office中word提高工作效率的技巧

1、office 中 Word 提高工作效率技巧 WORD 應(yīng)用1 .快速定位到上次編輯位置打開word文件后，按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定 位到你上一次編輯位置了。其實(shí)Shift+F5作用是定位到 Word最后三 次編輯位置。2 .快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章末尾插入系統(tǒng)當(dāng)前日期或 時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間， 很快！3 .快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次復(fù)制格式方法：雙擊格式刷，你可以將 選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷

2、或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4 .快速打印多頁(yè)表格標(biāo)題選中表格主題行飛，選擇 表格”菜單下 標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng) 你預(yù)覽或打印文件時(shí)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用 這個(gè)技巧前提是表格必須是自動(dòng)分頁(yè)。5 .快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題文本，當(dāng)按 Alt+Shift+ 一鍵，可 把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1,再連續(xù)按Alt+Shift+f鍵，可將 標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3 標(biāo)題9。6 .快速改變文本字號(hào)Word字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一 些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣

3、傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大字 體，操作起來就有些麻煩了。其實(shí)，我們完全也可以快速改變文本字 號(hào)：先在Word中選中相關(guān)漢字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上字號(hào) 下拉列表框，直接鍵入數(shù)值，即可快速改變您字體大小。而且這個(gè)技 巧在Excel和wps2000/office中同樣適用。小提示：其實(shí)，小編還有兩種快速更改 Word文本字號(hào)方法：(1)選中文字后，按下 Ctrl+Shift+鍵，以10磅為一級(jí)快速增 大所選定文字字號(hào)，而按下 Ctrl+Shift+鍵，則以10磅為一級(jí)快速減 少所選定文字字號(hào)；(2)選中文字后，按Ctrl+鍵逐磅增大所選文字，按 Ctrl+鍵逐 磅縮小所選文字。7 .快速設(shè)置上下標(biāo)

4、注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。8快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然 Word 中自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)， 我們可以通過下面方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。（ 1）當(dāng) Word 為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z 鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；（2）選擇 工具”一自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開 自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇“自動(dòng)編號(hào)列表 ”復(fù)選框（如圖1 ） ，最后單擊“確定 ”按鈕完成即可；9快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體目，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word 工具欄，選擇“自定義 “命令，打開“自定義 ”對(duì)話框，在“自定義 ”對(duì)話框中選擇“命令 ”選項(xiàng)卡，并移動(dòng)光標(biāo)條到類別欄中“字體 ”項(xiàng)，看到平時(shí)經(jīng)常使用字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇麻煩。10 快速去除Word 頁(yè)眉下橫線快速去除Word 頁(yè)眉下那條橫線可以用下面四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；二是在進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)