第五屆模擬廣交會總策劃書

1、經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院第六屆模擬廣交會總策劃書主辦單位：經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院分團委學(xué)生會活動對象：經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院09 級各班Copyright ? 2011 - 2012 The Faculty Of Economics. All Rights Reserved目錄一、活動背景 3 二、活動目的 3 三、活動名稱、主題與口號 4 四、活動時間 4 五、活動地點 4 六、活動單位 4 七、活動對象 4 八、活動內(nèi)容 5 九、活動日程安排 9 十、活動線索安排 14 十一、宣傳方案 19 十二、場地布置 20 十三、應(yīng)急方案 20十四、預(yù)算方案21十五、附錄22經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院第六屆模擬廣交會總策

2、劃書一、活動背景中國進出口商品交易會，又稱廣交會，創(chuàng)辦于 1957年春季，每年春秋兩季在廣州舉辦。 其迄今已有五十余年歷史， 是中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會。為與時俱進， 豐富同學(xué)的第二課堂學(xué)習(xí)。 我學(xué)院籌劃舉辦第五屆模擬廣交會，再次打造經(jīng)濟學(xué)院學(xué)術(shù)文化節(jié)系列活動的品牌。二、活動目的為促進學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍的營建， 豐富和活躍同學(xué)們的第一二課堂學(xué)習(xí)，增進班級體的凝聚力， 增強各位同學(xué)的實踐能力與專業(yè)素養(yǎng)，我院決定籌劃和舉辦模擬廣交會活動。 通過本次活動， 加強同學(xué)們將理論與實踐相結(jié)合的能力，使同學(xué)們開拓思維、勇于創(chuàng)新；讓廣大同學(xué)綜

3、合運用進出口貿(mào)易實務(wù)、經(jīng)濟法學(xué)、財務(wù)管理、商務(wù)禮儀等知識，體驗高品位的學(xué)術(shù)比賽，展示廣商學(xué)子風(fēng)采；同時，提高全體學(xué)生英語能力，運用金融匯率換算、財務(wù)管理的折扣賒銷、制作財務(wù)報表，進出口貿(mào)易實務(wù)的相關(guān)理論進行實際操作，感受廣交會現(xiàn)場氣氛。三、活動名稱 ：模擬廣交會四、活動時間1、時間范圍： 2011年11月3日-2011 年11月29日2、具體時間： 2011年11月28日星期一晚上 20：00-22 ：002011年11月29日星期二下午 14：00-18 ：00五、活動地點廣東商學(xué)院實驗大樓前廣場六、活動單位1、主辦單位：經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院分團委學(xué)生會2、策劃單位：分團委學(xué)生會常委團、社會實

4、踐部3、出席嘉賓：（待定）4、總負責(zé)人：吳詠詩、張利容5、撰寫人員：吳詠詩、張利容七、活動對象廣東商學(xué)院經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院10級各班八、活動內(nèi)容本次模擬廣交會主要由展位拍賣與現(xiàn)場廣交會兩個主要環(huán)節(jié)組成，由 12個班代表的企業(yè)，模擬演繹廣交會真實的交易過程。（一）展位拍賣會1、廣交會視頻播放播放真實廣交會的介紹片，作為拍賣會的引入環(huán)節(jié)。2、公司簡介環(huán)節(jié)在展位拍賣會前， 各班根據(jù)自己所代表的企業(yè)事先制作一份企劃書。主要包括企業(yè)的文化、 組織架構(gòu)、經(jīng)營理念、產(chǎn)品、戰(zhàn)略等內(nèi)容，而在本展位拍賣會中， 各班再根據(jù)制作好的企劃書做成PPT或視頻進行演示。（ 4 分鐘以內(nèi)用中文進行公司簡介解說，要求：不浮夸，

5、側(cè)重表現(xiàn)公司內(nèi)含和精髓， 將專業(yè)性的一面展示給全場； 解說員要求為一名五官端正、身著正裝、 普通話標準的人員，另外允許一名操機人員）。本環(huán)節(jié)計入計分環(huán)節(jié)。3、投票環(huán)節(jié)在班級準備演示前，由觀眾席旁的工作人員派發(fā)投票卡片，每班為5票，不得投給自己所在班級。 最后一名班級代表演示結(jié)束后開始投票，并由一旁的工作人員收回，并統(tǒng)計票數(shù)。（班級每得一票將獲得10萬的獎勵資金，僅可用于現(xiàn)場交易的環(huán)節(jié)中。）4、展位拍賣環(huán)節(jié)12個班級派出拍賣員代表企業(yè)參加經(jīng)濟拍賣行的展位競拍，共有12個拍賣展位。第一個展位為8萬虛擬人民幣，以 5000虛擬人民幣為價差進行遞增（第二個展位為85000元虛擬人民幣）。第五個展位為2

