公墓管理系統(tǒng)和陵園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)_

1、公墓管理系統(tǒng)陵園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)Cemetery OA Manage System重慶天蠶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司技術(shù)開發(fā)地址：重慶渝中區(qū)上清寺鑫隆達(dá)B幢288電 話86528644手機(jī)）傳 真：02363612462Email:coffee公司旗下的網(wǎng)站： 中國(guó)杰聯(lián)網(wǎng) 華夏餐飲網(wǎng) 13目錄目錄2第1章概述3第2章特點(diǎn)3第3章系統(tǒng)功能4第1節(jié)辦公文檔4第2節(jié)參觀管理53.2.1來訪登記53.2.2訪客查詢6第3節(jié)殯儀館63.3.1悼念靈堂管理63.3.2骨灰寄存管理6第4節(jié)公墓管理73.4.1費(fèi)用73.4.2合同73.4.3檔案93.4.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表1

2、03.4.5公墓基礎(chǔ)設(shè)置11第5節(jié)人力資源12第6節(jié)固定資產(chǎn)13第7節(jié)網(wǎng)站管理133.7.1信息管理133.7.2留言管理143.7.3在線紀(jì)念館14第8節(jié)個(gè)人設(shè)置14第9節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)14第10節(jié)系統(tǒng)log14第四章運(yùn)行環(huán)境14第五章天蠶網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介及案例14第1章概述陵園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)3.0（Cemetery OA Manage System3.0縮寫COAMS3.0）是一套涵蓋陵園的公墓管理、殯儀館管理、信息管理、文件處理、人事管理、合同管理、費(fèi)用查詢、權(quán)限管理等功能。它不僅完善了陵園的業(yè)務(wù)流程、操作模式管理方法。而且徹底解決了信息收集、處理、發(fā)布的整個(gè)過程。促進(jìn)了陵園管理的公開化、電子化、規(guī)

3、范化。對(duì)陵園的數(shù)據(jù)進(jìn)行了安全、高效的管理。及時(shí)準(zhǔn)確的為陵園行業(yè)的工作決策提供了有效的數(shù)據(jù)。真正實(shí)現(xiàn)陵園企業(yè)的電子化。第2章特點(diǎn)采用Internet/Intranet三層結(jié)構(gòu)技術(shù)?？蛻舳瞬捎脼g覽器，使用和維護(hù)理加方便。仿人性化工作習(xí)慣，改變傳統(tǒng)系統(tǒng)拉式工作方式為推式的待辦方法。并有提醒功能。采用工作流程將文件處理。使得過程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、流程化。流程可以根據(jù)不同時(shí)期需要進(jìn)行調(diào)整。滿足業(yè)務(wù)調(diào)整需要。徹底解決信息孤島問題，把應(yīng)用擴(kuò)展到Internet，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目遠(yuǎn)程申請(qǐng)、數(shù)據(jù)信息采集、移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公等功能。提供完整的可集成的開放系統(tǒng)，可以和任何系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。第3章系統(tǒng)功能第1節(jié)辦公文檔3.

4、1.1辦公文檔提供工作流程處理程序，如：發(fā)文，收文，公告等，發(fā)文的類別還可以自行設(shè)定和調(diào)整如把：“公告”類別更改為“通知”可根據(jù)文件的保密度或具體閱讀人，發(fā)給指定的人或者小組，并注明文件的保密度和緊急程度，以加快處理該文件的效率。另外，還具有信息是否閱讀功能，用戶登陸，會(huì)提醒有多少條信息未閱讀。如下圖：3.1.2提醒中心提醒中心，主要提醒操作當(dāng)日應(yīng)需要處理的事情和事件，如費(fèi)用到期、簽約、未付完合同款的合約等，如圖：第2節(jié)參觀管理參觀管理用于銷售人員帶客戶到園區(qū)參觀的登記記錄，由于客戶有可能重復(fù)觀看，可能會(huì)有不同的銷售人員接待，為此可以避免銷售人員之間的撞單，造成不必要的麻煩。3.2.1來訪登記

