ppt報告制作規(guī)范

1、ppt報告制作規(guī)范confidentialcopyright 2008 by huaatpage 2課程安排課程安排分析報告的構架方法ppt制作的版面布局文本一致性圖表設置技巧提高效率技巧12345第3頁solving the problem分析問題的方法（由因到果）分析問題的方法（由因到果）facts事 實 analyses分 析 conclusions結 論 recommendations 建 議 方 案 communicating the solution溝通解決問題的辦法溝通解決問題的辦法 （由果及因）（由果及因）recommendations建 議 方 案 actions/steps

2、/reasons行動 / 步驟 / 理由 facts/ analyses事 實 / 分 析 what should be done?該 做 什 麼 ？ how or why should it be done?為 什 麼 該 做 這 些 ？ 如 何 做 ？ how do you know the recommendations are sound?怎 麼 知 道 這 建 議 方 案 是 完 善 的 ？ 溝通問題與分析問題的差別溝通問題與分析問題的差別第4頁結論結論mckinseymckinsey倡導的金字塔思想倡導的金字塔思想雪莉吾友 ： 我倆是多年老朋友了，共渡過許多好時光但 一個月前你說了

3、些令人難受的話上兩星期你又沒來參加我辦的宴會后來雪莉吾友： 我恨你！因為。第5頁中心思想中心思想主要理由中心思想中心思想論證式論證式組合式組合式論證式與組合式表達論證式與組合式表達第6頁中心思想中心思想論證式論證式組合式組合式論證式與邏輯組合的利弊論證式與邏輯組合的利弊利利弊弊便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍具說服力聽眾可能有勉強之嫌證明內容的必然走向(沒有第二條路可走)對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對情況或意見有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的所以結論時前，先要記憶大量信息利利弊弊第7頁練習題一練習題一第8頁練習題一答案練習題一答案第9頁練習題一答案

4、（續(xù)）練習題一答案（續(xù)）第10頁課程安排課程安排分析報告的構架方法ppt制作的版面布局文本一致性圖表設置技巧提高效率技巧12345第11頁制作制作ppt的第一要旨：空間感的第一要旨：空間感第12頁制作制作ppt的第二要旨：信息傳遞及其布局的第二要旨：信息傳遞及其布局要說明的要點要說明的要點/ /分析結論點分析結論點/ /主要建議主要建議（一頁（一頁pptppt只傳遞一個觀點）只傳遞一個觀點）來源來源/ /假設假設/ /說明說明/ /備注備注論據論據/ /要點要點第13頁制作制作ppt的第三要旨：圖表文字，應做何取舍？的第三要旨：圖表文字，應做何取舍？第14頁母板設計母板設計第15頁課程安排課程

5、安排分析報告的構架方法ppt制作的版面布局文本一致性圖表設置技巧提高效率技巧12345第16頁n一致性使演示更加的專業(yè)。n一致性包括: 1、字體一致n 2、標題、字體、樣式、大小、編號風格和排列的一致n 3、一張頁面中圖的大小和風格一致n 4、縮寫和術語一致n 5、舉例一致性，比如例子的標題、例子的句式、承上啟下等等n 6、敘述風格一致 文本文本一致性一致性有問題嗎？第17頁不一致的舉例不一致的舉例第18頁文本的注意事項：編號和換行文本的注意事項：編號和換行編號編號npowerpoint中最好不要用長篇大論的文字，演示需要用簡短的語句表達交流的中心思想。所以建議給文本進行編號；n不要所有的編號

6、都用一種類型，子標題和一些不重要的論點可以使用不同的編號。換行換行n單字換行就是在一段或是一行的最后出現的一個單獨的文字，一個文字占一行；n調整文本框來避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不是一個字。第19頁圖形與文字默認格式圖形與文字默認格式第20頁復制復制-粘貼注意事項粘貼注意事項第21頁課程安排課程安排分析報告的構架方法ppt制作的版面布局文本一致性圖表設置技巧提高效率技巧12345第22頁圖表的兩種主要形式圖表的兩種主要形式數據類圖表數據類圖表概念類圖表概念類圖表第23頁數據類圖表：不同的表達方式應該選擇不同的圖形數據類圖表：不同的表達方式應該選擇不同的圖形第24頁五種基本的圖表類

