第一章辦公自動(dòng)化培訓(xùn)

1、辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化主講：黃主講：黃 莉莉EmailEmail：QQ: 12696250QQ: 12696250編輯課件2 2課程介紹 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的概念也已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了展，辦公自動(dòng)化的概念也已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了辦公室事務(wù)及文檔處理的范圍。辦公自動(dòng)辦公室事務(wù)及文檔處理的范圍。辦公自動(dòng)化軟件從獨(dú)立用戶擴(kuò)展到以化軟件從獨(dú)立用戶擴(kuò)展到以Internet為支撐為支撐平臺(tái)，經(jīng)歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為平臺(tái)，經(jīng)歷了以數(shù)據(jù)為核心、以工作流為核心和以知識(shí)為核心的轉(zhuǎn)變。核心和以知識(shí)為核心的轉(zhuǎn)變。編輯課件3 3課程介紹一、辦公自動(dòng)化的概念一、辦公自動(dòng)化

2、的概念二、操作系統(tǒng)二、操作系統(tǒng)三、文字處理軟件三、文字處理軟件Word四、電子表格四、電子表格Excel五、演示文稿制作軟件五、演示文稿制作軟件Powerpoint六、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)六、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)Access七、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)七、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)編輯課件4 4一、辦公自動(dòng)化概述 辦公的概念辦公的概念 辦公活動(dòng)的主要任務(wù)是日常事務(wù)工作的組織、辦公活動(dòng)的主要任務(wù)是日常事務(wù)工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施汁劃等。領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施汁劃等。 最基本的辦公事務(wù)有最基本的辦公事務(wù)有文字處理文字處理，報(bào)表處理報(bào)表處理，公公文管理，文檔管理，編輯、排版和印刷，日程管文管理，文檔管理，編輯、排版和印刷，日程管理，郵件處理，事務(wù)處理

3、，計(jì)劃安排以及通信處理，郵件處理，事務(wù)處理，計(jì)劃安排以及通信處理理等。等。 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來(lái)說(shuō)，最具代表性的辦公對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或管理人員來(lái)說(shuō)，最具代表性的辦公任務(wù)就是對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)就是對(duì)某項(xiàng)活動(dòng)制定運(yùn)行汁劃制定運(yùn)行汁劃、組織具體實(shí)組織具體實(shí)施方案和進(jìn)行監(jiān)督控制施方案和進(jìn)行監(jiān)督控制等。等。編輯課件5 5傳統(tǒng)辦公方式 辦公是以處理社會(huì)信息為主的一項(xiàng)重要活動(dòng)，主辦公是以處理社會(huì)信息為主的一項(xiàng)重要活動(dòng)，主要由辦公人員、辦公機(jī)構(gòu)、辦公工具與設(shè)備、辦要由辦公人員、辦公機(jī)構(gòu)、辦公工具與設(shè)備、辦公信息以及辦公環(huán)境等要素組成。公信息以及辦公環(huán)境等要素組成。 辦公室和辦公人員自古已有，我國(guó)古時(shí)候所謂的辦公室和辦公人

4、員自古已有，我國(guó)古時(shí)候所謂的“衙門(mén)衙門(mén)”就是辦公室在當(dāng)時(shí)的名稱。就是辦公室在當(dāng)時(shí)的名稱。 傳統(tǒng)的辦公工具主要是所謂傳統(tǒng)的辦公工具主要是所謂“文房四寶文房四寶”（筆、（筆、墨、紙、硯以及算盤(pán)等，遠(yuǎn)距離通訊主要依靠車、墨、紙、硯以及算盤(pán)等，遠(yuǎn)距離通訊主要依靠車、船、馬匹等，其辦公方式極為落后。船、馬匹等，其辦公方式極為落后。 近、現(xiàn)代逐漸出現(xiàn)了打字機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)以近、現(xiàn)代逐漸出現(xiàn)了打字機(jī)、電傳機(jī)、傳真機(jī)以及電話等，這標(biāo)志著辦公自動(dòng)化的萌芽。及電話等，這標(biāo)志著辦公自動(dòng)化的萌芽。編輯課件6 6辦公自動(dòng)化定義（一） 辦公自動(dòng)化（辦公自動(dòng)化（OA，Omce AutomationP于于20世世紀(jì)紀(jì)60年

