公司勞動合同管理制度

1、 ××××××××××股份有限公司勞動合同管理辦法二一一年二月二十日目 錄第一章 總則3第二章 管理機構(gòu)及職責3第三章 勞動合同管理4第一節(jié) 勞動合同的簽訂 6第二節(jié) 勞動合同的變更 6第三節(jié) 勞動合同的續(xù)簽 6第五節(jié) 勞動合同的終止與解除 6第六節(jié) 違反和解除勞動合同的賠償 6第四章 保密約定 6第五章 其他 6第六章 附則 7附件：1. 勞動合同續(xù)簽審批表2. 簽（續(xù)）訂勞動合同通知書3. 解除或終止勞動合同（關(guān)系）證明書4. 商業(yè)秘密保護協(xié)議5. 競業(yè)限制協(xié)議第一章 總則 第一條 為加強勞

2、動用工管理，規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為，維護雙方當事人的合法權(quán)益，根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法和有關(guān)勞動保障法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本制度。 第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會審議批準招聘計劃范圍內(nèi)，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。第二章 組織機構(gòu)及管理 第三條 人力資源部是勞動合同的歸口管理部門，負責勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下： （一）負責公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。 （二）負責指導、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實施工作。 （三）負責公司勞動合同相關(guān)內(nèi)

3、容的解釋工作。第三章 勞動合同管理第一節(jié) 勞動合同的簽訂 第四條 勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。 第五條 勞動合同應具備以下條款： （一）用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負責人； （二）勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼； （三）勞動合同期限； （四）工作內(nèi)容和工作地點； （五）工作時間和休息休假； （六）勞動報酬； （七）社會保險； （八）勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護； （九）法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。 第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內(nèi)與其簽訂書面勞動合同。 第七條 公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期

4、限： （一）公司總經(jīng)理助理以上崗位簽訂六年； （二）部門正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年； （三）分公司經(jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長簽訂六年； （四）公司員工簽訂四年； （五）科研技術(shù)骨干人員：課題科研專家簽訂十年，中級職稱以上其他科研人員的簽訂六年； （六）勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個月。（七）對續(xù)訂勞動合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況，勞動合同期限按中華人民共和國勞動合同法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第八條 勞動合同的續(xù)訂勞動合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的，應當在合同期滿三十日前以書面形式提出，經(jīng)

5、雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。 第九條 簽訂及續(xù)訂勞動合同的工作程序： （一）對于首次聘用的人員，人力資源部負責在員工入職一個月內(nèi)辦理勞動合同簽訂工作。 （二）對于勞動合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿前六十日，由人力資源部負責通知員工本人及其主管領導，主管領導結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見，報送人力資源部。 （三）人力資源部收到意見五日內(nèi)，對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進行審核，并報公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內(nèi)進行審批。 （四）人力資源部收到公司法定代表人的審批意見后，于勞動合同期限屆滿3

6、0日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關(guān)手續(xù)。 （五）對于首次聘用的人員，人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動合同，否則公司將不予聘用。第二節(jié) 勞動合同的變更 第十條 有下列情形之一的，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容： （一）公司與員工雙方協(xié)商一致； （二）國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化； （三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第十一條 公司或員工一方要求變更勞動合同內(nèi)容，應當將變更內(nèi)容書面通知對方，被通知方應當自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書面答復。逾期不答復的，視為同意變更。 第十二條 變更勞動合同的工作程序： （一

7、）合同履行期內(nèi)，員工要求變更勞動合同內(nèi)容，向人力資源部提出書面變更申請，人力資源部在3日內(nèi)進行審核并簽署意見，報公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進行審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見，在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書面答復。 （二）合同履行期內(nèi)，公司要求變更勞動合同內(nèi)容，由人力資源部負責向員工提出書面變更通知，員工收到通知書后3日內(nèi)，向公司作出同意或不同意變更的書面答復。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書面答復，則視為同意。 （三）變更勞動合同，公司與員工可重新簽訂勞動合同，原勞動合同即行終止；或者雙方就勞動合同變更內(nèi)容達成補充協(xié)議，作為原勞動合同的附件，與原勞動合同具有同等

