吉林大學教職工因公臨時出國境申辦程序.doc

1、吉林大學教職工因公臨時出國（境）申辦程序吉林大學教職工因公臨時出國（境）申辦材料請?zhí)峤恢羾H合作與交流處窗口（以下簡稱“國際處窗口”）。辦公地點：吉林大學中心校區(qū)鼎新樓C 區(qū)三樓“吉林大學行政服務中心教師辦事大廳”辦公電話： 8516713085167132對外辦公時間：每周一至周五8:00-11:00 ，13:00-16:00（每周二、周四下午不對外辦公）一、吉林大學教職工因公臨時出國申辦程序吉林大學教職工辦理因公臨時出國手續(xù)，原則上至少提前兩個月向本單位外事專辦員提交出國所需材料，由外事專辦員報至國際處窗口。為節(jié)省審批時間，辦理任務批件時可以持邀請函復印件。（一）申辦任務批件（一般為10

2、個工作日）教職工接到邀請函后，需團組牽頭單位進行公示（公示時間不少于 5 個工作日），同時在國際處網(wǎng)站下載吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表，并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章，本單位外事專辦員將出訪所需材料報至國際處窗口。申辦任務批件所需材料：1.吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表（A4紙正反面打印，一式一份）2.吉林大學因公臨時出國人員審批表（可在人力資源和社會保障處網(wǎng)頁下載，一式一份）3.公示結(jié)果（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）4.公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）5.邀請函復印件及中文

3、譯文（一式三份）發(fā)自前往國家或地區(qū)的合格邀請函 （明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法，邀請函須打印在公函紙上，有邀請人簽名），邀請單位和邀請人應與出訪人員的職級身份相稱，不得接受海外華僑華人和外國駐華機構(gòu)邀請， 嚴禁通過中介機構(gòu)聯(lián)系或出具邀請函。6.邀請方提供的日程復印件及中文譯文（一式三份）若邀請方未提供日程， 自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章。7.擬定往返航班信息（一式三份，需出訪人簽字）8.身份證復印件（正反面復印在一頁A4 紙上，一式三份）9. 60 歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫(yī)院開具的體檢表， 70 歲以上人員需另外提交在

4、外期間的醫(yī)療和意外傷害的保險證明（一式三份，一份原件、兩份復印件）。（二）辦理公務普通護照（一般為5 個工作日）出國任務批件下達后，國際處代為向吉林省外事（僑務）辦公室（以下簡稱“省外辦”）申辦公務普通護照。辦理公務普通護照所需材料：1. 護照照片 2 張暫無有效公務普通護照的教職工， 本人攜帶身份證原件前往國際處窗口拍攝帶有數(shù)字條碼的照片， 掃描身份證信息并進行指紋信息采集。以前簽發(fā)的、 仍在有效期內(nèi)的因公護照可繼續(xù)使用，已經(jīng)持有因公護照的教職工只需提供小二寸白底彩色近照2 張。2.外事專辦員或出訪人員到國際處窗口填寫“因公出訪網(wǎng)上申報管理系統(tǒng)”。注：提交申請材料時，國際處窗口代省外辦收取護

5、照辦理費、相關國家 /地區(qū)的簽證費，并出具收據(jù)（國際處和出訪人員各持一份）。待出訪任務結(jié)束后 15 天內(nèi)，由外事專辦員持收據(jù)到國際處窗口結(jié)算。國際處將省外辦和所赴國家使（領）館開具的正式收據(jù)和余款一并交給外事專辦員。（三）辦理簽證（工作日視不同國家而定，約20 個工作日）國際處窗口對教職工提供的簽證材料進行審核并提交至省外辦，由省外辦遞交簽證材料至相關駐華使（領）館辦理簽證 （美國、英國和申根國家等國要求預約面簽）。（四）領取簽證1. 赴日本、韓國、俄羅斯和美國的護照、簽證在國際處窗口領取。2. 赴其他國家的須本人持身份證 （如委托他人領取， 須持國際處出具的領取護照、簽證憑單及領取人身份證）

