國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)

1、2016年“國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金管理系統(tǒng)”使用指南一、 網(wǎng)上報(bào)名申請(qǐng)人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)（），按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請(qǐng)表、上傳材料并確認(rèn)無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交、打印并本人簽字。申請(qǐng)表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫，如無相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請(qǐng)人提交的書面申請(qǐng)表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請(qǐng)表正式提交后不能再修改。二、 填報(bào)流程在本年度國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金報(bào)名期間（2016年5月20日7月10日）內(nèi)，按以下順序完成申請(qǐng)：1.通過報(bào)名系統(tǒng)注冊(cè)、填表；2.上傳電子材料；3.待材料顯示“已上報(bào)”后，及時(shí)向所屬駐外使（領(lǐng)）館提交紙質(zhì)申請(qǐng)表。三、 系統(tǒng)環(huán)境要求使

2、用Windows操作系統(tǒng)，推薦使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本（9、10需開啟兼容模式），登錄。四、 關(guān)于申請(qǐng)表請(qǐng)先詳細(xì)閱讀2016年“國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”項(xiàng)目介紹和2016年“國家優(yōu)秀自費(fèi)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”實(shí)施細(xì)則，確保符合申請(qǐng)條件。 1.申請(qǐng)表分為7個(gè)子表，每一子表填寫完畢后，方可保存并進(jìn)行下一子表的填寫。 2.填寫申請(qǐng)表時(shí)，請(qǐng)按欄目要求如實(shí)填寫，內(nèi)容應(yīng)詳盡、準(zhǔn)確并使用規(guī)范全稱；除專用名稱外，表格內(nèi)容均用中文輸入。 3.請(qǐng)您保證所填寫的每一行數(shù)據(jù)的完整性，若某列數(shù)據(jù)為空，請(qǐng)?zhí)睢盁o”。 4.所有子表填寫完畢后，請(qǐng)認(rèn)真檢查核對(duì)您所填寫的信息，并提交申請(qǐng)表。 5

3、.申請(qǐng)表提交后，可隨時(shí)登錄系統(tǒng)，在首頁上了解到您所處狀態(tài)，如“待提交”、“待使館審核”、“使館初審未通過”、“使館初審?fù)ㄟ^”、“已入選”、“未入選”。 6.提交后、使領(lǐng)館接收前，可提回申請(qǐng)表及電子材料。使（領(lǐng)）館教育處（組）接收后將不能再提回修改。7.申請(qǐng)表網(wǎng)上提交后，請(qǐng)使用“打印申請(qǐng)表”功能生成并下載PDF格式的申請(qǐng)表。將此PDF文件打印兩份并分別簽字，然后與其他材料裝訂成冊(cè)交到駐外使（領(lǐng)）館。 五、 關(guān)于申請(qǐng)表填寫 1.基本信息 1.1 護(hù)照號(hào)碼一經(jīng)注冊(cè)，將無法修改。1.2 姓名（拼音）應(yīng)輸入大寫字母，按照先姓后名的順序并且將姓拼音和名拼音用一個(gè)空格隔開，如本民族特點(diǎn)為姓和名一體的，則無需

4、隔開，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 電話號(hào)碼的正確輸入格式為：國別號(hào)-區(qū)號(hào)-電話號(hào)碼，例如：0086-10-XXXXXXXX。1.4 首次博士生注冊(cè)時(shí)間應(yīng)為博士生一年級(jí)入學(xué)時(shí)的注冊(cè)時(shí)間。1.5 出生日期、出國時(shí)間、首次博士生注冊(cè)時(shí)間的填寫格式為：YYYY-MM-DD（如1900-01-30）。1.6 在讀專業(yè)（中英文）應(yīng)為規(guī)范全稱，不得用簡稱。 1.7 照片要求為本人近6個(gè)月內(nèi)2寸免冠證件照，請(qǐng)上傳大小不超過50K，格式為jpg或jpeg的電子文件。另需將沖印后照片粘貼在打印好的申請(qǐng)表上。 1.8 國外導(dǎo)師郵箱，請(qǐng)?zhí)顚憣?dǎo)師近期使用的電子郵件地址。因如需導(dǎo)師自行上傳電子版

