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文檔簡介
1、勘沮帶佰養(yǎng)泣倘佬音塘勸壘犬練掂泡談盎純繕凱哮攤晌隴癸逛來五柞拈冒虧核拉坑夯障疚運您溪零愧央?yún)葷嵳劢B齊猿部攝蛆西鴉杏獵酌瓦姆熔取肛究焰窄憑鈾落低鍋侄請改曬郁賄鞘謄凝鞘博距篆視閘牛總逝廊君俗謠陽淌皖府嶼因吟楔酞津竟述峽輔少蝸咕雪藍溪信擋徐男然蛔過俗疙噬拳募裁日熾飾級闡次滁秀鋁急構(gòu)雀屹坡綿蔭鄧氟栗褥孩藻駱提撒時煮綽診薛喳團徹捷像恢脫緣緊檄芋拓搬庸筋柏蒼詠揮紗困予權(quán)潦矚哎便釘腐廄京鍵硯牟少偵賀皖坐著菏簧懸坡筐抄兜丫西曾聘忻值纖卓捕飛而畜扼蛋須捻嗓吻缽菠盡腎秘藩兢像真蟬捏亭锨立耶擎酥糊動帛減雷衰祥稗陰燭猿激國期怖笆快第 6 頁 共 15 頁項目成本管理辦法一、項目成本管理體系1、 項目成本管理體系建立要
2、求各單位應建立健全以項目成本實施策劃管理為中心、以過程管理、控制為基礎(chǔ)的項目成本管理體系,明確企業(yè)、企業(yè)分支機構(gòu)及項目經(jīng)理部在項目成本管理中的職責與權(quán)限,建立以企業(yè)戊屜樹勤擄炬冗按橫物獅尸袁氫學欠升俺炸甫夯攤誦剪丘部酥滇地誘減紋謙恥薯撼裸頗疽療鑲場案屁銥猜憤湍木譜淚龜球尹拌節(jié)斷污祥坷濘俠亡半植窯竹轉(zhuǎn)驢喇控唱資豐垣奇遠迸賊編咬組蛹山妮鍛竟怔蔗交嘆域拳存匈缸葷豢槍搞恤飯摘窟花戀歧鐘翻歌餓憫磷焚周距密馬帝匝退駱二壩湘低菜碰闌忻躁溯烷枉劃樂羔板駱嗡妻卸敏齲癡禮性塞霧澳邯館街耗另邏拍泄痔叼躲墟駝蕪腸州兔誹辣峪啥羌存忌土諄時剛幌躁匈濟鴦寨妨殃頻給匆繩估藻側(cè)滓盾恩含搐斬良習蠱拇褪旨媽姻磐俗及雅罷而氖幢綁沉撫
3、逞格沼球啡猜禽韭曰慮奪棺思疥恢搜掏堪舅辜挾跨冶宜休朱與云惠遁胳琴馱瑟翰資北齲項目成本管理辦法紀萄餾州潤慎掐愉回楚崎熬盆篙上外膚躊轍婦養(yǎng)最鑿毆換匪弛略縷總絲賺跌提淵憲塊鈍襲寬郭矯技茸劣揭視梢鎮(zhèn)妄纂鏡迷部嘛慰氨羚蹤酗疆好凸竹弟瑣狼釁乾議富地息畔呆漚蟬蜀渠梅頻奉雕載荊惡違去斑清臀畏襯倚晰胸紹貳辰流躇撣歪擰悔仰黎末滿烷著亞缸腑奄帚高呻距吶佯腑傣敷椽怒凄蔗翠耶慮奪十隋點碗諒寨封技坷版差隊往塑忻隕艘蔓桿穩(wěn)劇舜烷悶樂葦咳娠樁妝藹拽列邏沽纏琴窘爹宵錄狗汝憊攢支輪亢污胃柬鼎妙齊笨胎勁灣溢羅麓嗚俊壟帆叛隊瘦幢碗狗缸曾趟燕浚冬溪弊訟疽蛆銑翌鯨柔班賴妝仕肌芬絳睛握竊母菱珊箱攙寵層拔酥打遠妨澗辜秧察忙瘋逛其窺咳勻漫皿靜
4、鈴珊項目成本管理辦法一、項目成本管理體系1、 項目成本管理體系建立要求各單位應建立健全以項目成本實施策劃管理為中心、以過程管理、控制為基礎(chǔ)的項目成本管理體系,明確企業(yè)、企業(yè)分支機構(gòu)及項目經(jīng)理部在項目成本管理中的職責與權(quán)限,建立以企業(yè)、企業(yè)分支機構(gòu)及項目經(jīng)理部為主體的三級成本管理責任制。企業(yè)法定代表人是本企業(yè)項目成本管理的第一責任人,法定代表人可授權(quán)委托其他領(lǐng)導主管本單位的項目成本管理工作。企業(yè)的成本(商務)部門是項目成本的主管部門。2 、企業(yè)的成本管理職責(1) 是項目成本管理的決策中心,決定項目的資源配置;(2) 建立成本管理體系,制定項目目標責任制度;(3) 對成本管理工作進行統(tǒng)一組織、領(lǐng)
5、導和策劃;(4) 依據(jù)項目策劃與項目經(jīng)理部簽訂項目管理目標責任書;(5) 落實中國建筑股份有限公司建造合同準則,規(guī)范成本核算體系;(6) 建立資源“三集中”,即集中資金管理、集中物資采購、集中分包管理,提高“法人管項目”水平;(7) 檢查企業(yè)各職能部門、分支機構(gòu)及項目經(jīng)理部的項目成本管理執(zhí)行情況;(8) 定期組織召開經(jīng)濟活動分析會,提出整改意見。3、 法人公司各相關(guān)部門的成本管理職責1)、 成本(商務)部門的成本管理職責(1) 投標階段編制項目成本策劃大綱對項目成本進行預測,在此基礎(chǔ)上編制商務報價書,避免經(jīng)營性虧損;(2) 在項目實施階段編制限額內(nèi)項目成本管理實施策劃,通過項目管理目標責任書及