6、4萬虛擬人民幣，以 20000虛擬人民幣為價差進行遞增（第六個展位為26萬元虛擬人民幣）。第九個展位為 40萬虛擬人民幣，以 50000虛擬人民幣為價差進行遞增（第十個展位為 45萬元虛擬人民幣）。每次叫價為 5000元虛擬人民幣， 允許跳價競投， 但所叫價必須為 5000元的整數(shù)倍（如 8萬元的展位跳價 2萬元為 10萬元等）。如果第一輪中所有展位競拍售完則終止。 如果第一輪有未競拍的展位，則進入第二輪競拍環(huán)節(jié)， 但每個展位的價格會以一輪拍賣底價乘以兩倍進行競拍； 如果二輪后還有未競拍的展位， 則進入第三輪競拍；同樣，每個展位的價格會以一輪拍賣底價乘以三倍進行競拍，剩下的虛擬公司以剩下展位底

7、價三倍的加權(quán)平均獲得展位。本次拍賣不允許進入第四輪競拍，即控制在三輪內(nèi)競拍完畢。本環(huán)節(jié)具體細則參考競買須知，本環(huán)節(jié)競拍所用資金，在現(xiàn)場廣交會環(huán)節(jié)中扣除，原則上競拍所用資金越少越好。5、第四屆模擬廣交會視頻回放回放上屆模擬廣交會的精彩截影，調(diào)動同學(xué)們參與活動的積極性，同時計分小組進行結(jié)果的統(tǒng)計。（二）、現(xiàn)場廣交會現(xiàn)場廣交會是本次活動的核心環(huán)節(jié)，盡力還原真實廣交會， 包括開幕式、產(chǎn)品演示、現(xiàn)場交易、閉幕式四個主要環(huán)節(jié)，而現(xiàn)場交易環(huán)節(jié)包括外商采購、模擬團購、現(xiàn)場自由銷售三個子環(huán)節(jié)。1、開幕式環(huán)節(jié)在現(xiàn)場廣交會開幕之前，我們事先做好展位、舞臺、場地的布置和商品的搬運工作，以及做好清場封場的工作。工作人員

8、依職就位，各老師、嘉賓代表、參展商、贊助商等依次簽證入場完畢后，進行開幕式剪彩儀式，然后由老師、嘉賓等代表講話，并鳴放禮炮，各班解說員、表演員于后臺做好準備。2、產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)各班根據(jù)自己抽到的秩序， 在跟進人員的帶領(lǐng)下， 上場進行產(chǎn)品演示。該順序按之前各班抽拉產(chǎn)品類型簽的順序為準。展區(qū)A-D，分別為 A日用品、 B工藝品、 C食品、D電子產(chǎn)品，每個展區(qū)包含的展位數(shù)依次為 3、3、3、3。本環(huán)節(jié)包括產(chǎn)品的英語解說與產(chǎn)品廣告展示兩部分。此環(huán)節(jié)各班合計用時規(guī)定為 35分鐘。第一部分：英語解說部分，要求解說員穿正裝、全程要求使用英語。第二部分：產(chǎn)品廣告展示部分，由各班自由發(fā)揮，通過真人在舞臺上自創(chuàng)演繹

9、產(chǎn)品、形式可以多樣，道具不限，可用中文。表演人員可以使用話筒，也可以采用配音等形式。本環(huán)節(jié)必須先進行英語解說再進行產(chǎn)品廣告展示。本環(huán)節(jié)計入評分環(huán)節(jié)，評分細則參考模擬廣交會總評分標準。3、現(xiàn)場交易環(huán)節(jié)各班模擬公司制企業(yè)模式， 在展區(qū)進行模擬的廣交會交易，分別包括模擬廣交會第一期外商采購，模擬廣交會第二期模擬團購，模擬廣交會第三期現(xiàn)場自由銷售。A. 外商采購學(xué)院邀請外院嘉賓 （由外國語學(xué)院、 工商管理學(xué)院以及金融學(xué)院三個兄弟院系的 12位嘉賓組成）參加本環(huán)節(jié)，組成一外商采購團隊。外商團隊根據(jù)產(chǎn)品演示環(huán)節(jié)中各班的表現(xiàn)， 對各班進行虛擬采購， 分別簽予 5個價值 10萬、 3個價值 20萬、 2個價值

