社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理規(guī)定

1、文件編號(hào)：QEOZG/YP 3 10 018-2014社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理規(guī)受控狀態(tài)受控分發(fā)編號(hào)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理規(guī)定（D版）發(fā)布日期：2014年12月11日實(shí)施日期：2014年12月11日1目的規(guī)范公司社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，下同） 及住房公積金的有關(guān)管理，保障員工權(quán)益。2適用范圍2.1適用于與南寧公司、北海公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。2.2非全日制用工不繳納社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金。3職責(zé)第三層次文件修改標(biāo)識(shí)： 03.1 管理部3.1.1 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理有關(guān)規(guī)定的修訂及組織實(shí)施。3.1.2 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳費(fèi)工資基數(shù)測(cè)算、繳費(fèi)總

2、額預(yù)算。3.1.3 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的代扣代繳、申報(bào)。3.1.4 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)維護(hù)及保險(xiǎn)手冊(cè)的管理工作3.1.5 負(fù)責(zé)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金事務(wù)辦理工作。3.1.6 負(fù)責(zé)出具員工就醫(yī)參保證明。3.2 公司領(lǐng)導(dǎo) 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳納方案的審批。3.3 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的預(yù)提及付款工作。3.4 公司安全管理職能部門、工會(huì) 員工因工傷致殘、職業(yè)病的申報(bào)工作。4 引用文件4.1 關(guān)于貫徹廣西壯族自治區(qū)人民政府關(guān)于完善企業(yè)員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定 （桂勞社發(fā) 20078 號(hào)）。4.2 自治區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障廳 財(cái)務(wù)廳關(guān)于完善我區(qū)因病非因工死亡企

3、業(yè)員工和離退 休（退職）人員供養(yǎng)直系親屬救濟(jì)費(fèi)計(jì)發(fā)辦法的通知 （桂勞社發(fā) 200990 號(hào)）。4.3 中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法 （2010 年中華人民共和國主席令第三十五號(hào)）4.4 工傷保險(xiǎn)條例 （2010年國務(wù)院令 586 號(hào)）4.5 玉林市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度試行辦法 （玉政發(fā) 201059 號(hào)）4.6 玉林市職工生育保險(xiǎn)辦法 （玉政發(fā) 201060 號(hào)）5 管理規(guī)定5.1 繳費(fèi)工資基數(shù)5.1.1 根據(jù)繳費(fèi)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定，社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金繳費(fèi)工資基數(shù)每年進(jìn)行一次調(diào) 整。5.1.2 養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金繳費(fèi)工資基 數(shù)的調(diào)整原則上以廣西全區(qū)上年度城

4、鎮(zhèn)單位在崗員工平均工資為基礎(chǔ)依據(jù)， 如社會(huì)保險(xiǎn) 管理機(jī)構(gòu)另有文件規(guī)定對(duì)繳費(fèi)工資基數(shù)進(jìn)行調(diào)整，按其文件規(guī)定執(zhí)行。5.1.3 在玉林市、北海市繳交的社會(huì)保險(xiǎn)以自然年度為繳費(fèi)年度（即1 月 1 日至 12 月31日），在南寧市繳交的社會(huì)保險(xiǎn)以當(dāng)年的 7月 1日至第二年的 6 月30日為繳費(fèi)年度，住房公積金均以自然年度為繳費(fèi)年度（即 1月1日至 12月 31日）。如繳費(fèi)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保 險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)及住房公積金管理機(jī)構(gòu)另有文件規(guī)定，按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整 。5.1.4 管理部根據(jù)繳費(fèi)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)及住房公積金機(jī)構(gòu)每年度關(guān)于繳費(fèi)工資基數(shù) 的調(diào)整通知及員工上年度收入情況， 制訂繳費(fèi)工資基數(shù)的調(diào)整方案， 提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核

5、、 批準(zhǔn)。5.1.5 管理部按審批后的繳費(fèi)工資基數(shù)方案， 發(fā)布調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金繳費(fèi)工資 基數(shù)的通知并為員工調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)。5.2 繳費(fèi)比例 : 按繳費(fèi)當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。5.2.1 正常繳費(fèi)比例養(yǎng)老保險(xiǎn)：企業(yè)繳納比例失業(yè)保險(xiǎn)：企業(yè)繳納比例醫(yī)療保險(xiǎn)：企業(yè)繳納比例5.2.1.15.2.1.25.2.1.320%、個(gè)人繳納比例 8%； 個(gè)人繳納比例 1%。 個(gè)人繳納比例 2%（玉林）；企業(yè)繳納比例 8%、個(gè)2%、6%、人繳納比例 2%（南寧、北海）。5.2.1.4 工傷保險(xiǎn)： 企業(yè)繳納比例 個(gè)人不繳納（南寧） 。5.2.1.5 生育保險(xiǎn)：企業(yè)繳納比例 人不繳納（南寧）；企業(yè)繳納比例1%、個(gè)人不繳納

