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文檔簡介

1、前臺(tái)接待工作流程及崗位職責(zé)、前臺(tái)工作職責(zé)1、前臺(tái)接待的職能有(1)接待(2)問訊(3)輸單(4)驗(yàn)卡 (5)體驗(yàn)(6)會(huì)員卡的管理(7)電話轉(zhuǎn)接服務(wù)(8)員工會(huì)客(9)緊急情況處理(10)衣柜管理(11)會(huì)員意見(12)音響控制與播音,(13)物品存放(14)物品認(rèn)領(lǐng)。 、前臺(tái)接待各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1、接待、新人接待:您好,歡迎光臨!請問第一次來參觀嗎?麻煩您在此做個(gè)來訪登記后我將安排一位客戶服務(wù)代表帶領(lǐng)您參觀。 、遇到老會(huì)員、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!、新人離開:先生(小姐),再見!/請慢走!/歡迎下次光臨!、老會(huì)員、熟悉人群離開:先生(小姐) 明天見! 2、問訊流程、入會(huì)

2、流程:來訪問候來訪登記轉(zhuǎn)交客服導(dǎo)覽、入會(huì)咨詢:您好先生(小姐),麻煩您首先填寫一下來訪登記表。稍后我為您安排會(huì)籍顧問為您做一下詳盡的導(dǎo)覽。請稍候!、一般性詢問:您好,先生(小姐)!有什么能夠幫助您的嗎?、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。3、輸單:輸單是將已經(jīng)入會(huì)的會(huì)員協(xié)議書上的會(huì)員基本資料和權(quán)利逐一輸入電腦,以方便后期的監(jiān)管。流程:會(huì)籍顧問交單前臺(tái)輸單主管復(fù)核資料入庫4、驗(yàn)卡:驗(yàn)卡是會(huì)員進(jìn)入俱樂部的第一項(xiàng)流程。在俱樂部驗(yàn)卡的過程會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況,前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的服務(wù)方式。流程:來訪問候索取

3、會(huì)員卡資料核實(shí)壓卡、取更衣柜鑰匙交付鑰匙驗(yàn)卡完成、正常驗(yàn)卡:先生(小姐)請出示您的會(huì)員卡,謝謝!驗(yàn)卡、核對(duì)卡無誤取柜鑰匙,請您保管好您的鑰匙,請別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn)證,察看本人照片,衣柜號(hào)碼,驗(yàn)明該卡和所租用衣柜是否在有效期。將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)并交付鑰匙。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成。、忘記帶卡:麻煩您報(bào)出姓名或卡號(hào),謝謝?。?yàn)卡、核對(duì)資料無誤取柜鑰匙)請進(jìn)!請您以后隨身攜帶會(huì)員卡,如果超過四次不帶會(huì)員卡將不能入內(nèi)訓(xùn)練。感謝您對(duì)

4、我們工作的配合。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如有更衣柜需請會(huì)員留下其他物品取鑰匙,并提醒會(huì)員離場時(shí)退鑰匙。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成、并將抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。、會(huì)員卡到期:先生(小姐)不好意思,根據(jù)我們的電腦資料的記錄顯示已經(jīng)到期了。如果需續(xù)卡交費(fèi)的話,請稍等!您的會(huì)籍顧問將會(huì)幫助您介紹新近的辦卡條款(優(yōu)惠活動(dòng))。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的會(huì)籍顧問、將會(huì)員交接與會(huì)籍顧問接待,整個(gè)過稱

5、在10秒內(nèi)完成。、會(huì)員卡失效:先生(小姐),不好意思!根據(jù)我們的記錄您的會(huì)員卡失效了。請稍等!您的會(huì)籍顧問將會(huì)幫助您解決。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的會(huì)籍顧問、將會(huì)員交接與會(huì)籍顧問接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。、非本店體驗(yàn)卡:先生(小姐)請出示您的會(huì)員卡,謝謝!請問你是第一次來本店訓(xùn)練嗎?請問是否請一位會(huì)籍顧問您導(dǎo)覽一下?請問您需要租用臨時(shí)衣柜嗎?希望您在我們健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需租用臨時(shí)更衣柜,