10、 25萬、一個價值 30萬的采購合同。本采購環(huán)節(jié)，作為班級虛擬幣的額外獎勵環(huán)節(jié)，即通過外商采購獲得的虛擬幣直接加進擁有的虛擬幣總量中， 而各班的商品存量不改變。在競拍展位時， 各班可考慮外商的額外獎勵進行適當(dāng)?shù)馗邇r競拍，或者在下一環(huán)節(jié)中， 班級可以利用額外獲得的虛擬幣進行更多的采購。本環(huán)節(jié)外商不直接與各班進行面對面采購，而由跟進人員統(tǒng)計各班獲得的外商采購數(shù)額， 加進各班虛擬幣總量， 并在班級團購前公布。本環(huán)節(jié)影響“最具人氣獎”的評定。B. 模擬團購模擬團購分為團購表演與班級團購兩部分。a. 團購表演本環(huán)節(jié)由學(xué)院組建一隊參展團與采購團，由采購團向參展團進行團購，其中進行商務(wù)談判，確定價格，并最終

11、完成簽訂合同。整個團購流程在舞臺上演繹。表演人員由每班班委推選一名有一定演繹興趣或才華的班級成員。其中，參展團 5 人、采購團 5 人、解說員 1 人。解說員負責(zé)用中文講解團購進行的過程、商務(wù)禮儀、注意事項、技巧等。團購表演人員對團購演繹需生動清晰，全程運用英語， 讓各班采購團與觀眾對團體采購有更深的了解。團購表演結(jié)束后由主持人公布外商采購環(huán)節(jié)中各班獲得的虛擬幣數(shù)，以及各班的虛擬幣總數(shù)量。b. 班級團購各班分別按公司制企業(yè)建立本班架構(gòu)（建議按照CEO、銷售部、策劃部、公關(guān)部、財務(wù)部、后勤部、宣傳部建立），在本企業(yè)展位助手為參展商（五人，正裝，包括一名參展團團長）以及相關(guān)的班級協(xié)助人員，負責(zé)在自

12、己的展位上宣傳自己的產(chǎn)品，拉業(yè)務(wù)單，跟客戶簽合同。而另外 5人作為采購商（包括一名采購團團長）到其他企業(yè)進行商務(wù)談判，最后完成簽訂合同。其中，該企業(yè)公司的 CEO為本參展商展位的總負責(zé)人，負責(zé)本展位的一切事務(wù)。本環(huán)節(jié)中，各班參展團與采購團需按照活動細則完成團購以及簽約，商務(wù)談判需使用英語，英語使用的程度作為考核計分的一部分。（考核的計分標準具體參考 附件一：模擬廣交會活動總評分標準 ）各班商務(wù)談判時需注意商務(wù)禮儀， 有秩序進行談判和交易， 以及按規(guī)定獲取、填寫和提交合同。本環(huán)節(jié)還會設(shè)有專業(yè)老師或特約嘉賓組成的考察團到各班進行考察詢問以及指導(dǎo)，僅為班級提供學(xué)習(xí)機會，不納入評分標準內(nèi)。本環(huán)節(jié)中，各

13、班會配有一名跟進人員，主要跟進各班的采購團，監(jiān)督各班的談判，考察英語以及商務(wù)禮儀的運用， 防止違規(guī)作弊行為，并負責(zé)跟進監(jiān)督各班合同的獲取、填寫以及提交。（注意：合同要以此交還信息服務(wù)中心審核）。具體流程的細節(jié)以及注意事項參考活動流程細則匯總。本環(huán)節(jié)計入計分環(huán)節(jié)。 在本環(huán)節(jié)中產(chǎn)生三個單項獎“最佳展會形象獎”、“最佳采購團獎”、“最具人氣獎”。C現(xiàn)場自由銷售各班對各自拉回的產(chǎn)品進行銷售，自由進行真實買賣交易。 本環(huán)節(jié)對所有人開放， 以達到活躍氣氛和履行對商家的承諾。各班各自對觀眾進行產(chǎn)品宣傳并完成交易。本環(huán)節(jié)不計入評分標準， 此過程計分工作人員對各班之前各環(huán)節(jié)中的有關(guān)合同和評比數(shù)據(jù)對審核、計分，并

