選聘工作指引

1、東莞田氏化工廠文件編號005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件類別制度頁碼共7頁，第1頁選聘及苴培訓管理制度編制核簽批準柯文伯湯濱田慶先東莞田氏化工廠文件編號005版本V.1擬制部門人力資源部2005/6/12005/8/01文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第2頁1 目的：進一步標準招聘工作，完善公司選聘管理、人員流動體系，塑造良好的雇 主品牌，增強員工歸宿感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其他 工作更好地銜接， 發(fā)揮其應有效用。2范圍：適用于東莞田氏化工廠各項招聘、選拔活動及與之密切 相關的培訓工作。3 定義：選聘：包括空缺職位、新增職位的內外招聘、調配和后備人

2、才、晉升人員的選拔。入職培訓：由人力資源部安排，申請入職者入職本公司前必須參 加的培訓課程。上崗培訓：新晉員工至部門初次報到后，試用期滿正式上崗前，由部門根據(jù)其任職 崗位?職務說明書?、?作業(yè)指導書?等的要求進行的相關|知識和技能培訓。經 考核，試用合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。儲藏培訓、晉升培訓：參見?培訓管理制度??？绮块T功能小組：由部分部門主管或技術人員組成，負責儲藏干部、管理職/專職人 員的內部選聘以及外聘6職等含以上局部職位的面試、考核、錄用工作。4 職責：4 . 1人力資源部制定、修改、解釋本規(guī)定，進行選聘本錢分析，以及 選任者經歷、技能統(tǒng)計。聚集并整理各部門?年度選聘目標與方案?

3、，依此做出公司年度選聘規(guī)劃?；I劃、實施人員調配、選聘工作。就面試技巧、方法、要求等，對各部門負有選聘職責的人員開展培訓。制訂入職培訓方案、上崗、儲藏、晉升等培訓的通用方案，安排、跟進新晉人員、擬晉升人員的相關培訓，必要時跟蹤、指導、參與考核其試 用或實習期內之工作。人力資源部經理每年至少一次與各部負責人檢討選聘及其培訓成效， 針對重點建議或評估結果進行改善，向總經理匯報最終評估結果、改 善成效。4. 2各部門根據(jù)公司要求編制本部門各崗位?年度選聘目標與方案?，并根據(jù)該方案及公司年度選聘規(guī)劃，與人力資源部一同開展公司選聘工作。422依本制度制訂上崗、儲藏、晉升培訓具體實施方案，配合人力資源部 跟

4、進、實 施上崗培訓、儲藏、晉升培訓。依本規(guī)定對新入職員工以及擬晉升的實習人員實施培訓、進行考核。相關部門/人員在上崗培訓中的職責參見本規(guī)定附件?上崗培訓通用方 案?東莞田氏化工廠文件編號005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第35 招聘:5 . 1相關原那么當確認有職位空缺時，優(yōu)先考慮從內部選拔或調配，內部無法補充時，再考|外部招聘，擇優(yōu)錄用，競爭上崗。嚴格遵守素質控制表，確保入職人員的素質能夠滿足公司不斷開展的 要求。候選人必須首先滿足選聘的根本資格條件，未能滿足根本條件 者，不得錄用。5.1.3 一位候選人一次只能參加一個職位的選聘，任

5、何人均不得一次給予候 選人一個以上職位的面試時機。從田氏任何企業(yè)自動離職的人員、被公司開除或辭退的人員，不得再 次入職，違者，依?人事獎懲制度?4.423條處置。本公司員工入職前，必須向公司如實報告在本公司有無親友及相互間 的關系。推薦新人入職本公司的，也必須事先向公司如實報告與被推薦人的關系。各部 6職等含以上人員，不得推薦親友入職本部門。 違反本條規(guī)定入職者，一經發(fā)現(xiàn) 立即解聘且不予補償，推薦人依情節(jié)參照?人事獎懲制度?給予處分。應聘時有任何有違“誠信原那么的候選人，不得入職本公司；代表公 司的選聘主持人同樣必須謹守誠信原那么，不得成心對應聘者有任何欺 瞞。應聘8職等含以上職位者 含公司員

6、工參選8職等及其以上職位, 但入職時未進行背景調查的人選，均需進行背景調查，并作記錄存 入人事檔案。應聘8職等以下職位，需否進行背景調查，參見附表?各 類招聘、入職表格使用說明?。5 . 2開展選聘的先決條件依?人申請招聘的職位必須是依部門組織架構沒有滿編的職位力資源管理權限表?，經總經理/人力資源部經理特別批準超編的職位。5.3選聘途徑內部跨部門/科室選聘531.1部門內無法通過平級調配解決的，進行公 司內部跨部門/科室招聘管理職位空缺的，原那么上通過競聘上崗的 方式加以解決外部招聘參加人才市場現(xiàn)場招聘會532.2通過人才網(wǎng)站招聘人才委托招聘在權威招聘報刊上刊登廣告獵頭公司推介高層職位東莞田