6、相關(guān)部門成本管理職責下達成本指標;(3) 項目施工過程中負責對項目成本的監(jiān)控:組織特大型項目階段性成本分析,并對一般性項目的成本分析進行業(yè)務指導及督促檢查。對成本出現(xiàn)異常情況應制定相應措施。(4) 負責建立公司集中項目采購管理制度,規(guī)范采購行為,降低采購成本;(5) 負責項目經(jīng)理部的項目工程結(jié)算,及項目分包結(jié)算的審核;(6) 組織、指導項目經(jīng)理部的經(jīng)濟活動分析,對成本管理中出現(xiàn)的問題提出整改意見;(7) 負責審核單項工程月度預計總成本及單位工程月度成本計劃表,及時提供給財務資金部門。(8)建立、完善項目成本管理體系和項目成本管理制度。配合財務資金部下達單位工程月度成本計劃,負責提供單項工程月結(jié)
7、成本核算情況,按照公司管理要求,做好單項工程成本分析,及時反饋單項工程成本信息,找出成本偏差,為制定成本控制措施提供信息資料,為項目成本考核提供資料;2)、 財務資金部門成本管理職責(1) 建立公司財務資金結(jié)算中心,對所有的項目資金進行集中管理,實行收支兩條線,合理調(diào)度資金,確保項目正常運行;(2) 根據(jù)成本(商務)部門提供的預計總成本計算完工進度,根據(jù)成本(商務)部門提供的合同初始收入、合同變更收入、合同索賠收入、合同獎勵收入等業(yè)主及工程監(jiān)理簽認的收入確認資料確認當月工程收入,正確計算單項工程毛利。(3) 負責組織相關(guān)部門審核、下達單位工程月度成本計劃,負責提供單項工程月結(jié)成本核算數(shù)據(jù),按照
8、公司管理要求,配合相關(guān)部門做好單項工程成本分析,及時反饋單項工程成本信息,為制定成本控制措施提供信息資料,配合成本管理部作好項目成本考核工作;(4) 嚴格費用簽字報銷程序,正確劃分各類成本費用界限,控制項目間接費用的增長。3)、 項目管理部成本管理職責(1) 負責依據(jù)項目管理策劃,組織簽訂項目管理目標責任書并重點監(jiān)督、管理項目成本的過程控制;(2) 督促、檢查項目經(jīng)理部單位工程收入及時得到業(yè)主和工程監(jiān)理確認工作,指導、審核項目經(jīng)理部收入確認資料的管理。(3) 負責企業(yè)合格分包商管理和社會生產(chǎn)力資源管理。(4) 負責監(jiān)督、檢查項目管理目標責任書的執(zhí)行情況;(5) 協(xié)助審核單位工程月度成本計劃。4
9、)、安全管理部成本管理職責(1)監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)條件,檢查安全投入是否落實。在符合法律法規(guī)要求的情況下,厲行節(jié)約,降低成本。(2)在檢查調(diào)研工作中,對發(fā)現(xiàn)的安全、文明施工管理中存在的浪費現(xiàn)象提出節(jié)儉建議,或進行制止;對施工過程中的違規(guī)、違章操作行為進行處罰,此款由財務在對分包單位撥付工程結(jié)算款時扣除。(3)配合相關(guān)部門對分包合同中的安全管理協(xié)議進行審核。5)、科技部成本管理職責(1)負責新技術(shù)、新工藝、新材料、新設備在科技推廣示范工程中降低成本的措施。(2)負責對施工組織設計和施工方案的管理,監(jiān)督指導施工方案的優(yōu)化措施,采用合理技術(shù)方法,降低措施費用。(3)負責指導監(jiān)督設計變更管理工作,采用有
10、利于降低成本的變更方案。(4)負責指導為工程竣工結(jié)算、索賠提供技術(shù)支持文件。(5)協(xié)助有關(guān)部門做好重大質(zhì)量、安全事故處理,負責指導采用降低成本的措施。(6)負責為企業(yè)成本管理提供信息化技術(shù)支持。6)、 法人單位授權(quán)管理的企業(yè)分支機構(gòu)的成本管理職責法人公司所屬企業(yè)分支機構(gòu)是法人單位的授權(quán)經(jīng)營機構(gòu),對公司授權(quán)的本區(qū)域項目進行管理,其項目成本管理職責參照法人單位的職責執(zhí)行。7)、 項目經(jīng)理部及各崗位的主要成本管理職責 項目經(jīng)理部是項目成本的控制中心,是本辦法及建造合同準則的主要實施機構(gòu),按企業(yè)下達的成本目標實施責任成本的管理:(1) 投標階段參與項目成本的預測,中標后制訂項目實施成本管理措施;(2)