14、完成各班的評獎工作。4、閉幕式環(huán)節(jié)計分結(jié)果出來以及相應(yīng)的獎狀填寫完畢， 對獲獎班級頒發(fā)相應(yīng)獎項，并進行合影留念。合影留念環(huán)節(jié)由學(xué)院老師以及嘉賓和各班參展團、 采購團人員合影，參展團、采購團人員需著正裝。最后由主持人宣布模擬廣交會結(jié)束， 各班自行清理展區(qū)， 工作人員按計劃清理場地。九、活動日程安排模擬廣交會作為經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院的大型品牌活動之一， 經(jīng)歷了五年的不斷發(fā)展， 在借鑒過往五年模擬廣交會的基礎(chǔ)上， 第六屆有了自己的創(chuàng)新與完善。 通過贊助的拉取鍛煉了同學(xué)們與外界交流的能力，展位拍賣鍛煉了同學(xué)們組織策劃、拍賣博弈的能力，現(xiàn)場廣交會豐富了同學(xué)們外貿(mào)簽約、 商務(wù)談判的專業(yè)知識， 另外外商采購更

15、拉近了經(jīng)濟學(xué)院與其他兄弟學(xué)院的距離， 讓更多的外院同學(xué)加入到模擬廣交會這個良好的學(xué)習(xí)鍛煉機會中去。本次模擬廣交會總流程與相應(yīng)的日程安排如下：（一）活動前期1. 2012-10-20至 2011-10-27在第五屆模擬廣交會舉辦前，由常委團確定策劃小組， 做好統(tǒng)籌計劃工作。2. 2011-10-27至 2011-11-2策劃小組根據(jù)往年的經(jīng)驗， 結(jié)合現(xiàn)實的需求和條件， 開始著手組織策劃活動，初步制定好方案。（二）活動中前期3、2011-11-3 至 2011-11-13對初步方案進行修改和下達有關(guān) “關(guān)于舉辦經(jīng)濟貿(mào)易與統(tǒng)計學(xué)院第五屆模擬廣交會的通知”文件。· 2011-11-3 日晚：

16、召開各班班長、團支書會議。當(dāng)晚向各班介紹本次活動有關(guān)情況并接受班級疑問解答。 同時，會議上進行抽簽決定本班的產(chǎn)品類型。然后各班按會議當(dāng)晚抽簽結(jié)果自行進行尋找商家，跟進人員會定期詢問班級工作進度。（三）活動中后期4、2011-11-3 至 2011-11-6各班開始本班的籌劃工作， 學(xué)院也在做好相應(yīng)的交流工作， 主要包括跟進和指導(dǎo)等。· 11 月 6 日至 11 月 13 日 ：班級進行對外聯(lián)系商家相關(guān)信息，并將信息反饋給各跟進人員。要求各班在 13 日晚上上交商家相關(guān)信息以及各班級的兩名團長（采購團、參展團）和一名 CEO名單。班級根據(jù)自身的情況，出臺相應(yīng)的公司企劃書，包括商家信息、

17、宣傳方案以及班級人員安排等， 并準備好開幕式上的產(chǎn)品展示具體內(nèi)容。 企劃書及其他申請材料（競買申請書，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等）于 13 日晚上上交跟進人員。跟進人員上交策劃部進行審批與評分。5、2011-11-13 至 2011-11-26進入沖刺階段， 各班的前期籌劃工作基本結(jié)束。該期主要進行動員大會、企劃書和底價跟進工作等事務(wù)。·11 月 22 日：彩排及動員大會。各班對28 號以及 29 號的活動進行彩排。同時上交底價單以及有關(guān)的ppt 、視頻等。· 11 月 26 日：第二次彩排，確保當(dāng)天活動的順利進行。（四）活動進行6、2011-11-28 至 2011-11-29品牌活

