《普及版部署及培訓(xùn)》ppt課件

1、T3普及版一、軟件的安裝二、系統(tǒng)初始設(shè)置三、日常業(yè)務(wù)流程一、軟件的安裝1.安裝前預(yù)備和本卷須知 計算機名字和操作系統(tǒng)用戶名不要出現(xiàn)中文、數(shù)字和“-、+ 等符號，數(shù)字和這些符號能夠會導(dǎo)致日常操作出錯。最好是純英文更改計算機名字的步驟：計算機點右鍵選擇屬性計算機名更改。在這里還可以更改計算機所處任務(wù)組2.軟件安裝的普通步驟：一安裝數(shù)據(jù)庫 環(huán)境檢測符合軟件安裝要求之后，下一步就是數(shù)據(jù)庫的安裝?？梢园惭bSQL SERVER2000,SQL2005 或者安裝軟件帶的簡版數(shù)據(jù)庫MSDE2000，數(shù)據(jù)庫將自動完成安裝過程，完成之后在程序啟動效力管理器里面翻開數(shù)據(jù)庫，之后右下角將會有一個數(shù)據(jù)庫的標(biāo)志 綠色表示

2、數(shù)據(jù)庫曾經(jīng)開場運轉(zhuǎn)。 二用友T3普及版安裝點擊用友文件夾中的AUTORUN.EXE，選擇T3-財務(wù)通普及版進展軟件的安裝。系統(tǒng)默許途徑是在C:UFSMART 這里我們建議安裝在非系統(tǒng)盤，普通我們安裝在D:UFSMART如以下圖，效力器組件和客戶端組建都要勾選假設(shè)只是客戶機，就只需求勾選客戶端組建。提示安裝 Microsoft .NET Framework2.0安裝程序，點擊下一步進安裝即可。如上圖，軟件安裝完成之后重啟電腦，至此，我們的T3普及版安裝完成。二、系統(tǒng)初始設(shè)置v初次翻開軟件，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建完成之后封鎖即可。v軟件安裝完成之后，桌面上會有 和 的圖標(biāo)。v 系統(tǒng)管理有以下功

3、能：創(chuàng)建帳套，備份與恢復(fù)帳套，設(shè)置帳套主管，添加操作員，設(shè)置權(quán)限，以及年度帳的管理。系統(tǒng)管理只允許系統(tǒng)管理員admin和帳套主管登錄v 用友T3的功能就是：帳套的初始設(shè)置，日常業(yè)務(wù)操作，報表處置。v軟件的根本設(shè)置流程如下：v添加操作員建立帳套設(shè)置操作員權(quán)限設(shè)置備份/恢復(fù)-帳套初始設(shè)置錄入初期余額日常業(yè)務(wù)處置。1、添加操作員 雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，單擊菜單欄的系統(tǒng)，選擇注冊。用戶名輸入 admin，密碼為空。單擊權(quán)限，選擇操作員，彈出操作員管理，選擇添加。編碼：用戶可以自定義。數(shù)字，字母或者組合都可以(編碼獨一)。姓名：操作員的真實姓名，此處的姓名會出如今制單人，審核人等位置?？诹睿好艽a可以

4、為空。所屬部門：操作員所屬部門，可以空。填寫完這些信息之后，就可以單擊增加即可。2、創(chuàng)建帳套雙擊桌面上的系統(tǒng)管理圖標(biāo)，用系統(tǒng)管理員admin進展登錄。單擊帳套，選擇建立，彈出創(chuàng)建帳套界面。如以下圖：帳套信息設(shè)置：已存帳套：系統(tǒng)曾經(jīng)存在的帳套帳套號：我們要創(chuàng)建帳套的帳套號普通為3位數(shù)。帳套稱號：普通為公司簡稱。帳套途徑：默許即可。啟用會計期：開場用電腦記賬的時間。會計期間設(shè)置：這里可以設(shè)置會計期間。每個月從何時開場。設(shè)置完如上信息之后點擊下一步，如以下圖，我們可以對單位信息進展一個設(shè)置，其中單位稱號為必填項。完成單位信息的設(shè)置之后，點擊下一步進展核算類型的設(shè)置。核算類型：本幣代碼和本幣稱號會計計