7、型五種基本的圖表類型第25頁數據圖表的三個步驟之一：確定要表達的信息數據圖表的三個步驟之一：確定要表達的信息第26頁數據圖表的三個步驟之二：確定比較類型數據圖表的三個步驟之二：確定比較類型第27頁數據圖表的三個步驟之三：選擇圖表類型數據圖表的三個步驟之三：選擇圖表類型第28頁office graphics簡介簡介office graphics 提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使用該功能。圖表的組成銷售額（萬元）圖例網格線數據標志刻度線標志數值軸標題背景數據單位第29頁柱形圖柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內數據隨時間的變化或者對各數據項進行比較。柱形圖中，橫軸表

8、示分類，縱軸表示數值。第30頁最基本的柱形圖最基本的柱形圖participation in harley davidson conventions, 1998-2002thousands of peoplecagr1998-200268%471625320510152025303519981999200020012002etitle is bold, with the time period appearing after a comma. always write out the year in full. the optional subtitle provides additional

9、info on the data and is not bold, italics, 2 points smaller than the title. line spacing is 1axis titles are optional and should not be used if the information is given elsewhere or is self-evidentthe cagr block should be placed to the right of the graph. font size should be close to that the graphs

10、 data labelsin general, use whole numbers unless you have a specific reason for including decimalswhen the data refers to projected or estimated figures, add “e” to the year labelwhen used, axis tick marks should be placed on the outside of the axisremember to adjust the document title tracker when

11、you create a new document. it should match the name of the powerpoint file柱形圖用于顯示一段時期內數據隨時間的變化或者對各數據項進行比較。第31頁堆積柱形圖堆積柱形圖堆積柱狀圖可以表示細分的高、中、低端產品/市場的容量隨時間/地市的變化。224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0237.648.266.167.388.3130.035.201002003004005006001996199719981999(e)2000(e)2001(e)low tie

12、rmiddle tierhigh tierunit: thousand tons374.7388.4423.4457.7493.4532.8cagr(1996-2001e)7%30%15%-6%第32頁百分比柱形圖百分比柱形圖百分比柱狀圖可以表示總體構成隨時間/地市的變化。fragmented market% of market sizermb100bnconsolidate market0%20%40%60%80%100%playerclientcom petitoracom petitorbcom petitorccom petitordothers0%20%40%60%80%100%pl

13、ayerclientcom petitoracom petitorbcom petitorfcom petitorcotherscom petitordcom petitore% of market sizermb100bn第33頁瀑布柱形圖瀑布柱形圖瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長、目標的達成情況等31256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000制造原價管理費用工廠利潤vat零售商加價零售價格rmb第34頁柱形圖橫放：條形圖柱形圖橫放：條形圖條形圖更常用作類比，而且相對于柱形圖有其獨特的優(yōu)勢610102415

14、61010241535712857914101341060102030405060708090category acategory bcategory ccategory dcategory edataset 1dataset 2dataset 3dataset 4dataset 52135408454when necessary, give the total for the column in a separate boxtitle, time periodsubtitleaxis titleaxis title第35頁折線圖折線圖拆線圖的注意事項axis titleaxis title0

15、5101520253019981999200020012002eclientcompetitor 1competitor 2competitor 3competitor 4cagr1998-2002xx%xx%xx%xx%xx%title, time periodsubtitle第36頁餅圖餅圖餅圖的注意事項（2）title, time periodasubtitletitle, time periodbsubtitlecategory a40%category b24%category c16%category d9%category e7%category f4%category a43%

16、category b26%category d14%category c17%第37頁餅圖餅圖餅圖的注意事項（3）第38頁excel_ppt圖表注意事項圖表注意事項第39頁概念類圖表：常見的主要類型概念類圖表：常見的主要類型地圖g ant t流程圖概念矩陣圖組織架構地地點點人人員員時時間間方方式式cba時時間間1月12月第40頁甘特圖甘特圖工作計劃中各“事件”之間在時間上的相互關系周周項目周期項目周期wk1wk2wk3wk4wk5wk6wk7wk8wk9wk10wk11wk12項目模塊項目模塊及子模塊說明及子模塊說明n手機報及飛信業(yè)務精確營銷模塊手機報及飛信業(yè)務精確營銷模塊營銷現狀調研及營銷目

