學校作品展立項策劃書

1、福州職業(yè)技術學院福州職業(yè)技術學院首屆作品展立項策劃書 目錄一、可行性分析- 4 -二、辦展背景- 4 -三、展會的目的和宗旨- 4 -四、展會基本情況- 5 -五、招商招展計劃- 5 -基本信息- 5 -展會簡介- 5 -辦展的目的與宗旨- 6 -招商招展階段- 6 -辦理參展手續(xù)、申請表- 6 -六、組織機構- 7 -展會人員分工計劃- 7 -七、現(xiàn)場活動與管理- 8 -相關活動安排計劃- 8 -展會現(xiàn)場活動方案- 8 -服務管理- 10 -現(xiàn)場管理與防范- 11 -撤展管理- 11 -八、宣傳推廣計劃- 11 -宣傳目標- 11 -展前宣傳- 12 -展中宣傳- 12 -展后宣傳- 12

2、-宣傳內(nèi)容- 12 -其他注意事項- 13 -宣傳計劃- 13 -九、籌備工作進度計劃- 13 -十、效果評估方案- 14 -評估時間- 14 -評估途徑- 14 -評估工作- 14 -十一、風險預測及應急預案- 14 -外部風險- 14 -內(nèi)部風險- 14 -解決方案及措施- 15 -一、可行性分析為了充分地為學生提供一個展示自我的平臺，在豐富校園文化的同時，也提高了學生的實踐操作能力與合作精神，并且使得學生們之間有了交流的機會，從而相互借鑒，相互學習。因此，福州職業(yè)技術學院人文社科系11會展班舉辦了此次的校園作品展。為了成功舉辦此次展會，我們特地做了展前的問卷調(diào)查。此次問卷調(diào)查的目標群是福

3、州職業(yè)技術學院的全體師生，采用機分層抽樣法，對全校10個系的同學進行問卷調(diào)查。通過問卷調(diào)查的結果我們可以知道，首先在福州職業(yè)技術學院近七千的師生中，有59%的人對校園作品展了解一點，比較了解的也只有7%，由此可知我們學校的學生很少接觸展會或者對展會時半知半解的，因此，我們學校是有必要舉辦此類的展會增加學生見識。其次，我們還了解到有59%的學生愿意拿出自己的作品來展示，換句話來說就是愿意成為參展商，并且都擁有自己的作品，但就是沒有機會展示，因此，我們有必要舉辦此次展會，為學生提供一個展示自我的平臺。接著，有46%的同學支持展會舉辦三天，44%的同學支持展會舉辦兩天，從這兩個數(shù)據(jù)我們明顯可以看出，

4、展會舉辦一天是無法滿足同學們的需求，2-3天的時間為宜；緊接著我們了解到了超過一半的學生即60%的學生選擇綜合樓大廳為舉辦地點，綜合樓位于全校的中心位置，來往的人流量較多，并且能夠擋風遮雨，減少自然風險。最后我們了解到有大部分的學生對此次展會非常感興趣，從而保證我們此次展會的參展商和參展。二、辦展背景努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，更重要在于培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業(yè)單位在招聘是極少考慮應屆畢業(yè)生。為了讓我們獲得更多的實踐機會、實訓的

5、平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業(yè)的學生舉辦此次活動三、展會的目的和宗旨此次活動注要面向全院師生，旨在擴展同學們的會展專業(yè)知識，提高會展專業(yè)知識進及實踐能力。當代大學生有許多大學生除了專注于學業(yè)上還有其他的興趣愛好和出色的作品，但是卻缺乏良好的平臺來展示他們的作品和他們的才華，間接埋沒了人才。 所以我們借此展會給他們提供一個展示自我的機會，也激勵了其他的學生在注重學業(yè)的同時也應該積極的發(fā)展自己的興趣愛好，使學生們之間有了交流的機會從而相互借鑒，相互學習。使大學生活更加豐富多彩，不枯燥繁瑣。四、展會基本情況1、展會名稱：福州職業(yè)技術學院2013校園學生作品展2、展會主題：展學子風

6、采，促綠色環(huán)保，揚勵園文化。3、辦展時間：2013年12月2526日4、辦展地點：綜合樓大廳5、活動對象：全院師生6、展會規(guī)模 4個標準攤位7、展品范圍：環(huán)保作品、diy作品、繪畫作品、攝影作品、教學模具8、主辦單位：福州職業(yè)技術學院 承辦單位：人文社科系11級會展班9、logo：五、招商招展計劃基本信息展會名稱：福州職業(yè)技術學院學生作品展展會主題：展學子風采，促綠色環(huán)保，揚勵園文化。辦展時間：2013年12月2526日辦展地點：綜合樓大廳展會規(guī)模：4個標攤展會簡介努力造就德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會主義現(xiàn)代化建設人才，已是成為高職高專教育改革的重要內(nèi)容，本次校園作品展很好響應了這一教育改

