儀器設(shè)備管理制度

1、儀器設(shè)備管理制度一、總則、儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是保證教學(xué)科研工作順利進(jìn)行的必不可少的物質(zhì) 條件。 為了提高儀器設(shè)備的完好率和利用率， 充分發(fā)揮其效益， 必須加強(qiáng)對儀器設(shè)備的管理工作。、實(shí)踐教學(xué)管理科是我校儀器設(shè)備的歸口管理部門，在主管院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下對儀器設(shè)備運(yùn)行 的全過程實(shí)施管理。根據(jù)我院實(shí)際情況，采用院、系二級管理體制。、凡屬財(cái)政撥款以及捐贈或有明確規(guī)定的課題經(jīng)費(fèi)購置的儀器設(shè)備均屬學(xué)院財(cái)產(chǎn)，必須納入學(xué) 院的固定資產(chǎn)帳。、凡單價在 800元以上的儀器設(shè)備均屬于本辦法管理范圍。（單價在 800 元以下的低值耐用品，管理辦法另訂 ） 。二、儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收 、購置儀器設(shè)備，

2、應(yīng)根據(jù)教學(xué)科研任務(wù)的實(shí)際需要和經(jīng)費(fèi)狀況向教務(wù)處提出申請，教務(wù)處匯總 后報(bào)主管院長審批，審批后參照用款計(jì)劃執(zhí)行。、儀器設(shè)備的采購工作一般由使用部門牽頭，監(jiān)察室、審計(jì)處、教務(wù)處參與，按教學(xué)設(shè)備及 校產(chǎn)校具采購實(shí)施辦法執(zhí)行。、儀器設(shè)備購入后，由教務(wù)處及使用部門立即組織驗(yàn)收，核對規(guī)格、型號，清點(diǎn)數(shù)量，檢查附 件、配件、資料是否齊全，外觀是否完好。驗(yàn)收合格后，填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收報(bào)告，由設(shè)備使用人 員攜技術(shù)資料（必須確保一套原件）和所有保修卡到實(shí)踐教學(xué)管理科辦理入庫、登記、編號。在 驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)問題，由使用部門負(fù)責(zé)向供貨方交涉解決。三、儀器設(shè)備的使用與保管 、各單位領(lǐng)用的儀器設(shè)備，需配備合格的操作人員。

3、儀器使用前應(yīng)仔細(xì)閱讀說明書，使用時嚴(yán) 格遵守操作規(guī)程，并作好使用記錄。、未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，儀器設(shè)備一律不得隨意拆改、調(diào)換、私用或外借。凡單價在5 萬元及以上的屬貴重儀器設(shè)備，必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用，以 上操作人員必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)， 合格后， 方可獨(dú)立操作使用儀器。 10 萬元及以上的大型貴重儀器 設(shè)備由實(shí)踐教學(xué)管理科逐臺建立技術(shù)檔案包括：訂貨合同、裝箱單、說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收 記錄等，實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人逐臺建立使用記錄使用記錄、維護(hù)、鑒定、修理記錄等，設(shè)備的技 術(shù)檔案是管理設(shè)備和使用設(shè)備的技術(shù)依據(jù)。、安放儀器設(shè)備的場所應(yīng)采取切實(shí)的防盜、防火、防潮、防腐、防震等

4、防護(hù)措施。 、對每臺儀器設(shè)備，由實(shí)踐教學(xué)管理科按照一物一卡的原則建立“固定資產(chǎn)設(shè)備卡”，交使用 單位。各使用單位將新購設(shè)備領(lǐng)回后，應(yīng)及時建卡做帳，并對在用的儀器設(shè)備應(yīng)定期清查，做到 帳、卡、物相符。、使用或保管人員如變更或調(diào)離須及時辦理移交手續(xù)。四、儀器設(shè)備的保養(yǎng)與維修、儀器設(shè)備投入使用后應(yīng)經(jīng)常維護(hù)保養(yǎng)，定期檢查校驗(yàn)，提高其完好率。 、儀器設(shè)備如出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進(jìn)行維修?？捎筛魇褂脝挝蛔孕邪才呕蛴蓪?shí)驗(yàn)管理中心聯(lián)系安 排校內(nèi)或校外技術(shù)人員進(jìn)行修理。3 、儀器設(shè)備維修前，使用單位必須如實(shí)填寫“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器維修登記表”。單價 在 800 元以上的設(shè)備且一次總維修費(fèi)用在800 元以下的，由