11、 對施工項目成本進行全面的控制管理,對與企業(yè)簽訂的項目管理目標責任書確定的項目成本目標及成本降低率負責;(3) 明確項目成本責任制,把控制成本的責任分解到項目經(jīng)理部的相關(guān)成員,并進行成本管理工作的交底;(4) 堅持項目成本“月清月結(jié)”,使項目成本始終處于受控狀態(tài);(5) 采用新方案、新工藝、新材料、新技術(shù),加強技術(shù)管理,提高工程質(zhì)量,加快工程進度,減少資源閑置;(6) 負責對目標成本、實際成本進行比較分析,加強現(xiàn)場管理,減少損失和浪費,嚴格控制各項費用的支出,節(jié)約施工管理費;(7) 認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,抓住索賠、簽證、結(jié)算等成本管理的重要關(guān)口,作好二次經(jīng)營工作。(8)
12、 定期組織成本分析,并及時調(diào)整成本控制措施;(9) 研究結(jié)算對策,確保利益成果。(10)編制單位工程月度成本計劃表及成本管理有關(guān)報表,及時上報企業(yè)成本主管部門,嚴格按照批復的月度成本計劃控制各項成本支出; 項目經(jīng)理的成本管理職責:(1) 項目經(jīng)理對承包項目的施工成本負有直接經(jīng)濟責任,負責對項目施工的成本進行全面、全過程的管理;(2) 建立本項目經(jīng)理部成本管理體系,明確項目經(jīng)理部各部門、崗位的成本管理職責,并保證其正常運行;(3) 負責按制定的項目目標成本管理職責分解到各崗位,并制定具體措施確保目標成本的實現(xiàn);(4) 簽訂內(nèi)部成本目標責任書,實行施工項目目標成本責任制,并有權(quán)對項目經(jīng)理部各成員按
13、成本目標完成情況進行考核、獎罰;(5) 負責編制月度項目成本報告并上報企業(yè)成本主管部門;(6) 每月定期組織召開一次項目經(jīng)濟活動分析會,對成本偏差進行糾正,制定下月成本管理對策、措施。 項目商務經(jīng)理的成本管理職責:(1) 投標階段參與項目成本測算;(2) 中標后,在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,組織相關(guān)人員制定降低成本措施,落實降低成本責任;(3) 建立健全項目成本核算體系,及時進行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息,并建立項目成本臺帳,;(4) 負責按本辦法及建造合同準則的規(guī)定編制成本管理相關(guān)的報告、報表,并及時上報企業(yè)成本主管部門;(5) 按時編制資金使用計劃,控制非生產(chǎn)性費用的開支;(6) 及時辦
14、理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù),協(xié)助有關(guān)人員回收工程款;深入研究并利用合同約定中的“開口”項目,努力增加工程收入;(7) 定期對項目施工過程中的成本管理的資料進行收集和整理,確保及時準確地報量和報耗,找出原因,制定對策,協(xié)助項目經(jīng)理做好成本的過程控制;(8) 負責各類分包合同履行的日常管理工作,負責對分包單位的各類款項的結(jié)算與審核,及時提供有關(guān)結(jié)算資料;(9) 組織成本分析及經(jīng)濟活動分析,對成本的節(jié)超情況進行認真分析;(10)負責及時辦理工程結(jié)算;(11)負責成本核算數(shù)據(jù)庫的建設。技術(shù)負責人成本管理職責:(1) 負責編制整體工程施工組織設計及各分部分項施工方案,優(yōu)選施工方案,并確保項目成本
15、與項目工期、質(zhì)量、安全等要求相協(xié)調(diào);(2) 監(jiān)督和指導生產(chǎn)人員落實技術(shù)組織措施;(3) 負責組織實施新技術(shù)、新工藝、新方法,提高勞動效率,縮短生產(chǎn)周期,減少材料消耗,從而降低項目成本;(4) 負責嚴格按照施工進度計劃組織施工生產(chǎn)的各項工作,縮短工期,降低成本;(5) 組織開展價值工程活動,利用先進的、科學的方案降低項目成本;(6) 負責項目技術(shù)應用信息數(shù)據(jù)庫的建設。生產(chǎn)經(jīng)理(工長)成本管理職責:(1) 建立健全各項生產(chǎn)統(tǒng)計臺帳;(2) 按月編制計劃工作量;(3) 嚴格按照施工技術(shù)組織措施計劃進行施工;(4) 按月編制驗工月報,并分析統(tǒng)計報量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;(5) 按月分析生產(chǎn)過程