7、革方針。福州職業(yè)技術學院學生作品展是由學生親自參與到各個環(huán)節(jié)，具有重要的意義，符合培養(yǎng)實踐技能與學歷文憑相符合的人才的要求。 本次展會堅持走創(chuàng)新思路，邀請學院學生積極參與，展示學生自己制作的作品，包括環(huán)保作品，diy作品，繪畫作品和攝影作品等，另外還增加了教學模具的展示與教學。 福州職業(yè)技術學院學生作品展竭誠歡迎全院師生積極參與。聯(lián)系單位：福州職業(yè)技術學院人文系11級會展班辦展的目的與宗旨擴展同學們的會展專業(yè)知識，提高會展專業(yè)知識進及實踐能力提供展現(xiàn)自我的平臺激勵學生在注重學業(yè)的同時也積極的發(fā)展自己的興趣愛好相互學習，相互借鑒，豐富校園生活招商招展階段第一階段：到各系各班進行口頭宣傳，各主要地

8、點進行海報宣傳，同時設立信息服務部門接待有意向預定展位的學生，給與詳情并對相關疑問進行解答。第二階段：對有意向預定展位的學生進行深入的評估與分析，積極把握客戶的意向，可以通過電話進行特別宣傳。時間上 12月10日-12月16日前完成，第一階段的宣傳（即初步招商招展）不得遲于12月10日，信息服務部門從宣傳開始時成立。展中信息收集：考慮到作品展會延續(xù)下去，所以成立展中信息小組，對各參展商的信息收集，并試探參展商對此次交易會的滿意對及對下一屆的參展意向（可以制作調(diào)查問卷，現(xiàn)場發(fā)放）展后信息整理：信息小組對收集的信息進行整理歸類人員配置方案一：聯(lián)系各系各部門，讓他們幫忙到各班宣傳 （優(yōu)點：方便省力，

9、缺點：存在不盡力的情況）方案二：本部人員自己到各班宣傳 （優(yōu)點：信息到達度高，缺點：工程量大）方案三：每天中午在食堂門口宣傳，為期五天辦理參展手續(xù)、申請表各參展單位填寫參展申請表和展品清單，于2013年12月16日前交至人文系秘書處。各參展單位隨申請表寄送產(chǎn)品樣本或說明書兩份。秘書處收到參展單位申請和展品清單后，將會同有關部門對展品進行審查，審查合格后，由秘書處發(fā)參展確認書，參展手冊等有關資料。申請表六、組織機構1、主辦方：福州職業(yè)技術學院2、承辦方：人文系11級會展班組織結構：總指揮：待定（負責總體指導校園展會的各項事務）。第一項目組：組長、副組長（待定）成員有2011會展策劃與管理班部分同

10、學，主要的工作小組有：招商招展組、宣傳組。第二項目組：組長、副組長（待定），組員有2011會展策劃與管理班部分同學，主要工作小組有：開幕式組、現(xiàn)場活動組、現(xiàn)場管理組、物資申請組、財務組、倉管組、機動組。展會人員分工計劃主要由11級全體成員和13級部分同學參與進行。為展會能夠順利開展，特此將展會工作人員分成以下幾組：招商組：主要負責活動招商招展活動。宣傳組：主要負責活動宣傳工作。財務組：主要負責統(tǒng)計與計劃展會收入與支出問題。物資申請組：主要負責校內(nèi)物資申請。現(xiàn)場管理組：主要負責展會現(xiàn)場管理工作。機動組：主要負責展會展前展后等協(xié)調(diào)與后勤工作。開幕式組：主要負責開幕式相關活動現(xiàn)場活動組：主要負責活躍

11、展會現(xiàn)場氣氛及舉辦展會相關活動倉管組：主要負責參展商的展品及其他物品管理七、現(xiàn)場活動與管理相關活動安排計劃活動序號時間活動名稱地點人員112日25日上午10：3011：30、下午3：304：30有獎競猜綜合樓大廳現(xiàn)場管理人員及觀眾212月26日上午10：3011：30你畫我猜綜合樓大廳現(xiàn)場管理人員及觀眾312月26日16:00撤展綜合樓大廳參展商及工作人員展會現(xiàn)場活動方案一、時間：展會期間25日上午10：3011：30、下午3：304：30，有獎競猜活動每次持續(xù)時間20分鐘 二、活動地址：福州職業(yè)技術學院三、執(zhí)行方案：活動1 1、活動的宣傳方案：通過海報宣傳， 海報標題：綠色環(huán)保，因為有你 海

