日程軟件需求分析

1、日程管理系統(tǒng) 項(xiàng)目名稱：日程管理系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)： it is noting 學(xué)校： 遵義師范學(xué)院 組長(zhǎng)： 劉波 指導(dǎo)老師： 王亞 （1）成員信息31. 文檔介紹31.1 編寫(xiě)目的31.2 項(xiàng)目背景41.3 項(xiàng)目目標(biāo)41.4 期待效果51.5 文檔范圍52. 產(chǎn)品的功能性需求52.1 功能性需求分類52.2 用戶管理72.21 用戶注冊(cè)72.22用戶登陸72.2.3 用戶信息修改和查詢72.2.4 用戶信息刪除82.3 日程管理82.3.1新建周期性日程82.3.2修改(刪除)周期性日程92.3.

2、3查詢?nèi)粘?2.3.4，日程添加記錄與總結(jié)924 留言管理10241 上級(jí)對(duì)下級(jí)的日程記錄留言10242 用戶的留言查詢102.5報(bào)表管理102.5.1 通過(guò)相關(guān)記錄導(dǎo)出Excle表格10（1）成員信息職位姓名任務(wù)組長(zhǎng)劉波需求分析成員周進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)管理成員莫華芳實(shí)現(xiàn)功能成員張金龍實(shí)現(xiàn)功能成員張金測(cè)試1. 文檔介紹 1.1 編寫(xiě)目的 本文檔是遵義師范學(xué)院計(jì)算機(jī)信息與科學(xué)學(xué)院“聚才”團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)的個(gè)性化需求說(shuō)明書(shū)。本文檔在團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)的基礎(chǔ)上，規(guī)定了“聚才”團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)建設(shè)的個(gè)性化需求匯總、需求分析、技術(shù)需求分析和系統(tǒng)架構(gòu)體系等信息。它是“

3、聚才”團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和建設(shè)的關(guān)鍵依據(jù)文檔之一，是進(jìn)行系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)性文件，也是系統(tǒng)驗(yàn)收的基本依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。1.2 項(xiàng)目背景 隨著”聚才”業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，各種日常事務(wù)越來(lái)越多，人員分配上越來(lái)越復(fù)雜，在工作安排上不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些沖突。如科室、部門(mén)間的會(huì)議在時(shí)間和人員安排上會(huì)出現(xiàn)沖突；同一科室、部門(mén)也經(jīng)常因?yàn)槭聞?wù)過(guò)多而不能合理的安排日程，甚至職員個(gè)人都難以合理地為自身制定工作計(jì)劃，這給日常的工作帶來(lái)了諸多不便，工作效率低，質(zhì)量差，阻礙了集團(tuán)的發(fā)展。因而急需對(duì)日常事務(wù)實(shí)施規(guī)范化管理，使部門(mén)之間，職員之間及部門(mén)與職員之間能夠更及時(shí)地溝通、協(xié)作，以便更好地安排、

4、處理日?；顒?dòng)，從而提高工作的效率和質(zhì)量。所以必須建設(shè)一套團(tuán)隊(duì)日程管理系統(tǒng)。 1.3 項(xiàng)目目標(biāo) ²  職員可以根據(jù)相關(guān)情況為自己制定日程表，使自己有一個(gè)明確的工作計(jì)劃。 ²  各科室、部門(mén)可以根據(jù)相關(guān)活動(dòng)為該科室、部門(mén)制定日程，使各科室、部門(mén)工作安排更明確、合理。 ² 可以了解到同事的日程安排，以便更好地協(xié)調(diào)工作。1.4 期待效果 ² 幫助企業(yè)建立規(guī)范化管理體系、提高事務(wù)管理能力，使各項(xiàng)事務(wù)合理地、有計(jì)劃地進(jìn)行從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。 