7、氏化工廠文件編號005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第4頁5.326參加校園招聘會應屆大學畢業(yè)生/管理實習生532.7通過招收大 學暑期實習生，吸引適當?shù)娜瞬乓院笕肼?.328在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告普工；當職位緊缺時 5.329內部員工推薦直系血親、配偶除外5 . 4人才甄選方法結構化行為面談無領導小組討論，及其陳述與問答文件筐處理及其辯論案例分析，及其演講辯答跨部門功能小組面試對 6職等含以上管理、專職職位，以及管理 培訓生5.4.6 “聲東擊西法對“管理培訓生職位必要且條件成熟時，可考慮從外部引入“人格、能力/素質測評以上途徑和方法

8、，既可以單獨使用，也可以混合運用。5 . 5選聘程序申請招聘部門填寫?招聘人員申請表?表格需依實際需要填寫完整人力資源部審核表格填寫是否完整，部門是否確有“職位空缺如果該職位 本可以取消，或者通過對部門/班組的工作流程或相關人員的工作內容重新組織、劃分即可解決，那么視為不存在“職位空缺 不安排選聘。確有職位空缺的，進一步依?職務說明書?等審核招聘要求是否切合實際需要。招聘要求與公司實際需要脫節(jié)的，人力資源部經與相關部門商議后予 以修改，而后決定內部選聘或外部招聘，或者開展內部競聘。新晉人員試用期未滿或試用不合格而離職的，部門無需再次填寫?招 聘申請表?，由人力資源部直接安排選聘活動予以補充。招

9、聘要求有 變動的例外。內部選聘程序發(fā)布內部招聘通告，通告內部網(wǎng)絡和公告欄發(fā)布 職位空缺信息。5.522公司非管理職位的內部跨部門科室招聘，先經人力資源部初審、面試，初試合 格者交由需求部門的主管/經理面試，復試合格者，交由原部門進行績效考核，考評結果良好者，方可最終入選。內部選拔儲藏干部特別流程公司內每年度最少選拔一次儲藏干部。選拔標準由人力資源部與相關部門協(xié)商后公告，符合條件者均可報名參選東莞田氏化工廠文件編號005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第6頁人力資源部審核報名者資格，審核合格者，進行文化知識、崗位知識等的綜合筆試；筆試合格者，

10、進行技能實踐考核。技能實踐考核合格者，由跨部門功能小組聯(lián)合面試，確定初步入選人 員名單。公告初步入選名單，交部門其他員工評議，跨部門功能小組綜合各方 面情況，根據(jù)?人力資源管理權限表?，報人力資源經理或總經理確定入圍培訓候選人。安排儲藏培訓， 培訓考試結束，由人力資源部評定，報跨部門功能 小組最終確 定儲藏人選，交人力資源部公告，并與相關部門商議實習方案， 定期安排實習。公司內部管理/專職職位競聘特別流程公司中層管理/專職職位出現(xiàn)空缺，通過考量，凡可以在公司/部門內部調配的，均應發(fā)布職位空缺及競聘上崗條件等信息，根據(jù)實際情況開展競聘選拔。管理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審核報名競聘者資

11、格， 到確定入圍培訓候選人，參照內部選拔儲藏干部特別流程執(zhí)行。安排晉升培訓，培訓完畢，人力資源部報跨部門功能小組確定晉升實習人員名 單，然后由部門安排實習，三個月實習期滿，由部門會同 人力資源部進行績效、管理能力綜合考核，而后報跨部門功能小組確 定晉升人選，交人力資源部公告。5.544晉升人員優(yōu)先從儲藏干部、管理實習生中選拔。參加晉升培訓者,以前未參加 相應層級的儲藏培訓的，實習期內應參加儲藏培訓的補訓。儲藏培養(yǎng)、晉升規(guī)那么在公司效勞未滿半年者，不予晉升。除非入職時公司與其另有明確約定。在同一職位工作未滿3個月者，不得參選儲藏干部，不予晉升。5.553身份不清、證件不齊全者，不得參選儲藏干部，