6、請會(huì)員留下其他物品或押金取鑰匙,并提醒會(huì)員離場時(shí)退鑰匙。整個(gè)過程在8秒內(nèi)完成、并將抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。(如果服務(wù)器暫時(shí)連接不上,應(yīng)及時(shí)通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號(hào),請會(huì)員先入內(nèi)訓(xùn)練)、體驗(yàn)次數(shù)已滿:先生(小姐)不好意思,您的會(huì)員卡在本店該月的友情體驗(yàn)次數(shù)已達(dá)五次。如有疑問請稍等,請客戶服務(wù)代表請示值班經(jīng)理。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需導(dǎo)覽,應(yīng)立刻按鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。5、體驗(yàn):在俱樂部接待體驗(yàn)人員的過程會(huì)出現(xiàn)以下幾種情

7、況,前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)服務(wù)方式。接待流程:來訪問候核對(duì)體驗(yàn)卡體驗(yàn)資料輸入電腦轉(zhuǎn)交客服安排體驗(yàn)體驗(yàn)說明、有預(yù)約前來體驗(yàn)者出示有客服人員簽名的體驗(yàn)卡。體驗(yàn)人姓名,聯(lián)系方式,身份證號(hào)碼(必填)。俱樂部簡介及客服人員聯(lián)系方式的一聯(lián)交還體驗(yàn)者,留下有體驗(yàn)者聯(lián)系方式的一聯(lián),作為存根。前臺(tái)電腦操作員須即時(shí)將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。、無預(yù)約或無體驗(yàn)卡前來體驗(yàn)者須先在前臺(tái)登記本人姓名,聯(lián)系方式,身份證號(hào)碼(必填)。前臺(tái)工作人員須即時(shí)將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。由該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。a正常體驗(yàn)接待:歡迎光臨,上午(下午、晚上)好!您好,請

8、出示一下您的體驗(yàn)卡;請您填寫一下健身體驗(yàn)卡(包括客戶姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系方式);請稍等;呼叫會(huì)籍顧問,身份證輸入電腦無誤后由客服人員帶入體驗(yàn)。b如已體驗(yàn)過:先生(女士)您好;很抱歉!根據(jù)電腦記錄,您已經(jīng)體驗(yàn)過一次,我們對(duì)沒有入會(huì)的會(huì)員僅限一次體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。您可以讓您的朋友或家人來體驗(yàn)。c未帶身份證:先生(女士)您好!很抱歉!我們的電腦軟件需前來體驗(yàn)的客戶需要提供本人有效的身份證號(hào)碼輸入,才能進(jìn)入體驗(yàn)。以便我們能及時(shí)的回訪和追蹤客戶信息。請您稍等!請客服人員請示值班經(jīng)理,好嗎?工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即用

9、呼叫鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會(huì)員交接與客服,整個(gè)過程30秒內(nèi)完成。6、會(huì)員卡的管理:俱樂部運(yùn)營的過程中,為充分確保會(huì)員順利的進(jìn)行健身活動(dòng)和會(huì)員的權(quán)益,俱樂部前臺(tái)要對(duì)出售會(huì)員卡進(jìn)行以下9項(xiàng)管理。、出卡:當(dāng)?shù)皆L會(huì)員簽定入會(huì)協(xié)議并交付款項(xiàng)成為俱樂部正式會(huì)員后,客服人員要帶領(lǐng)會(huì)員到俱樂部前臺(tái)幫其辦理會(huì)員卡(及贈(zèng)送的私教課程卡)。隨即產(chǎn)生以下兩個(gè)出卡流程。出會(huì)員卡流程:接收客服入會(huì)協(xié)議書核對(duì)價(jià)格體系選卡驗(yàn)卡刷磁 輸入會(huì)員基本資料照相資料復(fù)核驗(yàn)卡確認(rèn)生效出卡。會(huì)員卡出卡說明:a、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格參照價(jià)格體系上的價(jià)位、附送的條件,與協(xié)議書對(duì)照。如有超出價(jià)格體系表的配送和優(yōu)惠措施,須客服部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方能出卡