17、標確立數據支撐調研與精確營銷建?；谀Ｐ偷木_營銷策略營銷效果評估模型構建精確營銷系統(tǒng)客戶分析視圖閉環(huán)管理及營銷反饋互動流程專題分析子系統(tǒng)規(guī)劃與需求設計n主叫話務量提升主叫話務量提升話務量營銷及it支撐現狀診斷話務量分析模型設計及分析及分析細分市場分析方法、模板設計話務量營銷方案建議話務量營銷過程梳理與話務量營銷的閉環(huán)管理流程話務量營銷效果評估模型及營銷反饋互動流程話務量精確營銷管理系統(tǒng)的規(guī)劃方案及需求設計咨詢顧問模型工程師咨詢顧問模型工程師咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問模型工程師咨詢顧問模型工程師咨詢顧問模型工程師咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢顧問兩名咨詢

18、顧問兩名人員需求人員需求第41頁流程圖流程圖流程圖的注意事項：流程圖的注意事項： 1、用箭頭表示流程的方向； 2、用不同類型的線表示不同類型的流程 ； 3、用不用形狀的框區(qū)別不同的功能； 4、用箭頭上的百分比表示分配的流向； 5、很多組織圖的注意事項同樣適用于流程圖，比如線的格式、框的粗細、寬度等。第42頁只要你能想像，沒有什么不可以做成圖形概念概念圖圖第43頁n矩陣圖是分段的強大工具，它不局限于22的矩陣，你可以自由的應用2333.的格式。n一定要把數軸標注清楚，以便讀者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。n把關注的段填充上顏色也是必須的。矩陣圖矩陣圖第44頁常見圖表問題常見圖表問題

19、n常見圖表問題 組合圖表 圖表元素設置 按比例縮放圖表 截圖與壓縮第45頁課程安排課程安排分析報告的構架方法ppt制作的版面布局文本一致性圖表設置技巧提高效率技巧12345第46頁n第一種方法：第一種方法：n一般人需要16秒：選擇目標按“復制”按鈕按“粘貼”按鈕把復制的那個從原始的那個上邊移選擇正確的位置擺放n第二種方法：第二種方法：n使用ctrl-d(f4)代替ctrl-cctrl-v，可以提高24秒n第三種方法：第三種方法：n我只需要2秒，我的做法是什么是效率？什么是效率？復制并對齊一個對象需要多少時間？復制并對齊一個對象需要多少時間？第47頁n定義自己的“桌面”n快捷鍵n移動和復制n選中

20、n格式化文本n格式化線條n格式化對象提高效率的主要方法提高效率的主要方法第48頁n這里說的“桌面”是你和powerpoint的接口。定義桌面的目的就是使工作環(huán)境更加的舒服，這樣一來就把工作中的干擾減少到最低限度。n如何定義“桌面”：n在菜單欄選擇工具定義，然后按”命令”按鈕，把要選擇的圖標移動到活動工具欄中定義自己的定義自己的“桌面桌面”第49頁定義自己的桌面：用自己公司的標準格式作為幻燈片的模板定義自己的桌面：用自己公司的標準格式作為幻燈片的模板第50頁使用快捷鍵是最高效的繪圖方法使用快捷鍵是最高效的繪圖方法復制剪切粘貼保存全選撤消打開插入新幻燈片調出網格線組合解除組合字體加粗斜體下滑線字體

21、放大字體縮小第51頁n使用鼠標可以很自由的移動對象。但是如果你想縱向或是橫向的平行移動，就必須同時按住shift鍵；n如果你想復制一個對象并且把它移動到和原始對象平行的位置，可以按住ctrl和shift的同時移動對象。移動和復制過程中的技巧移動和復制過程中的技巧第52頁n把鼠標移動到一個對象上并且點擊, 選中對象；n按住鼠標左鍵并且拖動光標,就可以選中所有拖動區(qū)域內的對象；n如果你想選擇一些分散的對象,就可以按住ctrl鍵一個一個的選中；nctrl-a可以進行全選；n在一個文本框中,三次點擊鼠標左鍵, 可以選擇段落；點擊兩次,可以選擇詞組；n選擇文本框的最快的方法是在點擊文本的任何地方的時候都按住shift鍵或者ctrl鍵。選中的技巧選中的技巧第53頁格式化文本與格式刷（格式化文本與格式刷（f4）n字體的大小最大的96號字，最小的是6號n項目符號和編號powerpoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇n項目的縮進可以利用powerpoint的標尺實現項目的合理縮進n字體的大小最大的字體的大小最大的9696號字，最小的是號字，最小的是6 6號號n項目符號和編號項目符號和編號powerpointpowerpoint中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇中提供了很多的項目編號的樣式可供選擇n項目的縮進可以利用項目的縮進可以利