5、² 幫助企事業(yè)單位制定工作、活動(dòng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)日程信息資源共享，使各項(xiàng)工作有章可循，提高工作效率。 ² 通過(guò)設(shè)置日程表，使每一個(gè)員工或團(tuán)隊(duì)成員能夠有計(jì)劃地完成自己的份內(nèi)工作，并且能夠?qū)⑦@一日1.5 文檔范圍 本文件描述了項(xiàng)目產(chǎn)生背景以幫助合作伙伴理解需求的來(lái)源；并對(duì)系統(tǒng)一期建設(shè)目標(biāo)提出了方向性的指導(dǎo)。 本文件描述了在建設(shè)目標(biāo)指導(dǎo)下所需要實(shí)現(xiàn)的功能性要求和非功能性要求。 2. 產(chǎn)品的功能性需求 2.1 功能性需求分類 日程管理系統(tǒng)主要完成的操作有以下幾點(diǎn)（） 用戶管理用戶

6、注冊(cè)用戶查詢信息用戶修改信息刪除用戶信息（） 日程管理新建日程修改日程信息刪除日程信息查詢?nèi)粘绦畔⑷粘绦畔⑻嵝褳槿粘烫砑佑涗浥c總結(jié)（） 留言管理上級(jí)對(duì)下級(jí)的日程記錄留言用戶的留言查詢留言刪除（4）報(bào)表管理 通過(guò)相關(guān)記錄導(dǎo)出Excle表格系統(tǒng)設(shè)計(jì)用戶管理留言管理日程管理報(bào)表管理2.2 用戶管理 2.21 用戶注冊(cè) 新建用戶填寫(xiě)必要的用戶信息設(shè)置用戶名及密碼選擇相關(guān)部門(mén)，新建用戶。2.22用戶登陸 根據(jù)用戶的密碼及用戶名作為登陸驗(yàn)證 2.2.3 用戶信息修改和查詢 查詢用戶可根據(jù)用戶的名稱以及所在部門(mén)作為條件 上級(jí)可以對(duì)下級(jí)的信息經(jīng)行修改完善2.2.4 用戶信息刪除 對(duì)與退休的員工和離開(kāi)

7、公司的員工的可以刪除相關(guān)的記錄  用戶登陸用戶注冊(cè)用戶管控用戶信息修改刪除用戶 2.3 日程管理 能夠?qū)靖骺剖?、部門(mén)及員工之間的日程安排進(jìn)行管理，明確日程安排。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)對(duì)日常工作的安排、分配及溝通。同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)日程安排的共享，讓相關(guān)人員及時(shí)了解到最新的工作安排，  2.3.1新建周期性日程 在原日程管理功能的基礎(chǔ)上，用戶在新建日程時(shí)，除了可以設(shè)置日程的提醒方式與提醒時(shí)間等屬性，還可以設(shè)置該日程為周期性日程，用戶可按天、周、月、年來(lái)指定重復(fù)周期，也可指定該日程的重復(fù)次數(shù)和起止日期。 用戶設(shè)置了周期性日程后，在相應(yīng)的日歷表里顯示為

8、多條日程。  2.3.2修改(刪除)周期性日程    設(shè)置了周期性日程后,用戶點(diǎn)擊某一周期性日程時(shí),可選擇修改(刪除)當(dāng)前日程,也可選擇修改(刪除)整個(gè)周期性日程序列. 2.3.3查詢?nèi)粘?#160; 第三方系統(tǒng)可通過(guò)調(diào)用該接口，查詢自己有權(quán)限查詢的日程。通過(guò)日程分類、活動(dòng)名稱、開(kāi)始日期、結(jié)束日期、參與人等條件，查詢?nèi)粘绦畔?，查詢結(jié)果列表中主要返回：分類、活動(dòng)名稱、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、活動(dòng)屬性、創(chuàng)建人、參與人，活動(dòng)名稱鏈接。周期日程在修改時(shí)，對(duì)序列的修改不影響已經(jīng)被修改過(guò)的單次日程的修改部分，即對(duì)單次日程的修改優(yōu)先級(jí)高于對(duì)序列的修改優(yōu)先級(jí)。 2.3.4，日程添加記錄與總結(jié) 用戶完成一項(xiàng)日程計(jì)劃后可針對(duì)該計(jì)劃做一個(gè)日記記錄和總結(jié)，讓用戶在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做出總結(jié)。 完成一項(xiàng)日程計(jì)劃后用戶可以正對(duì) 24 留言管理241 上級(jí)對(duì)下級(jí)的日程記錄留言 為了方便管理下屬的工作情況，上級(jí)可以查詢