5、代西方發(fā)達(dá)國(guó)家，起初是在辦公業(yè)務(wù)量急年代西方發(fā)達(dá)國(guó)家，起初是在辦公業(yè)務(wù)量急劇增加的情況下發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。劇增加的情況下發(fā)展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。 20世紀(jì)世紀(jì)70年代美國(guó)麻省理工學(xué)院教授年代美國(guó)麻省理工學(xué)院教授M.C.Zisman為辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化就為辦公自動(dòng)化定義：辦公自動(dòng)化就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)及行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式難以處理的數(shù)量龐學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式難以處理的數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事大且結(jié)構(gòu)不明確的、包括非數(shù)值型信息的辦公事務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。務(wù)處理的一項(xiàng)綜合技術(shù)。編輯

6、課件7 7辦公自動(dòng)化定義（二） 20世紀(jì)世紀(jì)80年代中期，我國(guó)制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)年代中期，我國(guó)制定了辦公自動(dòng)化的發(fā)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃，國(guó)務(wù)院電子振興辦辦公自動(dòng)展目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃，國(guó)務(wù)院電子振興辦辦公自動(dòng)化專家會(huì)議對(duì)辦公自動(dòng)化作了如下定義：辦公自化專家會(huì)議對(duì)辦公自動(dòng)化作了如下定義：辦公自動(dòng)化是應(yīng)用汁算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、動(dòng)化是應(yīng)用汁算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦管理科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備，并由這些辦公設(shè)備公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備，并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人機(jī)信息與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某

7、種辦公目標(biāo)的人機(jī)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)。編輯課件8 8辦公自動(dòng)化的目的 盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)盡可能充分地利用信息資源，提高工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。量，輔助決策，獲取更好的效果以達(dá)到既定目標(biāo)。編輯課件9 9辦公自動(dòng)化的三個(gè)層次 事務(wù)層為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、事務(wù)層為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個(gè)人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等；其他有關(guān)機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理等； 管理層為中間層，它包含事務(wù)層，管理層系統(tǒng)是支管理層為中間層，它包含事務(wù)層，管理層系統(tǒng)是支持各種

8、辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；制活動(dòng)的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)； 決策層為最高層，它以事務(wù)層和管理層辦公系統(tǒng)的決策層為最高層，它以事務(wù)層和管理層辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時(shí)又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，是具有持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，是具有決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。決策或輔助決策功能的最高級(jí)系統(tǒng)。編輯課件1010辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，

9、應(yīng)當(dāng)包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸和信息保存包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸和信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。四個(gè)環(huán)節(jié)。 其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所其核心任務(wù)是為各領(lǐng)域各層次的辦公人員提供所需要的信息。需要的信息。編輯課件1111辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的功能 辦公自動(dòng)化就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境使辦公自動(dòng)化就是要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境使所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。 內(nèi)部通信平臺(tái)的建立內(nèi)部通信平臺(tái)的建立 信息發(fā)布平臺(tái)的建立信息發(fā)布平臺(tái)的建立 工作流程的自動(dòng)化工作流程的自動(dòng)化 文檔管理的自動(dòng)化文檔管理的自動(dòng)化 輔助辦公。輔助辦公。 信息集成

10、。信息集成。 分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。分布式辦公的實(shí)現(xiàn)。編輯課件1212辦公自動(dòng)化相關(guān)技術(shù) 計(jì)算機(jī)技術(shù)計(jì)算機(jī)技術(shù) 多媒體技術(shù)多媒體技術(shù) 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編輯課件1313辦公自動(dòng)化的常用設(shè)備 計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī) 刻錄機(jī)刻錄機(jī) 打印機(jī)打印機(jī) 復(fù)印機(jī)復(fù)印機(jī) 傳真機(jī)傳真機(jī) 數(shù)碼相機(jī)數(shù)碼相機(jī) 攝像機(jī)攝像機(jī) 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器） 一體機(jī)一體機(jī) 掃描儀掃描儀編輯課件1414二、中文操作系統(tǒng) 操作系統(tǒng)的選擇（操作系統(tǒng)的選擇（xp、windows7） 運(yùn)行環(huán)境與安裝運(yùn)行環(huán)境與安裝 1、硬件要求、硬件要求 2、安裝與刪除組件、安裝與刪除組件 操作系統(tǒng)桌面操

