公司資質(zhì)管理辦法

1、_公司資質(zhì)管理規(guī)定資質(zhì)證書是各企業(yè)行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門規(guī)章對資質(zhì)證書各等級所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。 為保證公司從事經(jīng)營活動(dòng)符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級、為擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模做好鋪墊，特制定資質(zhì)管理制度規(guī)定。一、證件種類1.1企業(yè)資格證件：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證書、企業(yè)安全生產(chǎn)許可證書、管理體系認(rèn)證證書、法人證、稅務(wù)登記證，企業(yè)審計(jì)報(bào)告、合同業(yè)績等相關(guān)證件原件、復(fù)印件及電子版掃描件。1.2企業(yè)榮譽(yù)證書、優(yōu)質(zhì)工程證書、文明工地證書、“重合同、守信用”證書。1.3企業(yè)人員資格證書：項(xiàng)目經(jīng)理資格證書、職稱證書、年度安全考核

2、證書、“五大員”崗位合格證書、特殊工種上崗證書。1.4員工職業(yè)資質(zhì)證書和個(gè)人證書（學(xué)歷證、學(xué)位證、身份證等）。1.5以后取得的企業(yè)各類資質(zhì)、資格和榮譽(yù)證書。二、證件工作使用范圍1、 各種資質(zhì)證件由資質(zhì)管理處統(tǒng)一管理，資質(zhì)證件的年度檢精品資料_審、變更、換證等事務(wù)，由其負(fù)責(zé)及時(shí)辦理。負(fù)責(zé)建立企業(yè)證件登記臺(tái)帳。負(fù)責(zé)對資質(zhì)類證件升級、增項(xiàng)、年檢、核查、延期工作。對各類資質(zhì)證書、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記， 及時(shí)準(zhǔn)確的掌控證件年檢、延期情況；辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫上報(bào)； 資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊、證件管理等工作。2、記載證件名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時(shí)間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時(shí)間、年檢時(shí)間。3、嚴(yán)

3、禁任何人擅自拷貝資質(zhì)證件電子版、 復(fù)印資質(zhì)證件， 更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣資質(zhì)證件， 違反上述規(guī)定者，追究其當(dāng)事人責(zé)任，嚴(yán)肅處理。4、對收集的資質(zhì)管理進(jìn)行分析、 篩選，充分理解上級主管單位下發(fā)文件的要求， 對不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、 交流，對不能達(dá)到之要求要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，不可擅自做主，而造成不必要的延誤或損失。三、證件使用1、建立企業(yè)證書借用使用登記表。2、公司資質(zhì)、證書實(shí)行集中保管、統(tǒng)一使用，資質(zhì)、證書管理部門對資質(zhì)、證書的安全存放和規(guī)范使用負(fù)責(zé)。3、資質(zhì)證書外出參加經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，資質(zhì)管理處須安排專人負(fù)責(zé)管理并須隨時(shí)隨身攜帶公司資質(zhì)證件，因工作需要確有不便的，

4、 經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后借出。4、內(nèi)部使用：在公司招投標(biāo)經(jīng)營活動(dòng)中需使用資質(zhì)證件的，精品資料_須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后，由資質(zhì)管理處安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請使用 -領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) -專人負(fù)責(zé)。5、外部合作使用：有外部公司及個(gè)人要求與我公司合作使用資質(zhì)證件進(jìn)行投標(biāo)經(jīng)營活動(dòng)的， 由其公司或個(gè)人聯(lián)絡(luò)本公司一名擔(dān)保人，請示公司總領(lǐng)導(dǎo)并得到授權(quán)后， 填寫公司證件使用登記表 后，并安排專人負(fù)責(zé)辦理。使用流程：申請使用 -聯(lián)絡(luò)擔(dān)保 -領(lǐng)導(dǎo)授權(quán) -使用登記 -專人負(fù)責(zé)。6、經(jīng)營活動(dòng)中出具的資質(zhì)證件復(fù)印件上，須寫明“僅供*工程投標(biāo)活動(dòng)使用”等相關(guān)信息；經(jīng)營活動(dòng)中攜帶印鑒的，無論任何理由，不得在空白紙頁上加蓋。7、資質(zhì)管理處使用的計(jì)算機(jī)上須設(shè)置密碼， 以防止泄露資料。無論任何理由，不得將資質(zhì)證件電子掃描件等相關(guān)資料上傳網(wǎng)絡(luò)或拷貝給任何公司及個(gè)人。8、公司內(nèi)部使用資質(zhì)、證書用于招投標(biāo)、各種外部審核等工作時(shí)，須由該項(xiàng)工作責(zé)任人填寫資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)審批后方能使用。9、外部單位、個(gè)人借用公司資質(zhì)、證書，須由使用人或本公司該項(xiàng)工作聯(lián)系人填寫資質(zhì)、證書使用審批表，報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總領(lǐng)導(dǎo)審批后方能借用。10、公司資質(zhì)、證書管理部門以經(jīng)批準(zhǔn)的資質(zhì)、證書使用計(jì)劃表、資質(zhì)、證書使用審批表作為使用依據(jù)并存檔，并對使用情況作登記，確保資質(zhì)、證書的規(guī)范精品資料_使用 。1