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1、1 / 5提供商開發(fā)管理制度1總則11 制定目的為規(guī)范提供商開發(fā)流程,使之有章可循,特制定本規(guī)章。12 適用范圍本公司新廠商之開發(fā)工作,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章執(zhí)行。13 權(quán)責(zé)單位(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2提供商開發(fā)程序21 提供商開發(fā)權(quán)責(zé)(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供商開發(fā)主導(dǎo)工作。(2)開發(fā)部負(fù)責(zé)提供商樣品的確認(rèn)。(3)品管部、生技部、生管部、采購(gòu)部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)提供商的調(diào)查評(píng)核。22 提供商資訊來源新提供商資訊來源一般有下列方式:(1)各種采購(gòu)指南。(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。(4)

2、各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。(5)行業(yè)協(xié)會(huì)。(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。(7)同行或提供商介紹。(8)公開征詢。(9)提供商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。(10)其他途徑。23 提供商問卷調(diào)查231 問卷設(shè)計(jì)問卷設(shè)計(jì)由采購(gòu)部主導(dǎo),品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的事項(xiàng)有:(1)依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。2 / 5(2)應(yīng)盡可能掌握、了解提供商的資訊。(3)易于填寫。(4)通俗易懂。(5)便于整理。232 提供商基本資料表應(yīng)由廠商填寫提供商基本資料表 。該表包括下列內(nèi)容:(1)公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。(2)公司概況,如資本額、成立日期、占地面積、營(yíng)業(yè)額、銀行訊息。(3)

3、設(shè)備狀況。(4)人力資源狀況。(5)主要產(chǎn)品及原材料。(6)主要客戶。(7)其他必要事項(xiàng)。233 提供商問卷調(diào)查表提供商問卷調(diào)查表,一般包括下列內(nèi)容:(1)材料零件確認(rèn)。(2)品質(zhì)驗(yàn)收與管制。(3)采購(gòu)合同。(4)請(qǐng)款流程。(5)售后服務(wù)。(6)建議事項(xiàng)。24 提供商開發(fā)流程(1)尋找提供商。(2)填寫提供商基本資料表。(3)與提供商洽談。(4)必要時(shí)作樣品鑒定。(5)提供商問卷調(diào)查。(6)提出提供商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。25 后續(xù)工作依提供商調(diào)查規(guī)定,由調(diào)查小組對(duì)提供商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核,以確定其可否列入合格提供商之列。3附件附件GA01-1提供商基本資料表3 / 5附件GA01-2提供商問卷調(diào)查表(

4、范例) 附件GA01-14 / 5提供商基本資料表提供商基本資料表廠商編號(hào): 年 月 日 名 稱地 址法 人聯(lián)系人電 話傳 真E-mail網(wǎng)址資本額 萬元名稱臺(tái)數(shù)廠牌規(guī)格購(gòu)入時(shí)間購(gòu)入成本性能建廠登記日期年 月 日營(yíng)業(yè)執(zhí)照往來銀行開始往來時(shí)間停止往來時(shí)間所屬協(xié)會(huì)團(tuán)體協(xié)力工廠數(shù)協(xié)力工廠利用率公司概況平均月營(yíng)業(yè)額機(jī)器設(shè)備材料名稱提供廠商備注職能人數(shù)干部數(shù)員工數(shù)大學(xué)高中以上平均月薪材料來源員工名稱比例名稱比例名稱比例名稱比例主要產(chǎn)品主要客戶 確認(rèn): 審核: 填表:提供商問卷調(diào)查表(范例)提供商問卷調(diào)查表(范例)5 / 5提供商名稱: 年 月 日 項(xiàng)目調(diào)查項(xiàng)目?jī)?nèi)容了解程度狀況1您對(duì)開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解?了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面交流了解2您對(duì)本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解?了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面交流了解材料零件確認(rèn)3您對(duì)開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留,以作后續(xù)品質(zhì)管理之用?有保留 未保留 請(qǐng)求當(dāng)面交流了解1您對(duì)本公司品管部質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法是否了解?了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面交流了解2品質(zhì)驗(yàn)收管制31貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎?可以 不可以 需設(shè)法彌補(bǔ)2采購(gòu)合同31您對(duì)本公司的付款條件、手續(xù)是否了解?了解 不了解 請(qǐng)求當(dāng)面交流了解2

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