6、到省外辦駐北京簽證處領取護照、簽證。吉林省外事（僑務）辦公室駐北京簽證處地址：北京市東城區(qū)勝古中路1 號院 3 號樓 1092 室，聯(lián)系電話轉(zhuǎn) 101。（五）交回護照、提交出訪總結(jié)、結(jié)賬根據(jù)上級文件規(guī)定，出訪人員應于回國后7 天內(nèi)將公務普通護照交回，15 天內(nèi)提交出訪總結(jié)，均交至國際處窗口。結(jié)算出訪費用時，須攜帶交付預付款時國際處窗口開具的收據(jù)，換取相應使（領）館及省外辦開具的正式發(fā)票和余款（國際處窗口每周五下午13:30 至 16:00 辦理結(jié)賬業(yè)務）。二、吉林大學教職工因公臨時赴港澳申辦程序吉林大學教職工辦理因公臨時赴港澳手續(xù)，原則上至少提前一個半月向本單位外事

7、專辦員提交因公臨時赴港澳所需材料，由外事專辦員報至國際處窗口。為節(jié)省審批時間，辦理任務批件時可以持邀請函復印件。（一）申辦任務批件（一般為10 個工作日）教職工接到邀請函后，需團組牽頭單位進行公示（公示時間不少于 5 個工作日），同時在國際處網(wǎng)站下載吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表，并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章，本單位外事專辦員將赴港澳所需材料報至國際處窗口。申辦任務批件所需材料：1.吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表（A4紙正反面打印，一式一份）2.吉林大學因公臨時出國人員審批表（可在人力資源和社會保障處網(wǎng)頁下載，一式一份）3.公示結(jié)果（由團組牽頭單位出具

8、，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）4.公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）5.邀請函復印件及中文譯文（一式三份）發(fā)自前往國家或地區(qū)的合格邀請函 （明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法，邀請函須打印在公函紙上，有邀請人簽名），邀請單位和邀請人應與出訪人員的職級身份相稱，不得接受海外華僑華人和外國駐華機構(gòu)邀請， 嚴禁通過中介機構(gòu)聯(lián)系或出具邀請函。6.邀請方提供的日程復印件及中文譯文（一式三份）若邀請方未提供日程， 自行提供的中文日程需團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章。7.擬定往返航班信息（一式三份，需出訪人簽字）8.身份證復印件（正反面

9、復印在一頁A4 紙上，一式三份）9. 60 歲以上人員需提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫(yī)院開具的體檢表， 70 歲以上人員需另外提交在外期間的醫(yī)療和意外傷害的保險證明（一式三份，一份原件、兩份復印件）。（二）辦理因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證及簽注（一般為 10 個工作日）赴港澳任務批件下達后，國際處負責向省外辦申辦因公往來香港、澳門特別行政區(qū)通行證（以下簡稱“港澳通行證”）。所需材料如下：1. 小二寸白底彩色近照 2 張2. 申請因公往來港澳特別行政區(qū)通行證及簽注事項表（在國際處窗口領取）（三）領取港澳通行證外事專辦員到國際處窗口領取赴港澳地區(qū)教職工已簽注的港澳通行證。（四）

10、交回港澳通行證、提交出訪總結(jié)根據(jù)上級文件規(guī)定，出訪人員應于入境后 7 天內(nèi)將港澳通行證交回， 15 天內(nèi)將出訪總結(jié)交回，均交至國際處窗口。三、吉林大學教職工因公赴臺申辦程序吉林大學教職工辦理赴臺手續(xù)，原則上至少提前兩個月向本單位外事專辦員提交赴臺所需材料，由外事專辦員報至國際處窗口。為節(jié)省審批時間，辦理任務批件時可以持邀請函復印件。（一）申辦赴臺請示、批件（校內(nèi)審批一般為 10 個工作日，省臺辦審批一般為 20-25 個工作日）教職工接到臺灣邀請函后，需團組牽頭單位進行公示（公示時間不少于 5 個工作日），同時在國際處網(wǎng)站下載 吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表，并按要求由所在單位外事專辦

