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1、十一、產(chǎn)銷會議規(guī)定第一條 目的確保生產(chǎn)與銷售密切的配合,使產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)能等不斷地提高,以最低的成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。第二條 適用范圍本公司有關(guān)生產(chǎn)與銷售各部門。第三條 作業(yè)細(xì)則(一)召集單位:生產(chǎn)管理企劃單位。(二)參加單位:1業(yè)務(wù)部;2財務(wù)部;3采購科;4工廠:質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)、維護(hù)、現(xiàn)場各制造科、物料管理、人事等;5其他各科組,有關(guān)人員。(三)會議周期:每半月一次,若特殊情況則不在此限,可召開臨時會議。(四)準(zhǔn)備資料內(nèi)容:1業(yè)務(wù)部:新接訂單情況,客戶報怨情況,出貨狀況及訂單變更狀況。2財務(wù)部:預(yù)算與實際的差異,需要與各單位配合的事項。3采購科:采購的情況及物價波動、廠商等現(xiàn)狀
2、。4工廠:(1)質(zhì)量管理:制造、外協(xié)、成品等質(zhì)量管理資料及質(zhì)量管理檢查的實際情況。(2)生產(chǎn)管理:實際產(chǎn)量與計劃產(chǎn)量的差異情況,超前或落后原因分析及產(chǎn)能分析等資料。(3)技術(shù):新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計情況,操作方法的改進(jìn)意見。(4)維護(hù):設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及維護(hù)保養(yǎng)的情況。(5)現(xiàn)場各制造科:生產(chǎn)所遇到的困難、問題及操作方法改進(jìn)意見。(6)物料管理:成品庫存情況及物料管理情況。(7)人事:現(xiàn)有人員人數(shù),出勤率。5其他各科組有關(guān)人員:提出實際所發(fā)生的問題及改善的意見。6各單位對目前所發(fā)生的問題、困難所采取的應(yīng)急措施。7各產(chǎn)品于完成出貨手續(xù)后要結(jié)算,反映各項成本及生產(chǎn)時所發(fā)生的種種情況與問題。 8各項資料盡量以圖
3、表的方式表示。(五)報告及討論內(nèi)容:1各單位依其準(zhǔn)備資料提出報告。2生產(chǎn)進(jìn)度超前、落后及各單位所發(fā)生的問題、困難等原因分析。3應(yīng)急措施的決定,加班、調(diào)整生產(chǎn)線、延期交貨、外協(xié)等。4應(yīng)急措施的執(zhí)行與檢查及防止再次發(fā)生的措施。5質(zhì)量合格率的檢查。6為達(dá)成目標(biāo),各單位應(yīng)協(xié)助的項目。7確定及協(xié)調(diào)新接訂單的生產(chǎn)排程。8客戶抱怨的情況及改善措施。9作業(yè)流程及操作方法、技術(shù)等改善意見的研討。10生產(chǎn)計劃的變更等。(六)產(chǎn)銷控制異常處理流程。(七)產(chǎn)銷會議所有報告及討論、決議事項要作會議記錄并貫徹執(zhí)行,并于下次會議時報告執(zhí)行成果。第四條 結(jié)論參加產(chǎn)銷會議的各單位人員,要確實反映現(xiàn)狀,全體同仁齊心協(xié)力,配合解決問題,并制定事故防范措施,使本公司發(fā)展日益進(jìn)步。第五條
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