12、也不予晉升外部選聘候選人出示相關證件，審驗合格者，填寫?求職意向登記表?。5.562人力資源部相關負責人或用人部門6職等含以上人員就候選人價值觀、入職動機、精神面貌、分析、應變能力、規(guī)那么意識、職業(yè)形象、 開展?jié)摿?、相關經驗 等進行初步面試，填寫?面試評定表?。初試不適宜者，由人力資源部通知當事人。通過初試者，進行綜合知 識考試。依?人力資源管理權限表?，由相關人員或跨部門功能小組就專業(yè)知識、技能技 術、價值觀、工作經驗、風格、意識等進一步面 試。與此同時，人力資源安排就其考試答卷進行評分。最終面試確認合格者，面試人填寫?面試評定表?，與人力資源部商定候選人職等、薪資待遇。東莞田氏化工廠文件編

13、號005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第6頁5.565人力資源部進行背景調查，告知候選人，雙方合意的，填寫?體檢及參參加職 培訓通知單?，發(fā)給候選人，通知其報到，參參加職培訓。5.566確認不適宜者，由人力資源部負責通知當事人。5.567確認不適宜的候選人，人力資源部最遲應在其面試完畢后一周內給予 明確通 知，在此時間限定內無法確定是否適宜的，也應及時通知其暫 時無法確定，并與 其約定再次通知的時間。管理培訓生選聘特別流程候選人能夠到公司參加面試的，依外部選聘程序執(zhí)行；候選人大局部不能到公司參加面試的，由人力資源部安排 綜合知識考試，而后

14、面試，確定適宜人選。5.6求職資料的處理及公司外部人才儲藏方案凡前來本公司面試，通過應聘，入職者，除公司有特殊規(guī)定的外，其所 有人事資料均交由人力資源部保管。經選聘考核，完全不適宜的，其求職材料由人力資源部每月定期銷毀， 用作它途。經選聘考核，入圍最終面試名單，且根本合格，但最終未能應聘成功， 或因各種原因暫時未能加盟本公司的管理、專職候選人；某職位空缺補足后，方才向公司 發(fā)送求職意向，經了解，較為適宜的，公司應將其應聘資料在外部備用人才庫中保存2年甚至2年以上。對于上條所涉人員，特別是較優(yōu)秀的應屆大學畢業(yè)生，或畢業(yè)時間未滿2年的往 屆優(yōu)秀畢業(yè)生， 人力資源部應半年一次定期進行 拜訪，以便在合

15、適時能吸納適宜者為本公司效勞。5.7試用、見習試用所有新入職者，均需試用三個月，試用期第三個月中旬，進行績效考 核評估，合格者，試用期滿，轉正；不合格者，依實際情況延長試用期一個月或予以辭退。決定試用期延長的，須經當事人簽名確認同意，并在其同意后的第二個月中旬重新考核評估，考核仍不合格的，辭退處理，合格的，予 以轉正。試用期內非因生產過失，導致“記過含以上處分的，試用不合格，辭退。管理培訓生/大學應屆畢業(yè)生，試用期內請事假或病假累計超過7天不含，其他人員，試用期內請假，累計超過3天含的，延長試用期一個月。見習公司內非管理職位調配的人員，在新的崗位上亦需試用三個月并進行 考核評 估，考核合格的，

16、正式轉任新的崗位，考核不合格的，返回原 崗位。經人力資源理/總經理特別批準 其試用期 東莞田氏化工廠文件編號005版本V.1擬制部門人力資源部生效日期2005/8/01文件名稱招聘工作指引頁碼共7頁，第7頁5.722所有人員的上崗/調崗培訓均應在到崗后兩個月內完成，管理培訓生 除外。5.723管理培訓生在各部實習期間，每月應填寫?部門實習報告?，作為試用期考核 的依據(jù)之一。起算時間、調薪凡當月15日含前入職人員，其試用期自入職當月1日起算,當月16日及以后入職者，其試用期自下月1日開始起算。相應的，試用期滿轉正也從期滿后的 下月1號開始起算。晉升、調崗人員的晉升、調崗起算日 期參照本條執(zhí)行。試用期轉正、晉升、調崗及相應的調薪結果，需在人力資源部經理/總經理批準前方可告知當事人。5.8公司利益保證措施無論內部選聘抑或外部招聘，申請職位設計到商業(yè)秘密或技術秘密的，到崗后需在第一時間與公司簽訂保密合同。與公司簽訂保密合同的人員，財務人員、營業(yè)、市場人員，5職等含以上管理人員，通訊方式或家庭住址、身份證件號碼、地址如有變更， 需在變更后2天內通知人力資源部。對此，人力資源部每三個月需做 一次調查核對。6 .附錄:6 .1?招聘人員申請表?6 .2?人員根本