11、作系統(tǒng)桌面 1、開(kāi)始按鈕、開(kāi)始按鈕 2、任務(wù)欄（開(kāi)始、快速啟動(dòng)工具欄、活動(dòng)任、任務(wù)欄（開(kāi)始、快速啟動(dòng)工具欄、活動(dòng)任務(wù)區(qū)、系統(tǒng)信息區(qū)）務(wù)區(qū)、系統(tǒng)信息區(qū)） 3、桌面圖標(biāo)、桌面圖標(biāo) 幫助系統(tǒng)的使用幫助系統(tǒng)的使用 編輯課件1515常用術(shù)語(yǔ)與基本操作 名詞類術(shù)語(yǔ)（窗口、活動(dòng)窗口、圖標(biāo)、對(duì)話框、名詞類術(shù)語(yǔ)（窗口、活動(dòng)窗口、圖標(biāo)、對(duì)話框、菜單、工具欄、快捷方式、應(yīng)用程序、默認(rèn)值、菜單、工具欄、快捷方式、應(yīng)用程序、默認(rèn)值、選項(xiàng)卡）選項(xiàng)卡） 操作類術(shù)語(yǔ)（選中、選擇）操作類術(shù)語(yǔ)（選中、選擇） 鼠標(biāo)和快捷鍵鼠標(biāo)和快捷鍵 1、基本操作（指向、單擊、右擊、雙擊、拖動(dòng)）、基本操作（指向、單擊、右擊、雙擊、拖動(dòng)） 2、指針

12、、指針 3、快捷鍵、快捷鍵-Alt+Tab編輯課件1616常用快捷鍵編輯課件1717其他快捷鍵編輯課件1818中英文輸入法 Ctrl+Space、Ctrl+Shift 全角全角/半角（半角（Shift+Space）、中英文標(biāo)點(diǎn)）、中英文標(biāo)點(diǎn)（Ctrl+.）切換按鈕）切換按鈕 安裝中英文輸入法安裝中英文輸入法編輯課件1919資源管理器 文件（程序文件、文檔文件）文件（程序文件、文檔文件） 文件夾（根、父、子）文件夾（根、父、子） 文件和文件夾屬性（類型、位置、大小、修改創(chuàng)文件和文件夾屬性（類型、位置、大小、修改創(chuàng)建時(shí)間、存在方式建時(shí)間、存在方式-只讀只讀 隱藏隱藏 存檔）存檔） 文件和文件夾存儲(chǔ)

13、路徑文件和文件夾存儲(chǔ)路徑 文件與應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)文件與應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)編輯課件2020文件和文件夾查看方式 瀏覽文件夾類容瀏覽文件夾類容 改變文件和文件顯示方式改變文件和文件顯示方式 文件文件夾排序文件文件夾排序 修改其他查看屬性修改其他查看屬性編輯課件2121文件和文件夾管理 新建新建 選定（原則：先選定，后操作）選定（原則：先選定，后操作） 1、選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾、選定多個(gè)連續(xù)的文件或文件夾 2、選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾、選定多個(gè)不連續(xù)的文件或文件夾 3、選定單個(gè)文件或文件夾、選定單個(gè)文件或文件夾 4、全部選定、全部選定 復(fù)制（復(fù)制（Ctrl+拖曳）拖曳） 移動(dòng)（移動(dòng)（Shift+拖曳

14、）拖曳） 刪除（刪除（ Shift+ Del） 恢復(fù)恢復(fù) 更改名稱更改名稱 查找查找 發(fā)送發(fā)送 建立件和應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)建立件和應(yīng)用程序關(guān)聯(lián)編輯課件2222磁盤(pán)操作 格式化格式化 磁盤(pán)屬性（卷標(biāo)、磁盤(pán)類型、文件系統(tǒng)類型、磁磁盤(pán)屬性（卷標(biāo)、磁盤(pán)類型、文件系統(tǒng)類型、磁盤(pán)空間）盤(pán)空間）編輯課件2323應(yīng)用程序 啟動(dòng)退出啟動(dòng)退出 切換切換 1、任務(wù)欄、任務(wù)欄 2、Alt+Tab 退出退出 Alt+F4 特殊退出特殊退出 任務(wù)管理器任務(wù)管理器 安裝與卸載安裝與卸載 以命令形式運(yùn)行程序以命令形式運(yùn)行程序編輯課件2424控制面板 顯示顯示 鍵鼠鍵鼠 打印機(jī)打印機(jī) 時(shí)間時(shí)間編輯課件2525系統(tǒng)維護(hù)和計(jì)算機(jī)管理 系