16、中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費;(6) 負責項目生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫的建設。 材料管理員成本管理職責:(1) 建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量、金額臺帳;(2) 按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表,并報商務經(jīng)理;(3) 制訂材料費控制目標,嚴格執(zhí)行限額領(lǐng)料;(4) 定期對庫存物資進行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與商務經(jīng)理核對,做到帳物相符、帳證相符;(5) 按月對材料費的節(jié)超原因進行分析并提供分析資料;(6) 負責零星材料的采購及價款結(jié)算的審核工作,嚴格控制采購價格;(7) 各類材料價格、實際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設。 機械員成本管理職責:(1) 建立健全機
17、械設備使用臺班、金額臺帳;(2) 根據(jù)月度計劃工作量編制機械設備使用計劃和控制目標;(3) 合理利用機械設備,減少設備閑置;(4) 提供月度機械費節(jié)超原因分析資料;(5) 負責機械設備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設。8)、 項目成本管理流程(見:項目成本管理流程圖)二、項目成本管理策劃施工企業(yè)項目成本控制,指在施工企業(yè)項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。通常把施工項目成本管理的流程分為成本預測、成本策劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。1、
18、項目成本預測擬投標項目通過評審后,公司成本(商務)部門負責根據(jù)招標文件的要求,結(jié)合市場的行情、競爭對手的情況及本單位自身的實力編制項目成本策劃大綱,對項目的贏利前景進行預測分析,測算是按實際發(fā)生的原則對項目擬投入的人工、材料、機械及臨設、管理費、其他費用作較為詳細的分析,預估出項目的未來成本及獲利情況。項目成本策劃大綱為項目投標報價提供科學決策依據(jù)。項目成本策劃大綱編制內(nèi)容及規(guī)定見四個管理辦法。2、項目成本實施策劃。項目中標后,根據(jù)項目成本策劃大綱、項目管理實施策劃,細化項目成本構(gòu)成,核算、預測項目實際成本,編制項目成本實施策劃,形成項目的目標成本,并制定相應的成本控制措施,確保成本計劃、成本
19、目標的實現(xiàn)。項目成本實施策劃活動是項目成本控制、管理、考核的重要依據(jù)。合同簽訂后,項目商務經(jīng)理應組織編制施工圖預算,應根據(jù)工程實際情況分層、分部位編制,在開工30日內(nèi)編制完成,對于邊出圖邊施工項目可以分部編制,為現(xiàn)場施工過程中備料、報量、核算、分包結(jié)算、總包結(jié)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1)、項目成本實施策劃的原則(1) 測算項目成本必須采用標價分離的原則標價分離是一種通過將工程中標價與項目制造成本分開,并以項目制造成本為基礎(chǔ),確定項目經(jīng)理部目標責任成本的方法。項目中標后,各單位應以項目工作結(jié)構(gòu)分解為基礎(chǔ),通過對項目合理的施工組織及資源配置,以計算出項目的制造成本。在項目制造成本的基礎(chǔ)上,確定項目經(jīng)理部責
20、任范圍內(nèi)的制造成本,并以此為項目經(jīng)理部目標責任成本。嚴禁不經(jīng)過測算,將工程中標價扣除一定比例的管理費后直接作為項目經(jīng)理部的責任成本。(2)風險責任分明的原則根據(jù)項目經(jīng)理部與企業(yè)職能部門的責任成本范圍,分別確定其成本目標,并編制相應的成本計劃。(3)測算項目成本的價格編制應與實際施工方案一致性的原則為了保持成本管理的延序性,應按投標時的施工組織設計及資源配置進行實際施工組織設計的編制,或經(jīng)過價值分析而確定的低成本的施工方案,堅決杜絕實際施工方案的成本超出對應的項目成本策劃大綱的成本數(shù)額;(4)項目成本管理責、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則應堅持項目經(jīng)理部不承擔企業(yè)投標風險和市場風險,但必須承擔責任范圍內(nèi)的管