12、報正文：綠色環(huán)保等內(nèi)容 2、現(xiàn)場工作人員口頭傳播 3、活動形式：有獎知識問答 出題范圍：綠色環(huán)保小常識時間：12月25日上午10：3011：30、下午3：304：30獎品：筆記本、普通水筆、水果 獲獎條件：只要您答對一道題即可領取獎品一份海報落款：福州職業(yè)技術學院4、活動的操作方案：(1)活動現(xiàn)場分工：主持人：1名，負責知識問答活動的整個主持（開場白、環(huán)保理念宣揚、展會介紹、有獎問答主持、場面氣氛控制、有獎競猜主持、頒獎主持等）。獎品控制：1名，負責獎品的保管、分發(fā)獎品以及與主持人的密切配合。 (2)活動操作流程：活動前10分鐘，音樂造勢、主持人每隔兩三分鐘預告一次；時間到，主持人宣布“綠色生

13、活，因為有你.有獎知識問題開始”；主持人致開場白；主持人宣傳展會，宣揚環(huán)保理念；宣布搶答規(guī)則和獎品；出題搶答、頒獎主持人再次宣揚環(huán)保理念，活動告一段落。（3）搶答規(guī)則：搶題方式：舉手搶答。主持人念完題目后，要宣布搶答開始舉手方有效；第一個舉手者獲得答題資格；如果有兩人或多人同時舉手，則先請離主持人距離最遠的觀眾答題；同時舉手的觀眾可按照離主持人由遠至近的順序上臺抽題作答。答題方式：舉手作答。主持人示意搶到答題資格的觀眾后方可作答，如果在此過程中有其他觀眾說出了答題，那么此題作廢，但搶到的答題資格仍然有效，可由主持人重新出題作答。獎勵方式：每答對一道的觀眾均有獎品送出，即答即送?；顒? 一、 現(xiàn)

14、場工作人員口頭傳播 二、活動形式：你畫我猜三、游戲規(guī)則：2人一對配合完成游戲。每次游戲三組同時進行，在每對中的一個人負責在白板上畫上所制定的題目，由另一個人猜出答案，用時1分鐘。（出題范圍：常見詞匯）1、 時間：12月26日上午10：3011：302、 獎品：筆記本、普通水筆、水果 3、獲獎條件：一分鐘內(nèi)答對題數(shù)最多組可獲獎4、海報落款：福州職業(yè)技術學院四、活動的操作方案：1、活動現(xiàn)場分工：主持人：1名，負責你畫我猜活動的整個主持（開場白、展會介紹、場面氣氛控制、頒獎主持等）。獎品控制：1名，負責獎品的保管、分發(fā)獎品以及與主持人的密切配合。2、活動操作流程：活動前10分鐘，音樂造勢、主持人每隔

15、兩三分鐘預告一次；時間到，主持人宣布 你畫我猜活動開始；主持人致開場白；主持人宣傳展會宣布游戲規(guī)則和獎品；挑選觀眾，準備游戲，開始游戲，頒發(fā)獎品主持人再次宣傳展會，活動告一段落。服務管理1、在國旗下設置接待點。接待點具體工作包括：展商簽到、咨詢。2、接待展商簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 ，規(guī)章等相關資料和參展牌。 3、引領參展商到相應展位。4、指揮觀眾的車輛到指定地點停放（勵園旁的停車場和籃球場旁的停車場）。5、展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：led宣傳、作品陳列、作品保管等。6、我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在參展

16、之前保管作品。需要的參展商可以提前一周與大會聯(lián)系。7、存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。8、休展期由學校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看管?，F(xiàn)場管理與防范1、在綜合樓大廳旁的自習室設置一個服務點，保持展會進行階段有人員的值班。 2、分配組員輪班巡場，巡場主要的目的：觀察參展商或觀眾是否需要幫助，同時注意其他安全隱患和現(xiàn)場秩序的維護。3、在現(xiàn)場指定地點擺放垃圾箱，以保證展場的整潔。4、在活動現(xiàn)場安排工作人員，維持秩序或解說活動主題。 撤展管理1、及時提醒展商撤展時間，在展商撤展的同時工作人員到其展位清點展具并提醒注意展位的清潔。組織有關工作人

17、員協(xié)助展商進行撤展工作。如有展具的數(shù)目不對和展具的損害則按市場 價進行賠償。2、當展商完全撤離后，本組工作人員與其他工作人員將展具搬回指定地點。八、宣傳推廣計劃擬定2013福州職業(yè)技術學院校園作品展展前、展中、展后的宣傳推廣方案：宣傳目標1全面展示2013福州職業(yè)技術學院校園作品展的組織水平和服務水平2全面展示2013福州職業(yè)技術學院校園作品展的優(yōu)勢和特點3讓全院師生了解2013福州職業(yè)技術學院校園作品展的概況展前宣傳整個校園作品展的宣傳要逐步升溫，在本階段主要介紹2013福州職業(yè)技術學院校園作品展的基本情況，大力營造好作品展的氣氛。在學校利用橫幅、海報、電子屏、廣播、微博、人力等宣傳方式對活