18、動環(huán)節(jié)· 28 日晚：展位拍賣會· 29 日下午：現(xiàn)場廣交會（五）活動后期7、2011-11-30 至 2011-12-07各部門經(jīng)驗總結(jié)，并完成模擬廣交會會的后期宣傳。十、活動線索安排（一）活動流程線1 、總流程安排各班通過抽簽決定本競拍展位班的產(chǎn)品類型以及競拍展位獲得展位學(xué)院為各班提供帳篷一確定商家產(chǎn)品并搭建展位運輸?shù)筋A(yù)定展位個、桌子一張以及凳子五張（暫定）各班自行對展位進各班自行對外聯(lián)行裝飾布置，允許展位布置及展品系商家，并將商商業(yè)宣傳。家信息反饋給跟擺放進人員參展期間邀請由專業(yè)老師組成的采購團向各班提問最終從企業(yè)最終利潤來決定所得分數(shù)參展期間外商采購模擬團購現(xiàn)場銷售

19、各班成立企業(yè)各班宣傳自己的產(chǎn)邀請其他兄弟學(xué)院的學(xué)院組建模架構(gòu)，派出參展品，拉業(yè)務(wù)單，直接嘉賓組成外商團，對擬參展團與商、采購商用英或間接交易，期間有產(chǎn)品展示表現(xiàn)好的產(chǎn)采購團進行語進行貿(mào)易談主持人活躍氣氛以及品進行采購團購表演判控制時間活動閉幕式， 對撤展各班負責(zé)清理好展位及優(yōu)秀班級進行周邊的衛(wèi)生頒獎結(jié)束廣交會2、展位拍賣會時間流程安排11月28日晚時間內(nèi)容工作組別估計時間備注19： 30-20 ： 00進場時間場控小組30 分鐘確保嘉賓到場20： 00-20 ： 10主持人主持開幕節(jié)目小組10 分鐘做好主持人聯(lián)系展示大會的流程技術(shù)小組確保設(shè)備良好請嘉賓講話20： 10-20 ： 16廣交會視頻

20、播放節(jié)目小組6 分鐘介紹廣交會歷史技術(shù)小組20： 16-21 ： 15各班播放視頻節(jié)目小組59 分鐘1、各班級的演示順序進行 PPT演示跟進小組按之前的抽簽決定；（每班共 4 分鐘）技術(shù)小組2、各班介紹公司的PPT計分小組或視頻需提前交到主辦方負責(zé)人， 并把演說人及本班產(chǎn)品名稱交到負責(zé)人那里；3、負責(zé)人需要在晚會開始前把各班級的PPT或視頻放到演示電腦并確定可以播放。4、各班的展示不能超過 4 分鐘， 如超過立刻叫停。（主辦方會在3分鐘后第一次提示，在3 分 30 秒第二次提示）5、評委進行評分（初定為輔導(dǎo)員）21： 15-21 ： 20拍賣師宣讀拍賣節(jié)目小組5分鐘同時進行投票環(huán)節(jié)規(guī)則21：

21、20-21 ： 55展位拍賣節(jié)目小組35 分鐘21： 55-22 ： 05第三屆模擬廣交技術(shù)小組10 分鐘會視頻回放節(jié)目小組22： 05-22 ： 15閉幕式節(jié)目小組10分鐘公布拍賣結(jié)果及投票主持人致詞場控小組結(jié)果；簽訂成交確認書；有秩序退場22： 15-22 ： 30收場所有小組15 分鐘收場和留影拍賣會程序工作人員按崗位分工就位對崗位分工進行最后確認與檢查介紹嘉賓、競拍者和拍賣師拍賣師主持程序：叫價方式表明身份成交方式宣布拍賣規(guī)則和注意事項競價階梯進入拍賣程序其他事項拍賣程序為了方便拍賣，將本次拍賣的底價視為保留價拍賣師報展位號拍賣師報起拍價競價開始3、現(xiàn)場廣交會時間流程安排最高應(yīng)價第一階

22、段：開幕式時間內(nèi)容工作人員14:00-14:0嘉賓表演：催場組4英文歌曲演唱未過保留價14:04-14:0主持人機動組7致辭、介紹嘉拍賣師宣布流拍進入下一輪拍賣賓14:07-14:1嘉賓致辭（致辭嘉機動組7賓名單需要鄧老禮儀小姐師拍板）14:17-14:2禮儀小姐2Logo 揭幕儀式估計時間物資準備備注4 分鐘無線麥 1只主持人提示嘉賓表演完廣交會開幕超過保留價式即將開始。帶動現(xiàn)場氣氛，吸引觀眾。3 分鐘無線麥 2只宣布開幕式開始，介紹模擬廣交會背景、到場嘉賓等拍賣師落槌，拍賣成交10 分鐘無線麥 2只主持人邀請嘉賓上臺致辭。禮儀?。ㄈ绻O(shè)有姐引領(lǐng)第一位嘉賓上臺，致辭完畢司儀臺的話后禮引領(lǐng)下臺

