(有詳細(xì)操作步驟版)最新電算化課程

1、 用友ERP8.72課堂演示實(shí)驗(yàn) 實(shí)驗(yàn)一 系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置準(zhǔn)備1將計(jì)算機(jī)時(shí)間改為2010-01-01。實(shí)驗(yàn)資料1增加操作員(1)001劉凱角色：帳套主管。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。(2)002 王晶具有“總賬憑證出納簽字”、“總賬出納”的操作權(quán)限。(3)003 馬方具有“總賬”和“UFO報(bào)表”的操作權(quán)限。操作步驟：1啟動(dòng)系統(tǒng)管理：開始è程序è用友ERP-U872è系統(tǒng)服務(wù)è系統(tǒng)管理2以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)登錄系統(tǒng)管理：系統(tǒng)è注冊(cè)è出現(xiàn)登錄對(duì)話框，輸入“admin”，確定。3增加操作員：權(quán)限è用戶è進(jìn)入“用戶管理”

2、è增加，出現(xiàn)“增加用戶”對(duì)話框，依次輸入資料所給內(nèi)容。2建立新帳套(1)賬套信息帳套號(hào)：166；賬套名稱：北京陽(yáng)光信息技術(shù)股份；采用默認(rèn)賬套路徑；啟用會(huì)計(jì)期：2010年01月；會(huì)計(jì)期間：默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱：北京陽(yáng)光信息技術(shù)；單位簡(jiǎn)稱：陽(yáng)光公司；(3)核算類型該企業(yè)的記賬本位幣：人民幣(RMB)；企業(yè)類型：工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)：2007新會(huì)計(jì)制度；帳套主管：劉凱；選中“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”復(fù)選框。(4)基礎(chǔ)信息需要對(duì)存貨、客戶、供應(yīng)商進(jìn)行分類。(5)分類編碼方案該企業(yè)的分類編碼方案如下：科目編碼級(jí)次：42222 （輸入4個(gè)2即可）(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。操

3、作步驟：建立帳套：系統(tǒng)管理里面 賬套è建立，打開“創(chuàng)建賬套”對(duì)話框è輸入賬套信息è輸入單位信息è輸入核算類型è確定基礎(chǔ)信息è確定編碼方案è數(shù)據(jù)精度定義è退出操作步驟：用戶權(quán)限設(shè)置：打開系統(tǒng)管理點(diǎn)è權(quán)限è權(quán)限，進(jìn)入“操作員權(quán)限”窗口è選賬套，選年度，選用戶è修改，打開“增加和調(diào)整權(quán)限”對(duì)話框è按資料設(shè)置各用戶權(quán)限è退出(7)系統(tǒng)啟用啟用 總賬 日期：2010年1 月1日啟用 應(yīng)收 應(yīng)付 日期：2010年1 月1日啟用 固定資產(chǎn) 日期：2010年1 月1日第

4、1 頁(yè) 共 8 頁(yè) 啟用 薪資管理 日期：2010年1 月1日 啟用 銷售管理 日期：2010年1 月1日操作步驟：系統(tǒng)啟用è點(diǎn)是è選擇總賬前面的小方框選擇日期2010-1-1，其他模塊以此類推3設(shè)置基礎(chǔ)檔案北京陽(yáng)光信息技術(shù)分類檔案資料如下： (1)部門檔案(2)人員類別本企業(yè)在職人員分為2類：1001-企業(yè)管理人員；1002-經(jīng)營(yíng)人員； (3)人員檔案 操作步驟：(1)登錄“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”：開始è程序è用友ERP-U872è企業(yè)用用平臺(tái)，打開登錄對(duì)話框è以帳套主管001身份登錄。（2）設(shè)置部門檔案è企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)è

5、基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è機(jī)構(gòu)人員è部門檔案è按照要求錄入 （3）設(shè)置人員類別è基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è機(jī)構(gòu)人員è人員類別è按照資料錄入 （4）設(shè)置人員檔案è基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è機(jī)構(gòu)人員è人員檔案è按照資料錄入(4)客戶分類該公司客戶分類為：01批發(fā)商02零售商03代銷商 (5)供應(yīng)商分類該公司供應(yīng)商分類為：01原料供應(yīng)商；02成品供應(yīng)商 (6)地區(qū)分類該公司地區(qū)分類為：01東北地區(qū)；02華北地區(qū)；設(shè)置供應(yīng)商分類：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è客商信息&#

