把公文寫成美文四大標準

1、把公文寫成美文（四大標準）大凡能調(diào)到機關(guān)工作的，都有一定的寫作基礎(chǔ)，會寫公文應(yīng)該沒 有什么問題。然而，會寫公文是一回事，把公文寫好又是另一回事。 所以，這里提出一個觀點：把公文寫成美文。把公文寫成美文，在我國也是有傳統(tǒng)的。在我國古代，文與言是 相分的。也就是說，平時說話可以隨便一點，但要落成文字，就要追 求盡善盡美。歷史上那些流傳千古的華章，實際上不少都是公文，如 諸葛亮的出師表，李密的陳情表，都是向最高領(lǐng)導(dǎo)寫的請示報 告。這些公文，原本無意于抒情或唯美，卻因為情真意切，感人肺腑， 竟把奏議或請辭的公文寫成了流傳千古的美文，“讀出師表不流淚謂之不忠，讀陳情表不流淚謂之不孝”，這就是美文的魅力。

2、什么是美文？辭源的解釋是：美好的文辭。我覺得，美文是 個與時俱進的概念。通俗地講，凡是寫得好的文章，不論是文學(xué)作品， 還是實用文章，就是美文。那么，文章怎么叫好，怎么叫不好，怎么 才能寫好，這里面的道理很多，可以說，智者見智，仁者見仁。毛澤 東曾經(jīng)提出一個要求：“文章和文件都應(yīng)當具有這樣三種性質(zhì)：準確 性、鮮明性、生動性?！蔽艺J為，具有這“三性”的公文，就稱得上 是美文。具體說來，把公文寫成美文，起碼要具備“通俗、深刻、簡 明、生動”等方面的特征。第一，通俗 深入淺出，言近旨遠文章的表現(xiàn)形式大致可分為四種：深入深出，深入淺出，淺入淺 出，淺入深出。這四種以深入淺出為最好，以深入深出為最差。通過

3、 研究發(fā)現(xiàn)，不獨我們把深入淺出、通俗易懂看作是文章、文件的最高 境界，外國思想文化界也是這么認為的。美國文化界對于什么是名著， 提出六條標準：一是通俗的，二是讀者最多，三是言近旨遠，四是持 久不過時，五是教育性、啟發(fā)性，六是涉及人類生活。我們看看，前 三條標準，都是講的深入淺出、通俗易懂。做到深入淺出，通俗易懂，并不是一件簡單的事情。這里面既有 態(tài)度問題，又有方法問題。態(tài)度是指寫作態(tài)度和學(xué)風，有實事求是之 意，無嘩眾取寵之心，老老實實地說，樸樸實實地寫。方法是指思維 方法，文字表述方法。美國麻省理工學(xué)院作為世界名牌大學(xué)，規(guī)定學(xué) 生在校期間必須學(xué)會五種能力，其中之一便是“清楚而有效的寫作能 力”

4、。清楚有效，這四個字看起來并不高深，可以歸入通俗易懂之類。 但是認真想一想，要能做到還真不容易。什么叫清楚？清楚就是我們 需要表達的東西能夠明白無誤地用文字表述出來，并為讀者所理解。 這需要經(jīng)過三個環(huán)節(jié)：一是想清楚，二是說清楚，三是寫清楚。至于 有效，即是指文章的主觀意圖在客觀上產(chǎn)生了預(yù)期的效果。 清楚有效, 既是寫作的基本要求，也是相當高的要求。什么樣的文章算深入淺出、 通俗易懂？ 一言蔽之：“外行人能看懂，內(nèi)行看著不外行?！庇绕涫悄?些專業(yè)性、技術(shù)性強的公文，這就需要在起草過程中，進行通俗化、 淺顯化、大眾化處理。第二，深刻觸及問題，觀點鮮明認真分析一下文字材料的歷史，會發(fā)現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象，

5、無論是實 用文章，還是文學(xué)作品，有的寫出來后影響非常之大，有的甚至流傳 千古，成為千古絕唱。比如從典型材料來看，如寫祖狄的“聞雞起舞”， 寫孟子母親的“孟母擇鄰”，寫匡衡的“鑿壁偷光”，等等，這些故事 雖已流傳了幾千年，家喻戶曉，但還是會不斷地流傳下去。就從“建 議”類的公文說，如李斯的諫逐客令、魏征的諫太宗十思疏 等等，都是歷史上的名篇，一兩千年流傳不息，代代相傳，其中蘊含 的思想到現(xiàn)在人們還在引用。當然，也有一些文章，寫出后沒有引起人們的任何重視，甚至一 出手就無聲無息了。大家都去過故宮，故宮墻上寫了許多萬壽無疆賦， 那是給慈禧太后祝壽時寫的， 仔細看一看那些賦， 文字寫得非常華麗， 對句