15、統(tǒng)屬性（常規(guī)、計(jì)算機(jī)名、硬件、遠(yuǎn)程、自動(dòng)系統(tǒng)屬性（常規(guī)、計(jì)算機(jī)名、硬件、遠(yuǎn)程、自動(dòng)更新、高級(jí)）更新、高級(jí)） 計(jì)算機(jī)管理（存儲(chǔ)、服務(wù)和應(yīng)用程序、系統(tǒng)工具）計(jì)算機(jī)管理（存儲(chǔ)、服務(wù)和應(yīng)用程序、系統(tǒng)工具）編輯課件2626附件程序 記事本記事本 寫(xiě)字板寫(xiě)字板 畫(huà)圖畫(huà)圖 計(jì)算器計(jì)算器 多媒體程序多媒體程序編輯課件2727辦公中的簡(jiǎn)單文字處理辦公中的簡(jiǎn)單文字處理 文字處理的基本知識(shí)；文字處理的基本知識(shí)； 通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的某市通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單、實(shí)用的某市“青年歌手大獎(jiǎng)賽青年歌手大獎(jiǎng)賽”比賽通知為例，講解了簡(jiǎn)單文檔的處理流程，包比賽通知為例，講解了簡(jiǎn)單文檔的處理流程，包括文本錄入、內(nèi)容編輯、格式排版、頁(yè)面設(shè)置、

16、括文本錄入、內(nèi)容編輯、格式排版、頁(yè)面設(shè)置、打印預(yù)覽以及打印輸出等；打印預(yù)覽以及打印輸出等； 公文處理的基本規(guī)范，仍以制作上面的公文處理的基本規(guī)范，仍以制作上面的“通知通知”公文為例介紹了利用公文向?qū)е谱鞴牡姆椒?。公文為例介紹了利用公文向?qū)е谱鞴牡姆椒ā＞庉嬚n件2828文字處理軟件及其功能文字處理軟件及其功能文件存儲(chǔ)內(nèi)容編輯簡(jiǎn)單排版輸入校驗(yàn)輸出提供輸入輸出接口對(duì)象的嵌入與鏈接編輯課件2929文字處理的操作流程文字處理的操作流程編輯課件3030“*”通知的制作通知的制作 對(duì)辦公文檔的處理流程有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)。編輯課件31字體、段落設(shè)置要求 發(fā)文機(jī)關(guān)：字體發(fā)文機(jī)關(guān)：字體:黑體，字號(hào)：黑體，字號(hào)：2

17、號(hào)加粗紅顏色段落局號(hào)加粗紅顏色段落局中中 發(fā)文字號(hào)：小四號(hào)，楷體，段落居中發(fā)文字號(hào)：小四號(hào)，楷體，段落居中 通知標(biāo)題：黑體，三號(hào)加粗，段落居中，段后通知標(biāo)題：黑體，三號(hào)加粗，段落居中，段后1行行 收文單位：小四號(hào)，加粗，其余按照默認(rèn)設(shè)置收文單位：小四號(hào)，加粗，其余按照默認(rèn)設(shè)置 通知正文通知正文: “一、參賽對(duì)象一、參賽對(duì)象”標(biāo)題文字，黑體，四號(hào)，標(biāo)題文字，黑體，四號(hào)，段前段后為段前段后為0.5行，段落首航縮進(jìn)兩個(gè)字符，其余按行，段落首航縮進(jìn)兩個(gè)字符，其余按照默認(rèn)照默認(rèn)編輯課件32 通知正文的主要內(nèi)容的幾段文字，段落首行縮進(jìn)通知正文的主要內(nèi)容的幾段文字，段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為個(gè)字符，行距為