5、算的幣種，這里不用修正。企業(yè)類型：商業(yè)或者工業(yè)。行業(yè)性質(zhì)：普通選擇新會計制度科目或者2007年新會計準(zhǔn)那么。帳套主管：這里可以添加我們之前的操作員為帳套主管。勾選按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目之后，系統(tǒng)會預(yù)置會計科目。設(shè)置完成之后點擊下一步。根底信息：存貨分類：能否需求對商品進展分類，客戶和供應(yīng)商分類：對于那些客戶和供應(yīng)商比較多的單位，對客戶或供應(yīng)商按照某種共性進展分類，方便管理。也可以不選擇客戶和供應(yīng)商分類，假設(shè)這里選擇了客戶和供應(yīng)商分類，那么在檔案設(shè)置之前就就必需先進展分類。外幣核算：假設(shè)涉及外幣，這里就需求勾選。設(shè)置完成之后點擊完成，彈出對話框，這里點擊是，創(chuàng)建帳套。編碼分類方案科目編碼級次：這里根

6、據(jù)需求本人選擇科目級次。4-2-2-2這里一共設(shè)置了4級。第一級的位長為4，表示這一級科目為四位數(shù)，第二級的2表示這一級的科目為兩位數(shù)。例如銀行存款科目為1002，我們在銀行存款科目下面新增工商銀行科目，那么它就應(yīng)該是100201。數(shù)據(jù)精度定義這里的數(shù)據(jù)精度定義普通我們堅持默許，可以根據(jù)行業(yè)性質(zhì)進展一個設(shè)定，最長為6位小數(shù)。這里點擊立刻啟用帳套，假設(shè)不啟用在登錄之后看不到任何模塊也可以用帳套主管登錄系統(tǒng)管理在帳套選項下進展啟用。選擇啟用之后，這里勾選總賬，選擇啟用日期之后就完成了帳套的創(chuàng)建任務(wù)。3、操作員權(quán)限刪除、修正操作員：對于新增的操作刪除、修正操作員：對于新增的操作員，可以直接刪除，或者

7、點擊修正，修正其員，可以直接刪除，或者點擊修正，修正其姓名、口令、所屬部門。但不能修正編碼。姓名、口令、所屬部門。但不能修正編碼。注銷操作員：對于曾經(jīng)運用的操作員，不能直接刪除，注銷操作員：對于曾經(jīng)運用的操作員，不能直接刪除，假設(shè)不再運用他了，只能注銷。點擊修正假設(shè)不再運用他了，只能注銷。點擊修正注銷當(dāng)注銷當(dāng)前操作員前操作員修正修正操作員界面點擊刷新，形狀變操作員界面點擊刷新，形狀變?yōu)闉椤白N，不能再對帳套進展操作。注銷，不能再對帳套進展操作。操作員權(quán)限：系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限賬套主管：直接在右上角對應(yīng)賬套這里需求留意選擇帳套的年份的賬套主管打勾；帳套主管擁有該帳套的一切功能權(quán)限。取消這個選項，即取

8、消了這個操作員的帳套主管權(quán)限。普通操作員：選中這個操作員，選擇對應(yīng)的帳套，點擊“添加按鈕，先選中功能模塊，再添加該模塊下的明細(xì)權(quán)限在對應(yīng)的授權(quán)欄雙計，變成明藍色，闡明選中。設(shè)置完成后，在操作員權(quán)限界面，顯示選中的操作員對該帳套的權(quán)限。4、備份與恢復(fù)自動備份方案點擊系統(tǒng)設(shè)置備份方案，彈出以下選框選擇 添加這里設(shè)置方案的編號和名稱，方案開場時間和有效觸發(fā)時間，保管天數(shù)一般設(shè)置7天。保管途徑選擇非系統(tǒng)盤，以免備份因不測損壞。設(shè)置完成之后點擊添加按鈕即可。以上就是自動備份的設(shè)置手動備份在系統(tǒng)管理中選擇 帳套備份，在彈出的對話框中我們選擇需求備份的帳套，點擊確認(rèn)。點擊確定之后，系統(tǒng)會自動提取信息，提取完