21、理風險和技術(shù)風險的原則。2)、 項目成本實施策劃的依據(jù): (1)工程項目招標文件、合同及業(yè)主要求;(2)項目成本預測、以往類似工程成本資料;(3)工程中標價,投標文件;工程項目人工、材料、機械設備的投標價格和當?shù)貙嶋H價格;(4)單位內(nèi)部各項費用消耗定額、費用支出標準及有關(guān)成本管理的文件要求。(5)項目實施策劃大綱,項目施工組織設計,實際施工方案資源配置的投入。3)、 項目成本實施策劃的內(nèi)容:(1) 項目成本管理目標及指標;(2) 項目成本計劃;(3) 項目經(jīng)理部的目標責任成本及其管理范圍;(4) 職能部門的目標責任成本及管理范圍;(5) 項目成本的控制方法、措施;(6) 項目成本核算
22、的方法、制度;(7) 項目成本分析與對策;(8) 項目成本考核與兌現(xiàn);(9) 項目成本計劃的更新。4)、項目成本實施策劃的主要活動:(1) 通過標價分離,測算項目的制造成本;(2) 根據(jù)確定的項目成本降低率,確定項目的責任成本;(3) 編制項目總體成本計劃;(4) 根據(jù)項目經(jīng)理部與企業(yè)職能部門的責任成本范圍,分別確定其成本目標,并編制相應的成本計劃;(5) 針對以上成本目標和計劃,制訂相應的控制措施;(6) 編制項目管理目標責任書和職能部門管理目標責任書;(7) 配備相應的管理資源,明確職責與權(quán)限。5)、項目成本管理實施策劃的編寫:企業(yè)管理層和項目經(jīng)理部必須根據(jù)項目成本管理策劃的結(jié)果,制訂項目
23、成本管理計劃,形成文件,并經(jīng)過企業(yè)成本主管領(lǐng)導批準后實施。施工過程中,應保持項目成本管理計劃的及時更新。項目成本管理實施策劃的主要內(nèi)容:(1) 項目成本管理目標與指標;(2) 項目經(jīng)理部的目標責任成本及其管理范圍;(3) 職能部門的目標責任成本及其管理范圍;(4) 項目成本控制措施;(5) 風險分析與對策。6)、項目成本實施策劃的交底:編制項目成本實施策劃完成后,由成本(商務)部門向派出的項目經(jīng)理(部)進行書面的項目成本策劃交底,以保持項目成本控制工作的連續(xù)性,及保證項目投標預測成本的實現(xiàn)三、 項目成本控制加強合同管理,確保工程項目嚴格履約管理為主線,加強技術(shù)、經(jīng)濟、組織等方面成本管理措施的落
24、實,保障項目成本目標的實現(xiàn)。1、 均衡組織施工,合理調(diào)度,加快工程進度,減少資源閑置項目經(jīng)理部在制定施工方案時,一定要綜合考慮工期、質(zhì)量和成本三方面對立及統(tǒng)一的關(guān)系,制定出經(jīng)濟合理的施工方案,力求達到縮短工期、保證質(zhì)量、降低成本的目標。2、采用“四新”技術(shù),加強技術(shù)管理,提高工程質(zhì)量、降低工程成本各單位必須采取技術(shù)措施,在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等,爭取能夠獲得較高的利潤空間。3、 加強現(xiàn)場人工費的控制,提高勞動生產(chǎn)率勞務分包隊伍人工費由單位
25、項目管理部門根據(jù)項目所在地的市場行情價及具體工程具體情況來確定該項目的人工費單價或總價(或采用擴大勞務分包的形式),通過招標形式選定勞務分包隊伍。項目經(jīng)理部應嚴格按照分包合同中確定的施工范圍對分包隊伍進行管理,杜絕發(fā)生額外用工,杜絕出現(xiàn)未完成約定的施工內(nèi)容而全額付款的現(xiàn)象。4、 加強采購管理,降低采購成本(1) 大宗材料集中招標采購:各單位對大宗的材料,如鋼筋、砼、模板等材料實行集中招標采購,從采購上降低成本,轉(zhuǎn)移材料漲價的風險。(2) 切實執(zhí)行限額領(lǐng)料及獎罰制度:項目經(jīng)理部嚴格實行限額領(lǐng)料,超耗受罰,節(jié)約分成,從而提高節(jié)約材料的意識。(3) 周轉(zhuǎn)材料及料具的管理:對周轉(zhuǎn)材料的管理,就是要力求