23、。接著引領(lǐng)第二位嘉可以用講臺賓上臺致辭。買受人與拍上的豎麥）機動組負責(zé)在期間的遞麥工作。拍賣師和記5 分鐘凳子 x1，紅主持人請嘉賓留步。一工作人員把賣人簽成交錄人在筆錄確認書布 x1，廣交廣交會 LOGO放到舞臺中間， LOGO會 LOGOx1上簽字放在一凳子上用紅布蓋住，禮儀小姐引領(lǐng)名老師上臺進行LOGO揭幕第二階段：產(chǎn)品演示第三階段：模擬團購儀式，在舞臺的另一側(cè)有請正裝學(xué)生代表接過 LOGO，示意 LOGO揭幕儀式完畢。14:22-14:3剪彩禮儀小姐8 分鐘無線麥 2只有請上環(huán)節(jié)的嘉賓留步，邀請其余0機動組彩球，剪刀，嘉賓上臺，禮儀小姐遞上花球、剪通編部托盤刀。準備就緒后，主持人宣布剪

24、彩（根據(jù)上臺開始，機動組在臺下兩邊鳴響禮炮剪彩嘉賓人（一邊一發(fā)，共兩發(fā)）。剪彩后邀數(shù)而定）請嘉賓合影留念。主持人致開幕式結(jié)束語，開始下環(huán)節(jié)。14:30-14:3主持人流程機動組2 分鐘無線麥 2只待嘉賓到臺下就坐后，主持人介紹2本環(huán)節(jié)流程，介紹外商代表學(xué)院，宣布開始。介紹14:32-15:311個班級展催場組58 分鐘視每班情況每班臺上展示為3-5 分鐘，用演講、0機動組配置無線麥表演等形式。示表演計分組同時臺下外商進行評分。跟進組15:30-15:4模擬團購展示催場組10 分鐘桌子 X2，凳1. 主持人提示班級展示環(huán)節(jié)結(jié)束，0（附：模擬團購展機動組子 x10 ，產(chǎn)并請跟進人員統(tǒng)計各班所獲得的

25、外示策劃書）品模型，無商采購數(shù)量。線麥 X22. 模擬團購臺上展示開始，臺上演員用英語展示團購的具體過程，解說員進行部門專業(yè)術(shù)語及交易成交信號的解說。15:40-15:4主持人宣布外商機動組2 分鐘無線麥 2只1. 主持人公布外商采購環(huán)節(jié)中各班2采購的結(jié)果獲得的虛擬幣數(shù)，以及各班的虛擬幣總數(shù)量。2. 介紹班級團購大致情況并宣布開始，計時 80 分鐘。15:42-17:0班級團購環(huán)節(jié)機動組80 分鐘操機人員進行時間提醒，在16:422時提醒剩余時間只剩 20分鐘。17:02-17:0宣布進入班級自機動組1 分鐘無線麥 2只主持人宣布班級團購環(huán)節(jié)結(jié)束，請3由采購環(huán)節(jié)計分組統(tǒng)計好數(shù)據(jù)，并介紹進入班級

26、自由采購環(huán)節(jié)，并說明在17:45將進行閉幕式。第五階段：閉幕式、頒獎17:45-18:0宣布獎項跟進人員10 分鐘無線麥2 只1. 依次頒發(fā)“最佳展會形象獎”、0嘉賓頒獎機動組錦旗“最佳采購團獎” 、“最具人氣獎” 、合影留念禮儀小姐獎狀班級三等獎、二等獎、一等獎各1通編部托盤名。禮儀小姐負責(zé)引領(lǐng)嘉賓，送上錦旗及獎狀。2 頒獎完畢之后主持人邀請嘉賓上臺合影留念。4、模擬團購流程安排各班搬運貨物和布置裝飾攤位每班選派一人參與團購表演 , 類似小品事先準備好臺詞須有由本班人員組成的參展商留守展位，并用英語與其他采購團進行商貿(mào)談判布置展位各班到信息服務(wù)中心拿合同原件前期準備團購演示各班各展區(qū)進行交易