10、。b、提醒會(huì)員妥善保管健身卡,每次健身須出示健身卡。該卡遺失可補(bǔ)辦,但須交納補(bǔ)卡費(fèi)10元。、軟件操作流程:輸入會(huì)員姓名性別卡號(hào)聯(lián)系電話客服代表保存?zhèn)渥谳斎胧論?jù)號(hào)碼及相關(guān)特殊情況的備注照相存檔費(fèi)用收繳輸入卡號(hào)卡別金額有效期確定完成、出卡:您好!先生(小姐),請您稍等!您好先生(小姐)讓您久等了,您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,這是您的會(huì)員卡,請您收好,請保管好您的卡,祝您健身愉快! 、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。雙手接款,雙手遞卡,20秒內(nèi)完成流程。7、私教卡:俱樂部的私教卡分為免費(fèi)

11、私教課程和收費(fèi)的私教課程2種、免費(fèi)私教卡出卡流程:接收客服的入會(huì)協(xié)議書核對(duì)配送條款按照協(xié)議書發(fā)放出卡完成免費(fèi)私教卡出卡說明:隨卡發(fā)送,及時(shí)登記。按規(guī)定工整無誤的在卡上寫上卡號(hào)、客戶姓名、聯(lián)系方式。由客服代表立刻交給私教部經(jīng)理。經(jīng)理不在時(shí)不能擅自派發(fā)放。、收費(fèi)私教卡出卡流程:接收交款收據(jù)核對(duì)購買課時(shí)、教練填寫會(huì)員資料出卡完成、軟件操作流程:打開電腦管理軟件輸入私教收費(fèi)會(huì)員姓名性別卡號(hào)節(jié)數(shù)聯(lián)系電話客服代表金額有效期確定、私教卡發(fā)放:您好,先生(小姐)請您稍等。您的私教卡已經(jīng)交給私教部經(jīng)理,您的私教會(huì)在24小時(shí)內(nèi)和您預(yù)約時(shí)間的。祝您健身愉快!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸

12、抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。要求20秒內(nèi)完成流程。8、轉(zhuǎn)卡、會(huì)員卡轉(zhuǎn)讓流程:接收轉(zhuǎn)讓收據(jù)和轉(zhuǎn)讓協(xié)議書新卡主補(bǔ)拍照片前臺(tái)登記變更主管復(fù)核更換、轉(zhuǎn)卡:先生(女士)您好,請您到洽談室稍等?。ㄔ陔娔X內(nèi)查詢一下是否復(fù)合轉(zhuǎn)卡要求,是否轉(zhuǎn)讓過,辦理客服人員是誰)讓我們的客服給您辦理一下;按鈴叫客服;由客服到前臺(tái)領(lǐng)取轉(zhuǎn)卡申請表,請客服人員帶領(lǐng)轉(zhuǎn)讓人和受轉(zhuǎn)讓人到前臺(tái)填寫轉(zhuǎn)讓表,繳納轉(zhuǎn)讓費(fèi) 100元,由部門經(jīng)理簽字方可生效。、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的客戶服務(wù)代表,將會(huì)員交

13、接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。9、退卡、會(huì)員卡退卡流程: 會(huì)員提出申請使當(dāng)事客服出面核實(shí)、調(diào)解客服主管出面核實(shí)、調(diào)解店長出面核實(shí)、調(diào)解上報(bào)管理公司核實(shí)、調(diào)解做出最終的決定、退卡:您好!先生(女士)。不知道是何種原因使您決定暫時(shí)選擇離開。請您到洽談室稍候,由我們的客服給您解決一下;請稍等!按鈴叫客服;(如有其它問題交由值班經(jīng)理處理)、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的客戶服務(wù)代表、將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。10、補(bǔ)卡、會(huì)員卡補(bǔ)卡流程: 會(huì)員提出申請前臺(tái)核

