后勤部職責(zé)及管理制度

1、后勤部工作職責(zé)及管理制度后勤部的含義后勤部就是以后勤保障為主要工作的部門。 該部門直接作用于團(tuán) 體內(nèi)部其它部門，對其它部門的正常運作具有至關(guān)重要的作用， 對實 現(xiàn)團(tuán)體目標(biāo)任務(wù)起間接作用；簡言之，后勤部是為其它各部門職能能 夠順利實現(xiàn)提供物質(zhì)服務(wù)的一個部門，目前主要為策劃部提供物質(zhì)保 障服務(wù)。后勤部工作職責(zé)1、認(rèn)真貫徹落實公司制定的規(guī)章制度，各項經(jīng)營方針和策略， 對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2、全面負(fù)責(zé)后勤總務(wù)管理工作，檢查督促所屬工作人員完成其 工作任務(wù)。3、認(rèn)真做好后勤保障服務(wù)工作，積極為生產(chǎn)、策劃部和公司員 工服務(wù)。4、認(rèn)真做好公司的固定資產(chǎn)管理工作，做到賬目清楚、手續(xù)完 備。6、負(fù)責(zé)按照公司下達(dá)的各

2、項采購計劃，本著勤儉節(jié)約的原則， 采購日常辦公用品、婚慶用品，不采購不合手續(xù)的物品。7、加強與有關(guān)部門人員的聯(lián)系，根據(jù)需要及時提出生產(chǎn)原材料 或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實 施。8、負(fù)責(zé)公司貨運物流工作，做好公司車輛管理，確保車輛的整潔和正常運行。9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時性工作。后勤部管理制度一、后勤部工作范圍1、負(fù)責(zé)倉庫簡單設(shè)備管理、維修，保養(yǎng)、清洗2、婚禮、活動現(xiàn)場布置及人員車輛安排3、婚禮用品采購和公司日常保障二、會場管理制度1、必須在婚禮、活動一周前找該負(fù)責(zé)人對接該活動、婚禮的入 場時間和物料規(guī)格，負(fù)責(zé)人如有無法確定項目則暫時接過， 項目確定 后負(fù)責(zé)

3、人在與后勤人員對接。2、與負(fù)責(zé)人對接后做出后勤表格（物料出入庫單、時間安排表、 人員聯(lián)系單）并找該項目負(fù)責(zé)人要效果圖。3、必須電話通知供應(yīng)商所需物料明細(xì)，之后發(fā)短信確認(rèn)物料， 并發(fā)短信通知通知供應(yīng)商婚禮、活動的進(jìn)場時間、開始時間及地址， 因未發(fā)短信導(dǎo)致供應(yīng)商遲到晚到由該場后勤負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。4、婚禮、活動開始前找該項目負(fù)責(zé)人開碰頭會，告知其安排。 該場婚禮后勤負(fù)責(zé)人為活動執(zhí)行總指揮，婚禮策劃師為現(xiàn)場執(zhí)行監(jiān) 管。5、該婚禮后勤負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)時間安排表與物料出入庫單在活動 前召開執(zhí)行前人員分配會議。 分配后各崗位人員需按活動統(tǒng)一部署進(jìn) 行工作，所有準(zhǔn)備工作必須在活動開始 2個小時之前完成， 最終通過

4、 婚禮策劃師或客戶的驗收。 因客戶執(zhí)行要求清單而因起的客戶不滿由 婚禮策劃師負(fù)責(zé)，因執(zhí)行質(zhì)量而引起的客戶異議由執(zhí)行部主管負(fù)責(zé)。6、布場前一天必須帶物料進(jìn)出庫單去倉庫整理物料，否則不予 出料，布場當(dāng)天必須給施工人員開會，告知其布場時間排、分工、注 意事項。7、禁止在婚禮、活動現(xiàn)場抽煙，向主家活動方吃、拿、卡、要。 違者視情況進(jìn)行罰款處罰。8、活動開始后各崗位人員做到分工明確，責(zé)任到人。并用對講 機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場操控。9、活動結(jié)束后按照各崗位人員的分工進(jìn)行物品回收，物品丟失 有具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行賠償。10、在活動過程中因為個人原因?qū)е陆?jīng)濟(jì)損失， 損失費用由個人 承擔(dān)或從提成中扣除。11、如遇活動現(xiàn)場監(jiān)督不嚴(yán)