27、 , 全程使用英語； 屆時有專業(yè)老師級提模擬團購問。各班排除采購商用英語進行貿(mào)易談判參展商談判務(wù)求用盡量高價的價格賣出商品合同由各班團長交付到跟進人員手上再做處理采購商談判合同簽約合同登記務(wù)求用盡量低價采購商品簽合同時必須有 A 企業(yè)的采購團團長和 B 企業(yè)的參展團團長共同署名，合同方能起效。（二）工作人員線1、人手安排完成訂單本次活動的人手安排主要分為兩部分，第一部分是籌備期人員安排，第二部分是進行期人員安排?；I備期的人員主要是社實部全體成員，進行期的人員主要根據(jù)實際需求來安排。 籌備期人員安排：組別負責(zé)人聯(lián)系部門工作內(nèi)容負責(zé)小組常委所有總策劃整個活動策劃指揮中心社實部所有策劃活動和安排工作

28、跟進小組吳詠詩各跟進人員跟進各班的工作秘書小組劉明珊秘書處負責(zé)申請工作（包括物品，課室，嘉辦公室賓）宣傳小組劉培林宣傳部負責(zé)一切的宣傳工作網(wǎng)絡(luò)部公關(guān)小組潘子文公關(guān)部負責(zé)贊助、預(yù)算等生活部節(jié)目小組林智敏文娛部負責(zé)節(jié)目編排、舞臺設(shè)計、人員選拔女生部學(xué)術(shù)部計分小組黃綿綿素拓部負責(zé)一切的評分細則和統(tǒng)計分數(shù)工作組織部負責(zé)評委老師的指導(dǎo)工作機動小組郭林生體育部負責(zé)場控人員的組建和物品的搬運科研中心維持秩序和保護各人員安全經(jīng)濟青協(xié)網(wǎng)絡(luò)小組吳詠詩網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)網(wǎng)上宣傳和稿件、拍攝等通編部同時輔助宣傳部注： 1、跟進工作包括跟進產(chǎn)品、談判、催場、解疑等。2、節(jié)目組主要選拔主持人、拍賣師、禮儀、化妝師和布置舞臺等。進

29、行期人員安排：（以策劃書為準）各部門前期工作安排：1、招募主持人、拍賣師、禮儀小姐、化妝師等( 文娛部、學(xué)術(shù)部負責(zé) )面向全學(xué)院招募活動當(dāng)天主持人、拍賣師和化妝師。 主持人要求中英文口語標準流利，拍賣師最好有經(jīng)驗。同時，文娛部還要想好相關(guān)的節(jié)目以及舞臺設(shè)計。2、前期宣傳 ( 宣傳部負責(zé) )制作噴畫、橫幅、 LOGO、卡片、宣傳單和印章等，并做好戶外宣傳。3、召開班長團支書動員會議（常委、社實部）召開班級會議， 分發(fā)關(guān)于舉辦“第五屆模擬廣交會”的通知 ，傳達活動思想。 當(dāng)時到場的除了各班的一位班長和一位團支書。 首先常委做好動員，闡明此次活動的意義，號召各班同學(xué)積極準備，共同將本次活動舉辦好。

30、接著策劃中心負責(zé)人代表簡單總結(jié)我們在此之前的學(xué)生會的工作情況， 并對本次模擬廣交會提出一些要求。 最后由我們主辦方說明這次活動的時間、地點、內(nèi)容、形式和注意事項。4、場地道具申請 ( 秘書處 )包括活動場地和宣傳海報的展貼處的申請，以及帳篷 16個、課桌椅40套，舞臺板、活動板、音響設(shè)備等，征集插座若干。5、后勤準備 ( 生活部負責(zé) )購買活動工作人員的飲水，飲水機，準備必備藥物。6、工作人員根據(jù)整個現(xiàn)場的工作安排， 需要禮儀小姐四到六名， 主持人兩到三名，跟進人員 12名，場控人員若干等。7、邀請嘉賓 ( 辦公室、秘書處負責(zé) )秘書長幫忙負責(zé)此項工作， 具體邀請哪位嘉賓由主席團那邊討論決定，