14、實(shí)會(huì)員資料前臺(tái)憑借補(bǔ)卡費(fèi)用收據(jù)掛失原卡出新卡重新填寫會(huì)員資料完成、補(bǔ)卡:您好!先生(女士)。請稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的資料,進(jìn)行掛失和重新輸入。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。、軟件操作流程:客戶信息查詢系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)維護(hù)會(huì)員檔案維護(hù)掛失系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)維護(hù)會(huì)員補(bǔ)卡資料輸入完成11、卡種更變、卡種更變流程:會(huì)員提出申請轉(zhuǎn)交客服洽談前臺(tái)憑借費(fèi)用補(bǔ)余收據(jù)重新輸入會(huì)員資料更換卡種完成、卡種更變:您好!先生(女士)。請稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目

15、視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的資料,進(jìn)行重新輸入。整個(gè)過稱在30秒內(nèi)完成。12、轉(zhuǎn)店:會(huì)員由于某種原因申請轉(zhuǎn)向另外連鎖店,該事件分為轉(zhuǎn)出店流程和轉(zhuǎn)入店流程。13、請假、會(huì)員請假流程:會(huì)員請假申請客服填寫請假條客服主管復(fù)合并簽字 遞交前臺(tái)接待作電腦記錄前臺(tái)主管復(fù)核、請假說明:俱樂部一些卡種允許會(huì)員有規(guī)定時(shí)間內(nèi)的假期,如季卡、半年卡、年卡(假期、次數(shù)寫在價(jià)格體系表上,根據(jù)各店情況各異)會(huì)員如需請假,須帶上本人健身卡,到前臺(tái)填寫申請表格,登記卡號(hào)、姓名、開始請假日期。如因病、孕、產(chǎn)等特殊原因,需延長假期者,除登記卡號(hào)、姓名、開始請假日期外,另須提供醫(yī)院證明等正式的書面申

16、請,由客服部經(jīng)理同意并簽字。 前臺(tái)工作人員應(yīng)把請假會(huì)員的醫(yī)療證明等書面申請和假條共同放置,妥善保管。如若非特殊情況下,前臺(tái)也可通知當(dāng)事客服人員幫助會(huì)員完成請假流程。、請假:您好,先生(小姐)請您稍等!請您再次填寫一個(gè)請假申請。請保管好您的會(huì)員卡,并請掌握好您的假期,需要銷假時(shí)請攜帶您的會(huì)員卡到前臺(tái)進(jìn)行銷假。再見!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙手遞上請假申請表及筆,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,整個(gè)過稱在10秒內(nèi)完成。、軟件操作流程:電腦操作請假管理會(huì)員姓名卡號(hào)開始請假時(shí)間截止時(shí)間保存14、銷假、銷假流程:會(huì)員至前臺(tái)報(bào)卡號(hào)或姓名申請銷假前臺(tái)查找書面申請

17、和假條前臺(tái)查詢客戶請假相關(guān)情況并核實(shí)銷假、軟件操作流程:電腦操作銷假管理會(huì)員姓名卡號(hào)銷假時(shí)間 前臺(tái)人員應(yīng)在電腦上備注請假次數(shù)和天數(shù)完成、銷假:您好!先生(小姐),請您稍等!您的卡已經(jīng)銷假成功,您的假期還剩多少天,現(xiàn)在的有效期已經(jīng)到,請保管好您的會(huì)員卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。整個(gè)過稱在10秒內(nèi)。15、電話服務(wù):前臺(tái)在日常的工作當(dāng)中電話轉(zhuǎn)接是最常用的是一種的工作方式和溝通形式。主要工作分為接電話咨詢服務(wù)和電話轉(zhuǎn)接服務(wù)。、電話咨詢服務(wù)(原則上咨詢辦卡電話轉(zhuǎn)客服

