2018最新展館場地租賃協(xié)議書范本

1、編號：展館場地租賃協(xié)議書甲方：乙方：簽訂日期：年月日第7頁共10頁展場經(jīng)營單位：（以下簡稱甲方）法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：注冊地址：承租展場單位：（以下簡稱乙方）法定代表人：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：注冊地址：根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和深圳市有關(guān)規(guī)定，甲、乙雙方遵循自愿、公平和誠實信用 原則，經(jīng)協(xié)商一致訂立本協(xié)議，以資共同遵守。第一條 協(xié)議主體1、 甲方系取得座落于 的租賃經(jīng)營權(quán)益方。2、乙方系本協(xié)議約定舉辦展會的主辦單位。第二條 展會條件乙方需依法取得相關(guān)政府部門關(guān)于展會審查批準文件，并作為本協(xié)議的有效附件；若未能取得相關(guān)政府部門批準舉辦展會的資格，與本協(xié)議約定條款不相抵觸。第三條 展會

2、地點及規(guī)模1、 展會地點： 的甲方指定面積部分，見下表（以下簡稱租 賃物）。2、 展館面積： 就（注：展館面積不得少于 就，若實際使用超岀該面積，屆時按實際使用面積結(jié)算）。3、序號租賃位置面積（就）小計（mJ室內(nèi)區(qū)館棟層區(qū)館棟層區(qū)館棟層室外區(qū)館棟側(cè)總計3）第四條 展會主題及展品范圍1、展會主題：2、展品范圍：未經(jīng)甲方書面許可，乙方不得對展會主題及展品范圍進行任何的變動或修改。第五條展覽期限節(jié)點日 期時限天數(shù)（天）布展期共天展覽期共天撤展期共天共計1、乙方若調(diào)整展覽日期，應取得甲方書面同意，并重新達成補充協(xié)議；2、在租賃期限內(nèi)，乙方應在約定的時限內(nèi)使用租賃區(qū)域；如乙方需在約定時限之外使用租賃 區(qū)

3、域的，應提前征得甲方同意并向甲方支付超時使用費。3、乙方承租的期限需要延長時，應事先取得甲方的書面同意并按要求支付延期使用的費用。第六條 租賃費用1、 履約保證金（1 ）乙方需在簽訂本協(xié)議當日向甲方支付人民幣 元（大寫： 元整）作為租賃履約保證金，甲方在收到上述款項后5日內(nèi)向乙方開具相應數(shù)額的收據(jù)。(2) 展會結(jié)束后，在乙方已向甲方交清了全部應付的租金、物業(yè)管理費及因本租賃行為所產(chǎn)生的一切費用，并按照協(xié)議規(guī)定向甲方交還承租的租賃物以及履行完畢本協(xié)議所約定的所有義務后10天內(nèi)，甲方應無息退還乙方繳納的租賃履約保證金。2、租金、物業(yè)配合費鑒于雙方的良好合作關(guān)系，甲方此次免收乙方的租金。物業(yè)配合費作

4、為對乙方經(jīng)營的大力支持，僅按照 元/平方米/天的標準向乙方計收物業(yè)配合費，乙方承租甲方上述展館每天需向甲方支付的物業(yè)配合費為元，乙方此次共承租甲方的上述展館 天，共需向甲方支付 元(大寫： 元整)的物業(yè)配合費用，乙方需于合同簽訂之日起 日內(nèi)向甲方支付該筆費用。租賃開始后，乙方擅自終止或解除合同的，履約保證金不予退還，且剩余期間的物業(yè)配合費作為乙方應向甲方支付的違約金。3、租賃期間甲方將提供的其他服務及收費情況說明：(1) 空調(diào)制冷費按 元/就/天，空調(diào)通風費按 元/就/天計算；(2 )乙方如需雇用館內(nèi)的安保人員，應提前書面通知甲方，費用按每人每小時元計算。此費用由乙方向甲方支付；(3) 其他服

5、務商(例：餐飲公司、物流公司等)須經(jīng)甲方書面同意并繳納相關(guān)費用后，方可進館服務；(4) 若增加使用公共區(qū)域搭建組委會辦公室、買家登記處等公共服務設(shè)置，屆時按照實際使用面積另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議計算物業(yè)管理費；(5 )甲方按本協(xié)議約定的電力以及用水設(shè)施提供給乙方使用，如乙方需要增加、 更新或變更的，因此產(chǎn)生的所有費用均由乙方負責。乙方使用該租賃物業(yè)及進行經(jīng)營活動產(chǎn)生的水費、電費、電話費、網(wǎng)絡費、有線電視費及其他所有費用及因此產(chǎn)生的安全、經(jīng)濟糾紛等責任均由乙方承擔；(6) 水電費根據(jù)乙方的實際用度計收，按周(不滿一周的在展覽期最后一日)核算交付，乙方應在每周一(不滿一周的在展覽期最后一日)前向甲方足

