(完整版)公司車輛管理制度辦法

1、煙花爆竹有限公司車輛使用管理制度1、 目的為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用各種車輛， 最大限度的節(jié)約成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車 輛的實(shí)際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司車輛的保 養(yǎng)和維修進(jìn)行控制， 以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng) 和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。2、范圍本制度適用集團(tuán)日常辦公使用車輛。3、內(nèi)容3.1車輛使用管理3.1.1職責(zé)行政主管負(fù)責(zé)公司車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審 批、協(xié)調(diào)、安排，保證公司車輛的有效使用。3.1.2公務(wù)車輛使用管理各部門使用公車的，都須填寫用車申請(qǐng)單，必須由部門 主管及相關(guān)人員批準(zhǔn)，企管部備案。3.1

2、.3公務(wù)車輛使用安排3.1.3.1企管部對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)單派遣相應(yīng)車輛及駕駛員3.132公務(wù)車輛駕駛員在出車前，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照申請(qǐng)表上的時(shí)間按時(shí)出車，并將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)等相關(guān)信息記入車輛使用 記錄表。此表月末上交至企管部存檔。3.1.3.3公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照用車申請(qǐng)單中所規(guī)定的時(shí)間返回公司，如果在用 車申請(qǐng)單規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回公司，應(yīng)提前 向企管部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。3.1.3.4公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的， 應(yīng)提前向企管 部說明原因，獲得批準(zhǔn)。3.1.3

3、.5公司公務(wù)車駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛按用車申請(qǐng)單上填寫的時(shí)間，停放在規(guī) 定的地點(diǎn)，將車鑰匙交由負(fù)責(zé)人管理。不得因私使用 車輛。3.2車輛用油管理3.2.1職責(zé)3.2.1.1企管部主管負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。3.2.1.2各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。3.2.2車輛油卡管理322.1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。322.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油 卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn) 金加油，須經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，并報(bào)企管部 備案。3.

4、2.2.3車輛加油卡辦理后，企管部按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行 備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變 更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油 時(shí)，應(yīng)報(bào)備至企管部人員，及時(shí)修理或使用備用油卡 加油。322.4禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加 油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)企管部主管同意。322.5駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票， 小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng) 計(jì)表上。322.6駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)企管部安排，在某 一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)， 其中:a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.

5、月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油 金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。I.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量。322.7車一，一車一表，企管部在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每 輛車的車輛用油統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。322.8車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，并在小票 背面注明加油車輛車牌號(hào)，交給企管部，企管部對(duì)每 張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用 油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。322.9特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油 應(yīng)詳細(xì)記錄日期。3.2.3車輛油卡充值申

6、請(qǐng)流程3.2.3.1企管部應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金 額接近500元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。3.2.3.2企管部在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工 作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái) 務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行 審核。323.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后， 財(cái)務(wù)部將以支票或本 票轉(zhuǎn)交企管部，企管部應(yīng)提供正確的公司名稱，并指 定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值。323.4車輛油卡充值要求開具增值稅票，企管部應(yīng)在收到支 票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。323.5企管部給油卡充值后， 應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增 值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。3.3車輛維修、保養(yǎng)管理

7、3.3.1職責(zé)3.3.1.1對(duì)維修服務(wù)公司需企管部主管及總經(jīng)理考評(píng)和選擇，使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。企管部對(duì)維 修項(xiàng)目進(jìn)行審核。3.3.1.2企管部負(fù)責(zé)保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。3.3.1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。3.3.1.4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修 申請(qǐng)單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司 驗(yàn)審；對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。3.3.2工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)3.321駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外 清潔。3.322行駛中注意車輛是否有異常聲響。3.3.2.3經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立

8、即補(bǔ)充 或更換。3.3.2.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。3.3.2.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶 使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。3.3.2.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。3.3.2.7車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。定期保養(yǎng)3.3.2.9駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn) 行保養(yǎng)。3.3.2.10保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自 行選擇修理廠。3.3.2.11駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)進(jìn)行記錄，確定時(shí)間后 安排車輛保養(yǎng)。3.3.2.12駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、 修理，

9、不允許先斬后奏。3.3.2.13定期保養(yǎng)操作流程：駕駛員填寫車輛維修申請(qǐng)單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批）-憑審批后的車 輛維修申請(qǐng)單（項(xiàng)目、金額）通過報(bào)賬中心借款-對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項(xiàng) 目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修-對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查-索 取發(fā)票及維修清單-會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核-通過報(bào)賬沖銷借款。3.3214在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原 因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主 動(dòng)設(shè)法排除故障。3.3.2.15如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理 同意就近尋找修理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故 障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，

10、請(qǐng)示處理方案。3.3.2.16發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。企管 部對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。3.3.2.17突發(fā)修理的操作流程：口頭向行政主管進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不 能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠）-補(bǔ)填車輛 維修申請(qǐng)單-對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄 企管 部鑒定、審核，走財(cái)務(wù)報(bào)賬核銷。3.3.2.18保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)企管部及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可使用333特別事項(xiàng)333.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于 修理、維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。333.2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單 獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。3.3.3.3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)

11、提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配 件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又 做維修。3.3.3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng) 在指定維修點(diǎn)修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.3.3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛 員注意利用。3.4車輛罰款及理賠管理3.4.1車輛停車罰款341.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許 停車的地方。3.4.1.2該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰 款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰 款， 公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審 核。3.4.2車輛事故理賠管理342.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛?cè)藛T 應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。342.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn) 公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。3.4.2.3駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早 修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或 憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。342.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼 的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事 故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T