18、):電話咨詢服務(wù)主要包括由俱樂部之外打來的各種咨詢服務(wù)信息的電話。它包括對(duì)當(dāng)天有氧操課程咨詢、找會(huì)員、近期活動(dòng)咨詢、請假、會(huì)員意見投訴等。有氧操課程:您好零度健身會(huì)所無?。ǖ却龝?huì)員的詢問)今天的課程有:* 點(diǎn)*點(diǎn)*教練*操 * 點(diǎn)*點(diǎn)*教練*操 * 點(diǎn)*點(diǎn)*教練*操 希望您選擇您喜歡的課程堅(jiān)持健身。祝您健身愉快!找會(huì)員:您好零度健身會(huì)所?。ǖ却龝?huì)員的詢問)請您稍等!我?guī)湍榭匆幌拢ń裉焖袥]有來訓(xùn)練)。有什么事情需要我?guī)湍D(zhuǎn)達(dá)嗎?不客氣!再見!、電話投訴電話投訴流程:電話接待填寫會(huì)員意見表轉(zhuǎn)交部門主管轉(zhuǎn)交店長 電話投訴:您好零度健身會(huì)所!(等待會(huì)員的詢問)請您稍等!我將記錄下你的意見轉(zhuǎn)交至經(jīng)理

19、。感謝您對(duì)我們工作的支持。我們將在24小時(shí)內(nèi)給您回復(fù)。祝您健身愉快!、電話轉(zhuǎn)接服務(wù):電話轉(zhuǎn)接服務(wù)是指前臺(tái)在接到非前臺(tái)各種或職責(zé)范圍內(nèi)電話轉(zhuǎn)節(jié)到相關(guān)責(zé)任部門或人的活動(dòng)行為。它包括找人、業(yè)務(wù)聯(lián)系、入會(huì)咨詢、會(huì)員請假等。電話轉(zhuǎn)接服務(wù):您好我零度健身會(huì)所?。ǖ却龝?huì)員的詢問)請稍等。我?guī)湍D(zhuǎn)到*部。、會(huì)員意見投訴:會(huì)員意見投訴是指在俱樂部運(yùn)營的過程中前臺(tái)接收到的各種會(huì)員的對(duì)俱樂部服務(wù)和設(shè)施不滿進(jìn)行接待和記錄的行為活動(dòng)。投訴接待流程:電話接待填寫會(huì)員意見表轉(zhuǎn)交部門主管 、電話服務(wù)說明等待咨詢方首先掛電話后再掛。電話的轉(zhuǎn)接等待分機(jī)鈴響后再掛。如果轉(zhuǎn)接電話占線,請告訴稍后再打。電話請假請轉(zhuǎn)接到客服部由相關(guān)客服

20、人員按照請假流程辦理。16、員工會(huì)客員工會(huì)客流程:前臺(tái)接待進(jìn)行登記電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門通知 17、緊急情況處理:緊急情況處理是指在俱樂部的運(yùn)營的過程中出現(xiàn)的非正常和突發(fā)的事件進(jìn)行接待與協(xié)調(diào)處理的行為活動(dòng)。例如:丟失和盜竊、火災(zāi)和火警、意外創(chuàng)傷等。、緊急情況處理流程:前臺(tái)接待轉(zhuǎn)交前臺(tái)主管與值班經(jīng)理協(xié)調(diào)解決、緊急情況處理:先生(小姐)您好!有什么能夠幫助您的嗎?請您稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。整個(gè)過稱在10秒內(nèi)。18、衣柜管理:為確保會(huì)員順利的進(jìn)行健身活動(dòng),前臺(tái)對(duì)更衣柜的

21、管理需要進(jìn)行衣柜租用、更衣柜續(xù)租、更換衣柜鎖和鑰匙和臨時(shí)性衣柜租用、更衣柜清理、會(huì)員認(rèn)領(lǐng)清理物品6項(xiàng)工作。、衣柜租用(小柜30元/月、中柜40元, 大柜60元/月)衣柜出租流程: 會(huì)員申請租柜收銀按程序收費(fèi)安排更衣柜輸入電腦更衣柜租用說明:a、前臺(tái)電腦操作員打開俱樂部管理軟件,常用功能、更衣柜管理、察看續(xù)祖衣柜,可查詢出所有已租借和尚未出租的衣柜分布圖。(已租借衣柜呈紅色,未租借呈綠色)。b、將選好的柜號(hào)告知客服人員。c、新租用衣柜須交納鎖押金10元。此柜號(hào)在有效期內(nèi)專屬該會(huì)員。須提醒客戶留意其衣柜使用期限,及時(shí)辦理退柜或續(xù)租手續(xù)。d、提醒會(huì)員該衣柜有效期到期5天內(nèi)需續(xù)租或退柜,過期7天后將不