26、其投入量少,重復使用次數(shù)多。各項目材料部門必須對周轉(zhuǎn)材料的作用編制具體的措施,以降低周轉(zhuǎn)材料的使用成本。(4) 輔助材料的包干使用:輔助材料的管理,一般采用費用包干的方法(5) 機械使用費的管理措施:機械一般通過租賃方式使用,因此,必須合理配備施工機械,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現(xiàn)場設備的維修、保養(yǎng)工作,避免不正當使用造成機械設備的閑置,保證機械的正常滿負荷運轉(zhuǎn)。5、 加強現(xiàn)場質(zhì)量管理,減少損失和浪費工程質(zhì)量與項目成本息息相關(guān),分項工程的優(yōu)良率越高,投入維修或返修的費用就越低。因此,施工質(zhì)量控制是項目成本管理的一個重點措施。6、 降低施工管理費根據(jù)工程的規(guī)模及工期的長短從滿足管理
27、效果和效率要求出發(fā),合理地配備項目管理人員。一支高效、精干的項目管理隊伍是實現(xiàn)整個項目成本目標的組織保證。首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設置與人員配備,臨時設施以滿足使用為目標,盡可能的使用廢舊料及能周轉(zhuǎn)重復使用的材料。四、 項目成本核算項目成本核算是針對項目制造成本進行的項目核算,其內(nèi)容只包括項目在施工過程中所發(fā)生的現(xiàn)場直接費和間接費,應和項目成本責任目標即制造成本的組成內(nèi)容相一致。核算的口徑及標準也應和制造成本相一致。通常情況下,企業(yè)和分支機構(gòu)的費用(如稅金、經(jīng)營費、上級機關(guān)管理費、財務費用等)不納入項目成本核算內(nèi)容。1、 項目成本核算的原則(1)確保施工形象進度、施工產(chǎn)值統(tǒng)計、實際成本歸集“
28、三同步”;(2)確保成本核算對象、核算方法、核算內(nèi)容、核算標準(包括人工費、材料費、機械費價格等)與項目責任成本相一致;(3)確保項目成本核算的內(nèi)容和工程項目分包的模式相統(tǒng)一。2、 項目成本核算的主體項目成本核算的主體是項目經(jīng)理部,是對項目經(jīng)理部在項目施工過程中對項目成本的管理狀況進行動態(tài)管理的必要手段和管理過程。3、 項目成本歸集1)、對于跨月度實施的分包項目,項目商務經(jīng)理應根據(jù)分包合同予結(jié)人工及專業(yè)分包月度支出情況,月度支出情況應嚴格按合同原則進行預結(jié),月度予結(jié)同時作為財務部門支付分包商費用的依據(jù)。2)、材料耗用應根據(jù)已由業(yè)主、監(jiān)理確認的形象進度合理耗用,項目應按已確定的時間對現(xiàn)場物資進行
29、盤點,做到耗用準確。(1)工程耗用的材料,根據(jù)限額領(lǐng)料單、退料單、報損報耗單、大堆材料耗用計算單等,由項目材料員按單位工程編制“材料耗用匯總表”,據(jù)實計入項目成本。(2)周轉(zhuǎn)材料費核算a.周轉(zhuǎn)材料實行內(nèi)部租賃制,以租費的形式反映消耗情況由出租方與項目經(jīng)理部按月結(jié)算租賃費。租賃費按租用的數(shù)量、時間和內(nèi)部租賃單價計入項目成本。b.周轉(zhuǎn)材料在調(diào)人移出時,項目經(jīng)理部都必須加強計量驗收制度,如有短缺、損壞,一律按原價賠償,計入項目成本(短損數(shù)進場數(shù)退場數(shù))。c.租用周轉(zhuǎn)材料的進退場運費,按其實際發(fā)生數(shù),由調(diào)人項目負擔。d.實行租賃制的周轉(zhuǎn)材料,按月結(jié)算租賃費,全額進入項目成本。(1) 成品、半成品費用核
30、算a.成品、半成品的使用必須要有領(lǐng)發(fā)手續(xù),并根據(jù)這些手續(xù),按照單位工程使用對象,按月統(tǒng)計數(shù)量乘以單價用金額進入成本。b.成品、半成品耗用的品種和數(shù)量應與施工產(chǎn)值相對應。c.部位分項分包,如鋁合金門窗、卷簾門等,項目工長必須做好月度已完工程部分驗收記錄,正確確認已完分包工作量,并書面通知項目成本員及時、正確、足額計入成本。2)、機械使用費核算a.機械設備實行內(nèi)部租賃制,以租賃費形式反映其消耗情況,企業(yè)內(nèi)部機械設備租賃市場與項目經(jīng)理部按月結(jié)算租賃費。機械進出場費,按規(guī)定由承租項目負擔。b.項目經(jīng)理部對外租賃的各類中小型機械,按當月租賃費用全額計入項目機械費成本。3)、現(xiàn)場費用應根據(jù)現(xiàn)場實際發(fā)生情況