18、1.5倍行距，小四號(hào)，其余按照默倍行距，小四號(hào)，其余按照默認(rèn)認(rèn) 單位署名和發(fā)文時(shí)間：四號(hào)字，段落右對(duì)齊且段單位署名和發(fā)文時(shí)間：四號(hào)字，段落右對(duì)齊且段前距設(shè)置前距設(shè)置0.5行行 主題詞一行：設(shè)置段落格式左對(duì)齊，黑體，四號(hào)主題詞一行：設(shè)置段落格式左對(duì)齊，黑體，四號(hào) 最后一行：小四號(hào)，楷體，段落左對(duì)齊且上下個(gè)最后一行：小四號(hào)，楷體，段落左對(duì)齊且上下個(gè)輸入一行水平線輸入一行水平線字體、段落設(shè)置要求編輯課件33文檔的頁(yè)面設(shè)置 紙型：紙型：A4 方向：縱向方向：縱向 頁(yè)邊距：上下左右頁(yè)邊距：上下左右2.15cm、 2.15cm、 1.8cm、 1.8cm 裝訂線：裝訂線： 頁(yè)眉頁(yè)腳：頁(yè)眉頁(yè)腳： 垂直對(duì)齊方

19、式垂直對(duì)齊方式 每頁(yè)行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)：每頁(yè)行數(shù)和每行的字?jǐn)?shù)：A4(44行、每行行、每行39個(gè)漢個(gè)漢字字)編輯課件3434編輯課件3535文字和符號(hào)的錄入1選擇漢字輸入方法選擇漢字輸入方法可以利用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的可以利用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的“輸入法指輸入法指示器示器”En圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字圖標(biāo)，從彈出的菜單中選取漢字輸入方法；也可以按鍵盤(pán)上的輸入方法；也可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+Space組合鍵，在英文輸入方法和默認(rèn)的中文輸組合鍵，在英文輸入方法和默認(rèn)的中文輸入方法之間切換，按鍵盤(pán)上的入方法之間切換，按鍵盤(pán)上的Ctrl+Shift組組合鍵，可以在各種漢字輸入方法之間切換。合鍵，可以在各種

20、漢字輸入方法之間切換。編輯課件36362文本內(nèi)容的輸入文本內(nèi)容的輸入在錄入過(guò)程中，原則上應(yīng)進(jìn)行單純錄入，然后再進(jìn)行編輯排版。單純錄入的原則是：（1）不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題）不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。（2）不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一）不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車鍵。個(gè)段落結(jié)束時(shí)，才按回車鍵。（3）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法進(jìn)行內(nèi)容分頁(yè)的設(shè)置。內(nèi)容分頁(yè)的設(shè)置。 同時(shí)，輸入文本時(shí)還需要注意：輸入文本有同時(shí)，輸入文本時(shí)還需要注意：輸入文本有插入

21、和改寫(xiě)兩種狀態(tài)，要根據(jù)需要進(jìn)行選取，插入和改寫(xiě)兩種狀態(tài)，要根據(jù)需要進(jìn)行選取，在兩種狀態(tài)之間進(jìn)行切換可以按在兩種狀態(tài)之間進(jìn)行切換可以按Insert鍵，或鍵，或者用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的改寫(xiě)標(biāo)志。者用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄上的改寫(xiě)標(biāo)志。編輯課件37373特殊符號(hào)的錄入特殊符號(hào)的錄入 文檔中除了文字外，有時(shí)還需要輸文檔中除了文字外，有時(shí)還需要輸入一些符號(hào)（例如：、入一些符號(hào)（例如：、等）等） 符號(hào)的輸入方法主要有四種：符號(hào)的輸入方法主要有四種： （1）菜單法）菜單法 （2）工具欄法）工具欄法 （3）軟鍵盤(pán)法）軟鍵盤(pán)法 （4）鍵盤(pán)法）鍵盤(pán)法4文檔錄入后的聯(lián)機(jī)校對(duì)文檔錄入后的聯(lián)機(jī)校對(duì)編輯課件3838文檔內(nèi)容的編輯文

22、檔內(nèi)容的編輯1光標(biāo)定位光標(biāo)定位 光標(biāo)定位是將插入點(diǎn)放到文本中適當(dāng)位光標(biāo)定位是將插入點(diǎn)放到文本中適當(dāng)位置，它是進(jìn)行文字編輯和排版操作的基礎(chǔ)。置，它是進(jìn)行文字編輯和排版操作的基礎(chǔ)。操作時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)指針將插入點(diǎn)移動(dòng)到光操作時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)指針將插入點(diǎn)移動(dòng)到光標(biāo)要定位位置，然后單擊鼠標(biāo)即可。標(biāo)要定位位置，然后單擊鼠標(biāo)即可。2選定文本選定文本（1）選擇內(nèi)容較少并且不是整段的選取）選擇內(nèi)容較少并且不是整段的選?。?）選擇內(nèi)容多但不是全文時(shí)的選取）選擇內(nèi)容多但不是全文時(shí)的選?。?）使用看不見(jiàn)的選擇欄）使用看不見(jiàn)的選擇欄（4）利用快捷鍵操作選取）利用快捷鍵操作選取編輯課件3939 選取對(duì)象時(shí)，讀者可以適當(dāng)使用以下