22、再為其保留該柜。將過期衣柜物品清理后代為保管,且10元押金不退。軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理衣柜租借輸入卡號(hào)衣柜類型押金 租金開始日期結(jié)束日期備注欄輸入收據(jù)號(hào)碼確定再次確定確認(rèn)數(shù)據(jù)保存完成(備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號(hào)碼、附贈(zèng)條件,盡可能詳細(xì),以便查詢)更衣柜租用:您好!先生(小姐),請您稍等!先生(小姐),您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,請保管好您的鑰匙,請仔細(xì)檢查您的衣柜是否鎖好。離場時(shí)請退還鑰匙。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在20秒內(nèi)完成。、更

23、衣柜到期更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根據(jù)我們的記錄您的更衣柜使用期已經(jīng)結(jié)束了,如果您需要續(xù)租的話請出示您的會(huì)員卡,并稍等,我們將幫您辦理手續(xù)。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,操作電腦輸入卡號(hào)進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在10秒內(nèi)完成。、更衣柜續(xù)租續(xù)柜流程:會(huì)員申請續(xù)柜前臺(tái)通知客服至收銀處按交費(fèi)前臺(tái)依單據(jù)重新輸入完成軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理查看衣柜租借雙擊目標(biāo)續(xù)租衣柜輸入續(xù)租金額、日期、備注卡保存更衣柜續(xù)租說明:a前臺(tái)電腦操作員打開電腦俱樂部管理軟件

24、,更衣柜管理、察看續(xù)租衣柜、續(xù)租該更衣柜。b依照收據(jù),依次錄入交費(fèi)日期、租金、開始日期、截止日期,備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號(hào)碼及其他。c確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后保存。、會(huì)員退柜:先生(小姐),請您稍等!不好意思讓您久等了,您慢走! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、挺胸抬頭、面帶微笑、露出八顆牙齒,必須普通話交談、雙手接卡、雙手遞押金,操作電腦輸入卡號(hào)進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡保管至適當(dāng)位置。(收好押金條,將現(xiàn)金退還于會(huì)員,雙手遞錢)整個(gè)過程在10秒內(nèi)完成。軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理 衣柜編號(hào) 押金退否點(diǎn)擊歸還 完成、更換衣柜鎖和鑰匙:會(huì)員在租用更衣柜鎖和鑰匙的過程中會(huì)出現(xiàn)鑰匙的丟失現(xiàn)象,會(huì)員可以申請更換更衣柜的鎖和鑰匙。更衣

25、柜鎖和鑰匙更換流程:會(huì)員報(bào)失申請更換鎖和鑰匙至收銀處交費(fèi) 客服通知維修人員維修人員、當(dāng)事會(huì)員四方同時(shí)開鎖核實(shí)確認(rèn)更換成功 、臨時(shí)性衣柜租用:根據(jù)各店情況,本店會(huì)員使用時(shí)自備鎖.運(yùn)動(dòng)完東西和鎖一塊帶走.每晚進(jìn)行清理.、過期衣柜的清理過期衣柜的清理流程:前臺(tái)統(tǒng)計(jì)到期更衣柜清單轉(zhuǎn)交客服電話通知會(huì)員不予續(xù)租的立即清理清理物品保管至寄存處清柜說明:前臺(tái)每天下午班前會(huì)后統(tǒng)計(jì)更衣柜到期名單,交與客服人員進(jìn)行電話通知,并做好詳細(xì)的反饋記錄。逾期7日不予續(xù)租的應(yīng)立即進(jìn)行清理,由寄存處人員做好登記(柜號(hào)、卡號(hào)、有效期、物品清單)并統(tǒng)一存放。、會(huì)員認(rèn)領(lǐng)清理物品認(rèn)領(lǐng)流程:前臺(tái)咨詢前臺(tái)人員情況告知領(lǐng)至寄存處核實(shí)認(rèn)領(lǐng)完成