5、使用單位負(fù)責(zé)人審批；一次總維修費(fèi)用在 800 元以上的設(shè)備，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施維修。五、儀器設(shè)備的借用與調(diào)劑 、校內(nèi)各單位之間借用儀器設(shè)備必須辦理借用手續(xù)。由借入單位借用人填寫儀器設(shè)備借用申請 表，經(jīng)借入單位負(fù)責(zé)人審批后，還需經(jīng)借出單位負(fù)責(zé)人審批，再由具體負(fù)責(zé)人辦理，借用單位對 所借儀器應(yīng)愛護(hù)使用，按期歸還。如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。、對各單位閑置多余的儀器設(shè)備，管理部門可以調(diào)劑給需要的單位使用，以避免重復(fù)購置造成 浪費(fèi)。校內(nèi)調(diào)劑應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。、學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不得外借。特殊情況需要借出校外時，必須征得所在單位領(lǐng)導(dǎo)的同意 并辦理有關(guān)手續(xù)。貴重儀器和價值在 3000 元以上的耐

6、用物資外借須征得主管院長的同意。六、儀器設(shè)備的對外調(diào)撥 、對學(xué)校多余、淘汰的儀器設(shè)備應(yīng)及時進(jìn)行處理，以避免積壓，盡量發(fā)揮其作用。、對校外調(diào)撥儀器設(shè)備， 上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批。 批準(zhǔn)后由實(shí)踐教學(xué)管理科辦理有關(guān)調(diào)撥和銷帳手續(xù)。 、儀器設(shè)備對外有價調(diào)撥的收入一律上交院財(cái)務(wù)處。七、儀器設(shè)備的報(bào)廢 、凡符合下列條件之一的儀器設(shè)備，可申請報(bào)廢： （ 1）使用期已超過規(guī)定年限，或技術(shù)性能達(dá)不到規(guī)定指標(biāo)者；（2）技術(shù)落后、耗能高、效率低者；（3）因國家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)改變等種種原因而完全失去使用價值者；（4）損壞嚴(yán)重、無法修復(fù)或修理費(fèi)接近甚至超過其本身價值者。 、儀器設(shè)備如需報(bào)廢，先由使用單位提出申請，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批

7、，經(jīng)批準(zhǔn)后，由實(shí)踐教學(xué)管理 科、財(cái)務(wù)處辦理銷帳手續(xù)。儀器設(shè)備的報(bào)廢，由使用單位填寫“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn) 設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢、報(bào)失單”， 注明報(bào)廢的原因及儀器設(shè)備狀況，經(jīng)技術(shù)鑒定后由部門負(fù)責(zé)人審 核，并報(bào)分管院長審批。 、報(bào)廢儀器設(shè)備的處理（1）報(bào)廢的儀器設(shè)備由使用單位和實(shí)踐教學(xué)管理科共同協(xié)商處理?？梢岳玫牟糠植鹆闼茫?不能利用的作廢品變賣。（2）儀器設(shè)備報(bào)廢變賣后所得收入一律上交財(cái)務(wù)處。八、儀器設(shè)備損壞、丟失賠償辦法 、因不負(fù)責(zé)任、玩忽職守或違章操作，致使儀器設(shè)備被盜、丟失或損壞，屬責(zé)任事故，責(zé)任人 應(yīng)按規(guī)定予以賠償。、因下列原因造成儀器設(shè)備的損壞或丟失為責(zé)任事故：（1）不按技術(shù)操作

8、規(guī)程或說明書規(guī)定操作；（2）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸或改裝儀器設(shè)備造成其損壞；（3）擅自將儀器設(shè)備挪作私用致使其丟失或損壞；（4）擅自將儀器設(shè)備外借導(dǎo)致其丟失或損壞；（5）保管人員工作失職，領(lǐng)、發(fā)、借不按規(guī)定手續(xù)辦理造成儀器設(shè)備丟失或損壞。（ 6）采購運(yùn)輸途中因不負(fù)責(zé)任或野蠻裝卸造成儀器設(shè)備丟失或損壞； （7）因各種人為因素造成儀器設(shè)備丟失或損壞。、賠償金額的計(jì)算方法： （1）損壞、丟失零配件或部件的，可配置的按零配件或部件的價值，無法配置的按整套的價值； （ 2）局部損壞可以修復(fù)的，只計(jì)修理費(fèi)；（3）民用性強(qiáng)的儀器設(shè)備按其損壞或丟失時的市場價折舊后計(jì)賠；（4）全損或丟失的儀器設(shè)備按實(shí)際已使用年數(shù)折舊后計(jì)賠： 機(jī)電設(shè)備、儀器儀表、工量具：按 15 年折舊計(jì)算； 光學(xué)儀器設(shè)備：按 10 年折舊計(jì)算；電腦等電子設(shè)備：按 5 年折舊計(jì)算； 如儀器設(shè)備已超過使用年限，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況酌情計(jì)價賠償。、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失事故后，所在單位應(yīng)迅速查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見，由