8、法律效力。第三節(jié) 勞動合同的續(xù)簽第十三條 勞動合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的勞動合同續(xù)簽審批單提供給相關(guān)部門領導，相關(guān)部門需在五個工作日作出是否續(xù)簽勞動合同書面簽批意見，反饋至人力資源部。第十四條 人力資源部對于續(xù)簽勞動合同的勞動者，在合同期滿三十日前以口頭或書面形式提出，并告知勞動者，對方應在合同期滿十五日前作出書面答復，逾期不答復，視為不同意。第四節(jié) 勞動合同的終止與解除 第十五條 有下列情形之一的，勞動合同終止： （一）勞動合同期限屆滿，公司與員工未達成新的續(xù)訂勞動合同協(xié)議； （二）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇； （三）員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤；

9、 （四）公司依法解散、依法被撤消或宣告破產(chǎn)； （五）勞動爭議仲裁委員會或者人民法院裁（判）決終止勞動合同的； （六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第十六條 勞動合同期滿，有下列情形之一的，勞動合同應當延緩至相應的情形消失或結(jié)束后，方可終止勞動合同： （一）疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間； （二）員工在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力； （三）員工患病或者非因公負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)； （四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期； （五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第十七條 有下列情形之一的，勞動合同解除： （一）雙方協(xié)商一致，可以解除勞動合同： （二）有下列情形之一的，

10、公司可以解除勞動合同： 1.在試用期間被證明不符合錄用條件的； 2.由于個人行為違反國家法律受到有關(guān)司法部門處理或被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的；3.嚴重違反公司規(guī)章制度累計達三次（含三次）以上；4.員工本人辭職未得到公司書面許可，不交接工作，擅自離開公司工作崗位的；5.在未以任何形式通知公司，擅自離開公司工作崗位時間連續(xù)3天或年累計5天以上的；6.嚴重失職，營私舞弊，對公司造成5000元（含5000元）以上重大損失的，解除勞動關(guān)系同時接受公司經(jīng)濟處罰；7.挪用公款金額在2000元以上的，解除勞動關(guān)系同時接受公司經(jīng)濟處罰；8.連續(xù)或累計3期月度或3期季度考核評價結(jié)果“不達標或差”者，公司根據(jù)

11、實際情況予以調(diào)崗或培訓后，第二次連續(xù)或累計2期月度或1期季度考核評價結(jié)果“不達標或差”者公司予以辭退；9.連續(xù)或累計3期月度或3期季度考核評價結(jié)果“不達標或差”者，公司根據(jù)實際情況予以調(diào)崗或培訓后，在年終考核評價結(jié)果仍然“不達標或差”者，公司予以辭退；10.在本職工作中態(tài)度差、不能積極與團隊協(xié)作，部門不愿意接收者；11.因瀆職、工作責任心差，所從事的業(yè)務受到客戶重大投訴、上級主管部門的通報批評或政府部門的處罰，給公司信譽造成惡劣影響或遭受5000元以上損失的；12.應聘時或工作期間，隱瞞身體疾病、學歷、學位和職稱等應聘信息或其他影響正常工作的身體情況的；13.應聘時隱瞞曾受到其它單位因嚴重失職

12、被解除勞動關(guān)系或者依法追究刑事責任而未聲明的；14.不具備或因偶然事件喪失公司錄用時所需要的任職資格和條件的；15.以任何方式泄露公司技術(shù)秘密或商業(yè)秘密，給公司信譽造成惡劣影響或使公司利益受到嚴重損害的；16.以任何方式發(fā)布有損公司名譽或公司認為以惡意方式抵毀公司或員工名譽的；17.在公司任職期間，未經(jīng)公司事先同意，在公司外兼任任何第二職業(yè)者；18.在公司任職期間，未經(jīng)公司同意，其直系親屬開辦與公司同類產(chǎn)品相競爭的其他同類企業(yè)的經(jīng)銷店、門市部的。 第十八條 有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同： （一）公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間

13、，或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的，應提前30日向工會或全體員工說明情況，聽取工會或員工的意見，并向勞動行政部門報告； （二）員工患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的； （三）員工無法完成崗位工作任務與目標，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能完成工作的； （四）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商不能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。 第十九條 員工有下列情形之一的，公司不得依據(jù)本辦法第十六條的規(guī)定解除勞動合同： （一）疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間； （二）在本公司患職業(yè)病或者因工負