6、（玉林、北海）；企業(yè)繳納比例 0.5%、0.8%、個(gè)人不繳納（玉林） ；企業(yè)繳納比例 0.6%、個(gè) 1%、個(gè)人不繳納（北海） 。5.2.1.6 住房公積金：企業(yè)繳納比例 12%、個(gè)人繳納比例 12%。5.2.2 如繳費(fèi)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和住房公積金中心另有文件規(guī)定可調(diào)整繳費(fèi)比例的， 在 調(diào)整期內(nèi)按其規(guī)定的繳費(fèi)比例執(zhí)行。5.3 繳費(fèi)總額預(yù)算5.3.1 管理部負(fù)責(zé)按繳費(fèi)工資基數(shù)及所對(duì)應(yīng)的人員預(yù)算繳費(fèi)總額5.3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)提。5.4 基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)的管理5.4.1 新員工在當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)調(diào)整月度繳費(fèi)時(shí)間前入職的， 當(dāng)月起繳費(fèi)（15 日之后入職 的，下月起繳費(fèi)）；之后入職的，下月起繳費(fèi)

7、。5.4.2 管理部按社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金增減、變動(dòng)情況做好申報(bào)工作。5.5 養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)及醫(yī)療保險(xiǎn)證（卡）的管理5.5.1 辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)、醫(yī)療保險(xiǎn)證所需基礎(chǔ)信息及材料有：身份證號(hào)碼、近期免冠 正面一寸彩色照片 2 張。由各單位（或員工本人）提交管理部。5.5.2 養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)的管理5.5.2.1 管理部負(fù)責(zé)對(duì) 2011 年以前在玉林、北海參加社會(huì)保險(xiǎn)的職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè) 的統(tǒng)一管理，做好養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)的臺(tái)賬管理工作并進(jìn)行定置管理5.5.2.2 保險(xiǎn)手冊(cè)不能涂改，對(duì)有涂改現(xiàn)象的，按社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定處理。5.5.2.3 保險(xiǎn)手冊(cè)為永久存檔資料，任何人不得隨意丟失和損壞。丟失后由個(gè)人自行補(bǔ) 辦

8、。5.5.3 解除（終止）勞動(dòng)合同人員在辦理離職手續(xù)時(shí)，由管理部負(fù)責(zé)審簽，并把養(yǎng)老保 險(xiǎn)手冊(cè)移交其本人。5.5.4 員工因辦理相關(guān)業(yè)務(wù)需借用本人養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)的，經(jīng)管理部審核確認(rèn)、辦理借用 手續(xù)后，方可借用。在相關(guān)業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)盡快歸還，管理部審核手冊(cè)無缺頁后予以 登記歸還信息。5.5.5 醫(yī)療保險(xiǎn)證（卡）和住房公積金卡5.5.5.1 管理部在辦理醫(yī)療保險(xiǎn)證（卡）和住房公積金卡后，按單位核對(duì)證（卡）及名 冊(cè)，通知各單位簽名領(lǐng)取，由各單位負(fù)責(zé)發(fā)放到個(gè)人、個(gè)人妥善保管。5.5.5.2 醫(yī)療保險(xiǎn)卡和住房公積金卡的初始密碼由繳費(fèi)地醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心和住房公 積金中心確定，員工修改初始密碼如果出現(xiàn)不成功或

9、無法消費(fèi)的現(xiàn)象，應(yīng)盡快與繳費(fèi)地 醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心和公積金管理中心聯(lián)系。5.5.5.3 員工如不慎丟失醫(yī)療保險(xiǎn)卡和住房公積金卡， 應(yīng)盡快到繳費(fèi)地醫(yī)療保險(xiǎn)管理中 心和住房公積金管理中心掛失，按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦。5.6 異地就醫(yī)的管理561申報(bào)駐外或異地定居的參保人員（包括特殊人員），必須填寫XX市駐外工作或 退休后異地安置參保人員選擇異地定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案表 （ 住院），一式三份，填寫好后 提交管理部（一式三份） 。5.6.2管理部將XX市駐外工作或退休后異地安置參保人員選擇異地定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案表（ 住院） 蓋好章后報(bào)送繳費(fèi)地醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心辦理備案手續(xù)，同時(shí)留存一份備案。5.6.3 參保人員因病需要住

