考勤及請事假管理組織辦法

1、* *考勤及請假管理辦法1 總則：為保證公司整體有序的工作秩序及員工的權益，在符合國家相關法規(guī)的前提下，制定本 條例。2 適用范圍：全體員工3 責任和義務3.1 人力資源部：制定考勤管理規(guī)定、流程，并監(jiān)督全員執(zhí)行，定期向公司匯報匯報考勤執(zhí) 行狀況、問題，每月 10號前公布上月全體員工考勤狀況。3.2 總經辦：負責工作時間安排及法定節(jié)假日安排的公布。3.3 各級管理人員：負責執(zhí)行公司的考勤政策，對所轄部門、小組人員進行的日?？记诠芾?。3.4 員工：知曉考勤政策的權力。按正確辦法、程序、時間結點履行的義務。4 考勤管理工具：0A作為日常上班簽到、下班簽退、請假、外出、出差的管理工具，全員必須 在0

2、A上履行相應的考勤手續(xù)。5 工作時間及考勤辦法5.1 工作時間：?月標準工作日：21.75日（隨國家法定假期規(guī)定適時變動）?周工作時：40小時。未滿40小時的時間，由各部門自行安排工作或學習。?日工作時間：7.5小時合肥：夏季：周一至周五 8:0012:00，14:0017:30冬季：周一至周五 8:3012:00，13:3017:30蕪湖：依合肥的時間執(zhí)行，如有變更，應經總經理批準后執(zhí)行5.2 上下班考勤：? 所有員工每日應通過 OA進行上班簽到 和下班簽退。OA考勤記錄是公司每月考勤結 果的重要依據?？紤]客戶部市內業(yè)務開發(fā)人員的工作特點，他（她）們每日只須在 OA上進行上班簽到。?員工無論

3、何種原因，都應在到達公司第一時間進行OA簽到，否則因未簽到而引起的缺勤記錄，一律按遲到30分鐘處理。? 若遇OA不能正常登錄等影響全員正?？记冢肆Y源部應在發(fā)現情況第一時間通知 各部門，按要求進行指紋考勤，或另安排其他簽到手續(xù)。? 嚴禁代打考勤行為。各部門經理應作為考勤管理第一責任人，履行本部門考勤管理監(jiān) 督職責。若發(fā)現由代他人考勤，代考人和委托代考人每人罰款100元，并由公司給予書面警告；若出現第二次代考勤情況，屬于嚴重違紀行為，公司有權作立即解聘處理， 并不支付經濟補償金；如果部門經理未履行此考勤管理職責，則承擔連帶管理責任， 罰款200元。5.3 考勤補卡辦法：5.3.1 簽卡單定義及

4、申請程序：? 定義：簽卡單的使用是因個別員工電腦不能正常使用，影響個人正?？记跁r的簽到證明。申請程序：考勤未成功員工需在 當日第一時間 報人力資源部，并經人力資源部簽字確 認。532出差：按公司出差管理辦法，員工因公需到外地工作，員工應提前一天在OA上提交出差申請 作為補卡依據。5.3.3 外出（處理公務）：?員工因公需在市內外出，應在 外出之前 通過OA填寫外出申請，經批準后，可作為考勤依據。? 外出申請 填寫要求：外出申請單應包括外出事由、外出拜訪對象、地點、對方的聯系 方式等以備查核。5.4 公司員工每月考勤記錄作為人力資源部核算每月薪資的依據。6 遲到和早退6.1 定義：? 在公司規(guī)定

5、的上班時間之后到崗的，且沒有任何經過批準的說明視為遲到;? 在公司規(guī)定的下班時間之前離崗的，且沒有任何經過批準的說明視為早退。6.2 處罰：遲到或早退時間處罰員工管理層（含組長）10分鐘及以內15元30元10分鐘以上-15分鐘30元60元15分鐘以上-30分鐘40元80元7 曠工7.1 定義：在應上班時間，員工沒有經過批準擅自不到崗的情況為曠工，包括以下情況:? 遲到或早退30分鐘以上，而無請假手續(xù)者；? 擅自缺勤或不服從加班安排者；?出差結束但不到公司參加考勤者；? 超假不歸者；?以不正當方式騙取的休假。7.2 處罰：曠工時間處罰30分鐘以上-1小時按0.5天事假薪資處罰1小時以上-0.5天

6、按1.5天事假薪資處罰0.5天以上-1天按3天事假薪資處罰? 曠工累計達到1天不超過2天的，員工自動轉至公司人力資源部待崗，接受公司為期一個 月培訓，培訓期間工資按照當地最低生活保障金予以發(fā)放。? 曠工累計3天及以上，公司有權作立即解聘處理，并不支付經濟補償金。8 加班和調休8.1 定義：每周40小時工作時間之外，由上級主管提前安排，并書面同意的延長工作時間， 均視為加班。開會、學習不算加班。（說明：若員工申請日工作7.5小時以外的加班時間，需扣除2.5小時/每周）8.2 加班時數統計以小時為計算單位。8.3 加班的申請：由員工填寫加班申請單，經部門經理申請，人力資源部核實，最終經總經理同意，