18、動進行大量宣傳?，F(xiàn)場布置要隆重、熱烈，達到預期效果。1提前十天（截止12月8日）完成并落實橫幅、海報、微博等宣傳品2提前七天（12月11日）開始利用電子屏、廣播、微博等媒體進行對展會的宣傳3提前五天（12月13日）完成彩旗的布置4提前四天（12月14日）開始利用海報、橫幅進行宣傳5提前三天（12月15日）以寢室為單位進行宣傳6提前兩天（12月16日）以班級為單位進行宣傳展中宣傳 整個展會的宣傳要達到高潮，本階段主要展示此次校園作品展的特點以及活動亮點。要求籌備情況進度，相應部門要做好中期活動記錄，積極調(diào)動活動人員召喚參觀人員并爭取校園作品展的成功舉辦。 展會期間的相關活動宣傳要求 1、進行現(xiàn)場

19、的活動的宣傳，提高亮點2、分組進行會展場地外的宣傳，召集人氣展后宣傳 通過廣播報導、微博報導、校園報報導此次展會宣傳內(nèi)容 海報宣傳：放置在學校食堂門口宣傳欄和各個宿舍樓擺放，讓學生對校園作品展有個初步的概念。 橫幅宣傳：放置在荔園路（食堂通向綜合樓）和溪園路（噴泉到小門） 廣播宣傳：從12月11日起，每天中午和傍晚播放展會信息 微博宣傳：在12月11日前就要建立好官方微博，并在12月12日開始發(fā)布展會信息，通過網(wǎng)絡這個強大的信息平臺預知更多的人群 電子屏宣傳：從12月12日起開始滾動電子屏，歡迎全院師生參加2013福州職業(yè)技術學院校園作品展人力宣傳：去每個班進行宣傳，并制作相應的宣傳單，加強宣

20、傳人員的講解，使他們有更深一步的了解。該時期中，我們可在食堂門口辦一個咨詢會，一對一地給他們做講解，解決他們的各種疑問，使他們更加了解我們的這個展會。在在學院內(nèi)的主要通道插置彩旗，每時每刻的讓同學們注意到展銷會的舉辦。其他注意事項1、宣傳工作應及時到位，同時并做到全方位的考慮。用盡職的態(tài)度去做這項工作，以為他人服務為上2、應牽涉到院外宣傳工作，工作人員應注意工作安全。3、這些需要在近期內(nèi)就馬上著手進行，只有時間越早，宣傳時間越長才能達到宣傳的效果致力將展會的宣傳達到預期效果，希望大家都能共同努力。4、我們要鶴立雞群，加入新鮮的別與以前的元素，來吸引觀眾，做好此次展會的宣傳工作。宣傳計劃形式地點

21、數(shù)量時間海報食堂、各個宿舍樓1212月11日橫幅荔園路、展會現(xiàn)場412月12日電子屏綜合樓112月12日彩旗學校的路邊5012月17日人力宣傳教室、寢室12月15日-16日九、籌備工作進度計劃工作名稱執(zhí)行時間備注策劃書制定與完善11月20日前宣傳推廣12月10日-12月17日展會招商招展12月10日-12月16日正式展覽12月25日-26日撤展、展場清理12月26日收尾工作、評估總結12月26日-30日十、效果評估方案評估時間展會結束后期評估途徑 1、召開總結研討會、 2、 問卷調(diào)查 3 、數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結。評估工作 1、展開科學的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析2、文字資料收集與整理、圖

22、片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導材料收集與整理等。十一、風險預測及應急預案外部風險1 展會期間天氣異常及現(xiàn)場可能出現(xiàn)各種災害，如下雨、火災等2 各方合作風險內(nèi)部風險 1、招展、招商不順2、宣傳推廣效果不佳3、管理體系不合理，現(xiàn)場管理不善4、參展商鬧展罷展5、現(xiàn)場安保問題解決方案及措施1、展會期間如遇突發(fā)事件，各展臺工作人員應保持鎮(zhèn)靜，堅守崗位，并聽從組織統(tǒng)一指揮，做好觀眾的疏導工作。如發(fā)生火災，應立即處理并報告展城現(xiàn)場服務中心及組委會辦公室安全保障組。展會開幕前幾天關注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，延遲展會。2、推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。3、展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。4、會現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取相應措施。5、(1)各參展單位須按照展務日程表規(guī)定時間就位，閉館時須等觀眾清場后再離開，以免展品丟失。(2)各參展單位應妥善保管好貴重和私人物品。如發(fā)生失竊，請及時與展館保安組聯(lián)系，保安組將配合公安部門進行調(diào)查，辦展方不承擔