5、根據(jù)訪客姓名和墓位使用者及訪問時(shí)間和接待人員等資料，而登記3.2.2訪客查詢通過訪客姓名、時(shí)間、墓位使用者等關(guān)鍵詞來進(jìn)行查詢第3節(jié)殯儀館到館登記、遺體冷凍、接待室、遺體火化、取灰處、物品零售;殯葬管理流程圖如下：登 記遺體冷凍接待室取灰遺體火化收銀臺(tái)物品零售靈堂管理3.3.1悼念靈堂管理3.3.2骨灰寄存管理磁卡辦理、骨灰寄存、骨灰取出、骨灰借出、骨灰繳費(fèi)、所有骨灰情況查詢磁卡辦理骨灰寄存骨灰取出骨灰借出位置變更繳費(fèi)第4節(jié)公墓管理公墓管理功能主要有：訂金、補(bǔ)繳費(fèi)用、報(bào)價(jià)查詢、合同、合同副本、暫存管理、檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、公墓基礎(chǔ)設(shè)置等功能。3.4.1費(fèi)用功能主要有：訂金、補(bǔ)繳費(fèi)用、報(bào)價(jià)查詢訂金統(tǒng)計(jì)

6、補(bǔ)繳費(fèi)用3.4.2合同功能主要有：合同錄入和管理、合同副本、暫存管理。合同錄入界面，會(huì)提示當(dāng)前墓型的狀態(tài)，是預(yù)訂或是已出售或者未出售狀態(tài)，都有提示，以避免銷售人員在簽約時(shí)撞單；合同格式，默認(rèn)使用系統(tǒng)自帶的合同格式，也可以使用陵園企業(yè)自制的合同格式；COAMS3.0合同功能模板，支持合同套打，這樣避免了在簽署合同中由于書寫的不規(guī)范，而造成合同字跡不清晰等。合同錄入暫存合同錄入合同副本（合同變更管理）3.4.3檔案功能主要有：檔案查詢、逝者資料錄入、逝者資料管理檔案查詢 逝者資料錄入3.4.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能主要有：墓位統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售總計(jì)、補(bǔ)繳統(tǒng)計(jì)報(bào)表、墓位統(tǒng)計(jì)圖墓位統(tǒng)計(jì)表墓位統(tǒng)計(jì)圖3.

7、4.5公墓基礎(chǔ)設(shè)置功能主要有：合同信息設(shè)置、墓位信息維護(hù)、收費(fèi)預(yù)設(shè)；墓位信息維護(hù)功能：是陵園企業(yè)在使用本系統(tǒng)的第一個(gè)環(huán)節(jié)，它主要是對(duì)陵園企業(yè)的公墓及收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)置，有效的，科學(xué)的組織起來。它的功能主要包括對(duì)園區(qū)、墓型、型號(hào)、收費(fèi)項(xiàng)目及名稱的設(shè)置，墓型增加時(shí)，我們的系統(tǒng)支持墓位批量錄入，這讓錄墓型數(shù)據(jù)的工作人員效率大大的提高。預(yù)設(shè)費(fèi)用 功能模板主要針對(duì)，陵園企業(yè)除了公墓產(chǎn)品以及其它的產(chǎn)品及服務(wù)的收費(fèi)項(xiàng)目的設(shè)置和添加，如要增加派車費(fèi)、花圈、靈位、碑等收費(fèi)項(xiàng)目第5節(jié)人力資源公司部門設(shè)置（增加、修改、刪除各部門）、下屬部門設(shè)置、公司職位設(shè)置、創(chuàng)建角色、員工管理等功能，除此之外，還具有人員調(diào)動(dòng)及離職等管

8、理功能關(guān)于“創(chuàng)建角色”功能，主要是通過角色職能，授予操作者里面的權(quán)限，它是目前最科學(xué)的權(quán)限管理主式，方便靈位，并有效率的幫助陵園企業(yè)科學(xué)的管理企業(yè)，員工之間更有效的互相配從而提高工作效率。第6節(jié)固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理主要管理企業(yè)的硬軟二部分財(cái)產(chǎn)，資產(chǎn)類別可以任意設(shè)置，如辦公用品、運(yùn)輸、辦公文檔、企業(yè)證件等類別，它使企業(yè)有效的管理 “軟件、硬件”資產(chǎn)，并時(shí)時(shí)查看得到它的狀態(tài)，并有效的進(jìn)行資源分配和它使用。主要功能有：“資產(chǎn)類別設(shè)置、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)管理”第7節(jié)網(wǎng)站管理網(wǎng)站管理，隨著互聯(lián)網(wǎng)的繁盛，互聯(lián)網(wǎng)的給企業(yè)帶的收益是不可估量的，為了企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)的一體化建設(shè)，我們留了網(wǎng)站管理的后臺(tái)接入口，使企業(yè)

