活動策劃的培訓(xùn)

1、企業(yè)活動的設(shè)計方案及流程北京凌宇翔科技有限責任公司活動策劃思考點n要做什么樣的活動？n前期策劃寫作應(yīng)該怎么寫？n現(xiàn)場活動應(yīng)該注意什么？ 1 1、 根據(jù)意向確定活動種類、活動方向根據(jù)意向確定活動種類、活動方向 （可以通過（可以通過 小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 ） 2 2 、確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件、確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件3 3 、確定大體活動流程、確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做把活動分成幾個大塊來做4 4 、細化分工，確定詳細預(yù)案、細化分工，確定詳細預(yù)案 活動以及活動的前期活動以及活動的前期 準備準備 后期宣傳當中應(yīng)該怎么樣去詳細

2、的分工后期宣傳當中應(yīng)該怎么樣去詳細的分工 對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責人對于每個細化的任務(wù)都要分工到負責人 而且要而且要 明確任務(wù)的要求明確任務(wù)的要求 要點要點 并確定活動中每一個細并確定活動中每一個細 化的板塊應(yīng)該怎么樣去作化的板塊應(yīng)該怎么樣去作 一、活動定位一、活動定位二、策劃書二、策劃書的的內(nèi)容組成內(nèi)容組成（1 1）、策劃名稱）、策劃名稱（2 2）、活動主題、目的、意義）、活動主題、目的、意義（3 3）、活動時間地點）、活動時間地點（4 4）、活動宣傳方案）、活動宣傳方案（5 5）、活動流程、人員安排）、活動流程、人員安排（6 6）、物資情況）、物資情況（7 7）、金額預(yù)算）、金額預(yù)

3、算（8 8）、小結(jié)）、小結(jié)策劃名稱策劃名稱 盡可能具體盡可能具體寫出策劃名稱，寫出策劃名稱，如如“年年月月公司公司活動策劃活動策劃書書”置于頁面中央，有必要時寫置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題出副標題，副標題需寫在正標題下方。下方?；顒又黝}、目的、意義活動主題、目的、意義 活動的主題、目的、意義通常是活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需料，不需要長篇大論，只需簡潔簡潔而正而正式的陳述幾句話便可。式的陳述幾句話便可。活動時間地點活動時間地點時間要具體交待清楚年、月、日、星時間要具體交待清楚年、月、

4、日、星 期、活動持續(xù)的時間段。期、活動持續(xù)的時間段。地點要具體到某賓館、公司院內(nèi)某空地、地點要具體到某賓館、公司院內(nèi)某空地、 宿舍樓間空地、操場等。宿舍樓間空地、操場等?；顒有麄鞣桨富顒有麄鞣桨纲N海報貼海報放展板放展板掛橫幅掛橫幅插彩旗插彩旗網(wǎng)站廣告網(wǎng)站廣告宣傳彈派放宣傳彈派放掃樓掃樓廣播臺宣傳廣播臺宣傳現(xiàn)場設(shè)立咨詢點現(xiàn)場設(shè)立咨詢點 列出所需人力資源，物力資列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如會議源，包括使用的地方，如會議室或租賃場地都詳細列出?？墒一蜃赓U場地都詳細列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩以列為已有資源和需要資源兩部分。部分。 所需資源所需資源 活動流程活動流程作為策劃的正

5、文作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西。對策劃的各工作項到的東西。對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方列，繪制實施時間表有助于方案核查。案核查?；顒恿鞒袒顒恿鞒?會場布置、接待室、嘉賓會場布置、接待室、嘉賓座次、是否需要用到表格文檔、座次、是否需要用到表格文檔、媒體支持、宣傳物品制作、主媒體支持、宣傳物品制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、幕布背景、燈光、音響、務(wù)、幕布

6、背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。都根據(jù)實情待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。都根據(jù)實情自行選擇。自行選擇。活動流程活動流程活動流程活動流程前期日程（準備工作）前期日程（準備工作）時間時間地點地點工作內(nèi)容工作內(nèi)容備注備注活動流程活動流程當天流程當天流程時間（段）時間（段）地點地點工作內(nèi)容工作內(nèi)容人員安排人員安排備注備注人員安排、項目負責人人員安排、項目負責人 主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個主要目的

7、是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度工作進度工作內(nèi)容工作內(nèi)容人數(shù)人數(shù)名單名單負責人負責人總監(jiān)督總監(jiān)督宣傳宣傳物資準備物資準備場地布置場地布置活動主持活動主持后勤協(xié)助后勤協(xié)助多媒體記錄多媒體記錄清場清場物資情況物資情況 列出活動所需要的所有物資，以便進行列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。物資、資金申請及當天的物資清點。物資名稱物資名稱用途用途數(shù)量數(shù)量金額金額備注備注金額預(yù)算金額預(yù)算 活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列活動有時候需要申請經(jīng)費，因此要列出金額預(yù)算給與團委老師審批，基本

8、上預(yù)出金額預(yù)算給與團委老師審批，基本上預(yù)算以算以節(jié)儉省用節(jié)儉省用為原則。為原則。項目項目單價單價數(shù)量數(shù)量小計小計備注備注 總計：元 小結(jié)小結(jié)以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適當?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。當?shù)淖儎雍托薷模η髢?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框架為主）大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框