5、， 執(zhí)行不力， 分別對監(jiān)督人和執(zhí)行負(fù) 責(zé)人處以 20 元的罰款！三、倉庫管理制度1、負(fù)責(zé)公司全部材料、設(shè)備的保管、保養(yǎng)、維修、收發(fā)。后勤 人員要嚴(yán)格按照派工單和物品出入庫單拿取物品、 設(shè)備，用完后按物 品出入庫單換回拿取物品、設(shè)備。2、如倉庫物料不足需購買所需物料時，則由由策劃師和后勤負(fù)責(zé)人聯(lián)合書面申請， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)備案， 并領(lǐng)取資金采購。3、對故障及損壞設(shè)備及時向公司報修， 本著能修自己修的原則， 如自己無法修理則交由專業(yè)人員修理， 所需費用向總經(jīng)理申請， 經(jīng)總 經(jīng)理批準(zhǔn)后交由財務(wù)備案，并領(lǐng)取資金修理。4、嚴(yán)禁攜帶火種入庫和在倉庫內(nèi)吸煙， 無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)， 離庫時必須關(guān)窗鎖

6、門，切斷電源。5、加強倉庫防護(hù)設(shè)施，保持庫內(nèi)主要通道暢通。6、物資庫內(nèi)及庫房周圍不準(zhǔn)存放易燃物品，凡屬易燃易爆，化 學(xué)物品及放射性物品，應(yīng)專庫儲存，并專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用，借 用和交接手續(xù)。7、倉庫內(nèi)物品要堆放整齊，保證適當(dāng)?shù)膲?、垛距、樁距、?距。8、倉庫內(nèi)不住人、不準(zhǔn)吸煙和使用電爐、動用明火。9、婚禮結(jié)束后歸還物品要完整齊備， 若已損壞，應(yīng)作合理解釋， 故意損壞或遺失者，除照價賠償外，還應(yīng)酌情處罰10、每場婚禮物品出入庫單在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一放在倉庫留底，違 者每次罰款10元并補上物品出入庫單。四、車輛管理制度1、車輛由指定使用人負(fù)責(zé)管理，確保車輛安全與交通安全。公司車輛統(tǒng)一集中管理，外出

7、車輛完成任務(wù)后應(yīng)及時回車隊待命。 車輛 丟失要按公司有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償。2、財務(wù)室負(fù)責(zé)辦理車輛的相關(guān)手續(xù)，如車輛的稅費、保險費、 年檢、駕駛證年審等手續(xù)。3、注意車輛的維修與保養(yǎng)，不開有病車輛，做到小病自己修， 大病提前申報公司辦公室，及時排除故障，確保車輛的正常使用，4、凡需進(jìn)廠維修的車輛，由駕駛員填寫申請單，按財務(wù)管理審 批權(quán)限報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按程序送修。5、進(jìn)廠后，須嚴(yán)格按送修通知項目進(jìn)行維修。需調(diào)整或增加項 目，必須按程序進(jìn)行報批方能維修。6、車輛修復(fù)后，駕駛員要仔細(xì)審查驗收更換的零配件及修理項 目，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)。7、凡未按維修程序及規(guī)定維修車輛的費用一律不予報銷，駕駛 員的一切違章

8、罰款均不能報銷。8、駕駛員要遵守中華人民共和國道路交通安全法及相關(guān)法 律法規(guī)；要及時掌握車輛的安全情況，檢查機(jī)油、汽油、剎車、冷卻 水等狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，消除隱患；要積極搞好一年一度的車 輛年檢、駕駛證年審工作；服從調(diào)度安排；不得私自將車輛出租、出 借。9、私自出車、出租、出借所造成的一切后果由駕駛員本人負(fù)責(zé)。10、員工需要用車時，由申請人填寫公司派車單（一式兩聯(lián)）， 經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字（派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準(zhǔn)）， 再交綜合管理部派車。駕駛員憑單（第一聯(lián)）出車，第二聯(lián)由綜合管 理部留存，保管期限為一個月。11、所有車輛均在綜公司指定點進(jìn)行維修、清洗駕駛員要愛護(hù)車 輛，保持車輛整潔，一般情況下一星期至少沖洗一次，確保車容整潔。12、用車畢，車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位， 不得私自將車開 走。13、婚禮借用公司車輛，應(yīng)在三天前提出有關(guān)方案（含行車目的 地、借用時間等），經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā) 生油費、通行費、停車費 則在婚禮結(jié)束后統(tǒng)一向公司財務(wù)報銷。五、供應(yīng)商管理制度每次公司和供應(yīng)商的合作以婚禮后勤部發(fā)給供應(yīng)商的執(zhí)行單 為準(zhǔn)，執(zhí)行單一式兩份需加蓋公司公章。如遇特殊情況，可電話通知 供應(yīng)商，第二天補上執(zhí)行單。公司將嚴(yán)格按照供應(yīng)商的執(zhí)行單進(jìn)行結(jié) 算。每次執(zhí)行單需填寫好協(xié)商金額。每月28日各供應(yīng)商憑合作執(zhí)行單進(jìn)行對賬，并領(lǐng)