6、額繳付上周應付款項。第七條 付款方式1、按照本合同第六條第 1款及第2款的約定，乙方應當向甲方繳納相應的費用如以下表格中 約定：支付日期簽約當日本協(xié)議簽訂后七個工作日內(nèi)進館布展一個月前支付款項應付款(元)2、展會閉幕之前(即撤展期前)，乙方應將現(xiàn)場發(fā)生的費用一次性付清，此費用包括但不限 于由乙方展會活動產(chǎn)生的水、電費等。3、甲方接受乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金的付款方式，如通過銀行轉(zhuǎn)賬，乙方確保應付款項在上述規(guī)定的日期內(nèi)到達甲方賬戶，若上述規(guī)定的日期內(nèi)有非銀行工作日，則付款日期自動提前。甲方在收到上述款項后 5日內(nèi)向乙方開具相應數(shù)額的收據(jù)。4、甲方賬戶信息具體如下：戶名：賬號： 開戶行:第八條 基本

7、服務與額外服務1、甲方提供的基本服務包括:供，乙方應就相關(guān)服務要求支付額外服務費用。第九條 展位搭建及工程裝修1、乙方組織搭建的標準展位和參展商自行搭建的展臺應在甲方規(guī)定的高度和寬度范圍內(nèi)進行施工，應在進場布展前一個月將布展方案 （含展位平面圖）和廣告宣傳推廣方案提請甲方書面同 意才可布置展位及推廣。乙方對施工安全質(zhì)量承擔責任，如因展位坍塌，墜物、失火等非甲方原因造成現(xiàn)場人員生命及財產(chǎn)損失的由乙方承擔賠償責任，甲方不承擔任何損害賠償責任及連帶責任。2、乙方將不得變動或修改展館布局、建筑結(jié)構(gòu)和基礎(chǔ)設(shè)施，包括對其他影響上述事項的任何 部分進行變動或修改。第十條 保險在本協(xié)議租賃期內(nèi)，乙方應按國家有

8、關(guān)規(guī)定購買展館內(nèi)乙方投資購買的相關(guān)設(shè)備設(shè)施，向保險公司投買財產(chǎn)一切險、 雇主責任險和公眾責任險。所有權(quán)屬于乙方的設(shè)備、 設(shè)施、商品及經(jīng)營責任，其保險責任及產(chǎn)生費用由乙方承擔。如乙方與第三方發(fā)生糾紛導致租賃物受到損害或給甲方造成損失的，由乙方負責賠償。第十一條甲乙雙方責任1、甲方責任：（1 ）在本協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi)，向乙方提供本協(xié)議所確定租用的展館，并依照本協(xié)議向乙方提供基本服務。（2）確保乙方租用展館的附屬設(shè)施處于良好狀態(tài)。（3）應乙方要求協(xié)助辦理消防報批手續(xù)，并提供相應的文件資料及咨詢。2、乙方責任：（1）根據(jù)本協(xié)議規(guī)定的付款時間向甲方支付展館租金、物業(yè)管理費及發(fā)生的其他相關(guān)費用。乙方（2 ）

9、嚴格遵守中華人民共和國消防法和政府有關(guān)部門發(fā)布的安全規(guī)章制度，并最遲于展覽 會布展前兩個月向深圳市消防局申請有關(guān)消防批件，和向深圳市公安局辦理治安管理審批。需最遲于布展前一個月向甲方提供舉辦展會所必須的批準文件復印件。（3）依照本協(xié)議，在租用展館的期間內(nèi)，舉辦與本協(xié)議第四確定內(nèi)容相符的展會。（4）乙方應在本合同簽署之前必須向甲方提供一份展會布置、推廣基礎(chǔ)方案以及乙方成功案例（附件三），該附件是本合同不可分割的組成部分。（5 ）乙方應遵守法律法規(guī)及甲方制定的各項規(guī)定，包括但不限于治安、消防責任書（詳見 附件四）、治安、消防責任賠償規(guī)定（詳見附件五），并且負責告知與本次展會的參展商上 述文件的有關(guān)