9、成之后，選擇備份途徑，同樣這里也不能選擇放在系統(tǒng)盤中選擇好存放途徑之后，點擊確認(rèn)，備份完成。 假設(shè)有優(yōu)盤，可以把備份拷貝到優(yōu)盤中。帳套恢復(fù)點擊系統(tǒng)管理下的帳套恢復(fù)，找到我們存放備份的途徑，選擇我們需求恢復(fù)的帳套，選中UF2KAct.Lst選擇是，帳套即開場自動恢復(fù)，等待完成即可。帳套初始設(shè)置一、根底信息編碼方案，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度二、機構(gòu)設(shè)置部門檔案，職員檔案三、往來單位客戶/供應(yīng)商分類，檔案四、收付結(jié)算結(jié)算方式五、財務(wù)外幣種類，憑證類別，會計科目輔助核算，指定科目，工程目錄5、帳套初始設(shè)置雙擊桌面用友T3圖標(biāo)，運用帳套主管登錄，選擇對應(yīng)的帳套和登錄時間。登錄之后我們首先要進展一個根底的設(shè)置，包括機構(gòu)

10、設(shè)置和往來單位設(shè)置。如以下圖：一部門和職員設(shè)置根底設(shè)置機構(gòu)設(shè)置部門檔案部門編碼和部門名稱為必填項，假設(shè)部門下有二級部門參照編碼規(guī)那么進展設(shè)置。職員檔案根底設(shè)置機構(gòu)設(shè)置職員檔案直接在職員編碼下面的空白區(qū)域輸入然后依次輸入稱號和其他內(nèi)容，輸入完成后跳到下一層，職員檔案就設(shè)置完成了，不需求點擊添加。往來單位設(shè)置假設(shè)在建立帳套的時候選擇了客戶/供應(yīng)商分類，那么這里必需設(shè)置分類，才干建立客戶/供應(yīng)商檔案。點添加直接進展客戶客戶/供應(yīng)商分類。這里只需類別編碼和類別稱號假設(shè)在分類下還有更詳細(xì)的分類，參照編碼原那么進展添加?？蛻?供應(yīng)商檔案根底設(shè)置往來單位客戶檔案在客戶檔案下面單擊添加彈出客戶檔案卡片客戶編號

11、和客戶簡稱為必填項。所屬分類就是客戶屬于哪一個分類。完成了檔案的編輯之后，單擊保管即可。供應(yīng)商檔案和客戶檔案的設(shè)置根本上是一樣的。 會計科目：根底設(shè)置財務(wù)會計科目系統(tǒng)內(nèi)置了大部分的一級科目，明細(xì)科目需求用戶自行設(shè)置。要在銀行存款下添加建立銀行，單擊添加。在會計科目中輸入100201稱號輸入 建立銀行，單擊確定就可以了。其他科目的添加也類似。假設(shè)要修正某個科目，可以雙擊要修正的科目，點擊修改按鈕，修正好之后點擊確定保管。輔助核算假設(shè)企業(yè)業(yè)務(wù)量比較大，我們可以設(shè)置輔助核算，這樣它發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)都會登記在總賬和輔助明細(xì)賬上。應(yīng)收類科目都設(shè)置為客戶往來應(yīng)付類科目都設(shè)置為供應(yīng)商往來收入和費用類科目可以

12、設(shè)置為部門核算指定科目會計科目編輯指定科目在現(xiàn)金總賬科目選項中，將庫存現(xiàn)金科目挪動到已選科目中。在銀行總賬科目選項中，將銀行存款科目挪動到已選科目中。指定科目供出納管理運用，假設(shè)不指定，在出納里面就無法查詢現(xiàn)金日記賬跟銀行日記賬。軟件提供多種常用的記賬憑證也可自定義設(shè)置憑證類別根底設(shè)置財務(wù)憑證類別結(jié)算方式根底方式收付結(jié)算結(jié)算方式結(jié)算方式普通有現(xiàn)金、支票、電匯等，點擊添加即可。編輯的時候遵照編碼規(guī)那么。預(yù)置現(xiàn)金流工程 生成現(xiàn)金流量表的前提之一 根底設(shè)置財務(wù)工程目錄 點擊添加按鈕6、錄入期初余額 總賬設(shè)置期初余額白色為直接錄入框黃色為自動匯總框綠色為虛填輔助工程框點擊試算，平衡。對賬平衡。錄入完期