23、幾個(gè)常選取對(duì)象時(shí)，讀者可以適當(dāng)使用以下幾個(gè)常見(jiàn)的快捷操作方法。見(jiàn)的快捷操作方法。Ctrl+A：選擇全部文檔：選擇全部文檔 三擊所選段落：選擇整段三擊所選段落：選擇整段 Alt+移動(dòng)鼠標(biāo)：選擇矩形文本塊移動(dòng)鼠標(biāo)：選擇矩形文本塊 Ctrl+單擊選擇欄：選擇全文檔單擊選擇欄：選擇全文檔 選定的簡(jiǎn)化選定的簡(jiǎn)化編輯課件40403、修改文本技巧、修改文本技巧操作者在需要修改文檔內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該首先選取出操作者在需要修改文檔內(nèi)容時(shí)，應(yīng)該首先選取出錯(cuò)內(nèi)容的文本，然后直接輸入新的文本，這樣既錯(cuò)內(nèi)容的文本，然后直接輸入新的文本，這樣既可以刪除所選文本，又在所選文本處插入新的內(nèi)可以刪除所選文本，又在所選文本處插入新的內(nèi)

24、容。容。4復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本首先必須選擇所要操作的文本，然后才能進(jìn)行復(fù)首先必須選擇所要操作的文本，然后才能進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除操作。操作方法有：制、移動(dòng)、刪除操作。操作方法有：（1）利用快捷鍵）利用快捷鍵（2）菜單方法）菜單方法（3）工具欄按鈕方法）工具欄按鈕方法（4）鼠標(biāo)拖動(dòng)方法）鼠標(biāo)拖動(dòng)方法編輯課件41415“選擇性選擇性”粘貼的作用粘貼的作用粘貼粘貼”是將復(fù)制或剪切的內(nèi)容原封不動(dòng)地放置到是將復(fù)制或剪切的內(nèi)容原封不動(dòng)地放置到目標(biāo)位置，但是有時(shí)若只想要其中的文字，而不目標(biāo)位置，但是有時(shí)若只想要其中的文字，而不要其格式，這個(gè)時(shí)候就可以使用要其格式，這個(gè)時(shí)候就可以使用“選擇

25、性粘貼選擇性粘貼”。6撤消和恢復(fù)操作撤消和恢復(fù)操作在對(duì)文檔進(jìn)行編輯的過(guò)程中，在對(duì)文檔進(jìn)行編輯的過(guò)程中， Word 會(huì)自動(dòng)記錄會(huì)自動(dòng)記錄最近的一些操作，用戶可以選擇撤消一些錯(cuò)誤操最近的一些操作，用戶可以選擇撤消一些錯(cuò)誤操作。另外，如果又要取消撤消這個(gè)操作，也可以作。另外，如果又要取消撤消這個(gè)操作，也可以用恢復(fù)操作來(lái)達(dá)到目的。用恢復(fù)操作來(lái)達(dá)到目的。編輯課件4242 撤消操作的方法是：選擇撤消操作的方法是：選擇“編輯編輯”|“撤撤消消”命令，或者單擊常用工具欄上的命令，或者單擊常用工具欄上的“撤撤消消”按鈕。不過(guò)，最簡(jiǎn)單的方法還是使用按鈕。不過(guò)，最簡(jiǎn)單的方法還是使用快捷鍵快捷鍵Ctrl+Z。 恢復(fù)操