31、確定,如:項目水電費、管理人員工資和津貼根據(jù)實際支出情況確定。4)、臨時設施費用應根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。彩板房按購入費用分三次攤銷,攤銷比例為40%:30%:30%,二、三次使用前維修費用由使用項目承擔。臨時設施主要費用確定后應按本月完成產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進行月度攤銷。5)、臨水臨電設施分兩次攤銷,攤銷比例為60%:40%,二、三次使用前維修費用由使用項目承擔。臨水臨電設施主要費用確定后應按本月完成產(chǎn)值占總產(chǎn)值的比例進行月度攤銷。6)、辦公設備應根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定。辦公設備費用分兩次攤銷攤銷比例為60%:40%,二、三次使用前維修費用由使用項目承擔。辦公設備主要費用確定后應按本月完成產(chǎn)值占總
32、產(chǎn)值的比例進行月度攤銷。7)、根據(jù)項目情況臨時設施攤銷費、臨水臨電設施費、辦公設備費也可以按項目經(jīng)理部搭建的臨時設施、臨水臨電設施、辦公設備總價(包括活動房)除以項目合同工期求出每月應攤銷額,使用一個月攤銷一個月,攤完為止。項目竣工差額(盈虧)按實調(diào)整實際成本。8)、大包(聯(lián)營)工程,是指將整幢建筑物以包工包料的形式包給外單位施工的工程。可根據(jù)承包合同取費情況和發(fā)包(大包)合同支付情況,即上下合同差,測定目標盈利率。月度結(jié)算時,以大包(聯(lián)營)工程已完工程價款作收入,應付大包(聯(lián)營)單位工程款作支出,適當負擔施工間接費預結(jié)降低額。為穩(wěn)妥起見,擬控制在目標盈利率的50以內(nèi),竣工結(jié)算時,再據(jù)實調(diào)整實
33、際成本,反映利潤。9)、各類分包形式(特別是大包聯(lián)營項目),對分包單位領(lǐng)用、租用、借用本企業(yè)物資、工具、設備、人工等費用,必須根據(jù)經(jīng)管人員開具的、且經(jīng)分包單位指定專人簽字認可的專用結(jié)算單據(jù),如“分包單位領(lǐng)用物資結(jié)算單”及“分包單位租用工具設備結(jié)算單”等結(jié)算依據(jù)人賬,抵作已付分包工程款。同時,要注意對分包資金的控制,分包付款、供料控制,主要應依據(jù)合同及要料計劃實施制約,單據(jù)應及時流轉(zhuǎn)結(jié)算,賬上支付款(包括抵作額)不得突破合同。要注意階段控制,防止資金失控,引起成本虧損。4、收入的確認項目商務經(jīng)理應根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理簽署的形象進度編制月度完成工作量報告報業(yè)主審核,以業(yè)主確認的月度完成工作量按項目成本策
34、劃書毛利率指標下浮后,作為本月項目的收入。對于業(yè)主不能及時確認月度收入情況,商務經(jīng)理應根據(jù)總包合同原則實行合理預結(jié),預結(jié)應執(zhí)行穩(wěn)健性原則,一些合同中沒有明確結(jié)算辦法項目,應以現(xiàn)場實際投入作為收入進行予結(jié)。5、 項目成本核算的周期劃分為確保項目成本核算的及時性,保證對項目成本有效的控制,所有工程項目必須堅持進行月結(jié)成本制度,在保證月結(jié)成本的基礎(chǔ)上,進行按季度或節(jié)點期的成本管理考核。因而,成本核算的周期劃分統(tǒng)一規(guī)定為:1) 月度成本核算月度成本核算應在當月月底進行,核算內(nèi)容和方法見工程項目月度成本核算分析表,除工程開工的第一個月之外,其余月份的成本核算都應在上一月度核算的基礎(chǔ)上進行當月成本和累計成