10、內(nèi)容，要求其嚴格遵守。（6）乙方現(xiàn)場廣告、開幕臺和報道臺的位置擺放應服從甲方現(xiàn)場負責人員統(tǒng)一安排。（7）在乙方進場后，乙方應當自行保護其攜帶的貴重物品，若出現(xiàn)乙方及參展商物品丟失、被 盜等情形，由乙方自行承擔相應的責任，與甲方無關(guān)。（8）乙方如為宣傳會展活動而需使用甲方名稱、商標和標識，應事先取得甲方書面同意，否則 乙方應承擔由此產(chǎn)生的法律責任。（9 ）展會期間，如因乙方、乙方客戶或乙方原因?qū)е碌谌耸軗p的，由乙方負責解決，與甲方 無關(guān)，若由此給甲方造成損失的，乙方對甲方應承擔全部賠償責任。（10 ）租賃展館場地范圍內(nèi)， 登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域相關(guān)公共通道需與他人 共同使用。乙

11、方不得獨占該等區(qū)域。（11 ）乙方承諾在舉辦展會期間必須達到人流量 人數(shù)/天（按展覽期計算人數(shù)要求，下表），甲方實時對人流進行監(jiān)控，若發(fā)現(xiàn)乙方舉辦的展會引來的實際人流量未達到承諾時的 %甲方有權(quán)按照 元/天的標準向乙方計收違約金；若發(fā)現(xiàn)乙方舉辦的展會引來的 實際人流量未達到承諾時的50%甲方有權(quán)單方解除協(xié)議，收回使用場地，并扣除全部履約保證金。第十二條違約責任1、乙方未按照本協(xié)議規(guī)定時間支付履約保證金，甲方有權(quán)單方解除協(xié)議并有權(quán)要求乙方賠償 損失。2、乙方未按照本協(xié)議支付租金及其他費用的，雙方約定自違約之日起乙方應每日按照支付遲延支付金額部分的%的標準向甲方支付遲延履行違約金。3、如乙方擅自終

12、止或解除合同，甲方已經(jīng)收取的費用不需向乙方退還，甲方有權(quán)追收乙方尚未支付的費用。4、本協(xié)議簽訂前，乙方已經(jīng)進行充分了解甲方岀租場地的有關(guān)情況，知悉甲方提供場地的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，并確認甲方的場地能夠滿足乙方會展需求。乙方應愛護并合理使用展館內(nèi)的各項措施，如需改動應先征得甲方同意，造成設(shè)施毀損應承擔修復或賠償責任。5、協(xié)議任何一方單方提岀終止協(xié)議并經(jīng)另一方書面同意的，提岀終止協(xié)議的一方應向另一方支付如下違約金。 如因乙方原因終止本協(xié)議，甲方有權(quán)從乙方已支付租金中扣除，如甲方收取的費用不足以彌補損失時，甲方有權(quán)向乙方另行追償。6、甲方如未提供協(xié)議規(guī)定的基本服務或承諾乙方的額外服務未完全實現(xiàn)，乙方有權(quán)要

13、求甲方 補正。如因此對乙方造成損失的，乙方有權(quán)要求甲方賠償。6、 凡乙方在租賃場地內(nèi)或甲方建筑物紅線內(nèi)進行任何廣告或促銷活動，需經(jīng)甲方事先書面許可。如果涉及任何需要有關(guān)政府部門批準的，則乙方應負責申請辦理并承擔所有有關(guān)的費用。如果由于乙方不能獲得前述政府批準而導致展覽無法如期舉辦，則乙方應該承擔一切責任，與甲方無涉。& 乙方及乙方的參展商的展會活動及展示物品應在國家法律法規(guī)規(guī)定范圍內(nèi)進行，如展會中有違法活動或者乙方展覽之物品可能侵犯第三人的權(quán)益（包括但不限于人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán)等），甲方有權(quán)立即終止本協(xié)議，造成甲方損失的，甲方有權(quán)追究乙方的責任。6、 展會舉行完畢后，乙方應按時撤離場館場地并將展館恢復原狀。乙方應當將展會期間產(chǎn)生的各類垃圾進行清理， 并保證展館區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生，若乙方不自行清理上述垃圾的，甲方有權(quán)聘請他人清理，由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔。乙方若不按時撤離的， 甲方有權(quán)自行聘請他人將臨時設(shè)施及乙方在該場館場地安裝、設(shè)立、擺放的任何設(shè)備設(shè)施、物品物料從該場地撤離，由此產(chǎn)生的一切費用均由乙方承擔。6、第十三條協(xié)議的轉(zhuǎn)讓與解除本協(xié)議生效后，未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除協(xié)議；未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得向第三方轉(zhuǎn)讓本協(xié)議全部或部分權(quán)利義務，但