6、232;供應(yīng)商分類è按照資料輸入第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 設(shè)置地區(qū)分類：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è客商信息è地區(qū)分類è按照資料輸入 設(shè)置客戶檔案：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è客商信息è客戶檔案è按照資料輸入 設(shè)置供應(yīng)商檔案：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è客商信息è供應(yīng)商檔案è按照資料輸入(9) 開戶銀行：編碼01；銀行賬號(hào)-831658796206,賬戶名稱：基本戶，開戶銀行-工商銀行北京分行中關(guān)村分理處；所屬銀行工商銀行設(shè)置開戶銀行：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è收付結(jié)算

7、2;本單位開戶銀行，輸入本單位開戶銀行信息。 (10)銀行檔案：編號(hào)：001 銀行名稱：九江銀行 企業(yè)賬戶規(guī)則定長(zhǎng)：8設(shè)置增加銀行檔案：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è收付結(jié)算è銀行檔案，輸入銀行檔案信息。 (11）付款條件: 編號(hào)：001 信用天數(shù)：30，優(yōu)惠天數(shù)與優(yōu)惠率： 2/15 1/20 n/30 設(shè)置開戶銀行：基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)檔案è收付結(jié)算è付款條件，輸入付款條件信息。 (12)結(jié)算方式基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)設(shè)置è收付結(jié)算è結(jié)算方式è按照要求輸入實(shí)驗(yàn)二 總賬管理系統(tǒng)1、 在科目設(shè)置中增加相關(guān)的明細(xì)賬（根據(jù)余

8、額表的 余額表第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) 輸入期初余額：業(yè)務(wù)工作：總賬è設(shè)置è期初余額，進(jìn)入“期初余額錄入”2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(1)外幣及匯率：幣符：USD；幣名：美元；固定匯率6.50基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)設(shè)置è財(cái)務(wù)è外幣及匯率è先填幣符和中文名，然后選擇美元在記賬匯率里面輸入8.275基礎(chǔ)設(shè)置è基礎(chǔ)設(shè)置è財(cái)務(wù)è憑證類別è選擇收款付款轉(zhuǎn)賬憑證。進(jìn)入之后點(diǎn)修改按照資料輸入限制類型和限制科目實(shí)驗(yàn)三 總賬系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 003操作1憑證管理1、2010月份該廠發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：該企業(yè)為一般納稅人企業(yè)。1) 5日，通過

9、銀行轉(zhuǎn)賬收到興華公司歸還貨款40000元。票據(jù)號(hào)z001。借：銀行存款貸：應(yīng)收賬款-興華公司收款憑證2) 8日，按期兌以前簽發(fā)給建昌公司銀行承兌匯票30000元。票據(jù)號(hào)z002。借：應(yīng)付票據(jù)-建昌公司貸：銀行存款付款憑證3) 10日，購(gòu)買不需安裝設(shè)備，買價(jià)12000元，運(yùn)雜費(fèi)1000元，通過銀行轉(zhuǎn)賬。票據(jù)號(hào)z003借：固定資產(chǎn)貸：銀行存款付款憑證4) 18日，接受興華公司貨幣資金投入26000元，款項(xiàng)存入銀行。票據(jù)號(hào)z004借：銀行存款貸：實(shí)收資本收款憑證5) 24日，銷售產(chǎn)品一批，不含稅銷售收入40000元，增值稅金額6800元，存入銀行，票據(jù)號(hào)z005借：銀行存款貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)

10、交增值稅（銷項(xiàng)稅）收款憑證操作步驟：重注冊(cè) 換操作員003登入之后修改計(jì)算機(jī)時(shí)間為2010年1月31號(hào)，業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è憑證è填制憑證，進(jìn)入“填制憑證”窗口è增加，增加一張空白憑證，然后結(jié)合會(huì)計(jì)知識(shí)、按照資料內(nèi)容、根據(jù)軟件提示完成相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分錄處理，每張憑證填制完成后均需保存。查詢第一張憑證。第 4 頁(yè) 共 8 頁(yè) 操作步驟：憑證è查詢憑證，打開“查詢憑證”對(duì)話框è輸入查詢條件è確認(rèn)è進(jìn)入“查詢憑證”窗口è雙擊某一憑證行，可現(xiàn)實(shí)此憑證。王晶002對(duì)憑證進(jìn)行出納簽字重注冊(cè)è