13、初余額之后，就可以開場日常的業(yè)務(wù)操作了。三、日常業(yè)務(wù)流程初始設(shè)置完成之后，日常的業(yè)務(wù)流程在點擊總賬之后就會彈出以下的業(yè)務(wù)流程，我們可以根據(jù)以下導(dǎo)航進展日常業(yè)務(wù)操作。1、填制憑證單擊填制憑證彈出憑證界面點擊添加制單日期：這里普通是當(dāng)前日期。附單據(jù)數(shù)：摘要常用摘要科目稱號：借貸金額：填制完成之后點擊保管。資產(chǎn)+費用=負(fù)債+一切者權(quán)益+收入借方表示資產(chǎn)和費用的添加，以及負(fù)債，一切者權(quán)益和收入的減少。貸方表示資產(chǎn)和費用的減少，以及負(fù)債，一切者權(quán)益和收入的添加。在我們的日常業(yè)務(wù)流程中，象這樣的銀行存款業(yè)務(wù)比較多的我們可以把這種憑證設(shè)置為常用憑證：依次點擊菜單欄上的制單生成常用憑證。這里我們可以對這個常用

14、憑證設(shè)置類別、編碼和說明。以后我們在填制相關(guān)類憑證的時候就可以直接調(diào)用常用憑證了。作廢與整理憑證作廢憑證：點擊制單作廢/恢復(fù)，憑證左上角就出現(xiàn)作廢兩個字。憑證作廢之后，我們可以經(jīng)過整理憑證刪除這張憑證。點擊制單整理憑證選擇憑證期間點擊確認(rèn)彈出以下對話框：雙擊刪除下的空白。出現(xiàn)Y,然后點擊確認(rèn)。雙擊完成之后問能否需求整理憑證斷號。點擊是，那么我們的憑證將自動按順序填滿被刪除的憑證號。點擊否，那么這個憑證號會保管。2、憑證審核由于財務(wù)規(guī)定，制單人和審核人不能為同一人，所以必需求其他操作員來進展憑證的審核。點擊審核之后 在這里可以對憑證進展挑選找出我們需求進展審核的憑證。從以下圖可以看到我們篩選出的

15、憑證，綠色表示曾經(jīng)審核了，白色表示未審核的選中需求審核的憑證，點擊確定之后，進入憑證審核界面。這個就是憑證審核的界面我們可以直接點擊審核按鈕進展審核，假設(shè)有多張憑證需求審核，可以點擊菜單欄上的審核成批審核憑證。假設(shè)這張憑證有問題，我們可以對這張憑證標(biāo)錯。審核完成之后，我們可以看到，在審核這一欄就有了審核人的簽名。有的公司做賬和審核時同一個人那么他就可以在總賬設(shè)置選項中勾選如以下圖紅色標(biāo)志處，不用審核也可以記賬。3.記賬點擊總帳-憑證-記賬-全選-下一步-記賬-試算平衡-確定-記賬終了取消記賬在總賬憑證恢復(fù)記賬前形狀選擇最近一次記賬前形狀，點確定，輸入口令即可取消記賬。4、月末轉(zhuǎn)賬點擊月末轉(zhuǎn)賬，彈出的這個對話框中，選擇期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，點擊放大鏡。在期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置中選擇本年利潤科目。在轉(zhuǎn)賬生成中全選，點擊確定。如圖，系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證，單擊保管，憑證左上角出現(xiàn)已生成字樣。完成之后我們還得對這種憑證進展記賬。5、月末結(jié)賬當(dāng)月一切任務(wù)完成之后，就可以月末結(jié)賬，單擊月末結(jié)賬，系統(tǒng)自動對賬這里將進展 核對賬簿月度任務(wù)報告，都沒有問題的話就可以完成結(jié)賬了。取消結(jié)賬選擇最后一個結(jié)賬的月份，按下 Ctrl+Shift+F6,即可取消結(jié)賬。6、財務(wù)報表點擊財務(wù)報表，里面有出報表的流程，新建一張報表，選擇行業(yè)模版。行業(yè)性質(zhì)可以在總賬設(shè)置選項其他里面查看。選擇好模版后，點擊確認(rèn)。