5、推薦信，需要通過此郵箱收到的鏈接進(jìn)行上傳。2.國內(nèi)/國外高等教育或進(jìn)修經(jīng)歷 請(qǐng)嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫，日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個(gè)數(shù)字表示月份。時(shí)間學(xué)校/單位名稱主修專業(yè)/內(nèi)容學(xué)習(xí)方式所獲學(xué)位/證書證書編號(hào)2008.09-2011.05中南工業(yè)大學(xué)礦物加工工程全日制工學(xué)博士ABC0013.國內(nèi)/國外工作經(jīng)歷請(qǐng)嚴(yán)格按照示例從最近的經(jīng)歷開始填寫，日期格式要求英文句點(diǎn)并以2個(gè)數(shù)字表示月份。時(shí)間單位名稱專業(yè)/工作內(nèi)容技術(shù)職務(wù)/級(jí)別行政職務(wù)2010.09-2011.05中國軟件C+程序設(shè)計(jì)高級(jí)程序員執(zhí)行副總裁4.研修課題簡介請(qǐng)使用中文填寫不超過1000字的中文課題報(bào)告或課題介紹。報(bào)名系統(tǒng)可自動(dòng)

6、進(jìn)行字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。更為詳細(xì)的研究課題報(bào)告或介紹可以通過電子材料上傳。5.主要學(xué)術(shù)論文、著作或作品 5.1 請(qǐng)從最重要的著作/論文（含博士生期間參加的國際學(xué)術(shù)會(huì)議論文）開始填寫，注意日期的格式。須以電子材料形式上傳兩個(gè)代表性成果封面、目錄、首頁等材料和中文摘要。 發(fā)表時(shí)間應(yīng)在攻讀博士期間；注明發(fā)表刊物的名稱、頁碼及頁數(shù)，文章被引用的次數(shù)、影響因子等；若是本人一人完成，則注明“獨(dú)立”；若為第一作者，則注明“第一作者”；本人不是第一作者的，則還須注明與第一作者的關(guān)系（如導(dǎo)師、同事或其他）。 名稱（題目）發(fā)表刊物名稱本人是第-作者與第一作者關(guān)系發(fā)表時(shí)間卷期/頁碼/共-頁被引用次數(shù)影響因子名稱（題目）：有絲

7、分裂細(xì)胞周期中核小體的解離模式與組蛋白甲基化得動(dòng)態(tài)維持nature一導(dǎo)師2012-10-0733（4）/25/15030.51615.2 被錄用、但尚未發(fā)表的論文不應(yīng)列在其中。6.參加國際學(xué)術(shù)會(huì)議情況請(qǐng)嚴(yán)格按照示例填寫，填寫時(shí)從最重要的會(huì)議開始，注意日期的格式。另須以電子材料方式上傳會(huì)議邀請(qǐng)函或相關(guān)證明。 會(huì)議名稱時(shí)間論文是否被采用論文是否被張貼論文是否被評(píng)為優(yōu)秀論文是否作大會(huì)發(fā)言是否作分組發(fā)言國際xxxxxx會(huì)議2007-10-07是否是是否7.主要成果及獲獎(jiǎng)情況 請(qǐng)使用中文從重要的內(nèi)容開始填寫，限制在1000字以內(nèi)。8.申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金理由 請(qǐng)使用中文填寫，限制在1000字以內(nèi)。 六、 上傳材料流程申請(qǐng)人可通過“直接上傳”方式上傳電子材料，是否上傳成功以上傳材料列表頁面狀態(tài)為準(zhǔn)。1.申請(qǐng)人在上傳材料列表頁面，通