14、傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的； （三）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； （四）女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的； （五）在本公司連續(xù)工作滿十五年，且據(jù)法定退休年齡不足五年； （六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第二十條 有下列情形之一的，員工可以解除勞動合同： （一）在試用期內(nèi)，但需提前三日通知公司； （二）提前三十日以書面形式通知公司； （三）公司未及時足額支付勞動報酬或者提供勞動條件的； （四）公司未依法為員工交納社會保險費的； （五）公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的； （六）公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動的，或者違章指揮、強令冒險作

15、業(yè)危機員工人身安全的； （七）經(jīng)勞動爭議仲裁機構(gòu)或人民法院確認為無效勞動合同的； （八）法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。 第二十一條 合同期限未滿，員工提出解除勞動合同，既不符合本辦法第十八條規(guī)定的情形，又未依照公司規(guī)定的程序辦理解除勞動關(guān)系各項手續(xù)，經(jīng)公司通知后，仍不到崗連續(xù)超過3天的，屬于嚴重違反公司勞動紀律和規(guī)章制度，公司無需履行任何法定手續(xù)和義務，即可與其解除勞動合同。對公司造成經(jīng)濟損失的，應當依法承擔賠償責任。 第二十二條 解除勞動合同的工作程序： （一）公司提出解除勞動合同1.由員工部門負責人提出書面意見連同員工有關(guān)材料報送人力資源部；2.人力資源部收到文件后3日

16、內(nèi)進行審核并報公司法定代表人審批。3.公司法定代表人3日內(nèi)審批同意后，由人力資源部將解除勞動合同的書面通知提前三十日送達員工本人。4.根據(jù)公司員工解聘管理辦法相關(guān)規(guī)定辦理解除手續(xù)。 （二）員工提出解除勞動合同1.由員工本人提前30日提出書面申請，部門負責人在收到申請書后3日內(nèi)簽署意見，連同員工有關(guān)材料報送人力資源部；2.人力資源部在收到文件后3日內(nèi)進行審核，報送公司法定代表人審批；3.公司法定代表人在3日內(nèi)進行審批，如同意解除勞動合同，則根據(jù)辭職管理辦法辦理離職各項手續(xù)。 （三）解除或終止勞動合同，公司應當向員工出具解除或者終止勞動合同的證明書。第五節(jié) 違反和解除勞動合同的賠償 第二十三條 有

17、下列情形之一的，公司應當向員工支付經(jīng)濟補償： （一）員工依照本辦法第十八條第三款至第八款規(guī)定解除勞動合同的； （二）根據(jù)第十五條第一款規(guī)定，由公司向員工提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的； （三）公司依照本辦法第十六條第一款第一項“公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間”、第二款、第三款、第四款規(guī)定解除勞動合同的； 第二十四條 公司違反勞動合同法相關(guān)規(guī)定解除或終止勞動合同的，應按照勞動合同法規(guī)定向員工支付經(jīng)濟賠償金。 第二十五條 員工違反本辦法規(guī)定或合同約定解除勞動合同，對公司造成損失的，應賠償公司下列損失： （一）公司為其支付的專項培訓費用，員工違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約

18、金； （二）對公司經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失； （三）違反競業(yè)限制協(xié)議約定并給公司造成損失的。第二十六條 公司或員工違反勞動合同的約定或公司規(guī)章制度及法律規(guī)定，侵害對方利益，給對方造成損失的，應按雙方的約定或公司規(guī)章制度及勞動合同法規(guī)定賠償損失。第五節(jié) 保密約定第二十七條 公司員工須在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，保密協(xié)議作為勞動合同文本附件，與勞動合同文本具有同等法律效力。第二十八條 對負有保密義務的員工，公司根據(jù)具體情況與之簽訂商業(yè)秘密保護協(xié)議競業(yè)限制協(xié)議，勞動者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。第二十九條 競業(yè)限制的補償標準、限制期限等具體條款見補充協(xié)議。第六節(jié) 勞動爭議的解決第三十條 發(fā)生勞動爭議，公司和員工雙方應當協(xié)商解決，不愿意協(xié)商或協(xié)商不成的，可以向公司工會申請調(diào)解，調(diào)解不成的，可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；或者直接向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，可以向人民法院起訴。第四章 其他 第三十一條 勞動合同由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的公司相關(guān)高層管理人員與員工簽訂。 第三十二條 各部門在簽訂及履行勞動合同的過程中，如遇到特殊情況，應及時反饋至人力資源部，由人力