)前用戶。4. 每個(gè)工作項(xiàng)中都有“工作流歷史記錄”的頁(yè)面，用戶可以查閱工作項(xiàng)的批準(zhǔn)歷史記錄。這

7、里以SOR分發(fā)歷史為例。1.2.4. 已轉(zhuǎn)移工作項(xiàng)1.2.5. 業(yè)務(wù)說明 n 顯示用戶已轉(zhuǎn)移出去的工作項(xiàng)或者由其他用戶代辦的工作項(xiàng)。n 對(duì)于代理完成的工作項(xiàng)，用戶可以手工刪除。n 用戶可以收回工作項(xiàng)的代理權(quán)限，系統(tǒng)完成工作項(xiàng)的責(zé)任人更改。 n 對(duì)于已經(jīng)代辦的工作項(xiàng)，用戶可以重新指定新的代理人1.2.6. 菜單路徑和權(quán)限要求菜單路徑權(quán)限要求系統(tǒng)所有用戶1.2.7. 操作過程1用戶輸入查詢條件，可以查詢所有已代理出去的工作項(xiàng)。注意：時(shí)間格式是YYYY-MM-DD。用戶選擇工作項(xiàng)（單選或多選），點(diǎn)擊“刪除工作項(xiàng)”按鈕，系統(tǒng)判斷：如果代理狀態(tài)是finished，那么就刪除選擇工作項(xiàng)。2用戶點(diǎn)擊“刪除所

8、有已完成”按鈕，系統(tǒng)將把當(dāng)前用戶所有代理狀態(tài)是finished的工作項(xiàng)刪除。3用戶選擇工作項(xiàng)，點(diǎn)擊“收回代理”按鈕，系統(tǒng)將把該工作項(xiàng)的代理收回，這時(shí)的收回代理的工作項(xiàng)會(huì)重新顯示在當(dāng)前用戶“我的工作項(xiàng)”內(nèi)。4用戶選擇工作項(xiàng)，點(diǎn)擊“重新轉(zhuǎn)移代理人”按鈕 5用戶指定移交人員，點(diǎn)擊“提交”按鈕，系統(tǒng)將該工作項(xiàng)轉(zhuǎn)給該用戶。1.3. 工作項(xiàng)代理管理1.3.1. 業(yè)務(wù)說明 n 用戶可以在系統(tǒng)中設(shè)定某些工作類別的代理規(guī)則，在指定日期范圍內(nèi)將某種類型的工作項(xiàng)直接流轉(zhuǎn)給代理人n 用戶可以隨時(shí)收回代理權(quán)n 用戶可以更改代理規(guī)則，重新指定代理人1.3.2. 菜單路徑和權(quán)限要求菜單路徑權(quán)限要求系統(tǒng)所有用戶1.3.3. 操作過程1系統(tǒng)顯示當(dāng)前用戶設(shè)定的工作類別代理規(guī)則，用戶選