9、架為主）可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設(shè)計，圖文并茂等。設(shè)計，圖文并茂等。封面包括：封面包括：文件名稱：即活動名稱文件名稱：即活動名稱 文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標明頁數(shù)，專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標明頁數(shù)，更方便查閱。更方便查閱。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適當添加組織，此為組織形象的宣傳。當添加組織，此為組

10、織形象的宣傳。若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁?？偛邉潟梢杂腥舾勺硬邉潟偛邉潟f活動的整體形總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整體形 式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。策劃名稱策劃名稱 活動主題、目的、意義、活動主題、目的、意義、 活動時間地點活動時間地點 活動宣傳方案活動宣傳方案 活動流程活動流程 人員安排人員安排 物資情況物資情況 金額預(yù)算金額預(yù)算不

11、可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施地 球 一 小 時 地球一小時（earth hour）是世界自然基金會（wwf）應(yīng)對全球氣候變化所提出的一項倡議，希望個人、社區(qū)、企業(yè)和政府在每年3月最后一個星期六20：30-21：30熄燈一小時，來表明他們對應(yīng)對氣候變化行動的支持。過量二氧化碳排放導(dǎo)致的氣候變化目前已經(jīng)極大地威脅到地球上人類的生存。我們只有通過改變?nèi)蛎癖妼τ诙趸寂欧诺膽B(tài)度，才能減輕這一威脅對我們造成的影響。 什么是地球一小時？給地球一小時的喘息 給人類一小時的思考 “地球一小時”的目標是讓個人、家庭和企業(yè)盡可能多的參與進來，關(guān)閉燈光和其他電器一個小時（除了交通等必要的燈光，例如：電腦顯示屏、電視

12、、等）。 而最主要的不是節(jié)電的問題，而是如何遏制變暖氣候。 目標給地球一小時的喘息 給人類一小時的思考給地球一小時的喘息 給人類一小時的思考 “地球一小時”旨在讓全球社會民眾了解到氣候變化所帶來的威脅，并讓他們意識到個人及企業(yè)的一個小小動作將會給他們所居住的環(huán)境帶來怎樣深刻的影響小小改變就可能成就巨大影響。 活動首次于2007年3月31日晚間8：30在澳大利亞悉尼市展開，當晚，悉尼約有超過220萬戶的家庭和企業(yè)關(guān)閉燈源和電器一小時。事后統(tǒng)計，熄燈一小時節(jié)省下來的電足夠20萬臺電視機用1小時，5萬輛車跑1小時。更多參與的市民反映，當天晚上能看到的星星比平時多了幾倍。 意義給地球一小時的喘息 給人

13、類一小時的思考 目前該活動已被推廣到世界各地，逐漸成為一項全球性的環(huán)保活動。2010年的“地球一小時”活動創(chuàng)造了歷史，影響人數(shù)超過了13億。來自各大洲多達128個國家的4616個城鎮(zhèn)參與了熄燈活動。北京的紫禁城，柏林的勃蘭登堡門，美國的總統(tǒng)山（拉什莫爾山），津巴布韋的維多利亞大瀑布和廣島的和平紀念公園等標志景觀的參與，更是為“地球一小時”活動錦上添花。在中國，這項活獲得了33座城市的政府官方支持，數(shù)以百萬計的中國人參于其中。全球越來越多的城市參與這項活動，成為了“地球一小時”應(yīng)對全球變暖行動的里程碑。 掀起熱潮給地球一小時的喘息 給人類一小時的思考給地球一小時的喘息 給人類一小時的思考給地球一

14、小時的喘息 給人類一小時的思考最意外谷歌黑了2008年3月29日晚，世界搜索引擎巨頭谷歌公司在網(wǎng)絡(luò)上舉行了一次特別的熄燈活動。當晚，谷歌在以色列等國家的主頁背景臨時從白色變成了黑色，搜索框下方則有“我們已經(jīng)關(guān)燈了，現(xiàn)在該你了?！钡淖謽印９雀柘Ｍㄟ^此舉來鼓勵電腦前的人們加入到“地球一小時”活動中來。差異點評：盡管說無論什么顏色的背景，顯示器的耗電量都一樣，但是谷歌的這一別出心裁的活動，還是收到了令人震撼的效果。以至于很久之后，還有很多人記得，曾經(jīng)，谷歌是以這種方式變黑了?；顒咏o地球一小時的喘息 給人類一小時的思考最原始悉尼天文臺仰望星空2007年3月31日晚19時30分，悉尼市超過220萬的人

15、同時熄燈，讓地球休息一小時。約250名居民提前預(yù)約到天文臺看星空，觀察黑暗中的地平線。差異點評：我并不認為黑夜里數(shù)星星是什么好的創(chuàng)意，夜里熄燈之后，大家都會想到數(shù)星星。這么一個原始的活動，我把它列出來，有兩個原因，一是為了紀念第一屆的“地球一小時”活動，從此之后仰望星空成為“地球一小時”活動中必不可少的一部分；二是因為2007年12月20日聯(lián)合國將2009年定為國際天文年，屆時將有幾大亮點項目，“暗夜保護”為其中之一。這一項目就包括參加3月28日的“地球一小時”活動。暗夜保護與仰望星空之間，卻又大面積的重疊在一起。活動給地球一小時的喘息 給人類一小時的思考最獨特踩自行車發(fā)電的低碳音樂會2008年3月27日，以色列城市特拉維