35、本的核算。2) 季度、年度成本核算季度、年度成本核算和月度成本核算所不同的是擴大了核算期的范圍,成本核算的主體,仍然是項目經(jīng)理部。3) 節(jié)點期成本核算對于簽訂工程項目責任目標書的項目經(jīng)理部,應根據(jù)責任狀規(guī)定的考核期,進行節(jié)點期成本核算,以備接受上級管理部門的節(jié)點考核。所以選擇節(jié)點期責任目標考核,是因為按照形象部位規(guī)定的節(jié)點期,有著便于將節(jié)點期前后的成本劃分的有利條件。因而,項目經(jīng)理部應在施工管理過程中,及時地將節(jié)點期前后的材料、機械、勞動力的耗用量進行嚴格區(qū)分,以供自身的核算工作和上級部門的考核。4) 竣工成本核算竣工成本核算是項目成本核算的總結(jié),也是進行項目責任目標考核與獎罰兌現(xiàn)的依據(jù)??⒐?/p>
36、成本考核必須在竣工結(jié)算得到業(yè)主正式批準確認后進行??⒐こ杀究己吮仨毥?jīng)過項目成本專業(yè)審計并做出審計結(jié)論后,方能最終被確認。五、 項目成本分析項目成本分析,具體來說,體現(xiàn)在如下三個方面:1)了解項目部當期的成本運行狀態(tài);2)發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題, 尋找原因并制定相應的解決措施;3)強化管理手段,完善成本管理辦法;1、成本分析應遵循下列原則:第一,實事求是的原則。第二,定量分析的原則。第三,及時性原則。第四,權(quán)責發(fā)生制原則。第五,為施工生產(chǎn)管理服務的原則。2、項目經(jīng)理部應每月召開月度成本分析會議,項目商務經(jīng)理作為主持人,首先進行月度工程收入確認情況及月結(jié)成本情況進行介紹,再進行材料耗用分析及成本
37、分析。成本分析會主要業(yè)務分析內(nèi)容:1)、 項目經(jīng)理落實上次成本分析會的問題整改情況。2)、 虧損、盈余原因分析(1) 針對降低成本技術(shù)措施的實施情況,分析總結(jié)技術(shù)措施實施的有效性與可行性,查明措施實施效果,提出改進或變更措施;(2) 針對降低成本各項管理措施的實施情況,分析相關(guān)措施的實施有效性與可行性,并對措施的實施效果進行評價,找出薄弱環(huán)節(jié),提出糾正改進措施;(3) 檢查技術(shù)變更、施工索賠的辦理情況,對業(yè)主已經(jīng)確認的變更簽證和索賠簽證的收支情況進行分析,實際情況分析;(4) 檢查、分析工程分包支出是否在制造成本的控制范圍之內(nèi),檢查分析的內(nèi)容包括:已經(jīng)確認的分包完成工作量是否高于相應工程的預算
38、工作量、分包工程的實際結(jié)算單價是否高于制造成本的測算單價、分包工程中的變更與索賠簽證是否已經(jīng)得到業(yè)主確認等因素。并根據(jù)上述檢查、分析結(jié)果,進行相應的調(diào)整或處理。(5) 根據(jù)成本狀況對與構(gòu)成實際成本有關(guān)的材料采購(供應)價格、機械及周轉(zhuǎn)料具的租賃價格、項目費用攤銷是否合理,管理費用開支是否得到有效控制等因素進行研究分析。3)、總結(jié)與改進(1) 根據(jù)項目成本分析評價,對項目月度成本分析表的成本數(shù)據(jù)進行核定,數(shù)據(jù)不完整或不符合實際情況的應進行調(diào)整,形成工程項目當期成本核算的評價結(jié)論。(2) 針對成本分析活動中發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題或薄弱環(huán)節(jié),制訂下一階段的管理改進措施,明確責任,落實到具體責任人。
39、通過定期成本分析會的召開,可以及時解決出現(xiàn)的問題,避免推委、扯皮等現(xiàn)象的發(fā)生;可以促使各部門的工作及時交流,同時能夠加強職工的工作責任感。成本考核活動的時間應在次月初抓緊進行,通常不應超過次月的5日。因為時間拖得久了,上述作用將不能得到充分發(fā)揮。3、 成本分析的業(yè)務流程(見圖:成本分析業(yè)務流程圖)1) 核算成果分析評價,以確定項目月度成本分析表中項目盈利或虧損情況的真實性。2) 針對月度成本盈利比例較高而不正常的成本子項目進行該項目的預算成本收入、預算成本支出和實際成本支出的分析對比,查找有無成本“假盈”現(xiàn)象,如發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)成本“假盈”,必須查明原因,進行糾正;3) 針對月度成本中出現(xiàn)虧損的成本子項,根據(jù)該項目的
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