6、非常工仗，寫得也非常好。又寫在墻上，那么多人到故宮去，應(yīng) 該說廣告面是很廣了，可是到現(xiàn)在為止，卻從沒有聽到哪個人說，故 宮里的萬壽無疆賦有哪一篇寫得好。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因究竟在哪里呢？我們認真研究就會發(fā)現(xiàn)， 文 章反響大小、影響遠近的根源，關(guān)鍵看是不是觸及到了問題，是不是 針對一定的問題去寫，凡是觸及到問題的，影響就大，流傳就遠，反 之則無病呻吟，有的只是華麗的詞藻，有的只是龐雜的材料，不是針 對什么問題，解決什么問題，人們讀過之后，根本不知道作者在贊成 什么，反對什么，沒有思想，沒有觀點，沒有靈魂，就不會產(chǎn)生什么 影響。所以，我們要把公文寫成美文，就要敢于觸及問題。首先，觸及的問題越尖銳、越

7、突出，引起的影響就越大 ; 其次，觸及的問題涉及范圍越廣泛，引起的反響就越強烈 ; 再次，觸及的問題越難解決，在歷史上反復(fù)的次數(shù)越多，影響越 長遠.問題是文字材料的靈魂，要想寫出好的公文，必須要了解問題， 很好地研究問題，針對問題去寫。只要善于研究問題，不會寫材料的 人可以很快會寫材料， 寫材料一般化的人， 能較快地提高寫作的質(zhì)量。 相反，如果不重視這個問題，盡管付出了很多代價，想了很多點子， 材料還是寫不好，更談不上寫出有影響的東西。第三，簡明簡潔明快、言約義豐簡明就是行文簡明扼要， 沒有多余的話。 簡明不僅文字作品是一 種形式，更是文章的一種美的素質(zhì)。寫出簡明的作品，不是一蹴而就 的事情，

8、需要有一個學(xué)習的過程和鍛煉的過程。一般地說，人的經(jīng)歷閱歷越豐富，他的行文就越趨向簡明，這不 只是與文字修養(yǎng)有關(guān)，也與把握現(xiàn)實、洞察世情有關(guān)。如何寫出簡明的公文？從思想方法上講，需要弄明白這樣幾個辯證關(guān)系：一是“惜時如金”與“惜字如金”；二是“接受心理”與“傳播規(guī)律”；三是“繁瑣哲學(xué)”與“群眾觀念”；四是“少而精”與“博而深”。從工作方法上講，需要掌握如下寫作技巧：一是縝密思考，想明白再寫。二是開門見山，單刀直入。三是把握輕重，抓住要害。四是高度概括，薈取精華。五是控制展開，干脆利落。六是精心修改，反復(fù)錘煉?？偠灾?，要把公文寫簡練，把比較復(fù)雜的意思用最短的篇幅寫 出來，就如同礦石提純、元素濃縮

9、一樣，是要經(jīng)過千錘百煉的。所以 文章寫好后，要字斟句酌，反復(fù)推敲，是十分必要的。第四，生動一一能說服人，能打動人胡喬木在怎樣寫文件中曾提出公文生動的三條標準，一要引 人看，要有好的介紹方法，要有吸引人的力量；二要看得懂；三要能 說服人，打動人。他還指出，我們寫文章的時候，總以為自己的道理 是對的，要人家相信，要說服黨和人民群眾。寫文件就是要用道理說 服人，不但說服人，還要能打動人，說服著重在理智方面，打動人除 了理智方面還帶有一點感情，使看的人真正被你動員起來（一）要注意以情動人我們起草公文， 目的是給人看的，盡管是討論工作，但是應(yīng)該有 感情。提倡什么、促進什么要有感情， 反對什么也要有感情。

10、 可以說， 感情在文字材料中的作用是非常大的。 讀有感情的材料， 令人如浴春 風，使人愛不釋手，其中所講的東西也容易接受。無感情的材料，冷 若冰霜，令人生厭，唯恐避之而不及，很難談得上發(fā)揮其作用。首先，位置要擺正，不居高臨下。其次，思維要辯證，不走向極端。再次，語言要活潑，不板著面孔。（二）要遵循公文的語言特色機關(guān)公文的語言， 有自己的審美范疇。它要求樸實無華，規(guī)范準 確，含義深刻，簡潔明快，朗朗上口，有很強的吸引力和感召力。有 的干部文字功底較差，用詞不妥帖，造句不合文法，詞匯干癟，啰嗦 含糊，味同嚼蠟，語言無味，面目可憎，使人不愿親近。 古人講: “言 之無文，行而不遠?！碧岣吖馁|(zhì)量，

11、很重要的是按照公文語言特色， 認真進行潤色。一是表述要準確。二是內(nèi)涵要豐富。三是語言要規(guī)范。（三）要注意以事感人一般來說，事實最有說服力，也最能感動人。但只有事實還不夠。 在寫作時，你還要考慮，怎樣才能把這一事實交代清楚，寫得完美， 使人讀起來有興味。一方面，要盡量少用形容詞。再一方面，要學(xué)會 用事實說話。這就是有的認為機關(guān)公文不能太具體、太實際，不然就 會缺乏普遍指導(dǎo)意義。由于這個思想的指導(dǎo)，有的在起草過程中，總 是追求原則化、理性化的東西。表面上看，這樣的材料立意很高，氣 勢很大，實際上卻是很“虛弱” ，里面多是缺乏實際內(nèi)容的大話、空 話、套話。這樣的文字材料寫得再多，也只是應(yīng)景文章、表面文章， 對工作起不到什么作用。所以，應(yīng)走出坐而論道、從虛到虛、原則來 原則去的誤區(qū)，不斷提高用事實說話的能力。