7、方可計算為加班時間。加班申請單必須在加班前送達人力資源部和公司總經理處。（蕪湖可由部門經理提前以電話向人力資源部備案，并經總經理同意，方可算加 班）。8.4 加班補償：加班時間可以用調休相抵，調休條件為：一、有加班申請單；二、部門經理必須在兩個月內及時合理安排好調休時間。超時不休，視為自動放棄休假，責任由各部門經理自行負責。8.5 調休的申請：凡調休，必須提前申請，在OA上填寫休假申請，經主管、部門經理同意（主管必須經部門經理同意，部門經理必須經部門總監(jiān)或副總同意，由總經理直管的部門經理必須經總經理批準）。調休申請應于 調休日前 送交人力資源部。8.6 調休假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，

8、否則公司不予批準。8.7 當年度調休假必須在下一年度春節(jié)前使用完，下一年度不再作累計。8.8 調休期間為帶薪休假，調休假以0.5天為最小計算單位，一次不得申請超過3天。8.9 調休假申請時間如下：連續(xù)請假時間提前申請的天數員工級請假簽批權1天及以內提前1天部門經理1天以上3天及以內提前3天業(yè)務部門：總監(jiān)或副總非業(yè)務部門、不設總監(jiān)或副總的業(yè)務部門：部門經理由總經理直管的部門經理：總經理9 法定假期9.1法定假期由國家規(guī)定，現有假期如下:法定假期天數備注元旦1天三八婦女節(jié)0.5天16周歲以上女性，遇周六、周日不補休五四青年節(jié)0.5天只限14-35歲青年，遇周六、周日不補休清明節(jié)1天五一勞動節(jié)1天端

9、午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天春節(jié)3天9.2 假期薪資:? 法定假期為帶薪休假。10請假10.1請銷假原則? 事先申請，事后銷假；? 員工請假，不得由他人代請，除非不可抗力原因。? 原則上公司業(yè)務旺季（當年 10月至次年4月，春節(jié)前除外），不得申請請假。? 試用期內員工若申請除年休假以外的假別，試用期則相應順延。? 請假假別必須明確，人力資源部依據請假假別統計考勤；不可事后申請，否則責任由個人 自負；OA申請必須填寫規(guī)范，需注明休假的具體時間。如不符合規(guī)范要求的，人力資源 部有權退回，若影響考勤，后果自負。10.2請假程序?申請的時間如下:連續(xù)請假時間提前申請的天數員工級請假簽批權1天及以內提前

10、1天部門經理1天以上2天及以內提前3天業(yè)務部門：總監(jiān)或副總非業(yè)務部門、不設總監(jiān)或副總的業(yè)務部門：部門經理2天以上提前周總經理般程序：員工請假，須事先在0A上填寫休假申請，經主管、部門經理同意（主管必須經部門經理同意，部門經理必須經部門總監(jiān)或副總同意，由總經理直管的部門經理必須經總經理批準）。公司員工2天以上（不含 2天）的假期必須經總經理批準，請假申請應于 休假前送交人力資源部。若未用滿假期，員工應在返崗當日在0A上銷假。? 緊急情況請銷假程序：緊急病、事假及喪假的申請，員工應通過電話（非短信）按請假程序申請休假。員工在 返崗當日須補辦請假手續(xù)。10.3違反請假程序的處罰辦法：? 未按程序批準

11、的假期，一律按曠工處理。10.4假期種類及帶薪假? 員工所請假含：事假、病假、婚假、產假、喪假、年休假。?其中婚假、喪假、年休假均為帶薪休假。10.5事假10.5.1事假定義：?員工因個人原因需在上班時間處理私人事物申請的假為事假。10.5.2事假的天數：?員工入司當年不得請累計超過15天的事假或一次超過 3天的事假。10.5.3事假的薪資：? 事假以1小時為最小計算單位。不足1小時，以1小時計算。?事假扣除工資 =（基本工資+技能工資+崗位津貼）十月標準工作日十7.5 X事假小時數10.6病假10.6.1病假定義：?因病無法正常工作，需要休養(yǎng)；?因病經醫(yī)院診斷需要住院治療；?因疾病可能影響他

