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1、慶國(guó)慶 共建美好家園”大型專場(chǎng)文藝演出策劃方案、活動(dòng)概述:1、活動(dòng)時(shí)間:2011年9月29日(暫定)2、活動(dòng)主題:慶國(guó)慶 共建美好家園3、活動(dòng)地點(diǎn):翡翠明珠會(huì)議中心4、主辦單位:XX宣傳部5、協(xié)辦單位:XX建委、灘溪縣城投公司6、承辦單位:XX廣播電視臺(tái)二、活動(dòng)具體執(zhí)行:(一)前期籌備工作細(xì)節(jié)1、提前布置場(chǎng)地,營(yíng)造活動(dòng)氣氛;2、保證現(xiàn)場(chǎng)電源供應(yīng),保安、保潔等;舞臺(tái)搭建1、舞臺(tái)搭建及場(chǎng)景布置提前兩天完成,以供彩排演練需要,并做好晚會(huì)所需的一切準(zhǔn)備工作;2、舞臺(tái)搭建的顏色、材質(zhì)及尺寸,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖執(zhí)行?,F(xiàn)場(chǎng)保障1、引導(dǎo)來賓盡量分區(qū)進(jìn)入觀眾席;2、停車區(qū)設(shè)置保安負(fù)責(zé)車輛進(jìn)出、停放引導(dǎo)工作;3、防火
2、,備充足的滅火器,固定所有電線,設(shè)專門的安保負(fù)責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)巡視。文書工作1、擬定嘉賓與會(huì)人員、發(fā)出請(qǐng)柬,告知重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時(shí)間及路線;并于 9月28日前確定與會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 名單及席卡;2、相應(yīng)發(fā)言稿、主持詞準(zhǔn)備;3、提前通知特邀媒體,參與現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道,并準(zhǔn)備好通稿。溝通、協(xié)調(diào)1、與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通晚會(huì)時(shí)間等各有關(guān)事宜;2、與有關(guān)單位、媒體單位及其他部門協(xié)調(diào)工作。后勤工作1、觀眾席等地水果盤、礦泉水、香煙的準(zhǔn)備;2、禮品準(zhǔn)備(禮品與節(jié)目單裝入手提袋,擺放整齊待用);3、清場(chǎng)工作:活動(dòng)結(jié)束后,清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);(二)活動(dòng)當(dāng)天及布置1、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域劃分及接待工作 、迎賓區(qū):翡翠明珠會(huì)場(chǎng)入口,迎接及接待工作。 、簽到處:設(shè)在
3、接待處門口,設(shè)有標(biāo)示牌,并由禮儀小姐人負(fù)責(zé)引導(dǎo)和發(fā)放禮品。 、休息區(qū):領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓等到場(chǎng)后可指定區(qū)域,在此休息; 、舞臺(tái)區(qū):晚會(huì)舞臺(tái)擴(kuò)建,音響擺放、燈光設(shè)置和花卉布置等; 、觀眾區(qū):位于舞臺(tái)正前方,分單位進(jìn)行間隔; 、停車區(qū):現(xiàn)場(chǎng)停車區(qū)域指示,與會(huì)人員車輛停放到指定區(qū)域,由保安負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。2、外圍氣氛渲染通過各種方式對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行氛圍營(yíng)造。 氣拱門會(huì)場(chǎng)主入口橫幅內(nèi)容:熱烈歡迎參加“慶國(guó)慶共建美好家園”大型專場(chǎng)文藝演岀的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓位置: 彩旗位置:翡翠明珠門前干道 華表氣柱位置:氣拱門兩側(cè) 空飄空飄豎幅文字:熱烈預(yù)?!皯c國(guó)慶 共建美好家園”大型專場(chǎng)文藝演出成功舉辦。位置:翡翠明珠門口附近三、會(huì)場(chǎng)物料清單(一)物料主題背景、宣傳展板,鮮花花籃12個(gè),物美1套,燈光1套,桌、椅1套,花卉綠植30盆,地毯100平方, 飄空氣球4個(gè),彩旗50面,小氣球200個(gè),簽到本1套,拱門1座。(二)人員
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