采購付款方式管理制度

1、采購付款方式管理制度1總則11 制定目的規(guī)范采購訂購與付款方式，使之有章可循。12 適用范圍本公司物料采購之訂約與付款方式， 除另有規(guī)定外， 悉依本規(guī)章辦理。1 3 權(quán)責(zé)單位（ 1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2采購訂約制定2 1 采購訂約方式采購訂約方式，一般有下列三種：（ 1） 電話通知方式小宗交易，可采用電話通知下單。（ 2） 確認(rèn)方式由本公司出具訂單或供應(yīng)商出具售貨單。（ 3） 合約方式由本公司主導(dǎo)采購合同或供應(yīng)商主導(dǎo)銷售合同。2 2 采購合約意義采購合約較口頭或訂單方式有下列效用：（ 1）可確定買賣雙方應(yīng)盡義務(wù)。（ 2

2、）作為解決合約糾紛之依據(jù)。（ 3）作為法律訴訟之書面證據(jù)。（ 4）可根據(jù)實(shí)際情況訂立不同之條款，以保護(hù)雙方權(quán)益。2 3 采購合約種類本公司采購合約的種類有以下幾種：（ 1） 訂購單。（ 2）國內(nèi)訂貨合同。（ 3）國際采購合同。2 4 訂購單之運(yùn)用訂購單用于下列條件：（ 1）標(biāo)準(zhǔn)化之產(chǎn)品，不易發(fā)生錯誤。（ 2）買賣雙方有很高之互信度。（ 3） 在已有長期合約的情況下，每次訂購采用訂購單即可。（ 4）出現(xiàn)交貨問題，容易處置。（ 5）交貨、驗收流程成熟、嚴(yán)密。2 5 國內(nèi)訂貨合同之運(yùn)用國內(nèi)訂貨合同應(yīng)注意事項：（ 1） 應(yīng)明確所訂物料之名稱、規(guī)格、編號、數(shù)量、單價、總價、交貨時間、地點(diǎn)，并與請購單一致

3、。（ 2） 付款方式應(yīng)明確。一般付款方式有：一次付款、分期付款、下批付款等。（ 3） 應(yīng)規(guī)定延期罰款之責(zé)任、尺度、賠償方式。（ 4） 規(guī)定解約之辦法，保障雙方權(quán)益。（ 5） 商定驗收方式與質(zhì)量追溯方式。（ 6） 規(guī)定賣方保證責(zé)任。（ 7） 明確其他認(rèn)為應(yīng)予附加之條款。2 6 國際采購合同國際采購合同一般有“基本條款”與“一般條款”，說明如下：2 6 1 基本條款（ 1） 物料名稱。（ 2） 品質(zhì)與規(guī)格要求。（ 3） 單價與總價一般國際貿(mào)易有十幾種交易條件，常用之交易條件有：（ A） FAS(Free Alongside Ship)，即賣方出口港交貨價。（ B） FOB（ Free On Boa

4、rd ）即賣方出口港裝船交貨價。（ C） C&F(Cost and Freight)，即價格包含運(yùn)費(fèi)。（ D） CIF（ Cost Insurance and Freight），即價格包含運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)。本公司一般采用FOB或 CIF 方式。（ 4） 數(shù)量。（ 5） 貨款支付方式。（ A） 匯款。常見的匯款方式有電匯（T/T ）、票匯（ D/D）、信匯（ M/T）。（ B） 信用狀（ L/C ）付款。（ C） 托收（ D/A 或 D/P）。（ D） 貨到付款（ COD）。（ E） 憑單付款（ CAD）。（ F） 記賬（ O/A）。（ G） 寄售。本公司一般采用匯款或信用狀形式。（ 6）

5、裝運(yùn)。（ 7） 包裝。（ 8） 保險。2 6 2 一般條款一般條款通常包括以下幾項：（ 1） 不可抗力事故。（ 2） 索賠規(guī)定。（ 3） 仲裁。（ 4） 適用法律。（ 5） 違約及解約。（ 6） 其他條款。3付款方式（ 1） 由采購部根據(jù) 請購單 或訂購單、采購合同、 進(jìn)料驗收單，向財務(wù)部請款。（ 2） 財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式，與廠商結(jié)款。（ 3） 國內(nèi)采購一般采用一次性付款方式，即供應(yīng)商之物料驗收合格后，一次性付清該訂單之貨款，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。（ 4） 國外采購一般采用信用狀付款方式，特殊情況需總經(jīng)理核準(zhǔn)。4附件 附件 GB07-1 采購合同約定表 附件 GB07-1采購合同約定表訂購物規(guī)料格料特殊要號求單訂購數(shù)價量交貨時間交貨地點(diǎn)交貨數(shù)量特運(yùn)