12、人健康，公司提請當事人就診或回家修養(yǎng)。10.6.2病假的申請條件：?病假超過1天的，員工在申請時須附上醫(yī)院出具的病歷記錄、醫(yī)院診斷證明書及相關繳費單據，公司方可批準為病假，無法出具的一律按事假處理。?緊急情況員工申請五日以上病假的，應在申請日后五日內以郵寄或代交的方式提交請假申請及醫(yī)院證明材料復印件，給部門經理批準并報人力資源部備案，返崗后補齊原 件并銷假。10.6.3病假的天數：?員工不得申請一次超過3天的門診病假。10.6.4病假期間的工資：? 病假以0.5天為最小計算單位。?病假期間只發(fā)放基本工資，低于合肥市最低保障工資的按最低保障工資發(fā)放。10.7事假和病假對績效獎金和評優(yōu)的影響事假和

13、病假對每月獎金的影響如下:當月事假和病假累計天數當月獎金（業(yè)務人員：包含銷售提成和其它獎金）2天及以內全額發(fā)放2天以上至6天-月獎金x（當月實際工作日十月標準工作日）6天以上至13天=1/2月獎金13天以上0當年度事假累計超過 15天，沒有資格參加評選年度優(yōu)秀員工。10.8婚假10.8.1婚假的期限：? 依政府規(guī)定，男性年滿 22周歲，女性年滿20周歲即可享受3天婚假。? 男性員工年滿25周歲，女性員工年滿 23周歲為晚婚，假期可增加至7個工作日晚婚假僅適用于首次結婚的員工。10.8.2婚假的申請和使用：?員工申請婚假必須事先提供結婚證原件和復印件?婚假應在結婚證書生效日起一年內使用。?婚假不

14、能分段使用，必須一次性使用完畢。10.9產假10.9.1產假時間規(guī)定：?產前檢查假為56小時。員工應分期使用，且一次不得申請超過1天的假期。?已婚女職工生育時，產假為 90天，其中產前休假 15天。難產的，增加產假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。?產假等生育假期按日連續(xù)計算（即包括雙休日和法定節(jié)假日），不可分段使用。10.9.2產假的薪資：?女職工產假期間，只發(fā)放基本工資。?產前檢查假為帶薪假。10.9.3哺乳假時間規(guī)定：? 女員工在哺乳期間，每天享受1小時哺乳假，哺乳結束，假期結束。女員工哺乳假不得超出生育后一年。? 女職工可選擇每日推遲 1小時上班或提前1小時下班，

15、一次性申請，哺乳假為帶薪休 假。10.9.4男員工陪產假? 員工妻子生育無人照顧，公司可給男方2天（包括2天）以內的陪產假，陪產假為帶薪休假。10.10喪假員工可按以下情況享有喪假:逝者與員工的關系喪假天數配偶、子女、父母、養(yǎng)父母3天祖父母、外祖父母、配偶父母2天如果員工需要更多時間安排葬禮等事宜，可以申請事假。10.11年休假10.11.1年休假資格：連續(xù)工作滿1年的已轉正員工可享受帶薪年休假。10.11.2年休假期限：連續(xù)工作時間標準年休假天數滿1年不滿10年5天滿10年不滿20年10天滿20年及以上15天10.11.3當年度年休假天數核算方法：當年度年休假天數=員工標準年休假天數X當年實

16、際工作月十12。10.11.4年休假的申請：? 公司有權根據業(yè)務經營情況安排或調整員工享有年休假的具體時間。? 經準假的員工應在規(guī)定時間內將工作交給代理人。移交工作由直接主管監(jiān)督，各部門 經理由人力資源部協助總經理監(jiān)督移交。未進行相關工作移交的，不得休假。? 部門經理申請年假一次性不得超過5天，員工申請年假一次性不得超過3天。? 年假不得和國家法定節(jié)假日前后合并使用，否則公司不予批準。培訓中心員工（因業(yè) 務形態(tài)不同）可在春節(jié)前將剩余年假統一進行安排使用。? 帶薪年休假以0.5天為最小計算單位。10.11.5年休假的補償? 公司鼓勵員工合理安排工作時間，每年充分享受當年的年假，當年未休年假未經員

17、工 本人書面申請、公司批準外，將被視為自動放棄且不予補償。? 離職員工年休假處理：如果公司與職工解除或者終止勞動合同，當年度未安排員工休 滿應休年休假的天數，可折算成工作日，在薪資中發(fā)放。10.11.6員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：? 累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計 2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計 3個月以上的;累計工作滿20年以上的員工，請病假累計4個月以上的。當年度休產假員工，可享受年假天數按當年實際工作月核算。11 獎懲措施11.1 處罰? 各級管理部門若未履行應有的義務，由人力資源部查實（人力資源部未履行義務，由總經辦查實），總經理批準，直接負責人和部門負責人記警告一次，現金處罰50元（管理人員：100元）。第二次發(fā)生，除記警告外，處罰加倍，張貼