10、院，應(yīng)到所選當(dāng)?shù)囟c(diǎn)醫(yī)院治療。出院后一個(gè)月內(nèi)憑以下材 料到繳費(fèi)地醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心辦理報(bào)銷手續(xù)；不按規(guī)定提供材料的不予受理：5.6.3.1 參保人員醫(yī)療卡。5.6.3.2 住院發(fā)票、疾病診斷證明書、醫(yī)療費(fèi)用匯總清單（按醫(yī)保分類打單并加蓋醫(yī)院 收費(fèi)章）原件。5.633XX市駐外工作或退休后異地安置參保人員選擇異地定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)備案表（住院） 原件及復(fù)印件各一份；參保人本人銀行的存折或賬號(hào)復(fù)印件一份。5.6.3.4 屬離休等特殊人員的需出示離休證或傷殘證等證件；5.6.3.5 屬委托辦理的需提供委托人身份證和患者身份證。5.6.4 參保人員（含離休等特殊人員） ，所選擇的定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，必須是當(dāng)?shù)氐尼t(yī)保

11、定 點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。5.6.5 異地居住備案表辦理后，居住地不變更的參保人員，不必每年都重復(fù)申報(bào)，長(zhǎng)期 有效；新申報(bào)或已申報(bào)但因居住地變更需重新辦理異地居住的參保人員，須在每年 5 月 10日至 6月 30日前重新辦理，逾期不再辦理。居住地變更后重新辦理新的備案表者， 需將舊表（包含參保人和單位留存的兩份原件） 一起交還醫(yī)保中心撤消， 新表方可生效。5.6.6 繳費(fèi)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)另有文件規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。5.7 特殊慢性病申報(bào)工作管理5.7.1 申報(bào)特殊慢性病門診醫(yī)保待遇（以下簡(jiǎn)稱門慢）的人員，按照醫(yī)保中心的規(guī)定進(jìn) 行每年一次的門慢申報(bào)和年審工作。5.7.2由申請(qǐng)人員填寫XX市城鎮(zhèn)職工基本

12、醫(yī)療保險(xiǎn)門診特殊慢性病確認(rèn)申請(qǐng)審批表,并按照每年申報(bào)門慢病種規(guī)定的要求，于每年 5月15日和 11月15日前，將相關(guān)資料 提交至管理部；管理部于 5 月 20 日和 11 月 20 日前將收集的申報(bào)人員材料統(tǒng)一報(bào)送至 醫(yī)保中心。5.7.3 繳費(fèi)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)另有文件規(guī)定，按其規(guī)定執(zhí)行。5.8 社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的管理5.8.1 對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料的分類及保存期限，參照社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試 行）的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。對(duì)建檔兩年以內(nèi)的檔案資料，由管理部保存?zhèn)洳?，建檔兩 年以上的，移交公司檔案室保存。5.8.2 建檔要求5.8.2.1 對(duì)辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)，按照社

13、會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材 料歸檔范圍與保管期限進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全， 不得偽造、篡改。6 工作流程（見后頁）6.1 社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理工作流程、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理工作流程說明7 記錄7.1 員工工資單7.2 各類社會(huì)保險(xiǎn)（增減）申報(bào)表7.3 公積金（增減）申報(bào)表8 修改記錄頁第8頁管理部管理部公司領(lǐng)導(dǎo)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理工作流程圖6.1.16.1.2流程登記社會(huì)保險(xiǎn)及住房公 積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)6.1.3受理6.1.4管理部制訂6.1.5公司領(lǐng)導(dǎo)審批社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理部管理部社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部、管理部管理部6.1.66.1.76.1.86.1.96.1.

14、106.1.116.1.12核定、代扣V編制核定費(fèi)G丿SV料作業(yè)指導(dǎo)書、記錄等工資條付款申請(qǐng)書、發(fā)票 票社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金管理工作流程說明序號(hào)流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)6.1.1登記申請(qǐng)管理部起草參加社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金 申請(qǐng)，準(zhǔn)備有關(guān)登記事項(xiàng)材料。6.1.2審批1公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積 金登記申請(qǐng)材料。6.1.3受理、備案社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理登 記申請(qǐng)，備案登記事項(xiàng)材料。6.1.4制訂繳納 萬案管理部根據(jù)有關(guān)規(guī)定，制訂公司社會(huì)保 險(xiǎn)金及住房公積金繳納方案。6.1.5審批2公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司社會(huì)保險(xiǎn)金及住房公 積金繳納方案。6.1.6核定、備案社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定、 備案社會(huì)保險(xiǎn)金及住房公積金繳納方 案。6.1.7代扣代繳管理部代扣代繳員工月度社會(huì)保險(xiǎn)金及 住房公積金。6.1.8編制申報(bào) 核疋報(bào)表管理部根據(jù)公司繳納社會(huì)保險(xiǎn)金及住房 公積金情況，編制社會(huì)保險(xiǎn)金及住房公 積金申報(bào)、核疋報(bào)表。6.1.9核定費(fèi)用社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定 繳納社會(huì)保險(xiǎn)金及住房公積金繳費(fèi)總 額。6.1.10