(完整版)公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、公司辦公設(shè)備管理制度第一節(jié)總則第一條目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良 好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提 倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。第二條適用范圍（一） 本制度適用于公司各部室位全體員工。（二） 本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、 辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第二節(jié)職責(zé)第三條相關(guān)部門職責(zé)（一） 辦公設(shè)備原則上本著誰使用誰維護(hù)的原則，部門 負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。（二） 公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條 辦公設(shè)備的日常管理（一） 辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān) 閉，部門人員離開辦公室時(shí)要逐一檢查本部門所有

2、用電設(shè)備 是否關(guān)閉，方可離開。（二） 辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小 時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。（三） 各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器， 特別是大功率電器。（四） 下班后和無人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水 機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。第三節(jié)空調(diào)使用規(guī)定第五條空調(diào)的使用（一） 本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則，各 部門切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。（二） 公共辦公空調(diào)（如會(huì)議室）作為辦公設(shè)施，僅限 于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。（三） 使用空調(diào)時(shí)， 應(yīng)先關(guān)閉門窗， 如需通風(fēng)換氣要先 關(guān)閉空調(diào)。堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。（四）辦公室在

3、使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺(tái)溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到28C以上時(shí)，方可開啟空調(diào)制冷， 制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于26C;冬季室外氣溫低于8C以下 的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18C。（五） 空調(diào)上班時(shí)開機(jī)，下班前30分鐘要關(guān)閉。（六） 辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的， 應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時(shí)間無人開啟空調(diào)。（七） 夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免 遭受雷擊。第六條 空調(diào)使用注意事項(xiàng)（一）全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識(shí)。任 何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不 得在空調(diào)線路上亂接線（專職維修人員除外） 。（二）空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行

4、操作，如發(fā)生故 障應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)修，不得自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。第四節(jié) 打印機(jī)的使用第七條 打印機(jī)的使用（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。（二） 部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及 要求進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作 狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。（三） 復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四） 遇故障等現(xiàn)象， 及時(shí)反饋綜合辦由專業(yè)人員處理， 切勿擅自排除故障。（五） 下班或停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。（六） 綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保 持正常運(yùn)行。第五節(jié) 計(jì)算機(jī)管理第八條 計(jì)算機(jī)使用（一）辦公用計(jì)算機(jī)由各部門專人或指定人員使用，按 照正常程序啟

5、動(dòng)或關(guān)機(jī)。（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級(jí)。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。（五） 能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)， 不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無 關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人 掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。（八）定期對(duì)辦公資料進(jìn)行備份。（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)，不得打開其 他網(wǎng)頁，防止感染病毒或泄密。（十）計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。第六節(jié) 辦公電話管理第九條 電話安裝（一）各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需

6、安裝電話的，須提 出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由 綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路，安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。（三）未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。確 需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。第十條 電話使用和管理（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使 用簡捷文明的語言，盡量減少通話時(shí)間。（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng) 查出，除對(duì)撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé) 人相關(guān)責(zé)任。（三）對(duì)于外撥長途電話，必須認(rèn)真填寫撥出電話記 錄表，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時(shí)長

7、等 情況。（四） 綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反饋各 部室負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對(duì)撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單 進(jìn)行審核， 并不定期對(duì)某部室 撥出電話記錄表 進(jìn)行抽查。（六）內(nèi)線電話撥打要簡捷明了，嚴(yán)禁長時(shí)間占用電話 聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時(shí)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人做 出相應(yīng)處理。（七）對(duì)于辦公電話， 要妥善保管， 不得損壞， 如話機(jī)、 線路出現(xiàn)故障，要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。第七節(jié) 其他電器第十一條 其他辦公電器使用（一）對(duì)于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī) 等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開關(guān)時(shí)間，做好合理 使用，避免浪費(fèi)。（二）

8、根據(jù)光線的強(qiáng)弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光 的開啟，嚴(yán)禁長明燈。（三）遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電 源開關(guān)，并拔掉所有電源插頭。（四）上班期間，如人員外出，室內(nèi)長時(shí)間無人時(shí)，要 及時(shí)關(guān)閉、飲水機(jī)、電視機(jī)、風(fēng)扇、照明等電器，避免不必 要的浪費(fèi)。第八章 罰則第十二條 對(duì)于辦公用品管理，有下列情形之一的，根 據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰：（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門負(fù) 責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自身過失、非正常使用而對(duì)辦公用 品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠 償。（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查， 嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如

9、有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按 辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行處罰。（三）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng) 將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還。有缺失 的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十三條 凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有下列情形之一的， 將給予責(zé)任人如下處罰：（一）未及時(shí)對(duì)文件資料進(jìn)行備份， 造成文件數(shù)據(jù)丟失， 影響工作的，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行50-100元經(jīng)濟(jì)處罰。（二）未經(jīng)允許，為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料， 違者扣罰50元次。（三）因工作不負(fù)責(zé)任，違反保密制度造成泄密的， 將依據(jù)有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。（四）凡違反上述 “空調(diào)使用”開啟空調(diào)的（特殊情 況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外） ，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款

10、20元/次。（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室 （區(qū)域） 人員已下班離開工作場所， 空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30元/次。（六）對(duì)于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的， 由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。（七）綜合辦將不定期對(duì)各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查， 凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對(duì)責(zé)任人給予罰款50元， 再次查出，加倍罰款。（八）不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時(shí)刪除游戲或娛樂軟 件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。（十）使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、播放電 影等（工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外） ，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。（十一）上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)感染病