11、以“王晶”002身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è憑證è出納簽字è輸入查詢條件，確定，出現(xiàn)“出納簽字”窗口è簽字(或成批簽字) 劉凱001完成憑證審核、記賬工作。憑證 重注冊(cè)è以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è憑證è審核憑證è輸入查詢條件，確定，出現(xiàn)“憑證審核”列表窗口è審核。記賬：重注冊(cè)è以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è憑證è記賬è

12、;選擇記賬范圍è下一步è記賬。馬方003完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)并生成轉(zhuǎn)賬憑證。重注冊(cè)è以“馬方”003身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è期末è轉(zhuǎn)賬定義è選中“期間損益”，設(shè)憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”并找到本年利潤(rùn)代碼（在權(quán)益里面）轉(zhuǎn)賬生成è期間損益結(jié)轉(zhuǎn)è在類型中選擇“收入”全選，確定后生成憑證保存。劉凱001完成結(jié)賬工作憑證 重注冊(cè)è以帳套主管身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è憑證è審核憑證è輸入查詢條件，確定

13、，出現(xiàn)“憑證審核”列表窗口è審核。記賬：業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è憑證è記賬è選擇記賬范圍è下一步è記賬。結(jié)賬：業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è總賬è期末è結(jié)賬，進(jìn)入“結(jié)賬”窗口è選擇結(jié)賬月份：2010-01，確認(rèn)è下一步，系統(tǒng)顯示2010年01月工作報(bào)告，查看工作報(bào)告，若不能結(jié)賬，報(bào)告中有相關(guān)說明è下一步è結(jié)賬。 實(shí)驗(yàn)五 UFO報(bào)表管理 003操作1：調(diào)用2007年新會(huì)計(jì)制度科目下的資產(chǎn)負(fù)債表模板、利潤(rùn)表模板，生成1月份的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的數(shù)據(jù)

14、，將生成的報(bào)表文件保存在“考試生文件夾”中，文件名為“資產(chǎn)負(fù)債表1月rep”、“利潤(rùn)表1月rep”以003身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)è業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)èUFO報(bào)表，啟動(dòng)報(bào)表管理系統(tǒng)文件è新建，出現(xiàn)空白表格點(diǎn)菜單欄格式è報(bào)表模板è選擇2007年新會(huì)計(jì)制度和資產(chǎn)負(fù)債表，點(diǎn)下左下角格式，變成數(shù)據(jù)之后，點(diǎn)菜單欄數(shù)據(jù)è關(guān)鍵字è錄入輸入2010-1-31點(diǎn)確定生成數(shù)據(jù)保存。利潤(rùn)表方法同上2: 從“考試生文件夾”中打開資產(chǎn)負(fù)債表，并追加一張表頁(yè)，并生成1月份報(bào)表數(shù)據(jù)文件，按原文件名保存.3打開考生文件夾下的“利潤(rùn)表.rep”，完

15、成下列操作后，將報(bào)表以原文件名進(jìn)行保存。（1）在表格設(shè)置“年，月”關(guān)鍵字。（2）設(shè)置“年，月”關(guān)鍵字偏移量為-130、-804:新建一張空白報(bào)表，表格為15行4列，并保存。5：新建一張空白報(bào)表，并插入一行，把第一行合并，取名為 “現(xiàn)金流量表”， 并以表名為“現(xiàn)金流量表.rep”保存在考生文件夾下。 實(shí)驗(yàn)六 薪資管理 001操作1.建立工資賬套第 5 頁(yè) 共 8 頁(yè) 工資類別個(gè)數(shù)：多個(gè)；核算幣種：人民幣RMB；要求代扣個(gè)人所得稅；扣零處理：扣零至角，人員編碼默認(rèn)；啟用日期：2010年01月。操作步驟：業(yè)務(wù)工作è人力資源è薪資管理，打開“建立工資套”對(duì)話框è參數(shù)設(shè)置：