9、部分能公開的信息，能方便靈活的更新到互聯(lián)網(wǎng)上。3.7.1信息管理網(wǎng)站的信息發(fā)布、修改、刪除3.7.2留言管理管理留言內(nèi)容和回復(fù)留言3.7.3在線紀(jì)念館管理瀏覽者在線上香、紀(jì)念等第8節(jié)個(gè)人設(shè)置修改登陸密碼第9節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于數(shù)據(jù)備份，企業(yè)的網(wǎng)管，每二三天定時(shí)備份，數(shù)據(jù)錄入頻繁時(shí)，每天要備分，以加強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。第10節(jié)系統(tǒng)log系統(tǒng)log是系統(tǒng)對(duì)登陸用戶的監(jiān)控，任何操作人員登陸系統(tǒng)，都被系統(tǒng)所記錄，沒有任何人有刪除權(quán)利，這為系統(tǒng)的安全加了一把鑰匙，讓企業(yè)在使用系統(tǒng)時(shí)達(dá)到最大化的安全。第四章運(yùn)行環(huán)境服務(wù)器:至強(qiáng)2.8g專用服務(wù)器512M內(nèi)存，80GSATA,客戶端：PII433/64M/10G微

10、機(jī)服務(wù)器Windows2000 Sever/SQL Server2000/IIS5.0第五章 天蠶網(wǎng)絡(luò)公司簡(jiǎn)介及案例重慶天蠶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司與2006年7月正式與重慶宇虹信息服務(wù)有限公司合并，統(tǒng)一使用重慶天蠶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司名稱，公司網(wǎng)址 、www.tc-。公司專業(yè)從事系統(tǒng)集成,軟件開發(fā)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)(包括軟件開發(fā)、動(dòng)畫制作、網(wǎng)站建設(shè)、虛擬主機(jī)、域名、硬件維護(hù)等)的高科技企業(yè).重慶天蠶網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是專業(yè)的解決方案提供商、軟件提供商、優(yōu)秀的服務(wù)提供商，多年來一直傾力打造公司的三大品牌：解決方案、軟件、服務(wù)。天蠶網(wǎng)絡(luò)的主要服務(wù)行業(yè)有：殯葬、教育、政府、企事業(yè)、電力、電信運(yùn)營(yíng)商、金融。天蠶網(wǎng)絡(luò)

11、擁有三類核心產(chǎn)品：企業(yè)信息化建設(shè)、軟件開發(fā)（目前開發(fā)的軟件有：公墓管理系統(tǒng)、陵園辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、殯儀館系統(tǒng)、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、產(chǎn)品管理系、天蠶餐飲管理軟件、天蠶酒店管理軟件等）、硬件維護(hù)。同時(shí)，天蠶網(wǎng)絡(luò)與國(guó)內(nèi)外多家企業(yè)建立了良好的合作伙伴關(guān)系：包括天極公司、3721公司、雅虎、美國(guó)3COM、南坪信息中心、微軟、萬(wàn)網(wǎng)等多家國(guó)際國(guó)內(nèi)著名廠商。天蠶網(wǎng)絡(luò)擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力，有一支高效的研發(fā)隊(duì)伍和管理團(tuán)隊(duì)作保障，天蠶網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有員工30余人，以專業(yè)院校本科生和研究生為主，是一支穩(wěn)定的、本地化的專業(yè)隊(duì)伍。并有相當(dāng)比例的人獲得了行業(yè)專業(yè)資格證書，包括CISCO的CCIE 認(rèn)證，微軟 MCSE 認(rèn)證， Sun Java 認(rèn)證， Oracle DBA 認(rèn)證。另有多名系統(tǒng)分析員，高級(jí)程序員，信息產(chǎn)業(yè)部高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理。經(jīng)過多年努力，天蠶網(wǎng)絡(luò)在各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)取得了諸多成績(jī),天蠶網(wǎng)絡(luò)將秉持“誠(chéng)信務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新、見賢思齊、爭(zhēng)創(chuàng)一流”的宗旨，愿與合作伙伴攜手共進(jìn)、共同創(chuàng)造價(jià)值。國(guó)內(nèi)用戶服務(wù)和咨詢方式：公司服務(wù)熱線電話13330283339 傳真Q服務(wù)：6816641 12