26、作的方法是：選擇恢復(fù)操作的方法是：選擇“編輯編輯”|“恢恢復(fù)復(fù)”命令，或者單擊常用工具欄上的命令，或者單擊常用工具欄上的“恢恢復(fù)復(fù)”按鈕。不過(guò)，最簡(jiǎn)單的方法還是使用按鈕。不過(guò)，最簡(jiǎn)單的方法還是使用快捷鍵快捷鍵Ctrl+Y或者單獨(dú)按或者單獨(dú)按F4。編輯課件4343字體與段落格式排版字體與段落格式排版 文檔中字體和段落格式排版的基本設(shè)置文檔中字體和段落格式排版的基本設(shè)置通過(guò)格式工具欄就可實(shí)現(xiàn)，復(fù)雜設(shè)置分別通過(guò)格式工具欄就可實(shí)現(xiàn)，復(fù)雜設(shè)置分別通過(guò)通過(guò)“格式格式”菜單下的菜單下的“字體字體”、“段落段落”命令進(jìn)行操作。命令進(jìn)行操作。另外，當(dāng)一篇文章中某一些字體和段落另外，當(dāng)一篇文章中某一些字體和段落的

27、格式相同時(shí)，為提高排版效率而又能達(dá)的格式相同時(shí)，為提高排版效率而又能達(dá)到風(fēng)格一致的效果，可以通過(guò)使用到風(fēng)格一致的效果，可以通過(guò)使用“格式格式刷刷”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制編輯課件4444文檔的頁(yè)面設(shè)置文檔的頁(yè)面設(shè)置 單擊單擊“文件文件”|“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”命令，可以打開(kāi)命令，可以打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒?可以設(shè)置以下步驟：可以設(shè)置以下步驟： 說(shuō)明：雙擊標(biāo)尺，也可以快速而方便打開(kāi)說(shuō)明：雙擊標(biāo)尺，也可以快速而方便打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框?qū)υ捒?設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置紙張大小和方向2 調(diào)整頁(yè)邊距調(diào)整頁(yè)邊距3設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂直對(duì)齊方式設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳不同以及垂

28、直對(duì)齊方式4確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù)確定每頁(yè)中的行數(shù)和每行的字符數(shù)編輯課件4545打印效果的預(yù)覽打印效果的預(yù)覽（1）單擊工具欄中的）單擊工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕，或者單按鈕，或者單擊擊“文件文件”|“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”項(xiàng)，屏幕立即出現(xiàn)打印項(xiàng)，屏幕立即出現(xiàn)打印預(yù)覽窗口，預(yù)覽窗口，（2）打印預(yù)覽窗口中有一個(gè)工具欄）打印預(yù)覽窗口中有一個(gè)工具欄（3）當(dāng)內(nèi)容沒(méi)有全部顯示完時(shí)，可單擊滾動(dòng)條上）當(dāng)內(nèi)容沒(méi)有全部顯示完時(shí)，可單擊滾動(dòng)條上的下三角按鈕繼續(xù)預(yù)覽下面的內(nèi)容。的下三角按鈕繼續(xù)預(yù)覽下面的內(nèi)容。（4）單擊）單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，即可返回到編輯窗口界按鈕，即可返回到編輯窗口界面。面。編輯課件4

29、646文檔的打印輸出文檔的打印輸出1打印操作的基本步驟打印操作的基本步驟2打印操作的其他方式打印操作的其他方式編輯課件4747辦公室文字處理的基本規(guī)范辦公室文字處理的基本規(guī)范1公文種類公文種類我國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)正式發(fā)布的公文歸納為：命令、議我國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)正式發(fā)布的公文歸納為：命令、議案、決定、意見(jiàn)、公告與通告、通知、通報(bào)、報(bào)案、決定、意見(jiàn)、公告與通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和會(huì)議紀(jì)要。此外，黨政機(jī)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函和會(huì)議紀(jì)要。此外，黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位在工作中還經(jīng)常使用一些其他文關(guān)和企事業(yè)單位在工作中還經(jīng)常使用一些其他文字材料，習(xí)慣上稱為機(jī)關(guān)常用公文，主要有計(jì)劃、字材料，習(xí)慣上稱為機(jī)關(guān)常用公文，主要有計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議報(bào)告、記錄、大事總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議報(bào)告、記錄、大事記、論文等。記、論文等。 編輯課件48482公文格式公文格式所謂公文格式是指公文的組成項(xiàng)目及其區(qū)域劃分、所謂公文格式是指公文的組成項(xiàng)目及其區(qū)域劃分、公文的書(shū)寫(xiě)、字體字號(hào)、用紙規(guī)格和樣式。公文公文的書(shū)寫(xiě)、字體字號(hào)、用紙規(guī)格和樣式。公文格式是公文具有權(quán)威性和約束力的具體表現(xiàn)。格式是公文具有