31、但是建議邀請校區(qū)學(xué)生會學(xué)術(shù)部、各學(xué)院的學(xué)術(shù)部部長進行交流。（學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、舊主席團，舊學(xué)生干部，校領(lǐng)導(dǎo)，校學(xué)生會，其他學(xué)院部長主席，其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，各贊助商）8、場地布置 ( 宣傳部負責(zé) )學(xué)生會布置好舞臺， 當(dāng)天的外圍的宣傳工作。 由各班負責(zé)自己大本營的布置。各班所得到的物品有帳篷一個、 桌椅兩套、電源接口等。具體怎么安排利用這些器材由各班自主決定，但必須在指定的區(qū)域內(nèi)。9、網(wǎng)絡(luò)宣傳和記錄 ( 通編部、網(wǎng)絡(luò)部負責(zé) )通編部負責(zé)幫忙拍攝活動當(dāng)天的照片、設(shè)計邀請函、寫稿等。網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳和活動當(dāng)天音響等多媒體物品的測試，確保我們當(dāng)天活動順利進行。10、計分小組（素拓部、組織部）負責(zé)活動當(dāng)天

32、的計分和考核。11、策劃中心小組（社實部）負責(zé)整個活動的策劃和組織工作，負責(zé)跟進各部門和班級工作，負責(zé)評委老師的挑選（常委負責(zé)）和活動細則的編寫。12、拉贊助（公關(guān)部）公關(guān)部負責(zé)經(jīng)費的贊助和協(xié)助生活部一起準備活動所需物品。13、挑選并培訓(xùn)禮儀小姐（女生部）女生部負責(zé)挑選并培訓(xùn)4-6 名禮儀小姐，主要工作為迎接來賓，引領(lǐng)頒獎嘉賓和舞臺人員。14、其他（體育部、經(jīng)濟青協(xié)、科研中心等）輔助其他部門進行工作，確?；顒佑行蜻M行。（三）班級進程線1、收到通知，了解模擬廣交會。2、展開工作，工作人員跟進。3、信息反饋和收集各班資料。（企劃書、展位競拍申請材料、視頻、 PPT等）4、彩排活動和動員大會。（了解

33、最終的活動方案）十一、宣傳方案（一）、宣傳路線：本著向各兄弟學(xué)院介紹我們學(xué)院的品牌活動，讓其了解參加模擬廣交會的意義。（二）、概要：本次宣傳活動主要分為前、中、后期三個部分。前中期的主要任務(wù)是宣傳模擬廣交會的活動， 而后期則主要是展示模擬廣交會的成果。前期的主要時間為11 月 3 號 11 月 13 號中期的主要時間為11 月 14 號 11 月 29 號后期的主要時間為11 月 29 號 12 月 3 號（三）、宣傳方式：橫幅、噴畫、在教學(xué)樓的黑板上寫宣傳語、傳單、Q群和校園風(fēng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳、教學(xué)樓電梯門上海報、“動感宣傳”、廣播臺廣播宣傳、成果展海報和成果新聞稿的網(wǎng)絡(luò)展示等。（四）、具體流程前

34、期中期后期時間內(nèi)容備注（ Fri.）通知各班準備海報、 印章(Sat.)準備宣傳橫幅 *2正門校道、 29 棟樓下制作經(jīng)院 Logo(Tue.)掛橫幅(Thu.)準備彩色傳單及大噴畫(Fri.)印刷及派發(fā)傳單各班以及其它學(xué)院(Sat.)準備小噴畫 *2綜合樓、教學(xué)樓主樓梯旁，申請版塊(Mon.)張貼小噴畫(Wed.)準備邀請函輔導(dǎo)員及各學(xué)院（ Thu. ）準備證件樣版各班(Fri.)懸掛各班海報二飯校道及大噴畫準備場地布置物資（ Sun. ）普通傳單各飯?zhí)瞄T口派發(fā)（ Mon.）流程圖、導(dǎo)航圖（ Fri.）準備成果展海報（ Mon.）懸掛成果展海報二飯（五）、主要負責(zé)部門與分工：常委總策劃社實部活動策劃及工作安排秘書處物資場地申請，發(fā)放通知宣傳部活動宣傳（包括傳單海報橫幅噴畫等的設(shè)計制作），場地布置公關(guān)部拉贊助生活部相關(guān)物資的購買及費用預(yù)算文娛部活動當(dāng)晚的舞臺策劃，招募選拔司儀等相關(guān)人員辦公室邀請嘉賓，班級跟進通編部撰寫傳單橫幅噴畫海報內(nèi)容及新聞稿體育部搬運物資，掛橫幅院旗素拓