對外委托服務運作程序(doc 3頁)_第1頁
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文檔簡介

1、九、對外委托服務運作程序一、 目的規(guī)范公司的對外委托服務工作。二、 職責1、 對外委托服務的審核、組織工作。2、 公司總經(jīng)理對外委托服務的審批。三、 程序要點1、 物業(yè)管理處對外委托服務的分類（1） 對外委托維護、檢查、檢修、校準服務。（2） 對外工程發(fā)包。（3） 對外勞務委托。（4） 對外管理委托。2、 對外委托服務的申請程序（1） 使用部門認為本部門工作有對外委托服務需要時,應當填制對外委托服務申請表,申請表的填制要求如下：a) 對外委托的理由；b) 對外委托的要求,包括項目名稱、范圍、費用預算。（2） 填制完畢申請表后,尚應附錄各種必要附件,如：a) 合同樣本；b) 分供方的必要材料等。

2、3、 對外委托服務的審批程序（1） 使用部門負責人應當在對外委托服務申請表上加注自己的意見,同意后上報公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報后的3個工作日內(nèi)對申請進行審批。（2） 批準后的對外委托服務申請表應當根據(jù)分供方評審與管理運作程序?qū)Ψ止┓竭M行評審。（3） 總經(jīng)理依據(jù)評審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對外委托服務合約。4、 對外委托服務的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗收（1） 提出申請部門負責人負責對外委托服務履約過程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗收。（2） 對外委托服務結(jié)束后,申請部門負責人應當依據(jù)驗收結(jié)果編制出驗收報告書,報總經(jīng)理審批作為費用結(jié)算的依據(jù)之一。（3） 對驗收不合格或有缺陷的外委服務應當作如下處理：a) 退貨、返工；b) 要求賠償；c) 讓步接受要求對方降價處理。5、對外委托服務申請表、驗收報告、分供方評審報告、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對外委托服務結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。四、

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