時間管理溝通

1、時間管理在開始之前如果您的余生只剩下三天,您會做哪三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題時間管理是什么?時間管理不是什么? 時間本身不是問題。因為每個人每天所擁有的時間都是一樣的多。 所以時間管理的問題本身不在于時間，而是在于自己如何善用及分配你自己的時間。時間管理是什么? 時間管理就是自我管理 自我管理即是改變習(xí)慣，以令自己更富有績效，更富效能。 把事情很快的做完，叫做效率 把事情很快又很對地做完, 叫做效能 時間管理就是事前的規(guī)劃或長期的計劃人, 為何安于現(xiàn)狀? 為何大家都不滿意現(xiàn)狀, 但是卻安于現(xiàn)狀1.無奈2.不確定改變之后會更好3.因為現(xiàn)狀是你我最熟悉的 當(dāng)你開始不滿于現(xiàn)狀時，表示會有新的

2、事情發(fā)生在你身上但是要用對“新的思考方式”請架設(shè)一座橋,使A至B距離最短, 但是橋不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木條, 如何將它們圍成封閉三角形2 cm10 cm4 cm你可知道為何會畫不出來? 因為你跳不出原來的思維習(xí)慣。 但是假設(shè)你畫了出來，恭喜你，你可以用新的角度去思考一個舊的問題了。 改變時間管理的第一步，從你自覺需要時間管理開始。時間管理的架構(gòu)緊急的事不緊急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩請排出正確的行事優(yōu)先順序?ABCD緊急的事不緊急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩正確的行事優(yōu)先順序緊急的事不緊急的事重

3、要的事設(shè)別故障，生產(chǎn)停止重傷害急救員工產(chǎn)生肢體沖突顧客抱怨停電制定計劃技能提升問題調(diào)查健康檢查關(guān)系促進不重要的事有些電話有些不速之客到訪有些會議之出列席有些無謂的請托有些臨時的邀約有些交際應(yīng)酬有些文件之處理處理屬下的工作自我干擾個人嗜好的沉迷陷阱一:時間的配置不對 消極應(yīng)對 vs 積極掌握 危機就是轉(zhuǎn)機 規(guī)劃重于做事 最好的控制是預(yù)防 預(yù)防勝于處理不合理的時間配置I.45%處理危機II5%IV15%II.35%明智的時間配置III1.重要的事情著重在計劃 計劃著重在執(zhí)行 執(zhí)行著重在檢查 檢查著重在 處理陷阱二: 拖延 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 不著急的事情拖延之后往往變成緊急的

4、事情緊急的事不緊急的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th陷阱三: 事必躬親 韓非子.八經(jīng) 下君,盡已之能 中君,盡人之力 上君,盡人之智 諸葛亮事必躬親, 后來過勞而死. 為何事必躬親? 不放心別人, 不信任別人 要求標(biāo)準(zhǔn)過高陷阱四: 有求必應(yīng) 會花太多時間，時間不夠會犧牲第二項受人尊敬重要, 還是受人歡迎重要 不好意思拒絕請托的原因 接納請托比拒絕請托容易 擔(dān)心觸怒請托者 想要做廣受愛戴的好人 不知如何拒絕他人請托1.舍得2.勇于拒絕3.交代1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下時間管理架構(gòu)1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝廟堂之上2.授權(quán)與信任均 衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要

5、的事如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之！2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性質(zhì).3.保持良好的體力; 養(yǎng)成運動的習(xí)慣4.身心均衡的發(fā)展; 培養(yǎng)良好的嗜好1.工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 行動與勇氣(Do)思考遲鈍，適合散心、放松(Check)冷靜、溝通(Action, Plan) 放松, 人文, 思考2.每周工作性質(zhì)分配法則周一二周三四五周六日備注活力充沛, 行動與勇氣兼具(Do)思考遲鈍、放松、溝通(Check)冷靜、思考(Action, Plan)如何展開你的計劃一日之計在昨天下班前一周之計在于周日一月之計在于月

6、底1.舍得2.勇于拒絕3.交代1.怡情養(yǎng)性2.輕松一下良好的時間管理來自于計劃1.兵貴速戰(zhàn)速決2.快刀斬亂麻1.決勝廟堂之上2.授權(quán)均 衡緊急的事不緊急的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花時間在計劃上才是最節(jié)省時間的做法耗用時間80/20法則 花最少的時間, 獲得最多的效益。 你所完成的工作里, 80%的成果,來自于20%的時間。 也就是說80%的努力是與成果無關(guān)的。80/20原理意示意圖80% 時間20%時間80% 成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物目標(biāo)金字塔長遠(yuǎn)目標(biāo)年目標(biāo)季目標(biāo)月目標(biāo)周目標(biāo)日目標(biāo)如何列管重要計劃 將自己短中長期的計劃依工作、個人及生活三個主軸一一列舉出來，

7、并算出每個計劃的效益 在同一個時間點進行這三個主軸的前三個計劃 有計劃結(jié)束之后下一個計劃就可以向左邊補充每個計劃如何給予評分 先將所有計劃列出來, 分成短、中、長期 分成三個項目, 依照: 重要性, 緊急性及成功機會來給分?jǐn)?shù)。最好給 5 分, 最不好給 1 分。 將三個分時相乘，分?jǐn)?shù)最高者為最優(yōu)先執(zhí)行的計劃。計劃評分表目標(biāo)分類目標(biāo)細(xì)節(jié)完成日期重要性緊急性成功機會執(zhí)行力短期中期長期執(zhí)行能力的強化備忘錄時間管理的利器: 備忘錄備忘錄緊急的事情1.老板今天交待2.臨時狀況重要的事情1.工作計劃2.人生規(guī)劃3.家庭,健康,財富日程表1.會議2.行事歷3.紀(jì)念日常規(guī)工作1.日常工作2.定期約會良好工作習(xí)慣的養(yǎng)成 兵貴速戰(zhàn)速決 養(yǎng)成做備忘