26、物品認(rèn)領(lǐng)說明:耐心有禮貌的為會(huì)員解釋清柜原因,按照清理物品登記本上的紀(jì)錄,迅速在專用柜或存放點(diǎn)找出物品,并請會(huì)員做領(lǐng)取簽字。清理物品認(rèn)領(lǐng):您好!先生(小姐),請您稍等!由于我們衣柜十分緊缺,而您卻沒有及時(shí)的續(xù)租,所以沒能為你保留衣柜,請您諒解。這是您的物品,請您核對(duì)清單,并請?jiān)诖撕炞?。感謝您的理解與合作。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞裝清理物品袋子,并負(fù)責(zé)核對(duì)物品與清單。整個(gè)過程在30秒內(nèi)完成。19、會(huì)員意見卡、會(huì)員意見卡填寫流程:會(huì)員填寫意見卡接待收后簽字遞交前臺(tái)主管 遞交相關(guān)部門主管

27、24小時(shí)回復(fù)轉(zhuǎn)交前臺(tái)遞交店長、會(huì)員意見卡填寫:您好!先生(小姐),為了能進(jìn)一步完善我們的服務(wù),為您創(chuàng)造一個(gè)更加溫馨良好的健身環(huán)境,希望您能在我們的會(huì)員調(diào)查表上留下您寶貴的意見和建議。謝謝您的合作!再見!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞過會(huì)員調(diào)查表和筆。整個(gè)過程在15秒內(nèi)完成20、場地維修督管:俱樂部場地內(nèi)出現(xiàn)的任何損壞情況需及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。共分為以下兩種情況:、場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)緊急的情況時(shí),須立即通知維修或放置暫停使用的標(biāo)識(shí)、場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)情況并維修人員在場的情況下,可直接轉(zhuǎn)告、其他情況下請?zhí)顚懢S修單

28、維修單流程:發(fā)現(xiàn)故障填寫維修單投入(前臺(tái))維修箱維修人員每60分鐘檢查單據(jù)投放處處理故障回復(fù)維修轉(zhuǎn)交前臺(tái)主管21、音響控制與播音詳見前臺(tái)稿件.要求:語音甜美,語速適中,普通話標(biāo)準(zhǔn).吐字清晰.22、寄存處各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)、物品存放流程:會(huì)員交付物品寄存人員整包入柜或架將兩個(gè)寄存牌的其中一個(gè)交給會(huì)員提醒會(huì)員憑牌取衣物完成、寄存說明:提醒會(huì)員妥善保管衣牌,憑牌取衣物。會(huì)員取衣物時(shí),應(yīng)仔細(xì)對(duì)照柜號(hào)和牌號(hào),嚴(yán)禁出錯(cuò)。、外罩存放:您好!先生(小姐),麻煩您把衣物內(nèi)的貴重物品拿出后單獨(dú)存放,謝謝!先生(小姐),您的衣物已經(jīng)存放安全,請保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉

29、放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接過衣物,不能夠拖到地面或者臺(tái)面,將衣物使用衣架掛好后將匹配的號(hào)碼手牌確定,并將其中一個(gè)交于會(huì)員,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。、貴重物品存放:您好!先生(小姐),您共在此存放了以下x樣物品,有,如果沒有疑問我將為您打包存放,請您稍等!先生(小姐)您的物品已經(jīng)存放安全,請保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接物品,再次與會(huì)員確認(rèn)存放物品數(shù)量,小心拿好物品,不允許掉落地面上或者臺(tái)面,將物品存放好后將匹配的

30、號(hào)碼手牌確定,并將其中一個(gè)交于會(huì)員,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。、其他物品拒絕存放:很抱歉!先生(小姐),由于空間有限,本柜臺(tái)只接受大衣和貴重物品存放,您如果有需要請到前臺(tái)辦理租柜手續(xù)或隨身攜帶,訓(xùn)練時(shí)放在附近區(qū)域的物品擺放柜上。謝謝,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需要進(jìn)行租柜手續(xù),立即將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)交接過程在20秒內(nèi)完成。24、物品租借(根據(jù)各店實(shí)際情況)、物品租借說明:物品租借時(shí)需押下會(huì)員存衣牌或鑰匙牌,歸還時(shí)退還。、租借服務(wù):您好,先生(小姐),請問您需要什么,麻煩您留

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