11、員和單位負責人簽字、加蓋公章，本單位外事專辦員將申請人赴臺灣所需材料報至國際處窗口。申辦赴臺灣批件所需材料：1.吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表（A4紙正反面打印，一式一份）2.赴臺人員審查表（國際處網(wǎng)站下載，一式一份）3.赴臺人員名單（國際處網(wǎng)站下載，一式一份）4.公示結(jié)果（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）5.公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）6.邀請函復印件（一式三份）7.邀請方簡介（一式三份）8.邀請方提供的日程復印件（一式三份）9.身份證復印件（正反面復印在一頁A4 紙上，一式三份）10. 60 歲以上人員需

12、提交人力資源和社會保障處開具的在職證明和校醫(yī)院開具的體檢表， 70 歲以上人員需另外提交在外期間的醫(yī)療和意外傷害的保險證明（一式三份，一份原件、兩份復印件）。（二）辦理臺灣地區(qū)入出境許可證 （臺灣需要 10-15 個工作日）申辦赴臺任務批件時，應同時向臺灣邀請方申請臺灣地區(qū)入出境許可證，需將下述材料寄往臺灣邀請單位：1.大陸地區(qū)人民入出臺灣地區(qū)申請表；2. 學校人力資源和社會保障處開具的在職證明；3. 身份證復印件正反面 1 份；4. 白底、光面、彩色照片3.5 公分 *4.5 公分 2 張。如有變化，以邀請方要求為準。（三）辦理大陸居民往來臺灣通行證（一般為10個工作日）赴臺人員持以下材料，

13、到長春市公安局出入境管理局辦證大廳辦理大陸居民往來臺灣通行證及簽注。1.大陸居民往來臺灣地區(qū)申請審批表（在出入境大廳打?。?. 身份證原件及復印件（正反面復印在一頁A4 紙，一式一份）3. 戶口原件及復印件（一式一份）4. 邀請信及日程表復印件（一式一份）5. 赴臺批件復印件（需加蓋省臺辦公章）如有更改，以入境管理局要求為準。溫馨提示：辦證時，須到長春市公安局出入境管理局照相、交費須刷銀聯(lián)卡。本人可持身份證和受理單到辦證大廳領取大陸居民往來臺灣通行證，以受理單上通知取證時間為準(約 10個工作日，如屬外地戶口，須由戶口所在地派出所協(xié)查，約30個工作日）。長春市公安局出入境管理大廳地址：長春市錦

14、水路1 號電話：四）交回臺灣通行證、提交出訪總結(jié)根據(jù)上級文件規(guī)定，副處級以上領導干部和保密人員應于入境后 7 天內(nèi)，將大陸居民往來臺灣通行證交送組織部門；赴臺人員入境后 15 天內(nèi)，將出訪總結(jié)提交至國際處窗口。四、吉林大學外籍教職工因公臨時出國（境）申辦程序吉林大學外籍教職工辦理因公臨時出國（境）手續(xù)，原則上至少提前半個月向本單位外事專辦員提交出國（境）所需材料，由外事專辦員報至國際處窗口。為節(jié)省審批時間，辦理任務書時可以持邀請函復印件。（一）申辦任務書（一般為10 個工作日）外籍教職工接到邀請函后，需團組牽頭單位進行公示（公示時間不少于 5 個工作日），同時在國

15、際處網(wǎng)站下載 吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表，并按要求由所在單位外事專辦員和單位負責人簽字、加蓋公章，本單位外事專辦員將出訪所需材料報送至國際處窗口。申辦任務書所需材料：1.吉林大學教職工因公臨時出國（境）審批表（A4紙正反面打印，一式一份）2.鑒定書（由所在單位出具，內(nèi)容包含工作表現(xiàn)和政治表現(xiàn)，需單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）3.公示結(jié)果（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）4.公示材料（由團組牽頭單位出具，團組牽頭單位負責人簽字、加蓋公章，一式一份）5.邀請函復印件及中文譯文（一式三份）發(fā)自前往國家或地區(qū)的合格邀請函（明確的出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔辦法，邀請函須打印在公