16、工資類別個(gè)數(shù)：多個(gè)；默認(rèn)貨幣：人民幣；不要核算計(jì)件工資è下一步è扣稅設(shè)置：從工資中代扣個(gè)人所得稅è下一步è扣零至角è下一步è完成，2.建立工資類別：正式人員。部門選擇：所有部門。建立工資類別：業(yè)務(wù)工作è人力資源è薪資管理è工資類別è新建工資類別，打開“新建工資類別”對(duì)話框è正式人員è下一步è選定全部部門è完成è是3.基礎(chǔ)信息設(shè)置操作步驟：工資項(xiàng)目設(shè)置：業(yè)務(wù)工作è人力資源è薪資管理è設(shè)置è工資項(xiàng)目設(shè)置，打開“

17、工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框è增加è按資料增加工資項(xiàng)目(注意：工資項(xiàng)目名可選擇也可自行錄入，類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位、增減項(xiàng)均選擇)è確認(rèn)，彈出“工資項(xiàng)目已經(jīng)改變，請(qǐng)確認(rèn)各工資類別的公式是否正確？”對(duì)話框è確定(2)人員檔案設(shè)置薪資管理è設(shè)置è人員檔案，打開“人員檔案”窗口è批增，打開“人員批量增加”對(duì)話框è選擇所有人員類別è確定è按資料內(nèi)容修改人員檔案信息，錄入銀行賬號(hào)è退出(3)選擇工資項(xiàng)目：薪資管理è設(shè)置è工資項(xiàng)目設(shè)置，打開“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框è打開“工資項(xiàng)目”

18、選項(xiàng)卡，錄入資料內(nèi)容4.工資數(shù)據(jù)(1)人員工資情況輸入正式人員基本工資數(shù)據(jù)：薪資管理è業(yè)務(wù)處理è工資變動(dòng)，進(jìn)入“工資變動(dòng)”窗口è根據(jù)資料錄入基本工資、獎(jiǎng)勵(lì)工資等數(shù)據(jù)（2）在“正式人員”工資類別下，查詢工資發(fā)放條。薪資管理è統(tǒng)計(jì)分析è我的賬表里面實(shí)驗(yàn)七 固定資產(chǎn)管理1.初始設(shè)置(1)控制參數(shù)第 6 頁(yè) 共 8 頁(yè) 約定與說明：我同意 啟用月份：2010.01折舊信息：本賬套計(jì)提折舊；折舊方法：平均年限法（二）；折舊匯總分配周期：1個(gè)月，當(dāng)(月初已計(jì)提月份=可使用月份-1)時(shí)，將剩余折舊全部提足編碼方式：資產(chǎn)類別編碼方式:2112；固定資產(chǎn)編碼方式

19、：按手工輸入。財(cái)務(wù)接口：與賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)賬；固定資產(chǎn)對(duì)賬科目：固定資產(chǎn)(1601)；累計(jì)折舊對(duì)賬科目：累計(jì)折舊(1602)第一次使用時(shí)，業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è固定資產(chǎn)，彈出“固定資產(chǎn)”對(duì)話框，要求初始化è是，出現(xiàn)“初始化帳套向?qū)А贝翱?#232;我同意è下一步è下一步，按資料配置折舊信息è下一步，按資料設(shè)置編碼方案è下一步，設(shè)置財(cái)務(wù)接口è下一步è完成è是è確定。(2)資產(chǎn)類別業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è固定資產(chǎn)è設(shè)置è資產(chǎn)類別，出現(xiàn)“資產(chǎn)類別”窗口è增加è輸入資料 業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è固定資產(chǎn)è處理è批量制單 4查詢固定資產(chǎn)使用狀況分析表與固定資產(chǎn)總賬。第 7 頁(yè) 共 8 頁(yè) 業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è固定資產(chǎn)è我的帳表里面選擇“分析表”找到固定資產(chǎn)使用狀況分析表。 業(yè)務(wù)工作è財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)è固定資產(chǎn)è我的帳表